我国制糖行业会计电算化的现状原因及对策

目 录

我国制糖行业企业会计电算化起源与发展的大背景

我国制糖行业企业会计电算化的现状 

我国制糖行业企业会计电算化现状成因的分析

我国制糖行业企业会计电算化应用的对策 

总结及未来展望

参考文献

内 容 摘 要

随着我国社会经济的发展和科技的进步，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化在我国制糖行业企业中的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩账”为我国制糖行业企业会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。辩证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性地提出了加强认识，培养储备人才，健全内控制度，完善行业法规和管理，会计软件开发与安全，及时维护升级和规范会计软件开发市场等一系列对策和措施，不仅对我国制糖行业企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重要的意义。

关键词：会计电算化；起源与发展；现状；分析；对策

我国制糖行业会计电算化的现状 、原因及对策

随着科技的发展，我们处在一个信息化、网络化的时代。先进的科学技术促使计算机飞速地更新换代。随着电子计算机的普及及其在社会中的重要地位，它已成为各行各业必不可缺的有利助手，扮演着特殊的角色。在会计系统里，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式，有效地推动了企业财会管理手段的现代化，提高了企业的管理效率，同时也是经济和科技对会计工作提出的要求。在实现从核算化型向管理型转变的同时，使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，走出封闭的区域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。

我国制糖行业企业会计电算化起源与发展的大背景

 随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化，会计电算化在各行业都得到迅速普及和发展，不同的企业单位根据自身的需要和条件，选择了不同方式的会计电算化系统。我国制糖行业企业的会计电算化正是在这样的背景前提下，顺应这一新形势而发展起来。如何发挥会计电算化在我国制糖行业企业中的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩账”为我国制糖行业企业会计工作提供优效、高能的工作质量，才能有效地推动我国制糖行业企业财会管理手段的现代化，提高企业的管理效率，这是经济和科技对会计工作提出的要求。但事物总是一分为二的，在这普及和发展的大好局面下，我们不能不看到一些发展中的问题和现状，因此开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。

我国制糖行业企业会计电算化的现状

1、对会计电算化认识程度不足

在电算化起步较晚的中国，人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别又是我国制糖行业企业，更具特殊性，原先大部分都是国有性质的中小企业改制而来，广泛独立地分布在各市区县，地域性和依附土地性特别强，在未实施会计电算化的这些制糖行业企业，依旧延续传统的人工记账，“算盘”打天下。不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺，更主要的是企业领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。

2、会计电算化人才储备不足

 我国制糖行业企业的会计人员知识不全面，多数是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,企业又缺乏对会计人员的再培训和定期考核。另外许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，只能找系统管理员或是软件维护人员，而这些人大都是学计算机专业的，对财务知识知之较少，双方在沟通上容易出错，找不到问题的关键所在，所以常出现较长时间问题得不到解决，还会使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。可见提高会计人员计算机业务素质是当务之急，但由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

内控制度不健全

 传统的手工会计，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督内控机制，必须经过严格的审核复查，形成严密的内部牵制，相互牵制、核对和检查监督等实施过程。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部管控制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势，保障财务信息的质量，防范风险，从而向企业内部和外部财务信息的需要者提供真实、准确的财务信息。目前，我国制糖行业企业和大多数中小企业一样没有严密的内部管控制度或有章不循，没有形成严密的内控牵制机制，一些内控措施无法执行，使得会计电算化不能正常健康运转。

4、财务软件存在的局限性

财务软件的开发和应用是会计电算化发展的必经之路，其核心是实现管理会计电算化。各财务软件开发公司都强调突出自己的财务软件开发模式和特点，造成大部分财务软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给我国制糖行业企业带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之各制糖行业企业使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便，结果导致了我国制糖行业企业会计电算化的基础管理混乱,影响了会计电算化工作的健康发展。在网络时代的今天，财务软件开发者要借助于网络技术所带来的有利条件，对现有财务软件作一番改进，实行统一标准，针对性开发我国制糖行业企业使用的财务软件，以弥补财务软件不分行业发展模式的局限性。

5、行业法规和管理不完善

我国制糖行业企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前我国制糖行业企业因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，我国制糖行业企业制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。因此有待进一步完善我国制糖行业企业会计电算化的配套行业法规和管理规章。

此外，帐套数据接口不统一和维护升级不及时，也是我国制糖行业企业会计电算化所面临的问题和现状。由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程各异，为了技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然就也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。即使统一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，这就使得现有的财务信息单一、滞后且缺乏前瞻性。因为没有统一的数据接口标准，我国制糖行业企业在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行，也导致制糖企业资源的严重浪费，加大了企业成本。另外财务软件维护升级不及时，售后服务跟不上，也是严重导致购买财务软件的制糖企业成本上升的原因之一，是企业的会计电算化难以实现的重要阻碍。

我国制糖行业企业会计电算化现状成因的分析

辩证地了解新形势下我国制糖行业企业的会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题。不仅有助于了解我国制糖行业企业会计电算化存在的现状和问题，更能针对这些原因进行分析，以便找到更好的解决方法。

我国制糖行业企业，绝大部分都是从原来的国有性质企业经过改制而来，角色的转变，观念一下更新不到位，是造成会计电算化现状成因的内因。

外因，1983年以前，我国的电算化基本上属于实验科研阶，这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期，我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间，我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算，且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件，专业人员也不够完备。从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期，计算机在会计中的应用达到了高潮。然而，在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟，大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务，造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此，我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作，也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。而当今是网络时代的发展潮流，而目前我国现有的会计电算化水平仍处于较低水平状态。具体表现为：首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现“甩帐”的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。这一系列的外因也就造成了我国制糖行业企业的会计电算化现状和问题的存在。

我国制糖行业企业会计电算化应用的对策

 会计电算化是一个行业企业走向成熟的标志，随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，结合我国制糖行业企业的实际情况，针对以上在企业会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策。

1、提高认识

首先，树立电算化意识，转变观念。应强化制糖行业企业领导对会计电算化重要性的认识，转变其观念，只有企业领导充分认识到会计电算化的重要性，才能大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部设专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据各制糖企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。其次，制糖行业企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，加强对手工系统问题的研究和分析，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

2、培养储备人才

 为适应会计电算化在我国制糖行业企业工作中的要求，企业更要重视复合型会计电算化会计人员的培养和储备，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要和高等院校进行专业对口对接，着重在会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学进行对接，有针对性的进行培养。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的会计电算化人才，有效节约人力资源和节省成本。

3、健全内控制度

 为了加强会计电算化环境下财务信息安全防范。首先，我国制糖行业企业要加强数据处理的控制，建立健全内控制度。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各方面建立一整套制度，并保证制度执行落到实处。其次，我国制糖行业企业要严格遵循有关的制约监督内控机制，必须经过严格的审核复查，形成严密的内部牵制，相互牵制、核对和检查监督等实施过程。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部管控制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势，保障财务信息的质量，防范风险，从而向企业内部和外部财务信息的需要者提供真实、准确的财务信息。

4、完善行业法规和管理

一个国家的会计的规范化管理,主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务,才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天,用会计准则同样可以规范我国制糖行业企业会计电算化行为。规范的具体内容有:财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。制定适合我国制糖行业企业的会计电算化管理办法，只有用会计准则指导会计业务,才能规范会计行为，具体内容有:我国制糖行业企业财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等，使计算机进行会计核算，其软件功能和技术标准及生成的会计凭证、会计账本、财务报告和其他会计资料也必须符合国家统一的会计制度。在国家制定的规范性文件指导下，制定相应的会计电算化管理方法与制度，进一步健全和完善我国制糖行业企业的会计电算化法规。

5、开发适应现代化的通用的会计软件

目前，财务软件日益成为企业全面管理软件中实现对企业的物流、资金流和信息流一体化、集成化管理的工具，实现不同系统层次之间的数据转换。要实现数据之间的互相转换，应开发建立一个适应现代化的通用、统一的财务软件协议。在协议中应明确规定相同的数据接口或规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同数据之间的相互转换和在不同软件系统下的数据对接。从而给我国制糖行业企业走集团化，规模化，现代化的道路提供信息化、系统化和正规化的管理。

6、提高会计电算化软件安全性和升级服务

 我国制糖行业企业如何保障电算化会计信息的安全，是顺利实现会计电算化的一个重要前提。采用UPS设备，保障计算机系统在停电之后能紧急存盘；采用移动硬盘，即使做好数据备份；购买专业的服务器和安装正版操作系统，确保系统的稳定性、安全性；安装防病毒的系统软件；设计和应用更安全更稳定、容量更大的数据库系统软件；及时对电算化软件进行升级和完善，才能不断提高会计电算化软件安全性，才能保证数据的安全。有效地保障我国制糖行业企业在电算化软件使用方面的安全。

7、规范会计软件市场

会计电算化软件不仅仅是记账技术的革命，对于会计科学本身也是一次大的变革。如何规范会计软件市场，促使其在借鉴国外财务软件的先进设计理念和功能的同时，创新适应我国现实需要的财务软件，我国的财务软件才能更好的发展，并在国际竞争中立于不败之地。这就需要我们规范会计软件市场，实行通用化、模块化、智能化和数据接口统一等规范化操作设计，使不同软件之间能实现数据转化和对接，节约成本资源，从而为我国制糖行业企业会计电算化的发展提供软件支持。

此外，加快我国制糖行业企业会计电算化的财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。也是有效解决电算化软件局限性和规范性问题的关键。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起，解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依，我国制糖行业企业的管理才能走上规范化的轨道。

总结及未来展望

随着网络时代的来临，国际互联网、企业内部网络技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，走出封闭的区域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。我国制糖行业企业的会计电算化在网络环境下也发生了变化，在实现从核算化型向管理型转变的同时，我国制糖行业企业会计电算化系统也正在向网络化、智能化方向发展，企业物流、资金流和信息流也日益一体化，要实现对整个企业资源的规划，也就要求实现制糖企业财务业务信息一体化。

 总之，网络化的今天，企业之间的竞争更加激烈，谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。我国制糖行业企业也要在顺应这一信息化潮流大环境下，不断完善自我，向着现代化、网络化和智能化方向前行。

六、参考文献

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[5]刘志.会计电算化的现状及发展趋势.太原城市职业技术学院学报，2005.

[6]孙智强,李淑侠,刘艳春.《中国甜菜糖业》企业会计电算化实施中存在的 

 问题及改进建议.2005(03)