原始凭证失真及解决办法探析_答辩问题

答辩问题

问题1、探析原始凭证失真及解决办法的意义是什么？

答：原始凭证的失真必然会造成会计信息各个环节的失真，长远甚至会造成企业内容制度的瓦解，引发一系列的财务风险，从而影响企业的经营成果。原始凭证失真造成的风险及危害主要表现在以下几个方面：（1）影响国家企业所得税收，影响和破坏国家经济政策的制定和宏观调控措施的执行，长期以往必将对经济发展不利；（2）原始凭证的失真严重损害了单位和职工个人利益，特别是直接影响了现有的和潜在的投资者和债权人的投资收益和债权利益，使信息风险增大，信息成本提高，常出现投资得不到回报，或回报率很低，债权人不能按时收回本息的情形。同时，原始凭证失真引起的会计信息失真会误导社会公众对证券投资做出错误的抉择；（3）少数会计人员不遵守会计法的相关规定，直接或间接地参与伪造、变造虚假原始凭证，降低了会计人员的责任心和使命感，影响了会计人员的职业道德，极大地破坏了会计队伍良好形象；（4）错误的、不真实的原始凭证，使相关部门特别是企业经营管理者的决策依据缺乏可靠性、科学性，不能对企业的生产经营做出科学正确的判断,在宏观管理上使企业陷入被动，长期下去必将削弱企业自身的市场竞争力，危及经营主体本身生存，扰乱市场经济。

因此，探究原始凭证失真的原因及解决方法，可以帮助我们从源头认清楚原始凭证失真的表现，以采取针对有效的解决措施解决这一问题，对于构建良好的财务审核制度、提高会计人员职业素养、促进企业科学合理决策，构建诚实守信的社会环境非常必要，对于个人、企业和国家的发展具有长远的影响。

问题2、原始凭证失真主要原因及解决办法是什么？

答：原始凭证失真的主要原因：

会计管理体系与法律体系不统一协调。会计和法规制度不相协调，配套措施不完善，法规体系不科学，缺乏可操作性。往往停留在“不准”、“禁止”等制度口号上，却未建立起与之相适应的可操作性强的处罚措施。

财务报销制度落后。财务报销制度建设滞后，不能及时适应新的经济形式而对有些报销事项的范围或标准予以修改或调整，给票据失真、造假提供了温床，有了可乘之机。

内部管理体制不健全。内部管理制度的建立健全对加强会计监督，防止失真的原始凭证流入或流出，也起着同样重要的作用，从媒体报道的经济领域犯罪案件来看，很多是钻了单位内部管理制度不健全的空子，如岗位轮换制度，内部牵制制度，稽核制度、财务收支审批制度等。

报销审核制度不完善。“一支笔”审批签字是我国现行报销制度的一项主要内控制度，单位的原始支出凭证大都需要由单位领导或分管财务领导签审，再由财会人员进行审核、付账和记账。然而相关负责人签审的原始票据不一定是正确，这种高度集中的签批权限会给财会工作带来消极的影响。

会计核算方法落后。现实生活中，会计人员很难对业务发生的过程进行监督，对整个经费的流动全面监督，往往只能停留在某一层，某一个阶段。例如签订合同的过程，商品购进、验收、领用等环节，会计人员不能一一观察监督，因此很多业务都只能是“木已成舟”后再“事后监督”。

会计人员缺乏职业素养。会计人员素质的好坏直接关系到会计工作的有序进行。现实阶段，从事会计行业的工作人员素质差异大，存在很多对会计法规不熟悉人员，他们的不能有效识别失真的原始凭证，导致不合法的原始凭证通过会计核算。

社会环境诚信土壤缺失。社会环境的诚信缺失也在一定程度上加剧了原始凭证失真问题的发生，其中不但包括会计工作人员缺乏诚实守信的道德，甚至其单位领导和主管单位也没有浓重的诚信意识，为了牟取私利，会暗示或者强迫部门会计人员想法设法制造虚假凭证。

原始凭证失真的解决办法：

建立现代化企业制度，改进和完善财务报销制度。财务报销制度是财务报销工作的依据和标准，没有财务报销制度就无法照章办事。同时，完善与财务报销相关的措施，注意与各项制度的衔接，避免执行的混乱，逐步建立科学的财务报销制度。

实行健全的凭证审核制度。实行逆向审批制度，即原始凭证先由会计机构负责人——会计主管对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认，再由单位负责人或分管财务的领导签批报销。

建立合适的会计核算方法，加强财务管理。坚持与时俱进的发展观，定期及时地改进制度，加强财务管理。从实际工作中总结经验，逐步完善财务制度的建设。要与时俱进，坚持每年修订，及时堵住财务报销制度的漏洞，防止新问题产生更严重的危害。

定期进行财务人员业务知识的培训。时代在发展，社会在进步，会计知识、会计工作方法、模式等都在不断的变化，会计人员只要不断地学习，使自己的业务素质得到切实提升，这样才能确保自己胜任会计岗位，才能更好承担起会计在单位组织中的职责。

规范各个会计操作规范。首先，就票据印刷环节而言，规范各种原始票据、收据、发票的票面格式设计与印制，并进行全国范围内的统一；加强对杜绝使用非法原始凭证的宣传和教育，严惩制售、使用非法原始凭证的行为；加大对机打原始凭证的推广力度。

其次，就票据使用环节而言，各企事业单位应积极探索改革票据管理办法，顺应时代发展潮流和需要，进一步解放生产力，利用计算机联网技术，打印和管理各类票据，做到票据内容与实际经济业务信息相对称，确保票据承载信息的真实性、可靠性，从根本上打击虚假手写发票的印制、出售和使用。

最后，明确原始凭证票据经手人员的经济责任，加强财务管理。任何单位的经济业务都要严格按照相关的会计行为规定如实地将经济业务信息填写到原始票据中，在经过严格的审核后，方可作为会计信息登记做账。

强化相关监督查处力度。有关主管部门应加大对《会计法》德国一系列法律法规的宣传力度，精华经济环境，同时加强对制证单位和个人的思想宣传教育，一旦发现失真的原始凭证，一定要彻查到底，并对制证单位及个人做出严肃处理，从源头处遏制失真原始凭证的出现。

问题3、原始凭证失真及解决办法对企业发展有何影响？

答：原始凭证失真会影响到企业经营管理者的科学决策。错误的、不真实的原始凭证，使相关部门特别是企业经营管理者的决策依据缺乏可靠性、科学性，不能对企业的生产经营做出科学正确的判断,在宏观管理上使企业陷入被动，长期下去必将削弱企业自身的市场竞争力，危及经营主体本身生存，扰乱市场经济。

原始凭证失真的有效解决可以帮助企业建立良好有秩序的会计凭证审核程序，有助于规范企业的会计人员，有利于企业内部财务审核制度的完善，有助于企业内部管理制度的完善，有助于企业进行科学决策、合理决策；同时原始失真的有效解决可以帮助企业树立良好的诚信形象，帮助提高信誉度，对企业的长期可持续发展非常有利。