会计信息化研究

一、会计信息的内函

二、会计信息的发展

三、会计信息化应用过程中出现的问题及相应对策

四、实现会计信息化是本世纪财务会计发展大趋势

五、会计信息化案例研究

六、结论

内 容 摘 要

 

会计信息化的发展,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,对防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。从会计信息化的内函，发展，与电算化的区别出发,说明会计信息化发展的趋势，并对应用过程中所出现的问题进行探讨,同时提出相应的解决对策。 

关键词：信息化、知识经济、信息传递、转变、资源配置、自动化

会计信息化研究

会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

 一 会计信息的内函

“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计 会计信息化算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

二 会计信息的发展

（一）会计信息化发展原因分析

 1.知识经济是会计信息化产生的外部条件知识经济最早于1992 年由联合国研究机构提出的。尤其是从 1996 年亚太经济合作组织第一次明确指出“以知识为基础的经济”这种新型经济以来，我国一直在思考面临知识经济的对策。知识经济作为建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济，就是知识和技术的不断创新，高新技术的迅速产业化。它不仅仅对社会、经济以及个人带来更多的挑战和机遇，而且必将对提供企业管理信息、参与企业经营决策、服务于提高企业经济效益、处于企业管理核心地位的会计管理也产生诸多影响。从会计界的反思来看，知识经济是挑战也是机遇，是会计获得新的活力的大好机会。

 （1）知识经济对财务会计基本假设的挑战。第一，会计主体假设面临挑战。在传统的工业经济时代，会计主体的范围很明确，一般表现为独立核算的企业。然而，在知识经济时代，随着科技的进步和竞争的日趋激烈，经济发展更加复杂化，使得会计的典型主体——企 业，变得越来越模糊。在网络世界中，公司作为会计主体，其外延不断变化并存在“虚”、“实” 两个空间。特别是网上公司的出现，突破了传统意义上的“物理空间”的概念，构成了“媒体空间”。面对如何界定这些实体的外延，以及如何核算和管理这些不确定的实体，会计主体的假设显得力不从心。第二，持续经营假设难以“持续”。在知识经济时代，会计主体面临的是竞争激烈、风险日益增大的经济环境。在这种环境下，企业随时有被清算、终止的可能，巴林银行的突然倒闭就是一个典型的例子。第三，会计分期假设缺陷凸现。会计分期假设是持续经营的补充，人为的将企业连绵不断的经营活动分为若干期间以便于账务处理，出具财务报表，满足信息用户的需要，在工业经济时代会计还勉强胜任这种方式的核算工作。而在知识经济瞬息万变的经济环境下，固定资产折旧加速，无形资产的摊销期限难以估计，随时有意外收入和损失发生的可能性，这是导致会计失真的制度性原因。 

（2）知识经济的产生，使原来的会计电算化已不再适应时代潮流，新的会计信息化理论脱颖而出。主要表现在：第一，知识经济以信息传递的快捷、开放为特殊条件，因而在加工与输出财务信息方面，对会计电算化提出更高的要求；第二，知识经济中的新产业将蓬勃发展， 它们是以知识为核心的生产要素，是知识信息依赖型的、明显区别于传统的经营模式，这对于现行的传统企业管理模式，尤其对现行会计工作是一个很大挑战，随着新会计模式的出现及运用的普及，会计电算化便获得了新的内容，并在新的业务处理中得到完善、提高和革新；

第三，在知识经济条件下，是通过会计电算化这一企业财务信息加工系统，向企业内外部信息需求者提供所需要的财务信息，这就必然要求实现财务信息网络化。通过上面的分析可以预测，知识经济将是会计电算化极其普及与繁荣的时代，企业的会计只有实现高质量的财务信息处理与输出，才能满足知识经济下对财务信息的高要求。计算机网络技术的运用，是提供高质量财务信息的有力手段，是未来企业会计输入、加工以及输出其财务信息的主要作业形式，企业的内部业务处理和外部信息输出都将全面采用网络处理。因为每个公司都有网址，企业对外公布的财务信息都可以被投资者上网浏览到。绝大多数公司都是通过网上的在线服务方式对外提供财务信息，财务信息不上网的公司会处于筹资劣势，必将缺乏竞争力。知识经济的到来，将是人力资源会计等新的会计模式流行和发挥作用的时候，新的会计模式必将要求新型的电算化软件来完成新的业务处理方法。此外新一代操作系统的产生及流行，也会推动以其为平台的会计软件的发展。总之，知识经济的产生，高新技术的快速发展，带来会计管理方面的一系列改革，进而引起现在的会计电算化的革新，逐步朝着网络化、信息化方向发展，这正是新兴的会计信息化理论产生的外部条件。

 2.现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾，是会计信息化理论产生的内在因素 

人类正在步出工业社会，而进入一个崭新的时代——信息时代。信息时代的到来，无疑对社会经济的方方面面，当然包括会计在内，必将产生巨大的冲击，并对传统会计模型提出新的挑战。现代信息技术对传统会计模型的冲击，主要表现在会计的存在和发展方面，除了受社会经济环境的影响外，主要还受信息技术的制约。从理论上讲，会计模型中的所有 规则都应当与其所存在的客观社会经济环境相适应，然而所有这些规则的建立，却又都不能超越其在信息技术上实现的可能性。手工会计技术在传统会计模型中的地位，仅仅是记账、算账的工具，如果把现代会计信息技术，仅当作自动化，而不对传统的会计模型进行重建，那就如同当企业面临困难时，只要花钱添购一些电子计算机，所有的问题就会迎刃而解一样。会计模型是会计实践的反映，是按照会计实践的一定特征对会计所作的描述。植根于各种社会经济环境的会计实践是丰富多彩的，虽然丰富多彩的会计实践形成了各式各样的会计模型，但是目前的各种会计模型，抛开政治、经济、文化的不同外，究其实质来说都是建立在传统分工论基础上的会计模型（传统会计模型）。由于信息社会的到来所产生的社会经济环境和信息处理技术的巨大变化，当然要求会计对此做出相应的反应，否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的，它与信息社会对会计核算、管理、决策的要求当然相差甚远，因而传统会计模型在处理信息社会的经济事项时，所表现的困惑必将在所难免，传统会计模型无法适应现实需要，无法提供恰当充分的信息，势必会使投资者转而寻求其它信息来源。以电子计算机为核心的现代信息技术，具有电子记忆、数据处理、通讯传输等功能，它一开始进入会计领域，便展现出一种广阔的前景。由于现有的电算化会计系统是基于传统的手工操作模式， 虽然在处理手段上有了明显变化，可是其传统会计信息系统的规程并未因为计算机技术而有所改变。由此可见，当前的电算化会计信息系统仅仅是用现代信息技术来适应传统会计模 型，而传统会计信息处理的程序和规则并不是因为有了计算机以后才出现的。所以笔者认为，这些传统的会计处理程序和规则与现代信息技术的发展不具有适应性和协调性。为解决这一矛盾，必须以现代信息技术为基础，建立信息时代的会计模型，这是会计信息化理论首先需要解决的问题。

3.企业信息化对会计信息化的影响

 国家信息化，企业是基础。没有企业信息化，根本谈不上国民经济的信息化，所以企业信息化是当前我国信息化建设的重点。企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此，企业需要采用计算机辅助设计（CAD） 、计算机辅助制造（CAM）以及其他自动控制技术，来控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动，提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以，企业还需要建立管理信息系统 （MIS） 力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统 （AIM） 是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业70％以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。现行的大多数 AIM 已本能地成为企业 MIS 的一个有机组成部分，但普遍存在与生产、 设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节的弊端，而且会计内部各子系统之间是以转账凭证的方式联系，造成数据与内外子系统之间均不能共享，信息不畅通，影响了财务管理功能的发展。企业信息化的发展，要求会计软件与其它软件相融合，达到内外数据共享，这是对未来会计信息系统提出的新要求。此外，企业信息化还要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，为其它相关的部门、 行业提供综合信息服务， 这也是会计信息化必须解决的问题。总之，现代信息技术的发展引发全球性的信息化浪潮，社会信息化已成为时代的主旋律。然而企业信息化是社会信息化的基础，会计信息化又是企业信息化的核心；所以加快会计信息化的发展必将成为下一阶段我国信息化建设的重要任务。

三、会计信息化应用过程中出现的问题及相应对策

（一）会计信息化实施中存在的问题

1. 信息化程度不够

长期以来，会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护，对外绝对“滴水不漏”，对内其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员和企业内部其他部门之间缺乏紧密联系，不能进行必要的信息传递。

2. 人才缺乏

在各行业会计领域手工记账人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界满足会计信息化需要推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。

3. 企业管理思想和管理方式陈旧

实现企业管理信息化的难点关键不在于技术，也不在于资金，而是管理思想的转变。目前企业内部管理思想和管理方式陈旧，地域主义、保守主义等思想普遍存在。这一管理现状必将妨碍会计信息化的推行。

4. 会计信息化安全缺乏保障

会计信息化平台是搭建在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术手段，就不可能产生会计信息化财务软件，也不可能实现会计信息化。但是，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，往往是旧安全问题还没彻底解决，新安全隐患又层出不穷。

（二）针对会计信息化应用过程中出现的问题应采取的对策

1. 加大人才培养力度

人才是会计信息化成功之本，会计信息化建设必须培养大量信息化人才。企业应从自身实际情况出发，通过各种途径积极推进员工再教育工程，提高员工思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。

2. 企业内外的互动，加快会计信息化进程

企业信息化目的有两个：一是实现生产过程的自动化，即通过网络、电子、信息技术对生产过程设计、制造和控制实现自动化；二是要实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流、资金流整个过程。企业信息化包含会计信息化，会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的应用。加快企业信息化速度，就是加快会计信息化的进程。

3. 会计信息化建设要处理好财务会计信息化与管理会计信息化

完整意义的会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化。财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需的财务信息，是管理会计信息化的基础。因此，企业应在实现财务会计信息化基础上推进管理会计信息化，真正实现会计的全面信息化。

4. 确保会计信息的安全

会计信息属于企业机密，如何保证企业会计信息安全性，是许多企业感到头痛的问题。企业必须加强会计信息安全的防范意识，采取有效措施，建立相关安全制度，例如会计软件要有加密技术、跟踪检测技术，能够进行严密的权限设置；数据库要有加密技术，防范非法人员的入侵，设计在重要数据修改前的自动备份功能等。使会计信息化工作走上规范化、制度化道路，保证会计信息系统安全、高效地运行。

四、实现会计信息化是本世纪财务会计发展大趋势

知识经济的产生，给会计带来巨大影响，影响到了会计系统的硬件（信息处理的工具） 、会计系统的软件（信息处理的程序）和会计信息的内容（技术资产）三个方面。

现代计算机技术正在改写纸张、笔墨、算盘等传统信息技术的历史；现代会计电算化软件正在改写建立在只读寄存基础上的传统会计循环；现代网络通讯技术正在改写以会计报表为基础的传统会计信息的交换方式。而现代新技术革命的高速发展，则正在改写以有限资源确认为基础的传统会计信息的涵义。由此看来，未来的财务报告将会有以下几方面的改变和特点：

 1.从单一报表体系向多元报表体系转变

 会计报表是会计系统的主要产出，它所提供信息的种类、数量和质量与传统会计的系统结构有着密不可分的内在联系。在传统信息技术支持下的手工会计系统，具有只读寄存的技 术特性，从而决定其生成信息属性的单一性。尽管已普遍将计算机应用于会计系统，但电算 化会计软件的发展思路并未从根本上改变手工会计系统属性的单一性。 因此，在过去的近百年中，财务报表体系虽几经变革，但仍然是在原基础上的完善和改进。如果我们根据电子计算机具有随机寄存的特性来重新设计和构造一个新的会计系统，那么这个系统将能够完成多 重信息处理的功能，从而使会计报表体系及其所提供的信息属性具有多元化的特性。如果我们能够允许用户任意地选择自己所需要的信息种类、 数量和质量，如同他们选择电视节目一样方便，那么未来的会计系统就是一个富有生命力的系统，用户可以直接从系统中获取所需 要的信息，而不是由会计师来决定，会计的生存空间将自然得到拓宽。

 2.会计信息的可靠性与相关性并重

 会计信息的可靠性与相关性是由会计信息不同用途所决定的。 用于传统财富分配的会计信息具有很高的可靠性，而用于投资决策的会计信息，则要求具有很强的相关性。随着资本市场的进一步发展，会计信息的决策用途已变得越来越重要。因此，同时提供可靠与相关的 信息，以满足分配和决策两种不同用途的信息需要，构成了会计赖以存在的重要因素。由于传统会计系统是围绕会计信息的财富分配用途而建立和发展起来的，从根本上讲，只强调会计信息的可靠性。这样一来，试图用单一属性的会计信息来实现可靠性与相关性并重的要求， 无疑是不可行的。所以，我们利用上面提到的多元报表体系，来揭示和解决可靠性与相关性的矛盾，从重视可靠性转向可靠性与相关性并重。

 3.主体与关联方信息并重

 传统会计系统是基于会计信息、财富分配用途，会计主体的确立是系统建立的前提。与此同时，工业时代的企业组织所具有的垂直控制也为这一前提提供了所必须的外部环境。但是，随着知识经济时代的到来，企业组织的垂直机构正在发生网络化的改变，这使会计主体假设开始失去其合理性。因此，在信息时代如何恰当地提供主体及关联方信息，从重视主体信息到主体与关联方信息并重，代表着未来会计的一个发展方向。

 4.有形资源与技术资源并重 

对有形资源的占有及使用是工业社会环境中企业得以持续经营的重要条件，这在客观上决定了传统会计系统也必须围绕企业有形资源的确认、记录、计量和报告来展开。但随着知识经济的到来，企业得以持续经营的条件开始转向技术的开发、利用和争夺，有形资源在企 业持续经营的地位日趋下降。在这种趋势下，促使新的会计系统的建立必须从重视有形资源，转向有形资源与技术资源并重。

 5.货币与非货币计量并重

 表格式信息揭示的框架，要求所有的会计信息都能够数字化，且具有能够汇总的经济意义，即会计信息货币化的要求。但实际上，会计信息的计量并非只能具有单一属性，其信息揭示也并非只局限于报表的方式。这种变化，将导致会计计量向非货币延伸，从货币计量转 向货币与非货币计量并重。

 6.从事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重因为在用户的财富分配用途的导向下，传统会计所提供的信息绝大部分具有事后信息的特征，但是所有的投资决策都应面向未来而不是过去，这在客观上便要求会计必须突破传统的约束，提供更多具有决策性的信息。目前国际上流行的现金流量表虽然反映的是过去现金流量的信息，但却是为了会计信息的决策用途而设定的。因此，未来的财务报告必将实现从 事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重的转变。

 7.从年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重，年度信息揭示历来是会计惯有的传统

随着会计信息决策用途的不断增强，一个年度的信息揭示必然与投资决策对信息的及时性要求发生矛盾，而解决这一矛盾就要增加信息更新的频率。现代信息技术的高速发展，使得信息生产成本大幅度下降，而且在随机寄存功能的支持下，每次会计信息揭示也不再需要所谓的会计循环，进而使会计信息的日常揭示成为可能。所以，年度信息揭示必将被年度与日常信息揭示并重的格局所取代。综上所述， 未来的财务会计必将朝着会计信息化的方向发展，而信息技术革命的浪潮为我国会计的改革提供了新的契机，为实现会计信息化奠定了基础。

五、会计信息化案例研究

承德露露股份有限公司于1999年引进安易财务管理系统,实现公司了财务信息管理第一次飞跃。自2001年开始开发实施企业信息化到2003年,公司已成功的实施动行了ERP管理系统,为以后财务业务一体化铺垫了基础。2003年公司提出了财务业务一体化设计思想,并与吉大工易软件公司合作在原有系统基础上开发设计出了财务业务一体化《露露运营管理系统》。 

1、方案的提出 

根据公司未来发展对财务信息化解决方案的需求,最佳的企业财务解决方案应该是财务管理信息系统和企业运营管理系统相结合的集成系统。在此基础上,公司融合传统的财务管理系统和传统的企业运营管理系统的特点提出了“财务业务一体化”的运营管理系统概念。 

随着公司业务品种的增加和业务量的增大,将公司的产、购、销、存与财务管理结合起来的“财务业务一体化”的运营管理系统应运而生,建立起产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,实现了所有业务核算及登记全部由计算机一次自动集成。 

2、方案的实施 

加强完善企业信息化建设。财务业务一体化方案的前题是必须先有业务信息化的基础,做为一财务管理系统来说,数据的准确是最基础的,只有企业将信息化发展到成熟阶段业务数据才能保证准确,在财务业务一体化前,必须将公司分销、生产、采购、存储等管理模块完善,并在保证上线运行无误,这样才能确保传给财务的数据准确可靠。 

对财务人员进行综合素质培训。信息化的过程就是一个管理的变革,业务流程的改进,会设计到组织结构的调整及人员业务的改变。首先对人员进行信息化认识上的讲解,其次对人员进行系统操作及流程的培训。 

对系统进行综合评价。系统运行一段时间后要对系统进行运行评价,要让所有人员发表自己的看法,让他们谈出自己的体会,由项目经理分析研究,对系统进行完善改进,促使系统更好的运行。 

3、方案的使用效果 

目前,公司信息化建设基本上完成,组织机构调整,流程优化已结束,各业务流程运行正常,实现了财务业务一体化,一个以客户为中心,以订单为导向,围绕实现成本核算所展开的各项业务流程的大型财务业务一体化管理系统已全面实施。 

实现了公司的数据共享。在传统管理中,业务数据与财务数据不连接,财务数据要滞后并且容易出现失误造成数据不准确,财务业务一体化后,财务数据实现了直接由业务端的及时准确传输。 实现了公司资源的统一配置。公司所有资源经过整合后能够最大限度的发挥其效能,物流资源经过整合使公司物流的流程更加合理,流动资金周转速度加快,商流资源和销售资源配置更加合理,资金流资源也得到有效整合。 

企业财务核算和企业运营管理相结合的财务信息化解决方案的实施还加强了公司的财务监督功能,提高了公司整体的运营效率。

六、结论

　 我认为，会计信息化发展到最后,所有的核算型会计都会被ERP和专业财务软件(如用友、金蝶等）所取代,因为核算型会计的最大作用是对基础数据进行分类与汇总，最终形成记账凭证，但随着ERP与财务软件的不断融合，原来销售、采购、生产、收款等业务流与记账之间存在着的断层，已经被ERP所建立的信息流所融通，因此在从订单开始，采购、成本要素的归集分配、销售的确认等会计记账时的原则与方法都能够被有效地变成数据公式自行在ERP中运算，并将运算结果自动记入到财会软件之中，比如说我们公司现在的销售，只需要营销部门开出销售单，仓储部门验证发货，财务部审核后，便会自动开出发票，并进行记账，根本不需要设立专门的销售会计来对销售业务进行核算了。

因此个人觉得会计信息化的未来，决不是简单地汇总核算，因为这部分工作将转而由ERP负责，而是需要大量的既懂计算机、又知道会计原理的复合型人才，来根据企业自身的特点，建立财务数据分析模型，从而将会计所需要的信息从庞大的数据库中分门别类地筛选出来，提供给决策者使用。

参考文献:

1、孙琪临 《经济师》 2004第6期

2、俞智莉 《商业经济》 2006 第3期

3、李延权 《中国市场》 2007 第39期

4、刘星霞 《信息技术与信息化》 2007 第4期