我国（某行业）会计电算化的现状原因及对策

一、概念及现状

(一)会计电算化的概念

（二）会计电算化的现状

二、存在的问题

（一）会计电算化的专业人才比较缺乏

（二）会计电算化的法规比较薄弱

（三）我国的会计电算化起步比较晚

（四）会计电算化实际使用的深度不够

（五）会计信息系统的安全性、保密性较差

三、原因分析

（一）专业人员

（二）会计软件

（三）国家大环境

四、对策

（一）提高专业人员的素质

（二）加强企业内部制度建设

（三）加强计算机系统的管理

（四）提高会计信息的安全化

（五）加大法律法规的制定

内 容 摘 要

近年来，社会的高速发展，计算机发挥着越来越重要的作用。会计电算化走进了企业代替了手工记账。会计电算化简化了很多复杂程序，提高了工作质量和效率，促进了会计工作的规范；提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度； 提高经营管理水平；使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动了会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。但是，现在社会的会计电算化工作也存在一些问题。学习了两年多专业知识，针对我国会计电算化提出了一些自己的认识和体会。

我国会计电算化的现状、原因、对策

一、概念及现状

(一)会计电算化的概念

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

（二）会计电算化的现状

会计电算化的发展经过了三个阶段：起步阶段、推广应用阶段、普及与提高阶段。现状的会计电算化比较成熟。在企业运用的比较多。而对财务软件也是各不相同。各类型的企业对财务软件的功能要求也各不相同。

企业对财务软件的认识统计

财务软件对企业的意义

简化记账程序

发挥财务管理功能

提高整体管理水平

信息化需要

其他

未作答

大型（%）

2.07

18.60

47.11

8.68

0.83

22.71

中型（%）

4.79

22.77

31.29

5.33

0.27

35.55

小型（%）

5.68

13.87

16.04

3.51

0.78

60.12

图表1

二、存在的问题

针对我国会计电算化行业存在的问题可以分几个方面阐述：

（一）会计电算化的专业人才比较缺乏

会计电算化是由会计跟计算机两个专业结合起来的。因此，在学习的过程中都没有一个真正的深入到会计与计算机方面的学习。而在岗的会计人员虽有计算机培训，但是与实际要求的水平有很大的差距。就如在学校学习的，会计跟计算机方面都是浅尝辄止，没有深入的学习。会计电算化的学习，应多学习一些财务软件方面的知识，比如如何装财务软件，怎么样维护财务软件，如何确保财务软件的安全性。

（二）会计电算化的法规比较薄弱

在校学习期间，在校生没有学习关于到会计电算化方面的法律法规，而会计方面的《财经法规与职业道德》有学过，起码打过法规的交道，但是会计电算化没有。在学校这方面是一个缺陷，在企业和社会也是这样的。为了使企业的会计电算化工作规范运行，财政部从1994年开始颁布了各项法规，如：《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的运用基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就完了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。

（三）我国的会计电算化起步比较晚

我国的会计电算化起步比较晚。因此，人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

（四）会计电算化实际使用的深度不够

一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，如：工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等上面，为企业科学地分析提供可靠的分析数据，促进企业经济业务的不断发展。

（五）会计信息系统的安全性、保密性较差

财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。

三、原因分析

针对上述问题出现的原因可分以下几方面阐述：

（一）专业人员

由于会计电算化在我国起步比较晚，所以我国专业人员有限。对专业知识的学习和认识有限。一般是对会计熟练的老员工，但是对计算机知识比较缺乏。单位忽视对专业人员的培训。多数单位仅是减轻会计人员负担，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，看不到电算化对会计职能、企业管理和管理流程的深刻影响。就是在学校学习中，虽然会计电算化专业有会计跟计算机相结合，但是学的知识内容不深，在工作过程中碰到计算机或者软件出现的问题，也不会解决。

（二）会计软件

纵观我国会计电算化事业20多年的发展史，市场上的各种核算型通用商品化财务软件一直充当着主力军的角色。随着经济全球化和企业管理现代化水平的提高，财务软件由核算型向管理型及决策支持系统发展是一种历史的必然。 

从国内外通用性财务管理软件开发及应用实际来看，财务管理软件通用性必须解决三个问题：系统的庞杂性问题；通用模式的选择问题；通用型不利于财务决策支持系统的形成。各种财务软件要符合公司的营运模式。就目前来说，行业应用软件占整个软件市场的16.9%， 主要分布在实力雄厚的国家大型企业所在领域，如：金融、电信、电力、石油生化、国家金字工程等七个行业。而企业资金不足，市场缺乏合适的软件产品，领导重视程度不够是当前推行财务软件的主要障碍。

（三）国家大环境

国家制度的不完善，虽然国家制定了一些针对会计电算化的法律法规，但是没有落实的实处。很多会计人员甚至不知道有该种法律法规的存在。

四、对策

针对上诉出现的问题，企业会计电算化应该加强以下几方面的建设：

（一）提高专业人员的素质

如何培训人员，能够使员工在会计熟练的同时计算机也精通。领导要重视会计电算化的人员的培训及后续学习，即在职人员的学习及培训。引进经过正规的专业学习的新型人才，提高财务团队的素质。达到财务人员的复合化，形成“会计——计算机——管理”复合型人才。

（二）加强企业内部制度建设

企业要建立完整的会计电算化体制。无论从企业的整体出发还是从财务部门的个体出发，一套完整的制度。约束财会人员，在财务管理方面达到制度化。可以促进企业文化的培养，企业价值最大化的实现。

（三）加强计算机系统的管理

加强计算机系统的管理，包括硬件系统与软件系统的管理。软件行业要做到软件开发标准化，开发高起点、高规格、高质量的“三高”软件；软件设计从系统分析入手；采用模块化设计；设计要有扩展性，以适应企业未来的发展。从学习的用友软件来看，虽然采用的是模块化设计，但是在使用的时候，主要是进行一些数据处理，对于数据分析和管理方面的功能不齐全。针对软件的设计要向数据分析和管理方面的方向发展。

保证软件的安全。这个问题很重要。现在网络存在很大的风险。如何进行软件的维护和升级是一个问题。而财务软件的日常维护主要包括1、记账、结账前的数据备份；2、数据备份，比如UFO报表需要另外拷贝；3、数据恢复；4、数据检测；5、删除往年数据；6、修改口令；7、日志管理。要加强财务软件的日常维护，特别是各个模块的维护。

对于旧软件的升级可以纠正软件中存在的错误，更新最新的功能，促进界面和引用性的改进。

最重要的是企业要选择符合企业性质的财务软件。对于大型集团企业可以选用用友、浪潮等大型软件，而对于中小型企业可以选择一些简单核算的，功能较少的通用型的财务软件。

（四）提高会计信息的安全化

针对网络的安全除了要对日常的会计电算化维护，还需要对计算机的环境维护和网络等线路维护。比如：私用U盘不能在公共电脑用侯插入财务电脑；财务电脑不给连网；财务电脑不可以浏览网页，可以进行简单的传输文件；不可以下载应用软件，以防插件带病毒；防止意外断电导致数据丢失等等。

（五）加大法律法规的制定

范化管理电算化行为进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。另外国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。

综上所述，我认为会计电算化的发展要着重依靠人才。对人才的培养很重要。其次，国家要有健全的法律法规，国家要为企业营造一个好的法制环境。今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化为会计工作提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策，对会计电算化工作，具有十分重大的意义