会计电算化系统的标化通用化

目 录

目录....................................................1

摘要、关键词............................................2

会计电算化系统标准化、通用化的必要性................3

二、我国实施会计电算化系统标准化，通用化的有利条件......4

三、对我国会计电算化系统标准化，通用化的看法..........5-8

结束语..................................................9

参考文献...............................................10

内 容 摘 要

会计电算化系统的标淮化、通用化

会计电算化是以电脑为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电脑实现的会计信息系统。电脑技术的普遍应用，推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展—即实现会计电算化系统的网络化。因此本文对我国会计电算化面临的问题及其对策进行探讨。

会计电算化系统标准化、通用化 会计电算化是会计发展的必然趋势。我国虽然已开始了这方面的工作,但至今为止宏观效果不太理想,其重要原因之一是不少单位都是各自研制开发会计电算化系统。这种“各自为战’开发的软件缺乏标准性、通用性,存在着不少弱点:①数据库记录无一定标准格式,往往只是从本单位的目前需要出发,没有全面考虑信息“共享”问题,信息利用效率不高。②系统软件质量不高。由于基层单位技术力量有限及其它二些原因,设计出的软件缺乏系统性、严密性。有些单位只是开发了单项业务处理子系统。据财政部1988年3月的抽样调查,在已开展会计电算化工作的单位中仅开发了一至二个单项子系统的单位就占了73。54%。有些软件运行效率也不高,使一部分人对会计电算化的优越性产生了怀疑。③不利于会计核算的内部控制和外部监督。由于基本数据库无统一标准,且系统软件又是各自开发的,因此,如要对某个单位进行审计,则不仅要弄清核算过程,而且还要读懂处理程序,这确实是一个非常麻烦的事情。④低水平的重复开发,造成人力、财力的浪费。

关键词：会计电算化系统的标准化 通用化 

会计电算化系统的标淮化、通用化

引言

 会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

 一、会计电算化系统标准化、通用化的必要性

 (一)、会计电算化是会计发展的必然趋势。我国虽然已经开始了方面的工作，但至今为止宏观效果不太理想，其重要原因之一是不少单位都是各自研制开发会计电算化系统。

 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

 (二)、这种“各自为战”开发的软件缺乏标准性，通用性，存在着不少弱点：1、数据库记录无一定标准格式，往往只是从本单位的目前需要出发，没有全面考虑信息“共享”问题，信息利用效率不高。2、系统软件质量不高。由于基层单位技术力量有限及其它一些原因，设计出的软件缺乏系统性、严密性。有些单位只是开发了单项业务处理子系统。根据财政部1988年3月的抽样调查，在已开展会计电算化工作的单位中仅开发了一至二个单项子系统的单位就占了78%。有些软件运行效率也不高，使一部分人对会计电算化的优越性产生了怀疑。3、不利于会计核算的内部控制和外部监督。由于基本数据库无统一标准，且系统软件又是各自开发的，因此，如要对某个单位进行审计，则不仅弄清楚核算过程，而且还要读懂处理程序，这确实是一个非常麻烦的事情。4、低水平的重复开发，造成人力，财力的浪费。一些单位费了很大的劲开发出的项目实际上已经有了更先进的同类软件，这就造成了重复劳动。另外，软件缺乏通用性，若要移植这些先进的应用软件，又要花费一番功夫。因此，不利于先进软件的推广，不利于应用软件的商品化。5、各单位的系统软件接口不一致，有些甚至没有考虑留有接口，不利于联网组成更高一级的会计电算化系统，也不利于与其它的经济信息子系统联网。

由于以上原因，若不重视会计电算化系统的标准化，通用化，就不易进一步更快、更好、更省地普及的提高会计电算化工作。

我国实施会计电算化系统标准化，通用化的有利条件

(一)、我国是实行有计划的商品经济的社会主义国家，为了满足宏观经济管理的需要，国家对会计制度有统一的规定。以工业企业为例：第一，有统一的会计名称，一级科目有60个。企业必须使用国家规定的会计科目，根据这些科目设置统制账户，不能擅自改变。第二，成本核算程序根据行业特点制定。国家对成本核算有严格的规定，企业必须遵守成本开支范围，正确进行费用的归集和分配。第三，会计报表的编制也有统一的规定。会计报表的格式、项目及填制都必须根据规定执行。因此，全国约四万家国营工厂的会计报表能够在统一口径的基础上汇总起来。 

 (二)、我国会计的这些特点无疑是会计电算化系统标准化，通用化的有利条件。充分利用这些特点，可以设计出通用性较强的应用软件。所以，会计电算化系统的开发人员不仅要电子计算机的专业知识，还要熟悉我国的会计制度，具备一定的会计专业知识，这样才有利于开发具有先进性、通用性的会计电算化系统。

对我国会计电算化系统标准化，通用化的看法

(一)、会计电算化系统的标准化、通用化是一个复杂的课题，必须从我国的国情出发，有计划、有重点、有步骤的进行。笔者拙见，可分以下两步进行：

建立（会计信息系统）标准基本数据库。这里所说的标准是指数据库记录的初等数据项定义的规范性。现代电子数据处理系统的一个主要特点就是实现了数据与处理软件的分离。对于同一个数据库，可根据不同的需要用不同的处理程序进行加工处理。

信息是管理的基础，会计信息是经济信息的重要组成部分。在许多企业里，会计信息系统目前仍是唯一的正式信息系统，实际上起着接济管理信息系统的作用。建立会计信息的标准基本数据库，不仅可供会计信息系统使用，而且还有利于其他经济信息子系统享用。用什么来作为标准基本数据库呢？根据会计核算的特点，我认为用记账凭证序时帐（亦称分录簿）数据库作为基本数据库较为合适。（银行系统例外）目前已开发使用的会计电算化系统一般也是以记账凭证输入计算机作为人机界面的。因为记账凭证是会计记账的直接依据。基本包含了所有需要进行处理的信息，会计的一切账户、报表等都是通过对记账凭证的不同处理而产生出来的。

(二)、以记账凭证序时帐作为基本数据有以下几个优点:1、会计电算化系统的各子系统都是对记账凭证进行直接处理或再处理的，一旦这个基本数据库实现了标准化，就有利于设计通用性较强的处理软件。2、有利于其他经济信息子系统调用会计信息。3、有利于审计工作。对于一个使用标准基本数据库会计电算化系统的单位，审计人员可先对其书面记账凭证进行审查，然后将基本数据库的记录与记账凭证进行对照（可全面对照或抽样对照），最后用专用软件对基本数据库进行处理，得出所需要的结果，再和该单位会计电算化系统的有关处理结果进行核对，这样就能比较方便地进行审计工作了。

但是，传统的记账凭证还不能直接作为基本数据库的记录，因为它没有足够的会计信息。我们知道，会计信息系统的基本机能包括记录机能（薄记会计）、管理机能（管理会计）和计划机能（预测会计），这些机能体现于各种会计报告中。由于种种原因，我国传统的会计记账凭证只包含了薄记会计的信息，而缺乏其他一些现代会计的信息，所以，需要加以扩充才能使记账凭证取得作为基本数据的资格。

每张记账凭证都由输入软件按其包含的科目数和所附的原始凭证张数自动分解成多个记录储存到基本数据库中去。各单位可以只选用基本数据库中的一部分字段，但基本数据库的标准结构仍要保留， 不需要使用的字段则置与定义宽度等长的空格串或等位的数值，当然也可以自行增加一些字段，只是这些字段不属于标准基本数据库的范围。

(三)、以标准基本数据库为基础，逐步开发，完善通用会计处理软件。要想一下子开发一个全国各部门都通用的完整的会计电算化系统是不现实的，但软件的通用程度也不能太低，否则就失去了通用化的意义。根据现实情况，以搞各行业的会计电算化通用软件为宜。因为行业内部不仅生产经营大体相似，而且在全国统一会计制度的基础上，各行业还制定了适应本行业特点的会计核算制度，使行业内部各单位在会计科目设置、账务处理程序、会计报表格式、主要业务核算方法和记账方法等基本一致。

根据系统论原理，会计电算化系统是由多个子系统所组成的。如加工企业的会计电算化系统大体包括账务处理子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、成本核算子系统、会计报表处理子系统等。各子系统不是孤立的，它们之间有着不可分割的联系。不论在哪个行业的会计电算化系统中，账务处理子系统都是联系其它各子系统的纽带，通过它先处理面前所述的基本数据库，为其它子系统提供核算资料，而其它子系统核算的结果又通过其产生的机制转账凭证与基本数据库和账务处理子系统相连通，经过账务处理子系统的再处理和会计报表处理子系统的处理后，输出各种结果。

由于同一行业企业的账务处理与会计报表处理时基本相同的，因此，我们可以在标准基本数据库的基础上先设计通用的账务处理和会计报表处理子系统，其余子系统可用两种办法处理：1、各单位自行设计；2、调整一些相似单位的核算细节，设计小型规模的通用处理子系统。不论采用哪种办法，其子系统的输入及输出口都必须与通用账务处理子系统和标准基本的数据库相适配。

(四)、会计电算化系统并不仅仅是手工系统的再实现，而且应该有所发展。这些发展在处理过程方面和系统功能方面都应有所体现。以账务处理子系统为例：传统的手工系统是将记账凭证平行登录到总帐、二级帐、明细账等账户中去的，以便于会计人员分工核算和对账、查账等。在电算化条件下，我们可以方便地直接从记账凭证序时帐（即基本数据库）中逐级汇总出各账户的本期发生额。各级账户只需要期初、期末余额，本期借、贷方发生额总额（均包括数量与金额，没有实物计量的账户就只有金额）等几个汇总数量就行了，无须再在各账户中登录记账凭证，那样只是徒增多余数据。如果要查询某账户中的各项业务发生情况，可通过条件查询直接从基本数据库中取得，就好像各记账凭证已经分别登录到个账户中去了。所以，在账务处理子系统中，用不着为每个账户建立一个数据库，只要为所有的总帐、二级帐、明细账等各建立一个数据库就可以了。每个账户只是该级账户数据库中的一个记录，这样就能大大减少数据库的个数和节约磁盘空间的开销，简化账务处理程序，并且还能够比较方便地建立，更改或撤消账户，使账务处理子系统能具有较大的灵活性、通用性。此外，在系统功能方面，传统的手工系统因受人力限制，一般只进行金额核算，而电算化账务处理子系统却可以利用电子计算机强大的数据处理功能同时进行数量和金额的核算，从而能够加工出更多的可供多方面利用的会计信息。

(五)、为了更快地普及会计电算化和提高会计电算化系统的使用效率，我们还可以建立会计电算化中心，为一些同类型的单位代处理会计业务。这不但可以减少重复开发的投资费用，而且还利用集中力量提高系统质量，有利于宏观经济管理。 

会计电算化的作用：1、减轻财会人员的工作负担，提高会计工作的效率。2、促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量。3、促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提高。4、奠基了整个管理工作现代化的基础。5、促进会计体系自身的不断发展。

会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证是信息的获取，原始凭证的审核是信息特征的提取和确认，设置会计账户是信息的分类，记账凭证和登记账簿是信息的传递和存储，成本计算是对成本信息的进一步变换和处理，会计管理与决策是对会计信息的进一步应用。

会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程。这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的任务，所有部分互相联系、互相配合，服从于一个统一的目标，形成有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。

会计信息系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理和传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。

会计信息系统的主要目标是向企业内部和外部的管理者提供需要的会计信息，以及对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便不断地提高经济效益。

从理论上讲，完全靠手工方式，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计任务的系统称为手工会计信息系统。而采用计算机和网络信息处理技术的会计信息系统通常称为计算机会计信息系统或电算化会计信息系统，即会计电算化。后者强调利用计算机及互联网等现代信息技术的手段和方法实现会计工作，创建新的会计分支体系。

会计信息系统的基本特点是：1、会计信息系统以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要目标。2、会计信息系统能充分利用现代信息处理技术，自动或非自动地采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。3、确保会计信息的真实、全面、及时、安全和可靠。会计信息系统对会计信息的采集、存储、处理、加工等操作提供控制和保护等措施。4、数据处理方式集中化和自动化。数据处理集中化是指在实现计算机处理后，原由于各个业务分别进行的核算工作都统一由计算机处理。数据处理自动化，是指在数据处理过程中，人工干预明显减少，将由程序统一调度管理。5、会计信息载体无纸化。在会计信息系统中，会计证、账、表信息的存储介质采用看不见且摸不着的光、电、磁等介质。计算机采用的光、电、磁等介质不同于纸张介质，人不能直接识读，但是存放在光、电、磁等介质的信息量大，查询速度快，易于复制和删除。6、会计信息系统的开发性。会计信息系统与企业信息系统和企业的外部环境，如银行、税收、审计、财政、客户等，可以很方便地进行交换。

(六)、实施会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部的各个方面，需要较多的人力、物力和财力，必须由单位领导或总会计师亲自作为决策者和领导者，并负责和指挥会计电算化实施工作。单位的财务会计部门承担会计电算化的具体组织和实施工作。

在会计电算化具体实施过程中，必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体的安排。这样才能使整个工作有计划、按步凑地进行，有利于合理安排人力、物力和财力，有利于会计电算化工作的实施与检查。

采用商品化财务软件的优点是见效快，成本低，安全可靠，维护有保障。其缺点是：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，如要求用户定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等，会计人员会感到使用不便。

在选购商品化财务软件时，应主要注意一下几个问题：

系统环境。每一种财务软件都有相适应的软件运行环境要求，企业应根据计算机硬件及系统软件的配备情况选择合适的商品化财务软件。

功能规范。财务软件应达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求，并已通过财政部评审。

功能要求。要根据企业自身所处的行业及具体核算与管理的要求进行适当的选择。

技术指标。分析财务软件的安全可靠性、操作简便等技术指标。

售后服务。考察软件销售厂商提供售后服务的情况，包括用户培训、软件使用说明、版本升级相关的费用问题。

会计信息系统的实施及会计电算化工作正常的开展，需要的是既懂财务又懂计算机技术的复合型人才。因此在会计信息系统实施过程中，必须要有针对相关人员进行会计信息系统的应用培训，包括计算机管理技术、财务软件操作技术等。

会计电算化工作的实施是一个系统化工程，特别是在新旧会计信息系统转换时，大量的复杂的信息需要由旧系统到新系统的统筹安排。新旧会计信息系统的转换主要是指由手工核算向会计电算化装换是的过渡阶段。

数据初始化是指首次实行会计电算化时将手工会计资料向计算机输入的过程，这是会计核算持续经营假设的要求，主要包括以下内容：

整理手工会计业务数据。重新核对各类凭证和账簿，做到帐证、帐帐、帐实相符，整理各账户余额；清理往来账户和银行账户等。

建立会计科目体系。会计科目体系是会计核算的基础，必须按要求建立会计科目体系并进行编码。

统一证、帐、表的格式。要全面考虑各类会计资料的规范性格式，分清必须修改与必须保留的内容，使重新确认的会计账、卡、表的格式更适于计算机处理。

人类正在步出工业社会,而进入一个崭新的时代-信息时代。信息时代的到来,无疑对社会经济的方方面面,当然包括会计在内,必将产生巨大的冲击,并对传统会计模型提出新的挑战。现代信息技术对传统会计模型的冲击,主要表现在会计的存在和发展方面,除了受社会经济环境的影响外,主要还受信息技术的制约。

从理论上讲,会计模型中的所有规则都应当与其所存在的客观社会经济环境相适应,然而所有这些规则的建立,却又都不能超越其在信息技术上实现的可能性。手工会计技术在传统会计模型中的地位,仅仅是记账、算账的工具,如果把现代会计信息技术,仅当作自动化,而不对传统的会计模型进行重建,那就如同当企业面临困难时,只要花钱添购一些电子计算机,所有的问题就会迎刃而解一样。

结束语

电算化会计产生和发展的过程，是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个不同的会计操作平台会计信息如何衔接；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

电算化会计理论应当研究实现电算化后的会计信息系统的组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计工作的实际要求。因此，我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。重视并及时解决会计电算化进程中的这些问题，对提高会计工作水平和会计信息的质量，提高各级企、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。

参考文献

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[2]张红英。计算机信息系统环境下内部控制的审计[J].湖北审计，

[3]陈怀凯，朱文。计算机环境下审计风险的特征与防范[J].会计之友，

[4]中国注册会计师协会。2012 年度注册会计师全国统一考试辅导材料-会计

[5]刘忠玉。会计信息化：21 世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究