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浅谈会计电算化对内部控制的要求(一)
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浅谈会计电算化对内部控制的要求
摘 要:伴随着科技的发展,计算机信息处理技术因高效,准确等优点被认可,计算机逐步应用到会计领域。会计电算化是现代社会大生产和新技术革命的必然产物,也是会计发展史上的一次重大变革。会计电算化使会计人员从繁重的传统手工计账、算账、报账工作中解脱出来,大大提高了跨机管理和决策的效率,也对会计西北系系统的理论个实务产生了重要的影响。
关键词:电算化会计、信息系统、内部控制
第一章 绪 论
1.1 引言
随着计算机在全球商业当中的普遍应用和全球信息一体化,各行各业对会计电算化的要求日益提高,会计全面实行电算化已为必然趋势。但随着电算化工作的普及和深入有关电脑系统的舞弊案件时有发生,而且所涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得所。这主要是由于电算化对传统手工跨机信息系统的内部控制带来了一系列影响,内部控制由人工控制变成人为和计算机共同控制,原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求,可以说,任何一家实现电算化的企业,事业单位或其他经济组织,不论其规模大小和业务性质,不论其采取何种会计工作组织程序,在其会计业务处理系统中,总是不同程度,不同方面地存在着一定的内部控制问题。这就迫切要求我们应适应电算化会计信息系统的特点,建立和加强电算化下的内部控制体系。
1.2 问题的提出
1.2.1网络安全问题
现有的会计应用软系统在设计、开发阶段,普遍存在着系统需求中安全需要少、软体设计重、功能轻安全的现象,软体投入运行后暴露诸多安全隐患,如资料库呈现开放状态、易于打开、应用系统软件存在安全问题等。这类现象和问题目前还尚未得到彻底的改变,同时,许多安全设施并未配置齐全,特别是硬体自身安全性能低,造成的结果是由于硬体的安全问题直接影响会计应用系统软体的正常运行。另外,还有操作和管理人员安全意识谈薄、操作密码管理。
1.2.2电子原始资料的审核和确认
在现有的会计电算化环境下,绝大多数会计还保持着传统的纸张的凭证审核和手工编制会计记账方式,因而,在电算化初期,会计原始资料的审核依然沿用传统方法。但是,随着会计电算化的进一步发展,面对“无纸”的会计资料,会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在电脑系统中的资料与业务发生时的原始形式是一致的。磁片和光碟的资料可通过适当的电脑工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”,因此,确保这些电子资料是以原始形式保存下来是无纸资迅系统的关键。在无纸化的资迅系统环境下,电子原始资料经审核和确认后,就可利用会计记账凭证编制的软体模组自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证就不让任何人修改,而且由这些电子记账凭证或电子原始资料直接生成的电子记账凭证、电子账薄和电子报表都是派生性的资料,如果所有的软体是正确的,会计系统中的派生资料的正确性、真实性和完整性完全取决于电子原始资料。
1.2.3 会计无纸化中存在的问题
在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计资料处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账薄和会计报表。纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的资料若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是,在电脑网络资讯系统中,原来纸质的会计原始凭证的资料被直接记录爱磁片和光碟上,由于在技术上对电子资料非法修改可作到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。然而,在电子资料形成和存储管理过程控制和传统观念转换的条件下,电子资料像纸张凭证一样可以为会计的原件。如果法律上不承认电子资料可作为资料“原件”,那么许多资料就要模仿手工操作的方法形成纸张式的原件,会计的无纸化也就无法开展,并进而影响会计电算化的进程。
1.3 论文各章节的安排
第一章是会计电算化的必然趋势,提出了现阶段会计电算化存在的问题,包括网络安全问题、电子原始资料的审核和确认以及会计无纸化存在的问题。
第二章提出了会计电算化对内部控制的新要求,首先要确保原始数据操作的准确度,再次是要严格控制操作人员的职能,从而避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险。
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