我国财务行业会计电算化的现状，原因及对策

目 录

摘要...........................................................2

引言...........................................................2

相关范畴问题...............................................3

㈠ 会计电算化含义..........................................3

㈡ 实施电算化会计的意义....................................3

㈢ 我国会计电算化的历程....................................4

我国财务行业会计电算化的现状及存在的原因及存在的问题.......6

㈠ 对财务信息生成方式的影响和冲击..........................6

㈡我国财务行业会计电算化存在的问题.........................7

优化我国财务行业会计电算化工作的对策.......................9

㈠ 提高会计人员的素质......................................9

㈡ 提高领导重视程度........................................9

㈢ 强化日常操作管理........................................10

结束语.........................................................11

参考文献.......................................................11

内 容 摘 要

20世纪90年代国家财政部颁发了《会计电算化工作规范》，《规范》中提出“开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。”信息化是当今企业发展的方向，而信息化建设中最重要的因素就是会计电算化，会计信息有助于企业内部管理当局加强经营管理，提高经济效益，一个企业正常运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所提供的。 

本文研究了会计电算化对财务工作的影响及存在的问题，提出了优化的对策。

关键词：会计电算化；财务工作；影响

中国证券市场是在我国经济改革初次高潮到来之际诞生的，在某种意义上讲，是为了减轻国家的负担，而将企业推向市场，让企业自行解决其融资问题而产生的。可以说，它是在计划体制和市场机制的双重作用下产生和发展的。而在西方，则是在纯市场经济的发展下，融资渠道的拓宽而产生．．．．．．。

　

　我国财务行业会计电算化的现状，原因及对策

引言

保证会计信息的真实是当前我国经济管理的一个重要课题。随着会计电算化所核算的经济比重的上升，会计电算化的管理质量也影响到整个会计行业的信息质量。因此，会计电算化的管理工作也日益受到越来越多的关注，加强会计电算化的管理己成为当务之急。电算化的实施和管理，是一项基础性的工作，需要财务和计算机方面的知识，也需要平时工作是中的积累。虽然电算化的发展速度很快，已经发展到网络会计和ERP阶段，但从国内的实施效果来看，ERP的实施仍然有赖于企业的良好管理和扎实的会计基础工作。从会计的基础管理工作入手，建立规范的电算化管理制度，为今后的企业全面信息化做好准备，这是本文的写作目的。

一、相关范畴问题

（一）会计电算化涵义

会计电算化的含义，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。在这个过程中，会计软件起着十分重要的作用。

（二）实施会计电算化的意义

 l、减少重复性、机械性的劳动，提高工作效率

采用财务软件进行账务处理，只要将原始数据输入计算机，其核算、汇总、分类等工作都由计算机自动进行，把财务人员从繁杂、单调的事务中解放出来。同时，由于电子计算机处理速度快，是手工处理速度的上千倍，从而使大量的会计信息能得到迅速地处理，提高了工作效率。

2、提高会计核算质量

会计电算化解决了手工会计计算中的记账不规范、不统一、易记错、记漏等问题，提高了核算的质量。

3、规范会计工作，提高会计人员素质

会计信息质量不高是我国传统会计核算工作中普遍存在的问题，应用计算机后，这种现象将会改变。首先，在财务软件中，输入数据要求规范化;其次，处理过程得到控制，这些都保证了会计核算基础工作的规范化。

4、促进会计理论和实务发展，推动会计管理的革新

会计电算化改变了传统的会计信息处理模式，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生深远的影响。同时，会计电算化中也出现了许多新问题，如电算化后的内部牵制、审计等，促进会计理论和会计实务的研究和管理工作的革新。

（三）我国会计电算化的历程

我国会计电算化总体来说:纵向比较，发展较快，因为我国的电算化起点较高;与横向比较，差距较大，因为我国的会计人员素质较低，电算化工作起步较晚，会计基础工作较落后。我国电算化始于70年代末，80年代初，从那时到现在，可分为以下阶段:

1、尝试阶段(1979年至1983年)

1979年财政部拨款用于长春第一汽车制造厂的电算化试点工作为起点，我国正式步入会计电算化的历程。1981年8月，中国人民大学与长春一汽召开了专题总结会，会上正式提出了会计电算化这一概念。这个阶段主要特点为少数单位开展的单项业务电算化，最常见的是工资和固定资产核算的电算化，处于对电算化的试验探索期，随着应用的逐步开展，人们逐渐认识到了电算化的重要性。

这一阶段的电算化发展比较慢，其原因为:(1)我国的经济重建工作刚刚开始，会计制度尚在恢复和建设中，对会计电算化的需求尚不高。(2)既懂计算机又懂会计的人才很少。(3)设备购置困难，价格昂贵。(4)计算机使用极其不便。在当时计算机配置下，既无硬盘，又不能添加内存，操作系统也是英语的，汉化困难，不能处理汉字。

2、自发发展阶段(1983年至1987年)

经过前一段时期的探索，很多单位取得了较好的效果，在相关部门的领导下，我国掀起了学习和使用计算机的热潮。计算机在国民经济各部门、各领域得到广泛应用，会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在各行各业的应用。主管部门领导认识到了会计电算化的意义，组织本系统内部技术力量，进行财务软件的自行开发工作，许多单位也采取委托高等院校、科研单位开发的方式，开发出许多适合本单位的会计软件。会计电算化软件的开发出现了喜人的局面。但这段时间也存在一些问题:如脱账率很低，一些单位在采用电算化运行一段时间后，效果不理想，又回到手工状态;有些单位长期不能脱账，增加了会计工作人员负担。其原因为:

(1)会计软件的开发大多是小作坊式，方式和手段都很落后；会计软件的开发是一项复杂的工作，需要既懂电脑，又懂财务的人才，而单纯的计算机人员开发造成软件脱离实际，而会计人员开发则效率低下，不能采用新的计算机技术；会计软件可移植性差，会计主管人员没有意识到软件必须遵守日常会计工作规程，并符合会计工作习惯，导致开发的软件质量不高，而不同行业间会计软件的要求不同，也难以进行相应的移植；单位会计工作基础薄弱；受手工习惯的影响，会计人员不能熟练地使用会计软件，导致系统的运行效率不高。

随着经济的不断发展，市场经济的不断扩大，出现了一些专门从事会计软件开发与销售和服务的公司。如最早通过财政部评审的先锋公司，以及后来的用友，金蝶、万能、安易等软件公司，其中用友公司从一开始就确立了面向普通财务人员提供实用、先进的技术，开发的软件具有较强的适用性和可靠性，近十年来一直位于应用软件公司的首位。财政部在这方面也做了大量的工作，1989年12月，财政部不失时机地颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，1990年7月，制定了《关于会计核算软件评审问题的补充规定》，对商品会计软件进行管理，这些条例的制定，客观上推动了软件的商品化进程，促进了会计软件市场的形成，使得财务软件市场成为国产软件业中最成功的一块，国产化率达到90%以上。市场上流通的会计软件有数百个。这一阶段单位选用商品化软件占有很高的比例，会计电算化覆盖率迅速提高，脱帐率与以前相比有较大幅度的增长，向电算化的转化过程比较稳定和顺利。究其原因，主要是推行会计软件商品化，通过会计软件面向市场，用户可以通过市场，购买合适的软件。但在此阶段也出现了一些问题:如一些质量不高，售后服务不好的软件公司，影响了电算化的声誉;一些企业在应用中效果不好，甚至半途而废。

3、管理型会计软件发展阶段(1996年至今)

随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高，以记账、算账、报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求，各单位需要加强会计在管理中的作用，对事前预测、决策，事中规划、控制，事后核算和分析的“管理型”会计软件需求增加，以适应市场经济下管理的要求。其标志是:1996年的全国会计电算化发展研讨会，对开发“管理型”会计软件提出了一些具体的意见和建议，从此迈入了“管理型”会计软件的新时代。管理型软件已取得一定成就，并开始开发会计决策支持系统，有的则直接实施企业资源规划。经过十多年的发展，我国会计电算化己经取得了可喜的成绩，它带动了企业管理信息化的进程，是企业信息化的基础。同时我国目前会计电算化发展还很不够:一是会计电算化软件的开发、设计和应用缺乏统一的标准，特别是数据接口;二是软件市场有待于规范，改变目前混乱的状况;三是会计人员素质较低，应用效果不尽如人意。

二、我国财务行业会计电算化的现状及存在的原因及存在的问题

（一）我国财务行业会计电算化的现状及存在的原因

1、对财务信息生成方式的影响和冲击

传统财务中的财务凭证(含原始凭证和记账凭证)的收集、编制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息环境下，由于财务信息系统的建立、国际互联网的开通、电子商务系统的使用，使得财会人员可以自动收集来自买方公司系统、供货公司系统、金融机构系统、安检系统、运输系统传来的电子原始凭证，可以自动收集来自生产、销售、采购、存货、工资、固定资产子系统传来的机制凭证(由计算机自动生成的记账凭证)，计算机也能够自动编制凭证或辅助财务人员在计算机上编制凭证并自动加工凭证生成电子账簿。

2、对财务信息传输方式的影响和冲击

传统财务信息的传输方式以报表、软磁盘为主。随着计算机技术与多媒体技术以及远程通信技术的发展，计算机应用领域发生了日新月异的变多媒体利用数据压缩、海量存储技术、再配合以宽带网络传递，使实现无纸世界成为可能。同时，多媒体与信息技术相结合，可实现远距离服务。财务信息的传输与获取将充分利用现代化的通信技术、互联网技术、数据库技术、多媒体技术等，实现财务信息传播、处理和检索的双向互动方式。

3、改革财务数据的修改技术与内部控制制度

会计电算化后，手工条件下对财务账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正。这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。

（二）我国财务行业会计电算化存在的问题

1、企业的管理基础较差，不适于实施电算化

良好管理基础包括良好的管理水平和财务工作基础两方面，它们是财务工作会计电算化的保证。首先，一个单位的管理水平决定了单位的会计电算化工作，一个以经验管理为主的单位，往往没有会计电算化的需求，也不会搞会计电算化;只有从传统的以经验管理为主转向以利用信息管理为主的管理者，才会对会计电算化产生迫切的需求，才会对会计电算化提出更高的要求;其次，计算机处理会计财务工作业务是在预先编制好的程序的指示下进行的，没有人脑的灵活性，其要求会计工作规范化、标准化。再次，计算机能否输出正确的财务工作信息，不仅取决于处理程序的正确与否，还取决于计算机录入数据的正确与否，这就要求我们管理部门健全各种规章制度，保证数据的真实性、、准确性。最后，如果计算机不能取得其所需的录入数据，即录入数据不完整，则要么能正常运行，要么不能提交正确的输出。

而有的企业管理基础很差，往来账项长期不清，也不编制银行余额调节表;库房管理混乱，很少进行账实的核对，经常发生产品和材料的丢失等等。一些企业领导听说实行会计电算化后能将账目核算得很细，可以做到往来账的自动核对和自动编制银行余额调节表，于是也想采用电算化。某位企业管理人员曾对一位软件公司的主管说:“我和一家重要客户进行业务往来已有十业年了，因为常常发生退货和实物抵欠的情况，所以相互间的余额相差很大，但当时的票据已找不到了，听说你们的软件不错，你如果能用电算化软件把这个问题解决了，我就采用电算化软件。”这其实是对电算化的一种误解，反映了企业采用电算化的一种错误心态。电算化能促进企业的管理，但并不能解决企业的管理基础工作差的问题。如果企业的基础工作较差，不应急于开展会计电算化工作，应先进行财务工作基础工作的整顿，为电算化创造条件。

2、企业领导重视不足及缺乏高素质人才

所有企业都认为企业无论是否开展财务工作会计电算化，最重要的影响就是企业领导的重视程度。如果一个企业领导认为有必要开展财务工作会计电算化，那么这个企业往往已经实施了电算化，并且开展电算化的效果较为理想，反之也是如此。由于我国市场经济体制不健全，企业的领导对企业有绝对的领导权，对企业实施财务工作会计电算化有完全的决定权。但就目前来看，大部分企业的领导并不重视企业的财务工作会计电算化开展工作，认为原始手工记账模式就可以满足企业的日常生产管理需要，开展财务工作会计电算化会浪费企业资源，而且并没有考虑到企业的长期发展对会计电算化的需求。会计电算化使会计工作更规范化，使得企业不易对账薄做手脚，这也是一些企业领导不愿意开展计电算化的原因。

我国现有会计人员超过1300万人，2011年末财政部统计，只有大约8万人通过了注册会计师资格认证。但通过调查发现，会计人员中拥有本科及以上学历的占到15.83%，大专学历约占37.5%，其余约占46.7%，有27.5%的会计人员可以熟练操作计算机，有6%能够独立使用财务软件。具体情况如图2-2所示：会计人员的素质高低与企业开展财务工作会计电算化的效果成正比，企业会计人员素质越高，会计电算化的实施效果就越好，但由于小企业规模、实力和资金的限制，企业往往招不到高素质的会计人员，企业的会计人员素质偏低是普遍现象。由于会计人员素质较差，不能有效的利用会计电算化资源，所以有些企业的电算化工作没能开展起来。尽管老会计人员经验丰富，但会计制度一直在更新，特别是在2006年，我国的会计制度有了一个很大的改变，这对长期遵循旧会计制度的人员来说是个不小的冲击。

3、财务主管人员不知道应怎样应用财务软件

由于财务主管人员往往没有实施电算化的经验，常常不知应采用何种方式取得软件，以达到最佳的投入产出比，而企业一旦采用财务软件，就会对这种软件形成依赖，对以后财务工作的开展、软件的维护以及二次开发与升级都会产生重大的影响。而财务管理人员这一方面知识的缺乏，对实际工作很为不利。比如说:有的企业行业特殊，本应自行开发，或委托开发，却购买了通用的商品化软件，导致应用效果不理想，不得不半途而废，损失惨重，也给管理工作带来了不利的影响。

三、优化我国财务行业会计电算化工作的对策

（一）提高会计人员的素质

电算化环境给审计人员提供了广阔的空间，同时也给会计人员提出了更高的要求。会计人员应加强自身修养，培养良好的职业道德不断进行知识更新，在相对开放的电算化环境里，会计人员有可能掌握企业的某些商业机密，一旦泄露，将给企业带来不可估量的损失。因此，会计人员在遵循会计公认基本原则的同时，还应承担为企业保密的责任，以保持职业应有的谨慎。此外，会计人员应进一步改善审计人员的知识结构，提高审计人员运用计算机的能力。企业会计不仅要精通我国会计、税收法规，而且要熟悉国际会计、税收准则；不仅会用传统的纸、笔，更能熟练地进行计算机操作。为了进一步提高运用计算机的能力，会计人员应了解系统工程学的基本理论，熟悉软件开发的基本步骤，掌握网络技术和通讯技术，精通计算机操作原理和数据库的应用。

（二）提高领导重视程度

当今世界，西方许多发达国家，将计算机应用于到会计工作当中，计算机在会计工作中的应用不只局限于会计数据处理方面，在管理、预测和决策方面也发挥了极其重要的作用，为企业实现了显著的经济效益。随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，如果使用传统手工记账模式，会加重企业会计人员的工作量，这时实施会计电算化系统的优势就体现了出来。小企业是否实施会计电算化的关键因素在于企业领导的重视程度，使企业领导认识到电算化工作的重要性，认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键。因此，不光是财政部门要加大宣传力度，财务软件开发行业也应该扩大宣传，使小企业领导真正认识到会计电算化的优越性。如果会计电算化得到小企业领导的足够重视，那么企业会计电算化将很快得到普及。

（三）强化日常操作管理

电脑使用操作管理的目的在于规定哪些人能够使用电脑，如何使用电脑，以使电脑产生合法、有效的会计信息。应规定各类人员的相关工作内容:

1、电脑操作使用人员工作包括以下内容:

非指定人员不能上机运行系统；除了操作员、系统维护人员与审核员外，非指定人员需经系统主管人员核准方可上机；与业务无关人员及脱离会计工作岗位的人员不得上机运行系统；系统使用人员必须遵循特定的系统模块权限的规定，未经许可，不得使用其他非:经许可的模块;

2、操作人员工作规则

检查会计人员提供的数据的审批手续，对非法数据，不得录入；每日将正确和合法的资料输入，进行列示打印后呈送单位主管签章。资料处理人员必须完成电脑的日结工作；严格按照会计人员提供的数据进行录入，录入完毕进行自检核对工作，核对无误后交数据审核员复核；认真执行资料的备份与存档工作；通知基本资料维护人员进行未建档的资料的建档工作；月底打印所有会计资料交给会计档案保管员。

3、审核人员的工作规则内容包括:

负责输入数据凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性；核实日结交易资料，进行会计电脑交易的资料处理工作；解释会计报告内容并提供经营管理建议；正确执行资料的月结工作，提供各项必要的会计报告。

4、系统维护人员的工作规定:

定期检查电脑软件和硬件的运行情况；对于电脑故障的修复，要求恢复到其以前稳定工作情况；负责系统各有关资源(包括设备、软件、数据及文档资料等)的调用、修改和更新；制定扩充的电脑设备安装规则，确定其能正常操作；按规定程序正确检查软件的完善性、正确性与适应性版，并定期到经销商处升级。

5、应用财务数据及财务软件管理

其任务是保障数据的安全、确保软件的可靠。具体管理措施有:

(1)及时对资料进行备份。备份资料、原资料要分人、分地保管，确保财务数据的安全；

(2)对使用的密码要妥善保管，并按规定进行定期更换；

(3)设立全面、完善的档案管理制度，对财务数据、运行日志，数据字典。程序清单等都要进行保管，并定期清查是否发生破损，霉变和磁化等，并做好保密工作；

(4)认真填好操作日志，对异常情况做出记录；

(5)相关人员在离职前要输文件移交手续，不得隐藏、私自复制或毁损，特别是涉及软件清单、数据字典等相关资料，必须移交，不得自行销毁；

(6)要做好电脑的日常维护工作，保管好相关的会计资料。

结束语

总之，会计电算化的普及应用对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动财务理论和财务实践的进一步发展。我们应该不断提高会计人员的素质，加快财务核算软件的开发进程，使会计电算化的进程更进一步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现。

参考文献

[1]安强，郭立新．谈企业会计电算化下的内部控制问题[J]．财会月刊，2011，3.

[2]白丽红．电算化环境下内部会计控制研究[J]．内蒙古煤炭经济，2010，5.

[3]白玉双．电算化环境下企业内部控制的完善[D]．长春：吉林大学，2011,8.

[4]财政部．关于大力发展我国会计电算化事业的意见[J]．2011，7.

[5]财政部．会计电算化工作规范．中国会计电算化[J]．2010，1.

[6]陈新．中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J]．中国乡镇企业会计，2011，12.