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会计工作现状和建议
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查看 XCLW189101 会计工作现状和建议
一、会计工作人员现状
二、企业会计管理现状
(一)会计信息失真
(二)财务管理机构不健全
(三)会计管理制度执行不到位
(四)会计基础工作不规范
(五)会计档案保存不规范
(六)使用会计电算化容易忽略的问题
三、提高会计人员素质,强化会计管理工作建议
(一)加强企业负责人会计责任意识,真正重视财务管理工作
(二)加强提高会计人员的专业水平和综合素质
(三)加强管理后续教育培训,为会计人员提供学习培训机会
(四)加强企业内部管理及控制制度
(五)严格建立财务审批权限和签字制度
(六)规范会计基础工作操作流程
(七)规范会计档案管理
四、总结
内 容 摘 要
会计是随着社会发展和经济管理的要求而产生,经济越发展,会计越重要。随着改革开放的进一步深入发展和社会主义市场经济体制的确立, 会计作为经济运行的基础,会计工作已经渗透到各行各业,尤其是电算化会计的应用促使了会计行业史上的一次重大变革,不仅节约了人力和时间,也增强了企业的竞争能力。因此我国的会计改革与经济改革同步进行,以促进会计工作人员的水平不断提高,更好地服务于企业。现对目前企业在发展中存在的现状和问题,就会计工作规范问题进行探讨,分析存在的问题及建议。
[关键字]:会计工作,电算化会计,现状,建议
会计工作现状和建议
随着我国改革开放和市场经济的快速发展,我国的会计改革进行了前所未有的发展,会计工作出现了许多新问题和新情况。尤其是新修订的《会计法》和《企业会计制度》出台后,对会计工作提出更细化的要求。针对当前会计人员素质低,企业负责人不重视会计工作,后续教育流于形式,会计信息失真,机构设置不合理,财务制度执行不力等现状,结合本人实际工作情况对会计工作存在的问题提出自己看法及建议。
一、会计工作人员状况
(一)企业管理者对会计工作认识不足
目前我国大部分企业是个体,合伙或者民营企业,经营权和所有权没有分离,企业财产和个人财产容易发生相互占用,资金自由存取不受限制,给会计核算带来一定的难度。虽然我国《会计法》明确规定:单位负责人是本单位会计工作的第一责任人,要对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。实际情况来看,大多数中小型企业负责人对《会计法》等财经法律法规以及会计基础知识缺乏学习和了解,很难谈得上对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。他们经营企业的目标就是追求企业利润最大化,从而忽视了会计工作在企业日常管理工作中的重要性,导致重经营业务而轻会计工作的现象在很多企业中普遍存在。
(二)会计人员业务水平参差不齐
目前许多中小型企业在成立之初,设立会计岗位,配备会计人员,主要是为了做账及报税需要,因此不会把会计工作及会计人员放在企业的重要地位,同时也不会对会计人员提出更高的要求。
尤其是典型的“家庭式”管理比较普遍,相当一部分企业管理者,录用未取得会计从业资格证的人员从事会计工作,且常把会计或者出纳人选由自己的妻子,子女或者亲朋挚友担任,管理随意,各人水平参差不齐,缺乏对财经政策和财务管理等专业知识的了解,影响整个公司的会计数据的真实性;此外还有部分会计人员由于缺乏职业道德,政治素质不高,在财务岗位中容易受到金钱诱惑,谋取私利,损坏会计人员的声誉。
(三)会计人员工资普遍低
长期以来,会计专业是比较热门的专业,导致会计毕业生供过于求,很多情况下,很多会计人员只是从事简单地记账,算账等日常简单的账务处理,业务水平稍微高的可以应付全盘账务处理及纳税申报,而能参与企业经营决算管理,运用到税收筹划,资金筹集等方面的就少之又少。因此普通的会计人员得不到企业领导的重视,因能力不足发挥不出会计人员在工作中的作用,所以导致这些会计人员工资普遍偏低。
(四)会计人员后续继续教育流于形式
由于社会的发展,一方面社会对会计人员的需求倍增,另一方面要求会计人员业务水平和综合能力不断提高。为了适应这种需求,会计人员通过后续教育的培训方式来提高他们的专业水平和道德修养是极其重要的。然而现实中的会计后续教育已经流于形式,教育培训部门在培训过程中要求不严,考勤制度执行不到位,致使个别会计人员只报名不认真参加学习,学习期满只参加考试,应付及格便可,不能达到继续教育的根本目的,影响了会计继续教育工作的开展。
二、会计管理工作现状
(一)会计信息失真
经济越发展,会计工作越重要,对会计信息的要求也越来越高。由于各种原因,会计信息失真,也成为当今会计行业热门的话题。主要表现为:不按制度计提坏账;任意使用使用待摊费用,预提费用;少计或者不计提固定资产折旧;存货账实不符;销售已实现,但账面没有如实反映销售收入;或者销售收入入账了,但是成本费用没有入账等这些违法行为制约了企业的发展,也给国家带来巨大的经济损失。
(二)财务管理机构不健全
当前很多中小企业,没有建立健全财务管理机构,也没有在相应的机构中设置会计岗位或者随意找个人来当会计,应付当前申报税务的需要。或者请代理公司记帐员,这些记帐员往往身兼数职,不定期做账,从而导致会计核算的及时性和准确性难以保证。由于这些中小企业实力不厚,很难吸引优秀的财务人员,会计人员常处于不稳定状态,跳槽频繁,导致会计工作难以衔接。另一方面企业内部机构的岗位设置层次不清、分工不明确,会计人员兼出纳工作,或者其他职务,容易造成力不从心,工作效率不高,同时也给内部控制制度的建立和完善带来很大困难。
(三)会计管理制度执行不到位
各企业根据自身业务规模和管理的需求,建立相应的财务制度,大型企业比较完善,相对于很多的中小企业,会计管理制度形同虚设,内部管理制度落实不到位。财务管理责任权限不分,很多情况下都是企业管理者一个人说了算,由于企业管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,会计监督意识淡薄往往按企业管理者的意图行事,导致会计基础工作薄弱。
(四)会计基础工作不规范
1.填制和取得原始凭证不规范
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,用以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。大部分企业管理层缺乏对费用的严格审核和控制,对原始凭证审核不严格,原始凭证书写不规范,摘要过于简单,内容不完整,对于取得的发票没有严格检验其真伪,对于存在的假发票不予以制止,仍给予审核和报销,由此给公司埋下税务的麻烦。
2.会计账簿不规范
现金日记账和银行日记账没有采用订本式,采用活页账簿记录现金和银行存款的业务,容易引起账页的丢失和人为的换页,构成舞弊的行为。另一方面是,账簿启用不按要求填写,调动会计人员不及时登记和经手人员不明确,账簿登记错误时,没有按更正的方法进行更正,存在涂改或者挖刮等不良现象。
(五)会计档案保存不规范
1.很多企业没有按规定要求设立专门的会计档案室或者档案柜,更多时候跟企业的其他资料混合一起堆放,由于随意存放,会计凭证、账簿、报表丢失、毁损情况屡屡发生。
2.实行会计电算化的企业,在生成数据报表,纳税申报后,往往忽略打印纸质版的会计报表,而且也没有将计算机的会计资料备份到移动硬盘或者其他磁性介质上面归档,以至于碰上电脑设备出问题,容易导致整个会计数据的丢失,从而影响会计档案的完整性。
(六)使用会计电算化容易忽略的问题
当今社会发展,随着各行业分工越细,对会计人员提供及时和准确的数据要求更高,因此,会计电算化应运而生,越来越多的企业都开始普及了会计电算化。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,然而实际中会计电算化的单位却存在着重视记账报账的账务功能,忽视电算化的管理功能,不能发挥会计电算化的优势。
三、提高会计人员素质,强化会计管理工作的建议
(一)加强企业负责人会计责任意识,真正重视财务管理工作
企业负责人作为企业第一把手,统筹企业的全部大小事务。对于在财务会计报告上签字盖章也不容忽视,不能看作仅是一种手续,对其内容不负责任。而是应该要认识到《会计法》赋予自己的会计责任,高度重视会计工作,切实履行法定职责。企业负责人法律意识增强了,不仅可以避免会计违规事情发生,还有利于会计人员提供合理的会计信息。
(二)加强提高会计人员的专业水平和综合素质
1.具备综合能力 社会经济不断发展,会计程序越来越复杂,很多的会计账务处理不单是仅靠会计知识解决,作为一名合格的会计人员,至少应该具备有会计账务处理能力以及计算机操作能力,这也是当前会计职业对会计人员的基本要求。
2.具备自学能力 会计领域不断出现新的法规政策,只要通过不断的更新自己的知识库和技术,才能适应当今会计工作的发展。在学历上,职称上要不断争取跨上新的台阶,同时要充分利用网络等资源的平台,寻找到自己想学的知识,并能学以致用,融会贯通于实际业务上。
(三)加强管理后续教育培训,为会计人员提供学习培训机会
1.针对不同行业的会计人员的工作要求和行业特点,做到培训对象层次化、知识结构系统化,为会计人员及时更新知识提供保证。
2.企业管理者应该支持会计人员每年参加后续教育培训,保证在职的会计人员每年有一定的时间去参加后续教育培训,这是对会计人员的关心和爱护,同时会计人员业务水平提高也密切关心到企业未来发展。
(四)加强企业内部管理及控制制度
企业应该严格按照现代企业制度及会计制度的要求,健全内部企业管理制度和运行机制,企业管理者应树立严格执行内部控制规章为榜样,为企业员工营造重视内部控制的氛围。内部控制制度是企业会计人员监督的一个重点工作内容,因此,会计人员在日常工作中,注意把控一些细节的工作,比如:费用申请,审核,报销,借款,现金收支,商品出入库等要经过多人审批和复核,防止一人全包办。
(五)严格建立财务审批权限和签字制度
针对当前会计制度的审批权限滥用,加强企业各项支出的管理,体现财务管理的严格控制和规范运作,应在内部建立严格的审批权限制度。在审批过程中规定财务上的每一笔支出应按规定的流程审批;在签字过程中规范了每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签字,最后出纳执行完成签字后的支付手续,对于没有完成签字流程的手续,出纳人员应拒绝执行。
(六)规范会计基础工作操作流程
1.规范会计日常操作,根据企业自身情况制定一套符合内部使用的财务操作流程。对于取得的不合法的原始凭证不予以受理,驳回重新取得合法的凭证。同时,会计人员具备辨别发票真伪能力,对于当今假发票盛行的时代,会计人员要把控好这些票据的真实性,防止给企业带来不必要的税务风险。
2.依法设立账簿,对于存在的账外账要制止。会计人员在会计核算和纳税筹划方面多下功夫,选择有利于企业的纳税核算方式,而不是通过设立账外账来偷逃税款。作为会计人员不要只考虑企业当前的利益,忽略了企业长期发展,给企业造成得不偿失的后果。
(七)规范会计档案管理
1.由于当前很多企业都实行了会计电算化,很多会计数据资料都是以电子形式存在。虽然这种情况下是实现了了办公无纸化,减轻整理单据的工作,但是一旦计算机遭遇病毒或者损害就造成数据丢失,因此,电子版的文档要存放在移动硬盘或者U盘内备份,同时要打印纸版的数据,并装订成册,归入会计档案记录。
四、总结
基于以上会计工作方面的存在问题及其原因的分析,提高会计人员综合能力,加强会计核算,强化财务管理在企业管理中的核心地位是管理的重中之重。只有建立与之相适应的会计核算监督体系,配备一支高素质会计从业人员才能适应目前市场经济的发展需要,实现会计工作的现代化,实现与世界接轨的目标,才能更好地为发展社会主义市场经济服务。
参 考 文 献
[1] 张仁华,张品兴.大力营造民营企业会计工作新天地. [J] .《新会计》,2010,(12):11-12
[2] 苟德明,翟昌福. 关于广元市合作信用社财务会计制度贯彻执行情况的调查. [J] .《财务与会计》, 2011,(1):17-20
[3] 邵向平.济南市历下财政局加强会计及管理工作的做法. [J] .《财务与会计》, 2011,(1):48
[4] 孙晓芬.新经济时代会计人员必须具备的素质和职业判断. [J] .《中国乡镇企业》, 2010,(12):187
[5] 肖漫利.会计核算的内部控制思考. [J] .《中国乡镇企业》, 2010,(12):127
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