我国会计电算化的现状原因及对策

目 录

一、我国会计电算化的现状

（一） 会计电算化的特点

1.会计电算化的产生

2.现今状态下的会计电算化

（二）电算化软件多而杂，且不通用

（三）电算化核算标准不健全、不规范，实际执行不到位

二、我国会计电算化存在的问题

（一） 电算化普及力度还不够

（二）对会计电算化的认识还不到位

1.单位方面

2.领导及员工看法

（三）缺乏会计电算化专业人才，操作人员素质不一

1.人员素质参差不齐

2.教学教材与后续培训

（四）电算化基础管理工作十分薄弱

1.企业内部内控制度薄弱

2.企业外部问题

（五）会计软件存在缺陷

三、做好我国会计电算化工作的对策

（一）进一步完善会计电算化的法规配套

1.完善企业内部规章制度

2.改进完善有关法规体系

（二）建立健全电算化模式下的规章制度，构建良好的内控环境

（三）建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场相结合

（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养，提高人们对电算化会计的思想认识

（五）提高会计信息系统的安全性、保密性，做好会计电算化基础管理工作

1.企业对工作人员的要求

2.网络下的内控环境

（六）积极吸取国外会计软件的优势，研究开发科学、便捷的会计软件

（七）做好会计电算化档案管理工作

（八）结合实际制定完善的实施规划，促进会计电算化的发展

四、结论

主要参考文献

我国会计电算化的现状、原因及对策

【内容摘要】会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是运用计算机技术代替手工记账的基本方式。实现了记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，它的使用，可以节约大量的人力、物力、时间，较大的提高工作效率。在经济贸易全球化的今天，我国会计电算化呈现出新的特点，从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，同时在人们的思想上、法制上、软硬件上及安全措施等方面还存在着许多问题。因此需要进一步完善会计电算化的法律法规配套，健全规章制度形成良好的内控环境，加强对“复合型”会计电算化软件的开发和对人才的培养，提高会计信息的安全性和保密性，积极研究开发科学、便捷的会计软件，并结合实际制定可行的实施规划，做好会计电算化档案管等基础性管理工作，才能更好地促进会计电算化的发展。

【关键词】会计电算化 现状 问题 解决 对策

随着计算机网络与技术的蓬勃发展，会计工作由传统型向更高层次发展。社会经济环境的变化和科技的不断进步，对会计工作的要求越来越高，电子信息技术的发展，网络经济的出现，会计电算化应运而生，使会计核算手段由手工到机械化、电子化、网络化。现代会计要求从单一核算向全面核算过渡，由静态反映企业经营现状向动态反映企业未来发展过渡。会计电算化减少了人为误差，增加会计数据收集的准确性，使会计信息及时快捷传送，提高了企业效益,让企业管理者摆脱过去重数字轻管理，对市场竞争力起到积极作用。在以信息技术为核心的21世纪,我们应重视会计电算化的缺陷，积极探索研究改进方法，创造崭新的会计电算化。

一、我国会计电算化的现状

（一） 会计电算化的特点

会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中，是会计进入信息化的基础，也是会计体制改革的突破口。它以其自身优点得到了会计工作人员的认可，实现了‘以机代账’，改变了传统的手工操作，提高了工作效益，使会计电算化进入了信息时代，是未来财务工作的“顶梁柱”。

1.会计电算化的产生

运用计算机在会计领域中是必然趋势。运用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策，提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力。因计算机在各个领域的广泛应用，它带来的益处有目共睹，故会计电算化也应运而生。

2.现今状态下的会计电算化

虽然我们的起步比较晚，但发展迅速很快，已成为当前会计工作的主要工具，但总体上还处在低层次水平，分布不均衡。它带来的好处：第一，减轻了会计人员的负担，将他们从简单复杂又枯燥的记账，算账中解放出来，提高了会计人员的工作效率，提供了会计信息的及时性、准确性、全面深入，方便有效。；第二，规范会计人员的工作，提高工作效益。同时，会计电算化的发展也被诸多问题阻滞，如：落后的制度，传统的思想，会计人员的素质以及会计电算化本身的问题。多数企业只是用电脑代替人工从事会计核算工作，也就是采用传统的“核算型”财务软件，“管理型”和“决策型”或更好的财务软件很少。因而，一套由简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统还有待开发与实践。

（二）电算化软件多而杂，且不通用

由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级无保障，软件更新和提高无从谈起。我国许多会计软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便，给用户带来不便。再则，会计软件低水平重复开发现象严重。优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽。

（三）电算化核算标准不健全、不规范，实际执行不到位

我们不能只是看到其将电子计算机融入到了会计核算之中，还要看到会计电算化决不只是核算工具，方法上的改进与完善，而且还可能会引起组织与人员分工模式的改变，从而促进工作人员的素质提高，转变会计人员的工作职能，具有非常重要的作用。领导人员应善用职权落实会计电算化，利用当前信息有效服务企业。

二、我国会计电算化存在的问题

（一） 电算化普及力度还不够

有少部分企业（如：小型企业）没有开展会计电算化，有的开展了，但采用的技术明显落后于当前的发展速度。造成这些原因的因素有：第一，企业领导不重视，没有认识到会计电算化的有点，认为采用传统的会计记账方式就可以实现，没有必要建立会计电算化系统，浪费金钱，还要耗时、耗力在今后的维护和培训中。第二，因会计事务所及其他会计机构的成立，有的企业只简单设立会计部门，都依赖于从事会计工作的机构。第三，地域差异，因地理环境的限制。

（二）对会计电算化的认识还不到位

1.单位方面

‘以机代账’使会计电算化工作浅尝辄止，没有发挥会计手工处理下无法比拟的功能。很多单位满足现状，对会计电算化的进一步发展和优化裹足不前。认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能，管理方法的影响，未能站在企业管理信息化的高度看问题，会计信息系统与其他系统脱节，形成一个封闭的环境，不仅影响了财务管理功能发挥，又制约着企业管理的脚步。

2.领导及员工看法

单位领导及员工认为实行会计电算化是会计部门的责任，会计工作就是核算，有些财务人员认为实施会计电算化只是一个形式。财务负责人对电算化的知识和管理很陌生，不会管，不敢管，不真正了解会计电算化的优点。对它的后续管理，升级改造，全面推广作为长期战略无法落到实处。

（三）缺乏会计电算化专业人才，操作人员素质不一

1.人员素质参差不齐

会计电算化设计了会计和计算机领域，这要求会计人员不仅要熟悉自身业务，还要熟练操作计算机。不过现在的业务人员都是由过去的财务人员经过短期培训来的，知识结构的缺乏，业务水平不高，导致只会机械性的操作财务软件，一旦微机出现故障，就素手无策，甚至操作失误，影响工作成果和计算机系统。而新的财务人员虽能掌握计算机性能，但会计业务不熟，两者不能有机结合。

2.教学教材与后续培训

计算机技术日新月异，软件系统也有质的变化，但教材老化，知识陈旧，这样培训出来的人能力差，也浪费了一些资源，做了一些无用功，对会计人员的再培训、定期考核缺乏，没有系统性。有的单位对会计人员的继续教育和培训有待加强。

（四）电算化基础管理工作十分薄弱

1.企业内部内控制度薄弱

由传统手工记账系统到会计电算化信息系统的转变使内部控制的内容、形式、对象、范围发生了变化，导致内部控制薄弱。与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统数据处理自动化、集中化，数据可转入、拷贝，因此一个业务数据的错误往往会重复出现，从一个环节蔓延到其他环节，使整个系统数据失真。运用会计电算化系统后，在减少某些风险时也增加了在手工会计系统中很少出现的风险。计算机因不具备人所特有的对异常事项的判断和处理能力，让不合法的业务和数据游离于企业内部控制外，这些数据文件可被任意复制、伪造、删除、销毁，安全性和保密性得不到保证。会计电算化应用停在简单阶段，与手工核算并存，不具备“甩账”条件。

2.企业外部问题

相关法律法规不完善，大多数只学了关于会计方面的《财经法规与职业道德》，从1994年颁布的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能的规范》等了解甚少，不知道。导致一些违规操作，操作人员与单位领导不知情，更谈不上部门监督管理。有的具体细节不仅不能起到推进作用，还抑制了软件的发展。

（五）会计软件存在缺陷

从学习用友软件来看，它虽然采用了模块化设计，但使用时，主要进行数据处理。对数据分析和管理功能不齐全。首先，会计软件的安全性和保密性差。软件本身存在缺陷，只针对软件加密防止盗版，会计数据的安全保密空白；操作人员泄密；网络的发展也带来了冲击，如：利用高科技手段窃取；黑客的蓄意破坏和病毒感染。硬件也存在安全隐患，如：自然灾害和管理因素。其次，软件各核算模块缺乏链接，软件之间通用性差，数据之间不能相互转换、传递，与其他软件不相容，会计信息系统独立于其他系统，实现不了共享。软件缺乏日志记录功能，对操作时的人员、时间、内容没具体记录，数据库缺少加密措施，一些软件公司为用户提供修改以前年度账目，会计资料失真。

会计软件功能大同小异，偏重核算，忽视管理与决策，内容设计及功能简单。许多软件开发商为占领市场，提供用户单位操作人员的培训，初始建账，如果数量和范围都增加，就意味着要花费精力、物力在服务对象上，这种不顾现实需要和技术含量的现象影响了会计电算化深层次的发展。现在的软件适应新的经营方式能力差，查询功能差，缺乏事前预测，事中控制，事后分析能力。

三、做好我国会计电算化工作的对策

（一）进一步完善会计电算化的法规配套

1.完善企业内部规章制度

企业领导人及相关人员应提高对会计电算化的认识，学习相关法律法规。会计电算化实践中的信息系统作为统一的整体，不能只依赖一套软件系统，一定要有一套能够与之相配套的管理机制，方可确保会计信息的准确性、安全性以及可靠性，从而充分发挥该系统的作用。对于会计电算化而言，其实施过程中必须建立健全如下几种管理机制，即会计电算化岗位责任、系统操作管理、计算机软硬管理以及电算化系统会计资料与档案管理等方面的机制。

2.改进完善有关法规体系

对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。正所谓“无规矩不成方圆”。近年来，会计电算化的快速普及以及财会软件功能的不断改进和提升，应当针对当前会计电算化中的一系列新问题进行有效的补充、完善。同时，国家及相关部门应当及时加大宣传力度，提高人们的意识，客观分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决方法，全面应用和推广会计电算化规范，不断完善现代会计电算化管理机制。

（二）建立健全电算化模式下的规章制度，构建良好的内控环境

无论从企业或是财务部门出发，根据企业自身特点，要建立一套完整的会计电算化体制来约束财会人员。建立严格的管理规章，明确管理人员，规定操作人员权限，做到不相容职责分离，相互制约，相互独立。因为计算机处理的会计业务是事先设置好的处理方法，这就要求会计数据的输入、业务处理等必须标准化、规范化，所以要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作，。除了财务管理人员，还包括企业负责人，企业负责人是内部会计控制中一个重要的主体，是核心作用，应该运用职权把会计控制落实。

（三）建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场相结合

第一，针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状。财务协议软件可以规定相同的数据接口或公共转换接口，不同数据可以相互转换，被识别接受，实现共享。第二，利用会计电算化的优点，研发品质好、具有管理和决策的软件，便捷企业的预测、预算、分析、决策等。第三，作为软件开发商，应提高会计软件的质量，相关部门按照评审标准，对财务软件进行数据安全专项测试，对安全标准达不到的责令整改。

（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养，提高人们对电算化会计的思想认识

人才是关键，我们应充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养人才，采取的措施：第一，针对在校学生。会计电算化的实施基础是基本会计准则、会计原理，所以应加强基础教学，优化课程设置，引入交叉学科。第二，加强对在职人员的培训。企业负责人或财务负责人重视，认识其在管理活动中的地位和价值，不断适应形势变化需要。第三，企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高，对使用该系统的会计人员、系统维护人员、系统管理人员按不同内容、不同要求进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。第四，各学校、企业、会计师事务所、会计机构、财务软件公司建立一个固定长久的合作关系和联系机制，是实践性教学环节形成良好的运行机制。

（五）提高会计信息系统的安全性、保密性，做好会计电算化基础管理工作

1.企业对工作人员的要求

在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件储存在磁性介质上，容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。为此，财会人员应加强对相关法律法规的学习，全面提高自身的综合素质，尤其要保守秘密，防范密码泄露，私人U盘不可插入财务电脑。为加强信息数据性，可在进入系统时输入特定的用户口令、视频或者指纹，以此来设置权限。加强软件管理，建立健全会计软件管理体系，强化软件限制功能，并在此基础上建立和完善会计信息备份机制，尤其要对一些比较重要的财会信息资料要进行多级备份和管理。

2.网络下的内控环境

 将强队计算机本身的维护，减轻自认灾害对它的影响，规避管理因素上的不足，妥善保管会计资料。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，财务电脑不联网，不可浏览网页，不可下载应用软件，可简单传输文件。从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。强化审计线索制。

（六）积极吸取国外会计软件的优势，研究开发科学、便捷的会计软件

财务软件需解决的问题：系统的庞杂性；通用模式的选择问题；通用型不利于财务决策支持系统的形成。按照不同行业的具体特点和实际需要开发设计出通用性较强的会计软件，根据行业以及客户的不同需求设计出符合实际使用要求的模块，针对用户反馈的意见对软件进行修改，提高会计软件的实用性。各种财会软件在安全和保密上加强保护，增加查询功能,增强模块衔接等的同时，应尽量简化软件中的操作和去掉不必要的功能，统一财务软件的数据库接口 ，增加具有管理性功能的模块。

（七）做好会计电算化档案管理工作

电算化会计档案是把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型。

电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。对于保管期限相对较长的重要的会计核算资料应打印出纸质，形成纸质档案归档保管，这样可以为使用者提供有效的法律依据，也可以起到安全保管档案的作用。

此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。

（八）结合实际制定完善的实施规划，促进会计电算化的发展

会计电算化改变了会计数据的储存方式、处理方法、程序，电算化信息处理不仅是技术上的革命，也是思想上的革命，实质上还是一种先进生产力。它涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等方面，所以我们积极开展会计电算化选点及推广工作，作好软件管理与开发工作。会计电算化的发展从专用会计软件的开发到商品化软件的应用，从单一的核算型软件到以财务为中心的管理型软件，推动企业向现代化管理。

四、结论

国家要建立健全法律法规，创造良好的法制环境。严格要求会计人员遵守法律法规及内部规章制度，注重培训和继续教育，着重培养人才。客观分析会计电算化出现的问题加以解决，开发高品质、实用性、通用性强的软件，吸收先进经验，提高会计工作水平和会计信息质量，推进会计电算化更上一层楼，敢于改革，更好地为企、事业单位服务。

主要参考文献：

[1]潘迎春.浅议目前我国会计电算化工作中存在的问题及对策[J].科技经济市场，2008(12)；53-54.

[2]吕庆芬.浅析我国会计电算化的现状与问题[J].山西财经大学学报，2009(04).

[3]赵华.会计电算化存在的问题及对策[J].当代经济，2010(10)；132-133.

[4]刘鹏，刘涛.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].财政监督，2010(6).

[5]刘红英，李茹.会计电算化中存在的缺陷及对策[J].山西财经大学学报，2009，(S1).

[6]章莉.试论我国会计电算化现状及发展对策.中国商界，2009，第10期.