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促进小企业健康发展
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内 容 摘 要
随着我国经济体制改革的不断深入,企业管理以财务管理为核心,已成为企业家和经济界人士所共识。财务管理贯穿于企业生产经营的全过程,在企业经营中起着驾驭、组织和配置资源的功能,它最终的宗旨就是取得利润最大化,是企业管理的重要组成部分。对于每一个小企业来说,虽然企业规模较小,企业性质各有差异,财务机构的设置、人员配备、机构内部岗位设置也不尽相同,但小企业也应对财务管理引起足够的重视。
关键词:存在问题;改进措施;做好管理
目 录
1.小企业财务管理现状 3
2.小企业财务管理改进措施 4
3.做好小企业财务管理,以利于小企业发展 6
4.致谢词 8
5.参考文献 9
做好小企业财务管理
促进小企业健康发展
在社会主义市场经济条件下,各种所有制经济并存,企业规模大小各异,在企业财务管理方面各不相同,由于部分民营小企业经营者对财务管理认识不够,造成财务管理十分薄弱,经受不住市场经济的影响而在竞争中被淘汰。
一.小企业财务管理现状
1.小企业经营者对企业财务管理意识淡薄,缺乏财务管理在企业管理中发挥的重要作用认识。小企业经营者仍处于传统管理的意识中,认为会计只是记记账、算算账,根据生产经营的需要而服务;使会计人员在生产经营中的监督管理作用失去主动积极性。在机构设置上,从属于其他部门或人员代管理;在人员配备上,任用财务人员时任人唯亲的现象普遍存在,财务人员不是领导的近亲就是好友,他们很多没有接受过正规的财务知识培训,只能进行简单的财务记录和资金收取,财务人员素质的偏低,必然导致财务管理的混乱;在岗位设置上,不根据企业规模需要定岗定员,甚至会计人员的工作内容随意变动,使会计人员无法集中精力在财务管理工作中发挥作用。
2.小企业经营者忽视会计人员在企业财务管理中的重要作用,导致财务管理薄弱。多数小企业在用会计人员方面是为了节约人工成本,让会计人员超负荷劳动,使会计人员被动的处理日常事务,缺少时间和精力主动钻研企业深层次的经营管理问题,对企业财务管理心有余而力不足,不能正确处理财务管理与会计核算的关系。在会计核算中,使会计人员机械式的处理日常业务,导致出现重在会计核算而疏于财务管理,轻视会计资料的加工处理和经济活动分析,淡化了财务管理自身在企业管理的核心地位和参谋决策作用。
3.小企业经营者不重视财务硬件建设,仍采用原始的手工账务处理。小企业经营者思想观念落后,小生产意识不能及时转变。小企业经营者大多不精通财务管理,投资决策经常出于个人主观判断,缺乏财务管理理念,很多小企业的技术部门和销售部门硬件建设往往高于财务部门,忽视了财务管理在企业中的核心地位,认为进行会计信息化建设没有必要,用不作在这方面投资。
4.相关财务制度缺失,导致执行力度不够。小企业很少设立完善的、切合实际的规章制度,包括财务岗位职责管理制度、奖励制度、处罚制度、财务人员定期培训与考核制度等。小企业领导的法制观念虽然很强,但由于种种原因,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,往往建账不规范或不依法建账,会计核算存在违规的现象。由于小企业管理者在管理上很大的随意性,对一些问题浮于表面现象而不去深追究,对一些问题睁一只眼闭一只眼,而且很多小企业是家族式管理现象,特别严重,加上财务制度执行力度不够,导致会计岗位形同虚设。
5.小企业经营者风险意识淡薄,企业前景难以预测。在金融危机、国家产业政策调控和技术革新等条件下,小企业由于对商品市场、金融市场、技术领域和政策环境等缺少必要的调查,相关信息滞后,加上经营者忽视财务管理,造成经营管理不善,资金链断裂,导致企业被市场无情的淘汰。
二.小企业财务管理改进措施
针对以上所提出的财务管理现状和原因,建议采取如下改进措施。
1.小企业经营者必须改变传统的财务管理模式,学习新形势下促进企业健康发展的财务管理知识。财务管理不仅是财会人员或财务部门的事情,而且它是一项系统工程,需要在供产销各个环节,人财物各个方面进行内部控制、规划、建设和组织落实,需要从企业经营者到普通职工的广泛参与,需要体现“以人为本”,重视企业员工的素质培训。完善公司治理结构,跨越权力、利益、人情,提升企业财务管理的层次,把财务管理人员置于管理者地位。把会计机构独立出来,有利于内部沟通与交流,减少各层次管理者与被管理者之间的磨擦。在财务人员的任用上,要培养、引进、选拔高素质的人才,敢于让家族外的人才担任财务管理岗位,不能任人唯亲。企业的竞争,说到底就是人才的竞争。建立会计从业人员培养机制,提升其专业操作技能,通过从业人员培养机制的建立最终形成高素质高业务水平的会计监督主体。科学合理的设置会计岗位,明确工作内容和职责,让会计人员在工作中尽心尽力的干好本职工作,作好财务管理的参谋。在必要时,随着企业规模的扩大,企业所有者可以实行所有权与经营权相分离的原则,聘用知识高端和经验丰富的职业经理从事企业的生产经营管理。
2.小企业经营者必须增强财务管理意识,突出财务管理人员的管理地位。小企业财务管理水平的高低直接影响企业的经营效益和竞争力以及企业的生存和发展。小企业经营者应注重财务管理,使财务管理在潜意识中与经营、竞争等观念并列的惯性理念,将内部财务管理置于企业的战略高度。建立财务管理组织体系,在分工协作的原则下,明确管理岗位和人员职责,严格制定财务管理的工作流程和审批程序。经营者要合理安排会计人员的工作任务,做到劳逸结合,本着“以人为本”的原则,围绕人的价值管理,开展好企业内部财务活动的各项内容,协调好企业内部财务管理中的各种关系,创造良好的环境氛围,制定相应激励措施,使每个会计人员都能以主人翁的态度参与企业管理,充分发挥主动性、积极性与创造性。
3.加强财务管理硬件建设,促进财务管理信息化、科学化。不断发展完善的市场经济要求企业的财务管理跟上步伐,管理层应从观念上改变传统财务管理手段,充分认识到财务管理的重要作用。财务管理不仅需要高素质的人才,而且需要为之提供良好的工作环境。改善办公条件,对办公设备进行技术改进,加大利用计算机、电传、网络等高科技技术,降低信息成本、操作成本,加大财务管理的动力。计算机在财务管理方面的预测、决策、规划、控制中发挥重要作用,是财务管理必不可少的技术基础。逐步建立存货管理、资金管理、财务分析、资源配置以及本量利预测等计算机软件系统,是小企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展的基础。计算机软件系统和会计核算与管理的完美统一越来越明显。在网络财务管理中,距离已不再是管理上的难题,任何物理距离都变成鼠标距离,财务管理的能力可以延伸到管理的任何一点。网络财务的出现,极大地拓展和延伸了财务的管理能力,必将提高财务管理效率和企业管理水平。
4.财务制度健全,做到有法可依。小企业应按照相关财会法律、法规的要求,逐步建立起比较规范、完善和自律的财务管理组织体系,工作流程和财务管理制度。深化财务改革,构建与市场经济相适应的企业财务管理机制,建立内部监督机制,要求参与企业经济业务事项所有工作人员要相互分离、相互制约,注重经济事项的决策和执行程序,从而做到让财务人员和其他管理者以及公司最高领导层有法可依,为会计监督管理职能提供有力保障。
5.小企业经营者提高风险认识,增强企业活力。小企业经营者认识到财务管理的重要性后,可以派财务人员到其他企业学习借鉴宝贵丰富的经验,以减少摸索的时间,尽快降低企业成本。作好企业财务全面预算管理,强化各项预算定额和费用标准的约束力。降低成本费用需要在各个环节进行落实,如经营环节重点在于加强对原材料的采购和使用,妥善处理集中采购与分散采购的关系,努力把原材料成本控制在预算范围内。把握产品市场发展态势,加强市场形势预测,科学合理组织生产,适时调整产品结构,进行产品创新,优化配置,整合资源,把没有效率和竞争力差的业务去掉,以增强企业整体竞争力。充分发挥网络营销优势,拓展国际国内营销区域,提高营销速度,不断提高产品市场占有率。企业应建立完善的风险预警系统,比如政策风险、环境风险、市场风险、安全风险和财务风险等。经营者对于风险的重视程度直接影响企业的生存与发展能力和市场竞争力。在企业实际经营管理过程中,风险管理与内部财务管理的关系并不是一成不变的。战略制定阶段,内部财务管理服务于风险管理的需求;战略实施阶段,风险管理体现于内部财务管理的过程。无论二者关系如何,对风险的积极管理是进行内部财务管理的大势所趋。在今后对规范的制定与修订中,应进一步强化对风险因素的重视,促使企业树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过对风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。对于财务风险,财务人员可根据预警模型利用搜集的数据,检测到可能面临的风险,就应把信息及时传递给管理层,以作出改变营销策略、加速回收账款等策略。财务风险分析和预测是企业控制未来财务风险的重要方法,也是企业进行经营决策的重要依据。财务风险分析和预测与企业发展战略的相互衔接,合理运用财务风险分析和预测方法,以提高企业财务管理水平,提升企业管理层的决策能力。准确把握宏观经济形势和市场发展变化,高度关注宏观经济运行信息及重要指标,通过分析判断后,调整企业自身各项财务指标及目标,对企业未来财务活动和财务成果作出科学预测,以避免不恰当的投资实施。只有加强财务管理,制定出科学合理的投资方案和评价方案并使之具有可行性才能够很好地规避投资风险,使企业免遭不必要的损失。在做筹资决策时,应研究对比各项方案,充分考虑资本结构和财务风险。
三.做好小企业财务管理,以利于小企业发展。
1.做好会计核算。会计核算是企业财务管理的支撑,是企业最基本、也是企业最重要职能之一。会计核算职能也称反映职能,是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。会计是用价值的方式来记录企业经营过程、反映经营得失、报告经营成果,会计的审核和计算只有在业务发生后才能进行,因此会计核算都是事后反映,其依据是国家的统一会计制度,会计人员所熟知的“会计法”、“会计准则”、“财务通则”等为指导。
2.重视会计监督。除会计核算职能外,会计最重要的职能就是监督职能。会计监督是全方位的,包含企业各个方面,其中对企业资金的监督是每家企业都非常重视的事。对任何企业来说,资金的运用与管理都是一个非常重要的事,资金对于企业而言犹如人们身上的血液,没有、少了、多了、流动慢了、流动快了、不动了、带病了,都有可能阻碍企业的发展,作为企业的价值管理的财务部门,其重要职能包含资金的筹集、调度与监管,通俗地说就是把企业的“钱”管好。资金的运用与管理,没有一套严格的管理方法,企业间差别较大,资金计划、筹资融资、各项结算与控制,都属于资金运用与管理范围,企业性质、资金量、会计政策、信用政策、行业特点、主要决策者偏好、甚至资金调度人员的经验都可能给企业资金运用与管理带来偏差,通过建立企业资金管理制度可以在一定程度上防止资金的使用不当,但要提高企业资金效用,单靠制度很难实现,除应建立一套适合企业的资金审批、监控系统外,更需要选择有一定经验的人员进行此项工作。
3.监控资产。会计核算职能,是会计利用价值手段全面反映企业实物运动的过程,实物从这个工序到那个工序,从这个车间到那个车间,无不在会计核算的反映之内,不仅要求账账相符、账证相符、而且要求账实相符,也是财务部门履行其监督职能的一个重要方面。财务部门可通过定期与不定期进行资产的抽查与盘点,将企业实物资产与财务记录的数据进行对比,看是否相符,从资产监管的角度来参与企业资产管理,以保证财务部门记录的真实性及企业资产的安全与完整性。
4.关注信用管理。信用管理作为企业财务管理的内容之一,其重要程度,关系到企业生存与发展。由于信用管理的复杂性,促使企业将其从财务管理职能中分离出来单独形成职能。过剩经济时代,企业经营少不了与客户之间发生一些往来款项,其中不乏赊销,随着赊销业务的增加,企业呆坏账可能性也加大,在毛利率不高的情况下,一笔呆坏账往往超过企业全年利润,为控制呆坏账的发生,企业间的信用管理与控制也越来越被企业重视。企业的信用政策往往与销售业绩直接联系在一起,采用什么样的信用政策,客户的信用记录又如何,直接关系到企业销售量和呆坏账数量,因此企业进行信用管理是十分必要的。各个客户的购货量、货款支付的及时性、业务服务过程中是否容易合作等等,市场部门和财务部门掌握的信息都尽量要求全面,根据企业管理中的相互制约原则,企业信用管理工作一般落实在财务部门进行管理,信用管理成为财务工作的重要职责之一,管好客户信用也就控制了企业呆坏账的发生率。
5.理好关系。小企业经营过程中所涉及到的财务关系很多,既有内部各部门之间的,也有企业与外部各供应商、客户、银行、税务、工商、政府部门等,财务部门应协调好这层关系。财务管理离不开会计核算,很多财务决策都得依赖于会计核算,而会计核算的许多方法也直接被财务管理利用,会计核算是一门硬科学,他遵循严格的手段和方法,同一个事项无论由谁来核算,得到的结果都是一样的,他追求的是“真实”,因此,财务管理属于软科学,很难找到千篇一律的方法和手段,同一业务由不同的人去做,由于经验、取舍、偏好等的不同,得出的结论可能差异较大,为了追求“合适”,需要有财务管理经验的人员进行管理,处理好财务管理事项,协调好各种关系。
6.加强税务管理。小企业税务管理是指企业在遵守国家税收法律法规的前提下,充分利用税收法律法规所提供的包括减免税在内的一切优惠政策,进行纳税申报、控制税务风险、进行纳税筹划、降低税收成本的税务管理活动,它是企业经营管理活动的重要组成部分。近年来发生的小企业偷税逃税违法行为以及少数小企业由于内控或对税收政策的不理解造成多缴税款的退税行为,说明加强小企业税务管理显的尤其重要和紧迫。随着税收法律法规的不断完善和征管力度的不断加大,加强小企业税务管理,要求小企业经营管理人员增强税法观念,促使不断学习税收法律法规,规范和完善小企业会计核算水平,小企业的纳税行为符合税收法律法规的规定,用足用好税法政策,控制税收风险,降低税收成本。小企业应做好事先预测和协调工作,凡与涉及到经营活动的业务部门要协调好,对各项活动进行合理安排,选用税收法律法规允许的最优方案。小企业要充分利用社会中介机构,可以聘请税务专业人员进行税务代理或咨询,提高税务管理水平。同时,要争取税务部门帮助,得到税务部门在税法执行方面的指导,以充分运用有关税收优惠政策。加强小企业税务管理,要求建立完善的税务内控管理,增强税务风险识别,通过纳税评估指标分析企业的涉税风险,做好纳税筹划管理,降低小企业税负成本。
在社会主义市场经济条件下,市场竞争十分激烈,小企业为了自身的生存和发展,小企业经营者必须认识到财务管理的重要性,应积极采取果断措施,有效的解决企业存在的财务管理问题,必须搞好企业生产经营和财务管理工作,定制适合自己的财务战略规划,以获取最佳的经济效益,有利于促进小企业健康发展。
致 谢 词:
在繁忙的工作之余,结合工作中的实际情况,经过几个月的时间,完成了这篇毕业论文的写作。在论文的写作过程中,让我深深体会到财会知识的博大精深,更激励着我在今后要加倍努力学习专业知识。
该篇毕业论文,西南财经大学王静老师给予了建议、修改,在王老师的耐心指导下,我的这篇毕业论文才顺利完成。非常感谢王老师对我的帮助!
在写这篇论文之前,我在“中华会计网校”的网页上浏览了大量的资料,增添了我的知识,拓展了我的视野,丰富了我的论文内容。在以后的工作中,“中华会计网校”将成为我的良师益友。
光阴似箭,两年多的函授学习转眼过去。在这两年多的学习中,我就读的西南财经大学会计学专业的各科老师和宜宾函授站的袁老师、蒋老师、汪老师等对我给予了极大的帮助。对老师们不辞辛劳的付出,我表示深深的谢意!
参 考 文 献
西南财经大学网教本科教材:
1. 财务管理
2. 管理会计
3. 社会主义市场经济理论
4. 计算机应用基础
5. 税法
6. 经济法
7. 财务报表分析
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