原始凭证失真及解决办法探析_答辩问题

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答辩问题

问题1、原始凭证失真是什么意思？请解释说明。

答：原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容；失真，指失去本意或本来面貌，跟原来的有出入。

原始凭证失真，是指由于原始凭证的不规范、不正确填写或原始凭证的造假而导致原始凭证所承载会计信息与经济事实不符的现象。也就是说，由于原始凭证的不规范、不正确填写或原始凭证的造假等事项与行为，导致原始凭证所承载记录的会计信息失去本意，不真实可靠，与实际发生的经济事实不符。

问题2、网络环境下，电子原始凭证如何判断其失真的问题？

答：在目前的技术条件和电子商务环境下，原始凭证不再只以纸张作为记录的载体，还可记录在计算机系统中的磁介质或光介质上，极大地改变了原始凭证的传递和存在方式，电子原始凭证由此产生。电子原始凭证是指利用信息技术通过企业信息平台对各项经济业务中产生的原始数据完成采集、传递及保管等一系列过程。它具有以下特点：无形性、内容与载体相分离性、不稳定性、易篡改性和技术性。

根据电子原始凭证的特点，它不会像传统的纸质原始凭证那样，特制的发票有水纹、密押等防伪措施，对纸质原始凭证的完整性审核主要是看凭证是否真实，凭证上是否存在涂改痕迹，涂改的地方是否有涂改人的签字、盖章，大小写金额是否相符，金额的书写是否规范等等。在使用电子原始凭证的情况下，由于电子原始凭证的内容与载体相分离和易篡改性特征，不可能像对纸质原始凭证那样对载体进行审核，所以主要通过技术手段来保证凭证两项生效要素的真实性，通常把这一系列技术手段称为电子签名。

电子原始凭证进行电子签名的过程为：报文发送方用散列算法从报文中生成一个固定长度的报文摘要，用私有密钥对报文摘要进行加密后形成发送方数字签名并发送。所以收到电子原始凭证的企业应首先从认证中心取得发送方的公钥，再用它来解出报文摘要，同时对报文进行散列运算得到报文摘要，如果这两个报文摘要相同，就可以确认这个凭证是签名者发送的，并且凭证的内容保持了发送时的原始状态，没有被更改。这个审核过程可以由计算机自动完成，由于相关技术已经较为成熟，而且它采用的是第三方审核的方式，认证中心具有独立的经济、法律地位，所以这种审核方式比审核纸质原始凭证更为可靠和快捷。

综上，网络环境下，电子原始凭证应主要通过电子签名判断其失真的问题。

问题3、未来原始凭证的发展趋势是什么？

答：随着电子信息技术的飞速发展以及技术与应用的日趋成熟，电子信息技术广泛应用到人们的工作、学习乃至日常生活当中，成为人们工作学习生活中不可或缺的一部分。在信息技术的发展潮流影响下，电子商务和会计信息化都得以飞速发展，这就客观推动了原始凭证电子化的发展趋势，为实现电子原始凭证的经济时效性、真实完整性以及科学合法性奠定了一定的前提和基础。

在当前经济环境下，未来原始凭证的发展趋势趋于电子化。

首先，会计信息化的发展要求原始凭证电子化。我国大部分企业均实现会计电算化，利用财务软件进行会计信息处理，已基本实现会计信息处理电子化。但原始凭证基本没有脱离纸质的范围，大多数企业会计信息化工作中都是采取的纸质原始凭证，而这些原始凭证在手工输入过程中，有可能出现差错有未能审核出来，而电子原始凭证则能很好地规避这一问题。

其次，信息技术的发展促使原始凭证电子化。信息技术的发展，使信息系统朝着“无纸化”、“自动化”、“智能化”的方向发展，目前，各企事业单位更加注重工作的效率与环保，原始凭证电子化则能更快捷的传输送达，从网络接收后即可确认和转换为记账凭证，使得许多经济业务在发生时，其信息便能实时的进入企业会计系统，大大促进了财务核算和管理的速度和效率。且能避免纸质原始凭证的依托纸张笔墨问题，既能提高工作效率，又能节省纸张笔墨，节约成本，保护环境。满足信息技术的发展要求。

最后，电子商务的迅猛发展促使原始凭证电子化。网络化的电子商务环境创造了快捷、低费用的交易方式，网络购物、网络结算与电子货币等新的商业运作方式与手段的出现，使得记载商业交易与经济事项的原始凭证普遍的呈现电子化形态，电子商务产生大量的电子原始凭证，网上交易的电子文件，如电子订单、电子提单、电子结算单据等，都是记载网上经济业务发生的新式电子原始凭证，是电子商务的基本保障和证明。

综上所述，未来原始凭证的发展趋势定是趋于电子化，电子原始凭证的使用将会越来越普及与重要。