降低企业成本途径分析

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前言

一、企业成本的构成

1、有形成本

2、无形成本

二、降低企业成本的意义

1、降低企业成本可以增强企业的盈利能力

2、降低企业成本可以增强企业的竞争力

三、企业成本存在问题

1、人力浪费

2、物力浪费

3、财力浪费

四、降低企业成本途径

1、制订有效的人力资源管理系统

2、强化企业的制度规范建设

3、高效合理利用资源

结语

内容摘要

想在这个社会中立于不败之地，首要任务就是降低企业的成本。本文将成本分为有形成本和无形来详细讲述成本的构成；通过降低成本的意义来阐述企业降低成本的迫切性；通过企业的人力，物力，财力的浪费三方面讲解企业成本管理中存在的问题；通过制订有效的人力资源管理系统、强化企业的制度规范建设、高效合理利用资源等三方面讲解降低成本的途径。

降低企业成本途径分析

前言

在竞争激烈的今天，资源类材料、人员、基本设施等成本呈现上升趋势，而产品的最终售价总体又呈现下降趋势，标志着微利时代的到临，加上人民币升值、人工成本快速上升的经营背景下，许多企业的利润率在不断缩水，优胜劣汰是现阶段企业竞争的主要特征。企业要发展，要生存，合法合理的降低企业成本成为了企业目前需要解决的首要问题，为此，企业必须加强成本的科学管理,采取各种行之有效的措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。企业是以盈利为目的的经济组织，经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。本文主要对企业降低成本的意义及途径进行探讨。

一、企业成本的构成

（一）有形成本

企业的有形成本是指各种商品的材料成本，人工成本，期间费用成本，税费等，这些成本的共同特征就是企业在经营过程中已发生的实际支出，这些费用可以通过会计凭证、账簿、报表等载体进行详细、具体、总括计算的成本。

1、材料成本

企业的材料成本主要指企业产品生产经营过程中实际消耗的各种物质资料的价值，包括原料以及主要材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物、低值易耗品等物品的原价和运费、装卸、整理等费用。

2、人工成本

人工成本是指企业生产经营过程工支付给工人和企业管理人员的工资以及员工福利等。工资，如马克思所说，是“劳动力的价格”是企业在一定时期内以货币形式支付给职工的劳动报酬。

3、期间费用成本

费用成本是指企业在日常生产经营过程中需要费用化的成本，包括制造费用、管理费用、销售费用以及财务费用。

4、税费

税费是指企业日常生产经营中必须按照规定缴纳的各种税费，如增值税，消费税，营业税，城镇土地使用税，教育费及附加等等

（二）无形成本

无形成本是指以经济资源的稀缺性和多种选择机会的存在为前提，在经济决策中应由中选的最优方案负担的。按所放弃的次优方案潜在受益计算的或估算的那部分资源损失，是无法在会计凭证、账簿、报表中记录的成本。传统成本管理中，大部分是有形的，可量化的。实际上企业生产起初就已有限制产品成本的、很大部分属无形的非量化的成本。

1、企业员工流动成本

员工流动成本是指由于员工自愿或非自愿终止与企业雇用关系，以及企业为替换该员工过程中所发生的一系列直接(有形)和间接(无形)的费用。大多数企业将员工流动成本狭义地理解为离职成本(离职员工流动的现金成本)或替换成本(即招聘广告费用)等有形成本。而忽略了与此相关的其他成本，特别是员工流动导致企业生产率下降等无形成本。事实上员工流动的无形成本远远高于员工流动的有形成本。

2、企业的机会成本

企业的机会成本:企业把一定的资金用于生产某种产品时所放弃的生产另外一种产品所可能得到的利润。我们知道这个世界资源是有限的，而人们的欲望是无穷的，怎么使有限的资源来满足人们无穷的欲望？这就需要资源优化配置。这就要求企业管理人员充分利用自己所学的知识来进行衡量，尽量让自己的的机会成本降低，从而增加企业的盈利。

3、企业的战略目标

企业战略目标是指企业在实现其使命过程中所追求的长期结果，是在一些最重要的领域对企业使命的进一步具体化。它反映了企业在一定时期内经营活动的方向和所要达到的水平，既可以是定性的，也可以是定量的，比如竞争地位、业绩水平、发展速度等等。

4、企业无形成本的表现形式：

（1）无形成本的隐蔽行。

无形成本是一种隐藏于经济组织总成本之中，游离于财务审计监督之外的成本。是由于经济主体的行为而有意或者无意造成的具有一定隐蔽性的将来成本或转移成本，是成本的将来时态和转嫁的成本形态的总合。企业经营行为造成的无形成本的一种迁延性隐形成本，即经济行为主体为了彰显绩效和维持自己的存续时间而将已发生的成本隐蔽、积累下来。

（2）无形成本的放大性

一个浅显的例子是，省50元采购的廉价阀门可能会因泄露等原因导致上万元的经济损失，这就是企业无形成本的放大性。企业的人才危机、财务危机、信用危机都是平时管理中一些问题得不到妥善解决而积累到一定程度的结果。

（3）无形成本的爆发性。

企业无形成本的积累量越大，其爆发性越强个，危害也就越大，如信任危机的爆发，就是绝大多数合作伙伴认识到与之合作的风险大于重新寻找合作伙伴的成本时，就会离开它寻找新的合作伙伴。而财务危机的发生与信任危机的发生同步出现。

二、降低企业成本的意义

（一）降低企业成本可以增强企业的盈利能力

利润等于收入减去成本。从这个公式来看，要增加利润，就必须要开源或者节流。因此，成本管理是企业获取利润的关键因素。如果企业忽视成本管理，再优秀的市场收入都会因为企业的过度开支而消耗掉。同时，通过成本管理，有机会挖掘到企业的潜在成长点。成本管理是企业获取利润的保证。在当前市场环境下，企业要增加利润的途径主要依靠提高售价、推出新产品和降低成本。提高售价受到市场供求的约束；推新产品则是一项漫长、浩大的工程，而且要承担项目风险。降低成本这条途径则与提高售价和推出新产品不同，降低成本的主动权在企业手中。企业在挖潜改造、经营生产上可以利用原有的资源优势，是一种投资少、减小快、成功率高的降低成本的途径。

（二）降低企业成本可以增强企业的竞争力

产品成本是企业制定产品价格的最重要因素。在市场经济环境下，价格竞争是一种重要、直接的竞争方式。在质量、性能相同的情况下，谁的价格低，谁的产品就能获得竞争优势。但是，价格的高低取决于产品成本的多少，成本高而定价低必将导致企业利润缩水甚至亏损。因此，企业必须加强成本管理以控制成本，最终在市场竞争中占据有利地位。

三、企业成本存在问题

（一）人力浪费。

现代企业老板没有意识到人力的浪费，只是觉得岗位需要人，但没去想该岗位应该最需要的是合适的人，在招聘员工的时只关注工资成本这一块，而忽略了员工能力和绩效这一块。此外，很多企业从招人到用人到培养人，缺乏完整的体系，完全凭感觉，有的企业发展很多年了，制度还停留在创业初期的原始阶段。不少企业人力资源部在公司地位低下，没有发言权，完全沦落为从属部门。

1、企业招不到人，而用不合适的人代替

有的企业一些重要岗位因为长期招聘不到合适的人，因而就将不合适的人放在此岗位上，这样给企业和该项工作带来的效益甚至可能为负数，这绝对属于是严重的浪费。效益都是人创造出来的，庸才是会误业的，一不小心更有可能酿成大损失。所以，多花点心思，寻找你最需要的人吧。

2、没有充分挖掘人的潜力

有的岗位明明一个人可以胜任了，却偏偏安排了两个。有些员工是其实是很有发展潜力的，却因为体制的问题，没有将他的能力更好的发挥出来。明明是一个优秀的人，公司环境却只让他达到良好的状态，这就是损耗，就是浪费。可见，企业拥有一套充分的绩效考核及发展提升的体系是多么的重要。

3、企业内耗

国人擅长搞职场政治，公司内拉关系，搞派系斗争是常见现象。通常，内耗最大的受害者就是企业，员工为了个人的利益你争我夺，互相掣肘，最后的结果却是导致企业效率低下，问题频出。

4、企业留不住人才

如果没有完善的用人留人机制，导致人才频繁流失，也是一种极大的浪费。试想想，招聘、培养一个优秀的员工得花多少成本呢？好好去计算一下吧！

（二）物力浪费。

企业的物力资源是指企业进行生产经营所需拥有的土地、厂房、建筑物、构筑物、机器设备、仪表、工具、运输车辆和器具、能源、动力、原材料和辅料等。企业在生产工程中如果缺乏有效的管理机制，就会导致员工领用材料和使用器具时不在意，抱着无所谓的态度，而导致很多物力资源根本没有用到该用的地方，从而导致物力的浪费。

1、原材料的浪费

生产企业在日常生产中经常都会存在原料的浪费问题，有的是采用了不先进的工艺，而导致生产中废品的概率加大，原材料的利用率比较低；也有一些因为公司对原料缺乏一个有效的管理，导致原材料的浪费。

2、机器和厂房的闲置浪费

企业在生产过程中都会通过租赁和购入的方式增加一些公司的厂房和机器，但是在使用的时候不注意有效的利用就会导致很多企业厂房和机器的浪费，这将大大的增加企业的成本。

3、水，电，气等能量的浪费

能源的浪费是一个企业物力浪费中比较常见的一个问题，很多企业都比较重视能源的浪费，但是还是由于公司员工思想落后或是管理问题等，没有做到能源的利用最大化，从而导致水电气等能源的浪费。

（三）财力浪费

企业的财力浪费是指企业的资金利用不合理，从而未能最大限度的为企业带来经济效益，导致企业的财力浪费。

1、应收账款坏账

企业在销售过程中有时候销售代表为了将产品销售出去，增加自己的收入，从而对买家的信誉度不加考察，从而导致企业将产品销售了却收不回资金，导致成本的增加，资金的浪费。

2、银行利息和手续费

企业在招聘出纳人员的时候一味的要求低工资，从而招聘到一些没有工作经验的出纳人员，他们不了解银行的各种利息和手续费，会导致产生多余的手续费和滞纳金，从而导致财力的浪费。

3、合理的避税

在企业的生产经营中如果没有做到合理的避税就会导致税金的增加，浪费企业的资金。

四、降低企业成本途径

（一）制订有效的人力资源管理系统

降低成本必须做到全员参加，要每一个环节，每一个层面都实行成本控制，而不仅仅是一个部门特别是财务部门和财务人员的事情。最有效的责任到人的方式在于成本分割，成本分割就是指将涉及成本的项目分化到最小的单位，然后逐项降低成本，并制定完善的奖惩制度，将员工收入与最佳效益控制结果相挂钩，使工作效益与员工的收入成正比，从而使责任落实到部门、车间，甚至个人。通过加强成本分割战略，把降低成本的责任落实到个人，这不但明确了责任，也使得员工的成本意识增强。

1、工资是最有效的推动力

企业通过细致核算过的合理工资率，在成本控制的许可范围内，合理的体现按劳分配原则，使各岗位员工工资分出层次。这样做可以吸引人才、留住人才、激励人才为企业的发展状大做贡献。

2、在符合国家法律、法规及政策的原则下制定奖罚制度

定期组织有关人员对员工在工作中的表现进行检查和评比（评比时要一视同仁、合情合理），依据奖罚制度，以此来鞭策员工的积极性，不断提高整体水平，改进工作质量，提高生产效率。

3、非金钱的奖励也会起到同样的激励作用

深入到员工中间，了解他们的需要，给他安排更适合其发展的岗位，或在一定限度内允许其选择适合他自己的工作时间等等。

4、防止员工过剩的现象发生

企业员工过剩会降低企业的效率，会像传染病一样传染给其他员工，会给企业效率带来负面影响。所以一定要合理划分工作，制定相关制度，明确各职位责任，避免员工过剩，同时降低企业成本。

5、多与员工进行沟通，及时化解企业内部危机

人和机器不同，是需要互相沟通和协助的，领导者要多和员工进行沟通，了解员工的所想，在力所能及的范围内解决他们的后顾之忧，从而解决员工的负担，让他们能够充分的发挥他们的能力，为公司奉献自己的一切。

（二）强化企业的制度规范建设

1、强化企业的采购制度

（1）选择有责任心、诚实、懂技术的员工做采购员

提起采购员一职，大家无不称赞其为美差。采购员是各供应商争相讨好的人物，会变着花样的对其实施贿赂。往往就会有部分采购员因“礼尚往来”而使企业付出较高的采购费用，懂技术的采购员可以对企业所需材料的规格及性能完全了解，避免采购失误造成采购成本增加，所以选择好的采购员是企业采购成本控制的关键一步。

（2）要建立严格、完善的采购制度

应建立采购人员的业绩考核标准和奖惩制度，调动采购人员参与采购成本控制的积极性。并建立价格档案、价格评价体系及供应商准入制度等。

（3）利用网络的优势，建立采购系统

传统的生产型企业多以传真的方式发送订单，大部分企业要求订单发送后，需供应商作合同或订单盖章确认回传，这样你来我往一份订单需重复传真几次，不仅浪费了国家资源，无形中增加了本企业的采购成本。而通过网络将生产信息、库存信息和采购系统连接起来，不仅可以减少这种浪费的行为，也可以减少人为因素导致的信息不畅，也能最大限度降低库存。

订单一定要经过严格的审批才能成立，这样避免采购人员隐性操作。

除在企业网站中设立专门的网页提供企业所需产品的种类等信息外，还可以在网上发布求购信息，这样可以让全国乃至全世界的供应商来竞标，以取得最低价格以及最优服务。

（4）要建立严格的供应商选择制度

每种产品均需选择两个以上质量较好、交货及时、信用程度高的供应商。选择两个以上供应商厂家为的是加剧供应商的竞争局面，以竞标的方式降低采购成本并解决因原材料供应不及时造成的生产停顿。目前市场经济社会中产品价格不断在变化，必须多方面了解市场信息，使企业采购成本得到合理的控制。

（5）定制严格的质检制度

质检人员必须有责任心，外购品入库时需严把质量关，只有符合企业要求、完全合格的产品才能办理入库。

（6）在资金允许的情况下可以考虑采取现金支付货款的方式，这样可可以获得更多的优惠空间。

2、强化企业的材料管理制度

设立材料的库存管理岗位，设立专人登记和发货，详细登记每一次材料的领用和用途，会计对材料的合理利用做出运算，将库存管理人员的工资和材料的利用率挂钩。

(三)高效合理利用资源

企业的资源是指企业的人力资源、资本、自然资源等。企业的资源配置包括合理配置各种资源之间的比例和结构两个方面。只有资源配置合理，各种资源之间才能发生相互作用，不同的资源会形成不同的生产能力，创造不同的经济效益。因此企业必须合理配置和使用资源，提高资源的配置效益，降低产品的成本。

（1）先进的工艺

生产成本控制的核心在于先进的工艺，它在提高效率的同时也提高了材料的利用率，质量也相对有些保证，少出或不出废次品，以高效的工作率和优质的产品来增加企业利润。

（2）制定消耗定额。

对于主要材料制定消耗定额，材料消耗定额是以单位产品所消耗的材料数量，作为生产产品的领料、投料依据。每月月初，由供应部门根据当月生产计划和材料消耗定额制定采购计划和发放材料。

（3）合理使用原材料，节约者奖励。

原材料利用率的计算公式如下：原材料利用率=产品产量/原材料消耗量×100%。原材料消耗量降低了，用同样多的原材料生产出更多数量的产品，产品制造成本就会降低，经济效益也随之提高。

结语

成本是决定效益的根本因素，企业各生产环节都与成本相关联。我们的企业要走向现代化的国际竞争舞台，不但产品质量要过硬，产品的消耗也要降低。虽然降低成本是企业管理中最困难的一件事情，是一块硬骨头；但只要企业领导者重视降低产品成本，充分调动全厂职工降低成本的积极性，选择正确的降低产品成本的途径，我们的企业就大有希望，我们的民族工业终有腾飞之日。

参考文献

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