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会计电算化存在的问题及对策
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查看 XCLW189102 会计电算化存在的问题及对策
摘要
一、我国会计电算化发展现状
1、会计电算化的含义
2、我国会计电算化发展现状
二、我国会计电算化发展中存在的问题
1、对会计电算化工作缺乏认识和重视
2、完善的会计电算化通用软件缺失
3、缺少综合、专业的电算化人才
4、保密性差,存在安全隐患
三、我国会计电算化完善的对策
1、更新认识,转变观念
2、开发新软件,完善、提升会计电算化软件质量
3、加强教育,提高素质
4、完善会计电算化相关法律、法规,提高信息安全性、保密性
参考文献
内 容 摘 要
人类社会的进步离不开科技的发展,经历了第四次科技革命,伴随着信息化和电子商务的飞速发展,会计电算化也在各领域发挥着越来越重要的作用。会计电算化提高了工作效率,缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性、会计数据处理的正确性和规范性,从而提高了企业现代化经营管理水平,为企业全面管理现代化奠定了基础。
但是在会计电算化蓬勃发展的今天,随着其应用的广泛和深入,许多问题也逐渐显现出来。本文将针对这一现象,对会计电算化发展中的问题及解决的对策进行探讨。
我国会计电算化存在的问题及对策
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、我国会计电算化发展现状
1、会计电算化的含义
会计电算化的概念分为两部分:
(1)狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说,是用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,即计算机技术在会计工作中的应用。
(2)广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计核算软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
20世纪90年代美国Gartner Group咨询公司提出ERP(企业资源计划)的概念,针对物流、人流、财流、信息流集成一体化的企业管理系统。在ERP的环境下,会计电算化成为ERP系统的一个重要组成部分,将具有系统高度集成和企业综合资源管理的含义。
2、我国会计电算化发展现状
计算机应用于会计相结合开始于1979年,人们对于此的认识仅仅是提高了会计工作的效率。1981年,我国会计学会正是提出了“会计电算化”这一概念。1996年,会计电算化稳步发展,一些电算化软件相应产生。但是最初这些软件多是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用,鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大、水平低的弊端。特别是当时的会计人员大多没有能力进行技术更新,软件长期停留在原开发时的水平。
变化出现在1998年。改年8月,吉林市召开会计学术研讨会。会议指出按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等特点,分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件,实现会计软件通用化和商品化。随后,一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件应运而生,开发与营销通用会计软件的企业相继成立、商品化会计软件的出现孕育了日后庞大的会计软件市场,在激烈的市场竞争中,促进了我国会计软件水平不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。
我国的会计电算化工作虽然起步较晚。但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力,已经经历了起步和自发发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。但随着经济体制的改革和市场经济的发展,以事后核算为主要的内容的会计软件已不能适应各方面的需求。而随后在不断地努力开拓与创新下会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统,通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
二、我国会计电算化发展中存在的问题
随着现代经济和科学的飞速发展,我国会计电算化得到了一定程度的推广和应用,面对当今社会信息技术的浪潮,综合国内外路会计电算化事业的发展,我国的会计电算化面临着巨大的变革、突破,也拥有着广阔的发展前景。但由于目前我国的会计电算化发展较晚,还处于一个比较低的水平,存在着许多不可忽视的问题。
1、对会计电算化工作缺乏认识和重视
在我国电算化技术的引入以及发展都较晚,这使得在电算化运用的过程中,很多企业都会对其有错误的认识。首先,很多企业认为实现电算化就是编程序的过程,就是以电脑输入的形式代替手工书写,以电脑文本代替纸质账本,并没有充分的了解和利用电算化软件,更有甚者以不会计算机的应用为由,拒绝使用电算化等等。其次,许多人在对电算化软件的应用中只使用“核算”这一功能,将会计的电算化系统认定为会计工作中核算方式的变化,而其他功能很少使用,这些片面的认识造成了系统的闲置和浪费。最后,一些学院在教学过程中,仅仅把电算化当做一门辅助教学,至对其做出书面解释和简单的电脑练习,缺少必要的实践,直接造成组成企业财务工作系统的财务人员理论与实践脱节。
2、完善、的会计电算化通用软件缺失
在我国,会计电算化软件主要是“金蝶”、“用友”、“管家婆”等,这些软件为通用软件,主要功能以核算为主,其他辅助功能欠缺,而各企业因自身性质、特点、业务方向等不同存在诸多差异,在核算中需要不同的数据结构、编程风格。而且随着经济的发展,企业的业务不断增多,因没有业界协议,也没有统一的数据接口,使得数据与数据之间很难实现共享,企业与企业之间无法进行数据交换,难以形成企业管理信息系统。
而对于一些实行会计电算化的企业来说,传统审计中最为看重的会计系统提供审计线索的方法发生了变化。审计人员可能因对电算化软件应用的不了解加上计算机自身的运行特点,很容易造成会计电算化与审计的脱节,出现“黑箱”现象,严重影响我国会计审计的结果、效率及发展。
3、缺少综合、专业的电算化人才
由于会计电算化涉及得到会计和计算机两方面的指示,在岗的会计人员虽然经过一定的培训,但与实际操作仍有很大的差距。首先,会计从业人员年龄层次较大,一些年龄较大的对会计业务比较熟悉但在计算机的操作和了解上远不如对会计业务的了解,而一些年轻人则相反,他们很难把计算机知识与会计业务相结合。其次,现在的会计电算化教材更新缓慢,知识陈旧,教育出来的人员缺少实际操作能力,实践能力差。虽然有定期的从业人员再培训,但培训内容老套且没有系统性,难以跟上瞬息万变的社会、企业经济的脚步。
4、保密性差,存在安全隐患.
目前市场上出现的各种会计软件,其功能大多不够完善,软件性能缺乏稳定性,不能够完全符合各单位实际情况,很难适应新业务需要,系统升级很容易出现漏洞,这样就会给财务核算带来风险,甚至给犯罪分子以可乘之机。近几年,一些高科技犯罪频繁发生,其中有的也正是利用了会计核算软件的设计缺陷。
而企业对于电算化信息安全的管理也不够重视,对从业人员没有严格的限制措施,许多从业人员公开或不设密码,不按程序操作,使资料内容不完整或计算机无法正常运行,造成数据的错误及丢失。
三、我国会计电算化完善的对策
1、更新认识,转变观念
我们要重视会计电算化工作,要认识开展会计电算化工作的意义,我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存方式、数据处理程序和方法,而且改变了会计内控制与审计的方法、技术,转变了会计工作职能,提高会计工作水平、效率,进而推动了会计理论与会计实践的进一步融合与发展,促进了会计管理体制的改革。
其次要树立“以人为本”的思想,在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。
同时加强内部审计监督。虽然会计电算化使会计工作发生了本质转变,大大提高了会计人员工作效率及质量,但也带来了新的问题,所以审计监督是差错防漏的最后一道屏障,审计人员对会计材料的审核,对资金的流向和环节进行分析,检查整个运行系统的不足,发挥内部审计的作用。
2、开发新软件,完善、提升会计电算化如见的质量与应用能力
在强调软件通用性的基础上,建立业界协议,同一数据接口,加强数据交流与合作。针对不同的企业类型、性质,开发不同的会计电算化软件。这类软件既要有共性也要有特性,在从业人员能完成基础工作的基础上,针对各自企业能有一种区别于他人的特殊的辅助功能,这就要求我们发挥想象力、创造力,在保证原有软件简单明了的核算功能外,还要删除一些无用或容易混淆的功能,在加进一些能让从业人员自由添加的选项。同时,对于软件要不断进行更新,建立软件服务系统,使用户在使用过程中能及时发现问题,反馈问题,解决问题。
3、加强教育,提高素质
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件。
要提高会计人员计算机业务素质,大力加强人才培训的力度。培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。
4、完善会计电算化相关法律、法规,提高信息安全性、保密性
(1)建立健全内控制度,建立保护机构,加强数据的保密和安全。由专门人员管理数据,设置查看权限。
(2)在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,所以要实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。
(3)从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。
(4)建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
(5)完善法律、法规。适当放宽对电算化软件研究的限制和建立相关保护法律,对违法犯罪行为严惩不贷。
参 考 文 献
1、经济生活网—文秘资料—会计资料
2、《初级会计点电算化》 东北财经大学出版社
3、赵平 《合作经济与科技》2012年01期
4、彭艳娟 《致富时代》下半月 2010年05期
5、马永红 《中国外贸》 上半月 2013年12期
6、孙富梅 《新财经》 上半月 2011年09期
7、白晓红 《现代经济信息》2014年03期
8、贾晓玲 《北方经济》 2012年18期
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