浅析中小企业会计信息化

目 录

一、会计电算化与会计信息化的联系与区别

（一）、会计电算化与会计信息化的联系

（二）、会计电算化与会计信息化的区别

二、我国中小企业会计信息化的现状与问题

（一）、我国中小企业会计信息化现状

（二）、我国中小企业会计信息化的问题

1、企业领导阶层对会计信息化的认识

2、企业基础和发展水平与信息化的矛盾

3、信息孤岛，财务数据难于实现共享

4、会计信息的安全完整性缺乏保障

5、企业对“复合型”人才的需求

三、中小企业会计信息化的必要性和可行性分析

（一）、中小企业会计信息化的必要性

（二）、中小企业会计信息化的可行性

四、中小企业会计信息化的对策

（一）、更新观念，建立会计信息化新理念

（二）、根据企业情况选择会计信息化软件

（三）、建立健全企业信息安全防护系统，加强内部控制

（四）、完善企业信息系统

（五）、会计信息化人才培养

内 容 摘 要

随着电子信息技术与互联网的迅猛发展，计算机和软件技术的成熟在为企业发展创造了物质条件的同时也对企业的信息资源提出了更高的要求，特别是对会计信息的需求。会计电算化已经解决了计算机替代手工记账、会计基本核算等问题，并提高了会计工作的效率和账务处理的准确性。但会计电算化已经不能满足企业发展和管理的需求，因此提出了向会计信息化发展，目的是使会计能更好的为企业的管理服务。基于企业的规模和起步基础等条件，部分大型企业已基本上建立了自己的会计信息化系统，而中小企业的会计电算化如何向会计信息化发展是当前面临的问题。在会计的核算、业务和管理等方面实现信息化，并把会计工作的重心从核算转到管理和辅助决策上来，实现财务与业务策划的互动，更好的发展会计的监督和控制职能，对推动中小企业管理制度的改革，完善企业的管理系统，加快企业的信息流通，充分利用会计信息资源，降低企业生产经营成本有很重要的作用。

关键字：中小企业 会计电算化 会计信息化

浅析中小企业会计信息化

从上世纪70年代开始，我国的会计电算化经历了20多年的发展和探索，会计软件的开发经验不断积累和软件工程的应用等使会计电算化发展成熟，中小企业也基本实现了会计电算化，即会计核算的电算化管理。会计作为管理活动中信息的收集者、加工者和决策有用信息的提供者必须适应新的管理模式的需要，要利用新技术完成对信息的收集、整理和加工，使得会计信息的提供更加丰富、及时。这就要求会计工作必须加强与企业各个部门的联系，从过去以核算为中心的会计信息处理转换为以管理/决策支持为中心的实时处理。因而提出了会计电算化向会计信息化发展，目前许多实力雄厚的大型企业已逐步发展实现了会计信息化，但中小企业还处于会计电算化阶段。中小企业是国民经济和社会发展的重要力量，但由于企业基础、资金、人员、软件和硬件配置等等内外因素，中小企业的会计信息化发展存在着许多有待解决的问题。

一、会计电算化与会计信息化的联系与区别

 （一）、会计电算化与会计信息化的联系

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作，以提高财务管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要措施。具体言之，会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络、通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理，控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。由此可见，会计电算化是会计信息化发展的基础，会计信息化是会计电算化顺应时代的发展需求、对传统会计进行必要变革的必然结果。会计信息化在会计电算化的基础上进一步发展，更准确、及时、完整、全面、有效的为企业提供会计信息，满足企业对各类财务信息的需求，使会计能更好地为企业管理服务。

（二）、 会计电算化与会计信息化的区别

会计信息化与会计电算化既存在一定的联系，也存在着一定的区别，两者之间的区别体现在以下几个方面：

1、产生背景和理论基础的区别。会计电算化是产生于工业社会，是以传统会计理论和计算机技术为基础的工业社会理论的会计模型；会计信息化则产生于信息社会，以现代信息技术系统论和信息化论为基础。

2、会计目标和功能的区别。会计电算化是实现会计业务核算的计算机处理为主，基本上是一个算帐系统，其目标主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高工作效率；会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用，与企业管理和社会经济构成一个有机的信息系统。

3、技术手段的区别。会计电算化以计算机为主，是信息技术被动地适应传统计算机体系的结果；会计信息化以计算机网络和通信等现代技术为主，是会计主体主动适应生产力发展，而与现代信息技术的有机结合。

4、信息输入输出的区别。会计电算化由财务部门自己输入输出会计信息，且主要是企业内部独立使用，与企业外部信息系统隔绝，与企业内部各部门也没有很好的连接；会计信息化是企业业务处理及管理信息系统的组成部分，其大量数据从企业内外其他系统直接获取，输出也依靠网络。而且会计信息化系统几乎涵盖了企业经营管理的各个方面，由各业务部门共同使用，绝大部分业务信息能实时转化，直接生成会计信息，部分会计信息也可以转化为控制信息或综合性信息，动态地提供给各业务部门及决策者使用。

二、我国中小企业会计信息化的现状与问题

（一）、我国中小企业会计信息化现状

我国的会计电算化工作起步较晚，但经过了20多年的发展，会计电算化发展已经成熟。中小企业现行的会计电算化仅仅是完成了计算机代替手工核算数据的任务，这显然已经之后滞后于现代技术与经济的发展，已经不能适应企业发展管理的需要。相对于许多大型企业已实施并逐渐完善的会计信息化，中小企业的会计信息化建设还处于未开发状态。经济全球化和信息技术的发展带动了经济的发展，同时也引起了整个会计环境的改变。会计作为企业信息的“资源库”，现行会计电算化存在的许多问题已经成为企业发展的阻碍。所以中小企业要在电算化的基础上发展会计信息化，利用现代信息技术，对传统的会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立信息技术与会计高度融合的现代化信息系统，即实现会计信息化。

中小企业会计信息化在电算化的基础上，正向网络化、开放化、多元化、智能化循序渐进地发展。在这个过程中企业应该进一步加速中小企业会计信息系统的普及应用，推动会计软件从传统的“核算型”向“管理/决策支持型”发展，以互联网为新载体发展网络财务软件系统。

（二）、我国中小企业会计信息化的问题

1、企业领导阶层对会计信息化的认识

现阶段中小企业已基本上实现了会计电算化，提高了工作效率、工作标准，规范了工作流程、工作方式。但企业要发展壮大，光实现会计电算化是远远不够了，为实现企业的信息化和现代化，企业一定要朝着会计信息化发展。但是许多企业领导人认为企业实现会计电算化就已经能够满足企业的各项经营活动以及发展需要，而不必再投入资金实现企业信息化；甚至有些会计人员也认为会计信息化的目的只是为了让会计从业人员从复杂的手工劳动中解放出来，只为了减轻会计人员的工作量，提高劳动效率，提高信息输出速度。而这些会计电算化就能够满足，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。多数企业只满足于眼前现状，认为不加强企业的会计信息化建设，企业也能搞好；有的企业虽然发展了，但管理水平仍停留在原来的水平上，管理手段和措施没有多大变化。以上种种原因，造成了企业管理者对会计信息化的不重视。殊不知推进会计信息化发展建设对进一步提高企业的经济效益有着重要意义。

2、企业基础和发展水平与信息化的矛盾

中小企业在国民经济中占有重要地位，但发展和规模由于所处地区和经济水平等存在很大差异，所以会计信息化要在中小企业中发展，有着明显的区域性和行业性。在中小企业的会计与业务整合时，由于受企业基础和发展水平等因素的影响，以至于满足不了社会对其的需求，达不到信息化建立的标准。再者，中小企业的整体发展不平衡，因此现有的会计软件对其有局限性，能否适合中小企业的会计信息化发展也是问题。会计信息化建设是一项长期性的活动，企业要投入的资金相对于会计电算化来说成本较大，投入的时间成本较高，相对于基础薄弱、规模较小的企业，企业信息化建立的必要性有待研究。

3、信息孤岛，财务数据难于实现共享

实现会计信息化，就要使企业在生产、销售、监督、控制和预测各项生产经营活动中的信息流、资金流和物流达到统一，这才能够使企业信息资源得到充分的流通，发挥出信息化的最大优势。但是要有效的控制“三流”，单靠企业财务部门使用的财务软件是远远不够的。所以，企业各部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件的管理范畴，软件功能将延伸到企业的经营和管理的各方面。这样才能建立财务信息与其他业务信息的接口，彼此共享。实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位，多层次体现可信的决策信息。但从中小企业目前的实际情况来看，一部分企业由于管理意识不到位、资金缺乏、业务链脱节等原因，而不能实现财务与业务一体化。财务软件只局限于财务部门使用，其他部门如企业领导管理人员要看财务报表，还需要财务部门打印出来，因此财务部门形成了信息孤岛，不能及时地向上级和有关部门反映会计信息。许多中小企业在实施会计电算化后，企业信息化工作就处于停顿状态，没有及时地开展会计信息系统的建立工作，造成各个部门与财务部门之间的数据格式不统一和不一致。由于信息的缺失和不流通，严重影响的企业的各项生产经营活动，影响了企业领导和管理者对市场状况做出及时准确的判断，影响了企业决策的正确性和客观性，同时阻碍了企业的信息化进程和发展。

4、会计信息的安全完整性缺乏保障

互联网的发展和普及推广为企业的信息化建设创造了条件，企业在实现信息化的进程中，互联网作为信息交流平台的同时也给企业带来了一定的风险。在网络环境下，财务信息传递借助网络完成，任何保证信息从传递到接受的真实性和完整性，成为会计信息化发展过程中的突出问题。会计信息化发展中，传统的数字型会计数据被电子符号所代替，纸质介质被磁质介质代替，以往会计流程中的签字盖章等传统确认手段都已经被网络确认方式所代替。从而使信息的真实性受到质疑，特别是现代经济社会的交流已经发展到无国界、无语言差距、无现实货币的电子商务交易。利用互联网来传递数据、沟通交流时，由于互联网的开放性，将不可避免的出现一些安全问题。如计算机病毒感染使数据丢失或遭到破坏，网络黑客的恶意攻击也可能造成数据被截取、纂改、丢失或者破坏，使企业信息的安全性受到严重威胁。另外，对于企业内部来说，如果信息使用者的使用权限划分不当，内部控制体系不系统不严密，同样容易造成信息滥用和泄密的情况发生，给企业造成严重的不良影响和干扰。所以，在企业会计信息化实施的进程中，如何保证企业财务信息的安全和完整是其发展的另一个有待解决的问题。

5、企业对“复合型”人才的需求

一份我国人才供给调查报告中表明：我国中低层人才供给饱和或过剩，而高尖端人才却极度缺乏，供不应求。在会计领域表现特别突出，即手工记帐式的人才比比皆是，而真正能够把现代化技术引入会计领域，能够满足会计信息化的需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。特别是在中小企业中，大多数企业的经营形式都是家族式经营形式，其中财务人员基本上是企业领导人的亲属，财务人员的素质偏低更加无法承担起企业会计信息化建设的责任。在具体业务方面，财务部门的职能仅仅完成基础的会计核算工作，还停留在传统的记帐、算帐、报帐这一简单模式上。财务部门的主要工作就是围绕会计凭证、会计帐簿、会计报表这三大会计信息载体而进行，绝大部分人员和时间都投入在处理会计凭证、输入凭证数据、输出会计报表等事务性工作上，其主要职能就是完成日常会计核算业务，按期产生各种财务数据信息，维持企业一般情况下的财务运转。至于如何利用会计信息充分发挥财务管理的分析、监督、预测、决策等作用，为企业管理提供各种有用信息；如何为企业建立科学合理的资金结构，正确进行短期经营决策和长期投资的决策分析；如何协助企业管理层在资本证券市场上进行融资及其他资本运作等“高难度”工作均无从谈起。简单的财务数据只能从属于生产经营活动，财务管理工作只能顺应生产经营活动的发展和调整而作出相应的发展和调整，这样的会计人员使会计信息化的作用和发展受到了极大的限制和束缚。

由于企业财务人员自身缺乏财务管理和会计信息化方面的专业知识和技能，必然无法为企业管理层提供有用的信息，无法发挥财务会计参与企业决策职能的作用。中小企业财务人员素质不高的隐患所带来的危害在创业初期并不明显，但企业要发展，要进入资本化、规模化经营，要发展信息化，这时财务人员素质不高的危害就会逐渐扩大，直接成为企业发展的桎梏，甚至会导致企业走向衰退和没落。如今，企业为改变现状，引进大批受过高等教育的财会专业毕业生进入企业，这些刚刚走出校门的大学生，专业理论知识扎实，但实际动手操作能力和社会经验却很浅薄，与企业及社会的需求有一定差距，需要经过一段时间的打磨和锻炼。所以在中小企业中，会计人员的整体素质并没有提高，显然，目前中小企业会计人员的素质有待进一步提高，才能满足企业信息化发展的需求。

三、中小企业会计信息化的必要性和可行性分析

（一）、中小企业会计信息化的必要性

 1、由于信息技术、网络技术的发展，无论是社会经济环境，还是信息使用者对信息的需求，都发生着深刻变化。会计环境的巨大变化，当然要求会计对此作出相应的反应，否则便会阻碍经济的发展和文明的进步。现代信息科技的发展带动了会计环境的剧变。会计环境的剧变欢呼着会计的发展。现代信息技术的进步为会计的变革准备了充分的条件，这无疑是对现行的电算化会计工作提出了更高的要求。

2、日益激烈的现代社会经济竞争就是知识经济的竞争，知识经济是建立在知识和信息的重点分配和使用基础上的经济，为了生存和发展，中小企业只有顺应时代的潮流，运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术，改造传统会计，在会计电算化的基础上发展会计信息化，提高财务信息处理与输出的速度，提高财务信息的质量，才能满足知识经济对财务信息的要求。党的十六大指出，信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择，要坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新路子。中小企业在实现企业信息化的过程中应首推会计信息化。

3、会计信息失真等显示问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据，使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识，使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决失真问题，许多专家把目光投向了会计信息化。会计信息化的实施在业务处理、登记帐簿、帐表处理等程序中建立一套严密的相互联系的会计流程，有效的防止了会计失真的监督漏洞。

（二）、中小企业会计信息化的可行性

1、商品化财务软件经过20多年的发展，在深度和广度上都有了很大的提高，会计信息化使会计系统的功能空前强大，如今的财务软件都具有大型数据库，能满足信息化对软件的功能要求。商品化的会计软件品种繁多，企业有广泛的选择范围，可以根据自身的基础和需要选择适合本企业使用和发展的软件。

2、随着互联网和电子商务的日益成熟和发展，为会计信息提供了广阔交流平台和快速的新型信息载体。网络技术的发展给中小企业会计信息化的发展提供了有利的外部环境。

3、企业自身发展的需要，由于现行的会计电算化已经不能满足现代经济的发展需要，加之企业自身的发展壮大，充足的资金为企业的信息化发展提供保障，一部分领导人员对信息化的关注及重视也推进了企业的信息化进程。当然发展信息化的最终目的还是发展企业，提高企业资源利用率，增强企业的经济效益。

四、中小企业会计信息化的对策

（一）、更新观念，建立会计信息化新理念

会计信息化的建立是一项整体性强、难度大、周期长、投资多的系统工程，涉及企业业务流程、部门分工、员工职责等各管理环节，需要企业高层领导的统一筹划、逐步推进，这样才能协调和解决企业各方面的矛盾和问题，建立科学的会计信息化管理系统。所以领导应更新理念，提高对会计信息化的认识水平。在互联网时代，作为企业的领导者，要跨越现行会计的时空观念，建立适应知识经济网络环境的会计信息化时间、空间和速度的新理念。在社会经济的飞速发展阶段，抓住机遇，迎接挑战，突破传统的会计观念，大力发展企业信息化建设。企业领导及员工应抛开以往对会计信息化的片面认识，一定要从新世纪新时期信息社会的发展角度认识会计信息化的作用、会计信息化开展的重要性及迫切性。特别是企业领导阶层，一定要对会计信息化有正确的理解和足够的重视，要使财务软件充分发挥其性能，使会计信息系统为企业的经营管理提供更多有用的信息资源。而且在实施的过程中要提供足够的资金，要对员工进行信息化方面的培训，大力培养企业自己的信息化人才。

（二）、根据企业情况选择会计信息化软件

中小企业在实施会计信息化，推进会计信息系统建立时，要根据企业自身的需要和经营活动需要选择适合本企业的商务会计软件。在满足基本的业务核算任务后，充分利用软件的功能向管理阶层提供进行管理、分析、决策用的辅助信息，准确、全面、及时地提供会计信息，充分利用信息资源，提高会计信息资源的运用率和会计信息的质量。要考虑信息化建设的成本投入和利润回收问题，不可盲目地追随，造成资金和企业资源的浪费。根据企业本身情况和条件逐步合理地实现会计信息化，推动传统会计管理制度的改革，实现中小企业的管理现代化，为企业的信息化建立奠定重要基础，加速中小企业的经济发展。

（三）、建立健全企业信息安全防护系统，加强内部控制

在互联网普及运用广泛的今天，企业中大量机密的会计信息通过开放的互联网传递，在传递过程中，这些信息时刻存在着被截取、纂改、丢失、破坏等安全风险。由于计算机自身的局限性以及网站垃圾文件泛滥成灾，黑客充斥其间，置身于开放的网络中，企业信息的安全风险不言而喻。加之我国有关网络活动的法律法规还处于探索和完善阶段，难以完全解决网络活动中出现的新问题、新纠纷。所以，企业本身就要做好系统的安全防护体系，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防护措施。为保障硬件安全可采用双系统备份；为保障软件安全尽量减少人机对话窗口，必要的对话窗口应力求界面友好、纠错能力强；增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，对非正确输入不接受，对非正常操作能够记录；对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰；并制订计算机管理制度。

加强内部控制，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；对用户密码进行分组管理，避免使用易破解的密码；在网络中传输、接收会计信息要进行相应的加密处理，并定期更新密码；建立健全专机专用等制度；对存储会计信息的各种光盘或磁盘作好必要的标号；文件的修改、更新应附有修改通知书，授权书等。由于会计信息化的实施，纸质档案被磁质档案逐步代替，加强磁介质载体档案的管理，为确保档案的真实性和可靠性，应建立会计信息资料的备份制度，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

（四）、完善企业信息系统

会计信息化对会计领域而言是一次质的飞跃，它并非是对会计技术手段的简要替代或电子计算机的延伸，它已经引发对企业财务会计现行理论与实务的挑战，并将促进着企业信息系统的整合和重组。会计也将有传统的核算型向管理/决策支持型发展。随着计算机技术、网络技术的不断发展，常规的、结构化软件的工作由计算机自动完成，会计核算职能将由于采用先导化的手段而弱化。会计人员将更多的从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统及其资源的分析评价工作，会计管理职能将得到更充分的发挥。在管理型会计模式下，会计与管理融为一体，使得财务会计在现有的以核算为主的基础上，建立参与决策、预测、事前事中事后控制管理体系，以实施适时的控制和开展经济分析等内容。整个会计信息系统将成为一个完整的包括全面预算、全面管理控制一体化系统。

会计信息化建立，打破企业的四壁，把信息集成的范围扩大到企业的上下游、管理整个供应链，实现信息的内外部集成，不仅对资金在公司经济活动中的运行过程及其结果进行记录和汇总，更重要的是对资金的运用和周转的预算、计划、控制，对企业经营的预测、计划、控制、分析和决策，以充分发挥财务信息的最大使用效益。会计信息化促进了决策支持系统的发展，会计信息系统为企业提供客户信息、产品信息、产品订货情况以及产品销售情况和获利情况，在提高客户服务水平的同时制定完善的业务计划系统，使企业内部和外部管理经营协调一致。信息化的建立为财务分析提供了充足及时的信息资源，通过综合全面的财务分析，企业在市场能力预测分析、加强财务管理、合理组织生产、资源优化配置、压缩生产周期、降低物料消耗、减少资金占用、降低企业经营成本、提高企业信誉、扩大市场占有率和加强客户服务等各个方面产生了巨大的经济效益。

（五）、会计信息化人才培养

中小企业要实现会计信息化，就要加大力度培养合格的信息化人才，提高财务人员的整体素质。信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才在内。人才是会计信息化成功之本，企业必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。首先，要加强对企业主要领导，尤其是一把手的培训，最好能让典型信息化企业现身说法、介绍经验，重在提高企业一把手对企业信息化重要性、紧迫性的认识；其次，加强对中高级管理人员、IT部门负责人、技术骨干及财会人员的培训，努力培养一批复合型的高、中企业管理人员和财务人员；最后，要加强企业全员信息化意识，广泛开展信息技术和信息功能教育，提高企业广大员工素质，造就多门类、多层次高水平的专业人才队伍，建立精干的信息化管理队伍。

总之，会计信息化不仅是会计发展的必然趋势，而且是企业生存发展的迫切要求。企业会计信息化是一个循序渐进的且艰难的过程，我国会计信息化特别是中小企业的会计信息化的发展程度距现代信息经济的要求还很远，加上中小企业发展的不平衡，经济基础薄弱，人员水平偏低等等原因，中小企业信息化变革任重道远。

致 谢： 

在论文完成之际，我怀着激动的心情向所有指导、关心和帮助我的领导、老师、亲人和同学致以最衷心的感谢!由衷的感谢我的指导老师对我课题的精心指导，老师为我指点迷津，帮助我开拓思路，精心点拨、热忱鼓励。老师一丝不苟的作风，严谨求实的态度，踏踏实实的精神，不仅授我以文，而且教我做人。对老师的感激之情是无法用言语表达的。

 

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