一、我国（工业企业）会计电算化的现状及原因

（一）地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高

（二）会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要 

（三）会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件 

（四）会计电算化系统内部控制还不够完善 

二、关于我国（工业企业）会计电算化工作的发展对策

（一）加强会计电算化复合人才的培养 

（二）加强会计信息系统的安全性、保密性 

（三）改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡 

（四）在企业内部引入“企业ERP系统”

（五）进一步完善会计电算化配套法规。

内 容 摘 要

 

我国（工业企业）会计电算化由于起步较晚，各地经济发展不平衡，造成了会计电算化各地发展不平衡。电算化人才不能满足和适应经济发展的需求，会计软件不能完全适应企业发展的需要，同时会计电算化内部控制还不够完善。因此在实施会计电算化工作中要加强复合人才的培养，加强会计信息系统的安全性和保密性，改善和提高会计软件功能和档次，进一步完善会计电算化配套法规。知识经济将是会计电算化极其普及与繁荣的时代，也是需要高质量财务信息的时代，在发展过程中我们还有许多工作要做，还有许多问题要及时解决。所以，我们必须深入地分析当前（工业企业）会计电算化存在的问题，以采取科学有效的措施加以解决，从而推动（工业企业）会计电算化工作的和谐发展。

关键词：工业企业、会计电算化、现状及原因、解决对策

我国（工业企业）会计电算化的现状、原因及对策

我国（工业企业）会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中，虽然已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件也得到了广泛的应用。但在目前，会计电算化的实践中也存在着一些问题，严重阻碍了我国（工业企业）会计电算化向更深层次的发展。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。

一、我国（工业企业）会计电算化工作的现状及原因

（一）地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高 

1、大型企业与小型企业，沿海地区的企业与内地地区的企业，工业企业与其它企业之间，在应用水平、深度、广度上差距十分明显。 

2、在东部发达地区，在外资企业的感染下，大中型工业企业大部分都实现了企业会计电算化，大部分也都实现企业信息化。但在西部地区，经济不够发达，有些工业企业照样手工账，效率极低，普及率不高，严重阻碍西部经济的发展。 

（二）会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要 

会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。 

（三）会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件 

1、财务软件是在一种时期内特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大。对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点。即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意。用户只能放弃该功能的利用，最终影响了工业企业会计电算化的效率。 

 2、目前，我国大部工业企业都使用金碟、用友、安易（已被用友收购）等多种会计软件以前开发的软件。而现在这些国内著名的软件公司都在进行软件升级。随着ERP系统软件的发展，金碟、用友、安易以前的产品将不能适应企业发展的需要。因此，现在国内大部分企业缺少高档次的会计软件，（工业企业）会计电算化软件的档次有待提高。 

（四）会计电算化系统内部控制还不够完善 

会计电算化系统内部存在的主要问题表现如下： 

1、开发、各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有统一的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。 

2、系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅加大了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上，只能称它为“加电的账本”。 

3、数据保密性、安全性差。会计工作接触到企业大量的经济数据,这些数据反映着企业的大部分信息,影响着企业的商业决策和外界形象,因此,这些数据的安全性直接关系到企业的生存与发展。而会计电算化软件的安全保密性能就至关重要。在实现了会计电算化之后,企业的财务信息主要通过网络进行传递,网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失,信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外,随着企业的发展,在网络中流动的数据也在增加,大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后,整个网络中的信息是共享的,因此在企业进行相关的网上交易时,极易受到来自于网络的威胁,例如:商业机密泄漏、黑客攻击等。但是事实上,有些电算化软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防盗版,没有去为客户企业着想,不能做到对会计数据的安全保密,对会计电算化的正常运行埋下了严重的隐患。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。 

4、开发者与使用者的矛盾。早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。 

5、用户本身存在的问题。在我国，计算机热起来大约不到十年，而且真正普及应用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识，自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对有些从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。 

6、实用性不强。在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说是减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。 

二、我国（工业企业）会计电算化工作发展的对策

通过以上分析，我们不难看出我国（工业企业）会计电算化工作面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，是我国（工业企业）会计电算化工作面临的重大课题。下面就根据本人观点提出几点看法。 

（一） 加强会计电算化复合人才的培养 

1、特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应该选拔具有知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老的结合,高中低的结合的会计电算化人才队伍才会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

2、会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识 ，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正 向"管理型"、"智能型"、"网络化"转变。 

（二） 加强会计信息系统的安全性、保密性 

这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。我们可以从以下几个方面着手：

1、政府主管部门进一步完善会计制度，对不良行为进行法律制裁。为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

2、进行有效的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理。建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

3、加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段．另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。主要的控制措施包括： 

4、 设置接触与操作的日志控制。只有详细的记录了财务软件的查阅和使用情况，才能对财务软件的安全进行有效的监督和控制。 

(三) 改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡 

当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件,这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应;另一种则是国内研发的商品化会计软件,但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。解决会计软件方面的问题,我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队,这样可以节省大量资金,而且在整个行业内部形成一个信息网,有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。 建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

（四）在企业内部引入“企业ERP系统”

要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题,当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业ERP系统”,ERP系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化,必须引入先进的企业整体资源管理计划,这里的ERP系统无疑是最有选择。通过引入ERP系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,而且对于企业业务活动较大的部门如:财务部、物资管理部等建立独立的资源子网——财务管理信息子网、物资管理理息子网

（五）进一步完善会计电算化配套法规

随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。 

总之，会计电算化工作不是一蹴而就的事情，在会计电算化事业中只有不断的总结，才会有不断的进步。工业企业会计电算化的应用,不仅可以减轻会计人员的工作负担,提高工作效率,而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。知识经济将是会计电算化极其普及与繁荣的时代，也是需要高质量财务信息的时代，在发展过程中我们还有许多工作要做，还有许多问题要及时解决。解决工业企业会计电算化中存在的问题,完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。所以，我们必须深入地分析当前会计电算化存在的问题，以采取科学有效的措施加以解决，从而推动我国（工业企业）会计电算化工作的和谐发展。

参 考 文 献

1、杜春年，李世新，《会计电算化教程》，重庆大学出版社，1999年

2、李静华，《企业会计电算化与内部控制》，中华财会网，2002年1月

3、中华财会网《对会计电算化发展现状的思考》，2003年7月30号

4、于凌云，《信息时代会计电算化发展探折》，《中国会计电算化》2004年第77期 

5、康碧琼.会计电算化相关问题探讨.事业财会,2007年4月

6、《金蝶用户手册》，上海金蝶软件有限公司，2009年