浅谈我国金融行业会计电算化的现状发展原因及对策

目 录

一、会计电算化的概念

二、会计电算化在我国金融行业的发展现状

三、会计电算化得以发展的原因

四、针对金融行业会计电算化存在问题提出几点对策

参考文献

内 容 摘 要

近年来随着社会经济的高速发展，计算机发挥着越来越重要的作用，会计电算化走进了各个行业代替了手工记账，简化了很多复杂程序。会计电算化的使用提高了会计数据处理的时效性和准确性，减轻了会计人员的劳动强度，为现代金融业的进一步发展提供了有效的内账支撑力，为管理信息化打下基础。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展，解决工作问题刻不容缓。

浅谈我国金融行业会计电算化的现状、发展原因及对策

会计电算化是会计发展史上的一次重大变革，它的运用和推广对传统的会计工作产生了重大影响。在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

一 会计电算化的概念

会计电算化有广义和侠义之分，侠义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中，主要是应用计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计、电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

简要的说，会计电算化就是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高财会管理水平和工作效益，从而实现会计工作的现代化。

二、我国金融行业会计电算化的发展现状

随着会计电算化软件在我国企业的普及与推广，会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”，迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚。自80年代末，会计电算化在企业财务管理中崭露头角，初具规模，逐渐被人们所熟悉、熟知。到现今21世纪，会计电算化已称为我过企业现代化管理水平的标志。而正是这中崭新的会计工作模式，为企业走向现代化、信息化、正规化、数据化的网络管理提供了坚实的基础，为企业的可持续发展做出了巨大贡献。

从目前我国金融行业会计电算化的整体发展趋势来看，虽然我国会计电算化起步较晚，但是目前已经得到充分扩张，受到社会各行各业的高度重视，以代替传统手工会计实现网络化管理的跨越。然而伴随着会计电算化的不断发展，许多企业的会计管理工作亦面临着更大的瓶颈：

（一）数据分散处理难以满足金融行业传输要求

我国金融行业，如银行、证券公司、保险公司等，一般业务量大、分支机构多，数据传输多，各分支机构间的数据传输复杂。电算化发展过程中存在着开发、使用分散化的问题。一方面造成重复开发，形成资源的浪费；另一方面：分散化的电算化建设，对统一管理、有效控制风险都有很多不利影响。金融业大多数是机构设置多，地域分布广阔，业务种类繁多，业务数据量大。如果每一家营业部机构都要单独设置自己的一套明细账、总账和会计报表，单独设置自己的业务数据库，这样对总部的全局管理就会造成困难；对于分支机构上报的报表，总部要进行复杂的报表合并工作，如果各分支机构之间还存在着一定的业务关系，报表的合并工作将更加困难，如：按照税法规定，企业所得税由总机构根据一定比较分摊给各分支机构，那么总公司将要对下面各分支机构进行单独的报表核算再统一分配，这样将会加大总机构人员的工作强度。

（二）会计电算化软件发展空间有限，缺少灵活性

目前我国绝大多数企业在会计电算化软件的选择与利用上，多根据企业自身的实际要求进行模块开发，软件编程，以致使许多公司的会计电算化软件如需统一上报财务数据时，在操作留存、信息传输、数据接口等许多方面，都无法达到共同兼容，从而大大的降低了企业汇总财务报表，数据查询的方便性，减低了写作利用功能，存在很大的局限性。流行的会计电算化软件的品种较多，但其功能却大同小异，基本上包括往来帐，存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算，这种划分虽然很容易被会计人员所接受和理解，但是限制了会计电算化的发展空间，此外，会计电算化软件大多为通过用会计软件，对于规范的核算体系还可以适用，但往往不能满足用户特殊核算的要求，有一些功能用不上，而需要的功能又不具备的局面，会计电算化软件中管理功能模块的开发尚处于初级阶段，管理分析功能不具备使用各种分析要求的灵活性，没有为客户提供修改调整模块的功能。管理功能模块缺乏强大的数据收集和处理功能，也是尚待解决的问题。

（三）电算化软件的管理功能不够完善，无法发挥其先进性

我国电算化软件正处于由核算型向管理转变的过度时期，很多电脑公司已经研发了一些具有管理功能的软件产品，但是这些产品大多只能进行比较规范的财务分析工作，不能按照会计核算功能模块的开发方法进行。会计核算功能具有一定规则，要求数据的计算精准，对数据处理方法比较规范，没有太多的灵活性，目前要以模仿、替代手工核算为主，账务系统大多以记账凭证输入开始，经过计算机处理，完成记账、结账、报表等工作，并局限于财务部门内部，仅仅是完成核算。就工作中遇到的问题来说，各核算模块之间存在缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”需要财务人员按照工作进程自动导入数据，因而无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

（四）对会计电算化内控制度的认识存在缺陷

随着计算机网络技术的飞速发展，网络安全显得尤为重要。同一信息可以被不同的用户共享，信息存贮存在很大的不稳定因素。特别是一些财政金融机构，拿中国人民银行来说，人民银行系统计算机网络经过近10年的建设已初具规模，形成了以内联网为核心，纵向覆盖至县支行，横向与各金融机构、财政、税务及海关、外汇交易中心等单位相联的大型网络。目前在人民银行系统内同时存在内联网、外联网和国际互联网三套网络系统，计算机网络成为银行业务系统运行、信息传输的重要平台和纽带，其运行状况直接关系到资金安全和政务信息的安全。网络在加快信息传播、加大资源共享、提高办公效率的同时也成为了银行系统内最大的潜在风险点。一旦企业忽视了会计电算化的内部管控制制度，虽然有成文的管理制度，但由于不重视认真执行而成为一纸空文。这些忽视的管理制度往往是造成错误和舞弊的根源。

（五）缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有很大差距：

1、会计人员知识不全面，许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但是计算机知识了解有限，而年轻人则相反。

2、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，然间操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的陈旧、实用性不强，经过这样的培训并通过考试人员实际操作能力就可想而知了。

3、缺乏对会计人员的再培训和定期考核。新技术的出现，必然会不断更新换代。若一直停步不前，不去接触和吸收新的知识，给企业注入新的血液，企业效益将难以提高。

三、会计电算化得以发展的原因

（一）传统的手工记账难以满足现代企业的发展状况

会计电算化是会计史上的一次重大革命，也是以计算机为主体的当代电子信息技术发展的必然结果，随着科技水平的日益发展，计算机技术的大量普及，会计的传统手工记账、报账已经逐步被电子计算机处理所取代。会计电算化相对于手工记账，不仅剪短了会计工作人员的劳动时间，而且也提高了工作质量和效益。会计电算化以电子计算机为载体，利用电算化软件实现了复杂会计数据的批量处理，代替人工记账、算账、报账，以及部分人脑完成的对会计核算操作任务的手段，使财务会计人员从繁琐的事务中解脱出来，大大提高了工作效率。

（二）减少会计工作轻度，提高会计工作准确率

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要像传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。以前的会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。电子计算机以极高速度处理会计数据，手工方式几个人几天的核算工作，采用电子计算机用很短时间就可以完成，大大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。确保会计核算的及时性。

（三）促进会计工作规范化，提高工作效率 

手工条件下，一般记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，轻轻的一点鼠标就完成了总帐、明细帐、日记帐的登记过程，而真正的帐册，只要在需要时临时在屏幕上显示或在打印机上打印出来即可。 

（四）方便查账、记账，提高工作质量

随着经济的快速发展，电算化会计取代了传统手工记账是时代发展的必然。会计电算化建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表，一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便且易于毁坏。如遇到有关单位检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

（五）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事后预测转变，为管理信息化打下基础

虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多环节，并由此改善了信息处理的质量和提高经营管理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了核算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部分之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模式，分公司或者派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存入集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报表。

四、针对金融行业会计电算化存在问题提出几点对策

(一)重新构建企业全局的数据库

通过对金融行业分支机构多，地域分布广、数据传输快等特点，方便总机构对各分支机构的管理核算。企业的人事、财务、服务等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享的数据模型。这是企业信息化的基石和关键的成功因素。系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据库为基础，有针对性的发挥其特殊功能，满足行业的各种需求。 

(二)注重分析,系统完善,按统一规划进行

完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。 

（三）建立会计电算化系统的科学联系，形成有机整体

会计信息系统是一个复杂的系统，会计信息系统的标准化应该是一个由各标准所构成的一个标准体系。所谓标准体系是指一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。“一定范围”，是指标准所覆盖的范围。对会计信息系统而言，就是要定义有关会计信息系统结构的标准，另一个重要工作就是要界定会计信息系统的环境，即与其他系统的关系和接口。“内在联系”，是指上下层次关系，即共性与个性的联系和左右之间的联系，即相互统一协调，衔接配套的联系。对会计信息系统而言，就需要我们对会计信息系统内各子系统的功能给出标准，同时给出各子系统间的接口。“科学的有机整体”，是指为实现某一特定目的而形成的整体，它不是简单的叠加，而是根据标准的基本要素和内在联系所组成的，具有一定集合程度和水平的整体结构，这就需要我们对会计信息系统内各子系统进行整合，以便于会计信息互访的畅通无阻。

（四）完善会计电算化内控制度，加强金融行业会计电算化系统的安全防范能力

网络的日益普及，使企业信息共享变得方便快速，但是实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。因此在会计电算化的使用过程中，必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。内部控制组织主要是指会计系统中不相容的职责之间相分离，按不相容敢为相分离，权、责、利相结合建立岗位责任制。一方面，则指机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统为湖人员与计算机操作人员相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离。另一方面，在财务人员之间进行分工，并指定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约来防止舞弊，才能保证会计信息的真实、可靠。通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足，有效地限制和及时发现错误或违法行为。同时，对于重要的计算机系统应加强重点防护，采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等进一步做好数据信息档案的完善备份。

(五)加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性

开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。

（六）强化财务人员的专业技术培养

财务人员作为会计电算化的直接操作者，其业务操作能力的高低，直接影响到会计电算化软件的使用情况。有计划有目的的加大对财务工作人员的培养，打造一批既懂财务业务处理知识又精通计算机操作程序的电算化操作人员尤为重要。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，特别是数据传输分散性快，共享性高的金融行业，若传输过程中受到影响，必然会给企业带来巨大的损失，因此更应该定期组织大型的计算机软件知识培训，强化财务人员的个人学习意识，为会计资料的数据安全性、可靠性提供保障。为企业的决策者提供真实、完整的数据分析与报告，捕捉到更多有使用价值的信息，为企业经营决策提供依据，从而实现预期的目标。真正地完成会计职能由核算型向管理型过渡。 

综上所述，会计电算化是会计自身发展的客观需要，更是时代发展的必然。在当今经济全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代金融管理信息系统的交融，向会计信息管理现代化迈进。虽然目前的会计电算化事业还不够完善，存在着诸多问题，但是我们作为会计电算化的参与者和使用者要不断充实和提高自身专业能力，以现代会计电算化为新的起点，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。让会计电算化的资源优势在金融行业得到更大的发挥。为实现会计信息管理现代化而努力，共同见证我国会计电算化美好的明天。 

 

参 考 文 献

1、《浅谈我过金融行业会计电算化的发展》作者：李勇 上海会计1999

2、《谈电算化会计与传统手工会计的区别》作者：田飞2009 

3、《培训电算化人才之我见》 张慧德 电子财会1999

4、《浅谈我国企业会计电算化发展现状》作者：孙继业 2012年第4期时代金融期刊

5、《浅析我国会计电算化的现状及发展方向》作者：吴军强 2000第12卷第5期

6、《内部会计控制规范》[M]作者：袁淳 北京：中国市场出版社 2004　

7、论我国会计信息化过程中的瓶颈——会计信息标准化刘群望《中国管理信息化》2005年第4期