我国中小企业会计电算化实施的现状原因及对策

我国中小企业会计电算化实施的现状、原因及对策

一、什么是会计电算化

二、中小企业实施会计电算化的意义

（一）、减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率。

（二）、保证会计核算质量，促进会计工作规范化。

（三）、提高会计人员素质，加强会计管理职能。

（四）、提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。

（五）、为整个管理工作现代化奠定基础。

三、现阶段我国中小企业会计电算化的现状及原因

（一）、对会计电算化认识不足。

（二）、会计电算化的专业人才欠缺。

（三）、会计软件开发不成熟不规范。

（四）、、企业财务安全存在隐患。

四、完善中小型企业会计电算化的措施

（一）、提高管理者对财务管理重要性的认识。

（二）、加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。

（三）、选择合适的会计软件。

（四）、制定会计电算化管理制度。

内 容 摘 要

会计电算化是时代发展的要求,是会计发展的需要，是企业发展的需要。尽管中小企业在我国国民经济中起着非常重要的地位，但是我国中小企业的整体经济效益偏差，经营的管理水平低，市场竞争能力较弱，究其原因，最重要一点是会计工作不能较好的参与到企业经营管理中，会计信息不能及时有效的满足经营决策的需要，会计电算化工作往往只局限于代替手工核算。中小企业对会计电算化的合理实施，不仅可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，而且可以提高中小企业会计人员的素质，促进中小企业管理的现代化，提高中小企业的信息处理能力。

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我国中小企业

会计电算化实施的现状、原因及对策

一、什么是会计电算化

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是，1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部一机部和中国会计协会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，在这次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。从此，随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。

二、中小企业实施会计电算化的意义

会计电算化是时代发展的要求,是会计发展的需要，是企业发展的需要。中小企业实施会计电算化的意义就在于，实施会计电算化，是经济发展由粗放型向集约型转变的关键，也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高中小企业会计人员的素质，促进中小企业管理的现代化，提高中小企业的信息处理能力。其具体体现为：

（一）、减轻中小企业会计人员劳动强度，提高会计工作效率。实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是远远超过手工，从而大大提高了会计工作效率。

（二）、保证中小企业会计核算质量，促进会计工作规范化。实行会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一，容易漏记、错记等问题。

（三）、提高中小企业会计人员素质，加强会计管理职能。企业在实施会计电算化后，一方面众多会计人员为适应工作的需要，会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识，逐步提高自身素质，进而促使会计工作更上一层楼。另一方面，在计算机系统中，财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而达到真正实现会计管理职能的目标。

（四）、提高中小企业会计数据处理的及时性、准确性和经济性。因为计算机不仅能存储大量的会计信息，而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势，相比于手工操作的某些局限性，能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。

（五）、为整个中小企业管理工作现代化奠定基础。会计电算化以后,会计信息可以得到及时、准确的处理，加快了信息流动，有助于管理者及时做出决策。同时，实现会计电算化后，大量的信息可以得到共享，促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。

三、现阶段我国中小企业会计电算化的现状及原因

改革开放特别是党的十五大以来，我国的中小企业发展迅速，在全国经济中所占的比重越来越大，对拉动国民经济的增长有着不可低估的作用，但中小企业在会计核算和财务管理方面的状况却令人担忧。

我国中小企业所有者和经营者通常集于一身，企业的所有权和经营权并未完全分离，所有者通常就是管理者、利润分配者、监督者，管理层次较少而管理幅度较大，组织形式较松散，权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易，外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使用先进的计算机进行会计核算和财务处理。短期内，企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电箅化进程。由于中小企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国中小会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：

（一）、中小企业对会计电算化认识不足。相对于经济发达国家，我国会计电算化的起步比较晚，对会计电算化的认识不足，没有引起足够的重视，没有认识到它在企业管理中的作用，特别在占我国企业总量大比例的中小型企业中更是如此，有的甚至不知会计电算化为何物。会计电算化不是一个企业要达到的目的，而是一个过程，在实现的过程中把工作效率提高，充分发挥它的作用。随着信息化的发展，电算化软件系统开发相当迅速，但很多系统只是把手工操作转换成了电脑录入，并没有对会计管理和控制职能作出实质性的改变，只能说这样的改变减轻了工作人员的手工操作负担，相对提高核算效率，因此从认识上对会计电算化产生了偏差，对建立会计管理系统的重要性认识不到位，会计所提供的数据信息不能为企业管理服务，不能发挥会计电算化在企业管理中的作用。

（二）、中小企业会计电算化的专业人才欠缺。会计电算化是集计算机、管理学、信息学、会计学于一体的一门新的学科。随着信息技术的进步，对会计人员的要求也越来越高，需要从业人员不仅财务知识牢固，还需要熟练操作计算机，但目前两者都具备的人才甚少。很多企业所表现出来的是财务知识全面者计算机知识欠缺，而熟练计算机的新人对财务知识生疏，这两者的矛盾阻碍着会计电算化的前进和发展，影响会计电算化工作的顺利进行。中小企业由于本身的局限性，往往不重视财务人员的培训和继续学习，造成对知识的学习止步不前，不能及时更新专业知识，不能熟练掌握会计电算化软件的运用，很难高效完成会计工。

（三）、中小企业会计软件开发不成熟不规范。首先，市场上财务软件品种多，良莠不齐，常用的财务软件就有用友、金蝶、安易、浪潮、新中大等数十种，选择性多。不少企业在选择财务软件时只是一味追求功能强大与开发企业的知名度，并没有和本企业会计工作考虑在一起，同时导致较高的购买成本。因为中小企业的自身固定特点的限制，会计过程中极少使用到高级财务软件中的一些功能，例如金蝶K3财务软件ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，安装过程繁琐，时间消耗长，并不适合中小企业。另有一些企业购买财务软件时，只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能及时更新和共享各种数据。其次，受“谁销售谁负责”市场潜规则的影响，使得会计软件经销商不得不承担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的成本，这严重地影响了会计软件的更新换代和向深层次发展的速度。

（四）、中小企业财务安全存在隐患。首先，中小企业对会计电算化工作的安全性重视不够，缺乏对会计人员安全防范的教育，在遭遇软、硬件故障或断电、死机的情况，资料常因没有定期打印存档或随机备份不及时，丢失大量的会计数据。其次，网络信息系统发展迅速，会计电算化的信息安全受到冲击，软件本身就有不够完善的地方，再加之外界计算机病毒、黑客的攻击，操作人员的泄密等都危机到信息的安全，为会计资料的安全埋下了隐患。

四、完善中小型企业会计电算化的措施

通过以上分析可以知道，造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，必须针对影响因素，多方入手，多种措施配合，才能达到预期效果。

（一）、提高中小企业管理者对财务管理重要性的认识。会计电算化是社会经济发展的产物，它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它当成代替手工做账的工具，那就大材小用了。核算和管理是会计的两大职能，核算是为了更好的管理，管理是会计的终极目标，所以，管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。

企业主管部门可以同相关部门如财政部，软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班，结合成功企业的实际经历，让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统的管理能力，认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性。

（二）、加大中小企业对“复合型”会计电算化人才的培养力度。会计电算化进程的顺利推进，必须有专业的人员保障。合格的会计电算化人员，不仅要具备专业的会计基础，更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识。这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上，更好地为企业的预测和决策提供所需的数据支持。因此在培养会计电算化人才时，应注重培养“会计——计算机——管理”的“复合型”会计电算化人。

在对工作人员进行需求调查的基础上合理地安排会计电算化培训的内容，完善会计人员会计电算化基础知识水平和整个理论结构体系，既要使其熟练掌握会计电算化的相关理论知识及实际操作，又要随时更新其知识储备，跟上时代的发展和要求。特别，作为会计电算化实施不可缺少的部分---计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护是培训内容的重中之重。作为推动者，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围，企业要从各方面积极准备，鼓励及组织会计人员进行相关知识的学习以提高会计电算化知识，同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，两手并重。

（三）、中小企业应选择合适的会计软件。随着会计电算化的发展，提供商品化会计核算软件的经销单位越来越多。在购买商品化会计核算软件时，应遵循以下原则：1、会计软件的特点是否与单位业务相符，例如工业企业有关生产成本核算的要求，商品流通企业中批发企业的按进价核算，零售企业按售价核算等。2、会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。在选择会计核算软件时，仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。在同一行业的各个企业中，会计核算也有不同的要求。例如，企业的规模有大中小的不同。大型企业往往需要设置较多的部门，进行较详细的核算，有的需要分级核算；而小型企业则机构相对简单，核算也比较集中。除此之外，每一个具体单位，都有自己长期形成的工作传统，都有其自己特定的人员构成以及相应的素质。这些本身无好坏之分，有时还是本单位业务特点造成的。所以不能企望割断历史，应本着尊重传统的原则认真选择软件。3、会计软件能否保证企业发展的需要。随着改革的深入，会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。一个软件是否能够适应发展的需要，应该从两方面来考虑：一是软件是否有可扩充的余地，二是软件开发公司是否具有继续升级软件的实力和愿望。4、会计软件性能方面的要求。软件性能方面的要求包括会计核算软件与计算机硬件、操作系统以及汉字系统的适应能力；软件本身操作的简便性、系统运行的速度。

（四）、中小企业需制定会计电算化管理制度。会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。

会计电算化管理制度的基本内容是：1、会计电算化岗位责任制。要根据本单位会计工作的实际情况，结构计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。2、会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作。3、计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行。4、电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求，制定本单位会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。

综上所述，我国中小企业会计电算化应用过程中虽然存在许多问题，但是企业要提高效益，增强竞争力，实行会计电算化是势在必行的。中小企业的管理者应该深刻认识到会计电算化的重要价值，制定健全的管理制度，保证会计电算化的顺利进行，不断适应新的形势，从理论与实践中不断学习，及时解决其中的问题，为提高中小企业经济效益发挥更大的作用。

四川达州点达州财校班 李 翼

电话：18989166303 

参 考 文 献

1、《吉林省中小企业会计电算化存现状 、存在的问题及解决对策研究》 张寒明--《中国管理信息化》2009年7月第12卷第14期；

2、《浙江中小企业会计电算化现状、存在问题及对策》赵云 李云 --《现代商业》2013年第11期

3、《我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究》 张碧琳--《佳木斯教育学院学报》2012年第8期

4、《中小企业会计电算化实施存在问题及对策分析》 郭瑞芬

5、我国会计电算化的现状及其发展趋势--陈武东

6、我国中小企业会计电算化实施中存在的问题及对策 丁文杰---《时代经贸》 2013年第23期

7、中小企业会计电算化存在的问题及其对策 张长海--《中国集体经济》 2008年27期