浅谈会计电算化对传统会计工作的影响

内 容 摘 要2

一、简述传统会计及会计电算化3

（一）传统会计的含义3

（二）会计电算化的含义3

（三）会计电算化与传统会计的联系与区别3

⒈ 会计电算化与传统会计的联系3

⒉ 会计电算化与传统会计的区别3

二 、实现会计电算化的意义4

三、会计电算化对传统会计工作的影响5

（一）传统会计职能的内容5

1．核算职能5

2．监督职能5

（二）对会计核算工作的影响6

⒈ 对会计记账规则的影响6

⒉ 对会计核算原则的影响6

（三）对会计监督职能的影响6

1. 内部控制范围变化的影响7

2. 内部控制形式变化的影响7

五、结论7

参 考 文 献9

内 容 摘 要

会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生并不断完善起来的，而会计电算化是现代化社会生产和新技术革命以及会计本身发展到一定阶段的必然产物，会计电算化发展到今天,已不再是单纯的会计与计算机的简单结合,而已发展成为延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科。会计电算化将手工会计对数据的分散处理、重复记录的操作方式，改变为统一处理、数据共享的操作方式，提高了会计信息的处理速度。同时大大提高了会计信息的质量，增强会计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，在提高资源配置效率、促进经济健康持续发展方面发挥了积极作用，适应了现代化管理的要求，也给传统的会计职能带来了深远的影响。文章在对会计电算化及其特征讨论的基础上，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、内部控制方面都产生了一定的影响。

关键词：会计电算化 传统会计 会计理论 会计实务 内部控制

浅谈会计电算化对传统会计工作的影响

一、简述传统会计及会计电算化

（一）传统会计的含义

会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对经济活动进行全面，综合，连续，系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。

（二）会计电算化的含义

会计电算化的基本涵义是把计算机技术和现代数据处理技术应用到会计业务处理中，在软件系统的支持下，使用计算机设备代替手工完成一般的、或在手工下难以完成甚至无法完成的工作。它是一门融系统工程学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学。其目的是利用现代化电子计算机工作取代传统手工记账、算账及报账和部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。它使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，提高了会计工作效率和质量。同时改变了会计核算方式、数据处理程序和方法，扩大会计信息领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制和审计的方法与技术。数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化，增加了系统的预测和决策功能，使会计工作标准化、规范化，也有利于企业的现代化管理。

（三）会计电算化与传统会计的联系与区别

⒈ 会计电算化与传统会计的联系

系统目标一致。二者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业的经济效益；基本会计理论与方法一致。二者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理；系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存储、加工处理、传输和输出这五项功能；都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询；编制会计报表的要求相同。二者都要编制会计报表，并且必须按国家要求编制企业外部报表。

⒉ 会计电算化与传统会计的区别

电子计算机的应用，带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，大大提高了工作效率，同时减轻了财会人员的劳动强度，会计电算化对手工会计的方法、会计理论都产生了巨大的影响，促进着会计的规范化。这一变化对会计事业来说是一个巨大的突破，也使会计电算化与手工会计产生了很大的差别，简略归纳为以下几点。

账套的初始化工作

手工账初始化工作包括购买账簿、凭证并建立会计科目，设总账，录余额，而电算化账在初始化工作上则较为复杂，包括数据库系统及财务软件的安装，权限、操作员的设置、账套的建立、科目及代码的设置，开设总账，录期初余额、设置凭证类别、报表类型等。

账务处理程序

传统手工核算账务处理工作中，大多都是重复转抄和重复计算，随之而来的就是工作人员与工作环节以及差错的增多。传统会计的账务处理程序一般有以下四种：一、“记账凭证账务处理程序”“科目汇总表账务处理程序”“汇总记账凭证账务处理程序”“多栏式日记账记账程序”它们的共同特点是“序时、平行登记”，这样记账错误可以通过对账发现，并及时对其加以纠正。而在会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即管理所需的各种信息。从输入记账凭证到输出明细账、总账、会计报表，中间过程都由计算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成，具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点，存储于数据库中的会计信息，可以根据需要输出。

账簿格式和簿记规则

手工账规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册，而电算化账中，由于受打印的限制，均可按活页式装订。账薄记录的错误要用化线法和红字法更正；账页中的空行、空页要用红线划消。电算化账不采用手工会计中的一套改错方案，凡是登记过账的数据，不得更改，即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。此外，电算化账在作废凭证时，点击作废后还可以整理凭证，整理后序号重新排列，不留痕迹，而手工账中即使作废也在原账本中保留。

编报形式

手工账中，编报是最复杂的工作，编报人员要了解各种报表结构，以及报表中各个数据来源，还要看以何种运算关系取得，明确报表之间的勾稽及数据的对应关系；在电算化账中，报表的注册，结构，数据的取数公式等，都作为报表系统初始化工作设置，在正式编制报表前可预先设置好，月末编制报表时操作员只需按报表系统的报表命令进行操作，生成报表时计算机会自动校验，不同账套或上下级公司之间的同名报表可即时合并。只要源数据录入正确，都是电脑根据公式进行计算，不会出错，且编制报的方式比较灵活。

人员结构

手工账因为需要大量的专业核算，部门中均为会计专业人员，而在电算化账中，要求除了具备会计专业知识外，还要掌握相关计算机知识、管理技能等，从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。所以，会计电算化系统按需要分为：系统管理员，系统维护等，他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。每个操作员都有相应的权限和登录口令，同时加强了内部控制。这样，会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多的从事经济活动的预测、分析和控制以及企业的管理。

二 、实现会计电算化的意义

（一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率

实现会计电算化之后，只要将记账凭证输入计算机，大量数据的计算、分类、汇总、存储和传输等工作都可以由计算机自动完成。这不仅可以把广大会计工作人员从繁杂的记账、算账和报账中解脱出来，而且大大提高了会计工作的效率，同时也为管理提供全面、及时和准确的会计信息。

（二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量

由于在计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错及易疏漏等问题。

（三）促进会计职能的转变

在手工条件下，会计工作人员整天忙于记账、算账及报账。实施会计电算化后，由计算机替代会计人员的手工记账、算账和报账。会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计职能的转变。

（四）促进了会计队伍素质的提高

会计电算化不仅要求会计人员具有会计专业知识，还必须具有计算机专业知识，这就迫使广大会计人员必须进一步学习业务知识，开拓知识面。

（五）为整个管理工作现代化奠定了基础

实施会计电算化之后，由于计算机具有高速度、大容量等性能，不仅可以对过去的经营活动进行详细记录，还可以及时获得当前经济活动的最新数据，预测未来各种经营活动，反映市场变化趋势，从而为整个管理信息系统开展分析、预测和决策提供可靠的依据。

（六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展

会计电算化不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序和对象等会计理论和实务产生影响，从而促进会计自身的不断发展，使其进入新的发展阶段。

三、会计电算化对传统会计工作的影响

（一）传统会计职能的内容

1．核算职能

会计核算职能，又称反映职能，是以货币为主要计量单位，通过确认、记录、计算、报告等环节，对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账，为各有关方面提供会计信息的功能，从价值角度反映企业经济活动的全过程；会计核算具有连续、系统、全面、综合的特点。会计核算职能是首要职能，是全部会计管理工作的基础。

会计核算的内容是会计对象，具体表现为各种各样的经济业务，主要为以下七类：

（1）款项和有价证券的收付，如企业的销货款、购货款和其他款项的收付，股票、公司债券和其他票据的收付等会计核算职能；

（2）财物的收发、增减和使用，如材料的购进与领用，产成品的入库与发出，固定资产的增加与减少；

（3）债权、债务的发生和结算，如应收账款，应付账款，其他应收、应付款的发生和结算；

（4）资本、基金的增减，如企业实收资本和盈余公积的增加和减少；

（5）收入、支出、费用、成本的计算，如企业的主营业务收入，其他业务收入和支出，管理费用和产品成本的计算；

（6）财务成果的计算和处理，如企业的销售收入大于业务成本、销售税金及附加，表现为盈利，要按规定进行分配，反之即为亏损，要按规定进行弥补；

（7）需要办理会计手续，进行会计核算的其他事项。

2．监督职能

会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时，按照既定的目的和要求，通过预测、决策、控制、分析考核和考评等具体方法，对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查，促使经济活动按照规定的要求运行、以达到预期的目地。会计监督是会计的基本职能之一，是我国经济监督体系的重要组成部分。

会计监督主要从两方面进行：一是对经济活动的有效性监督，二是对经济活动的合理性和合法性进行监督。

根据《中华人民共和国会计法》和其他有关会计法规条例制度的规定，会计监督的具体内容包括：对会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料进行监督，以保证会计资料的真实、准确、完整、合法；对各种财产和资金进行监督，以保证财产、资金的安全完整与合理使用；对财务收支进行监督，以保证财务收支符合财务制度的规定；对经济合同、经济计划及其他重要经营管理活动进行监督，以保证经济管理活动的科学、合理；对成本费用进行监督，以保证用尽可能少的投入，获得尽可能多的产出；对利润的实现与分配进行监督，以保证按时上交税金和进行利润分配等。

（二）对会计核算工作的影响

⒈ 对会计记账规则的影响

 会计记账是会计人员采用特定的记账符号、一定的记账原理、程序和方法，在会计账簿中进行登记， 来反映单位所发生的经济业务或会计事项的一种方式。 传统的手工记账规则规定日记账、总账要使用订本式账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵 制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正，账页中的空页，空行要用红线划销。电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不会是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表。由于明细账打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。对于账册核对，电算化会计已由计算机代替传统会计中的人工核对；电算化会计中更多的是利用电算化系统建立各种辅助账来反映和控制经济活动。对于账簿记录的错误,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误, 则采用输入“更正凭证”的方法加以更正,以便留下更改的痕迹。另外对于需要打印的账页的空页，空行可用手工处理。另外各类企业的会计实行科目统一,方便会计电算化的实施。

⒉ 对会计核算原则的影响

 会计核算的原则是进行会计核算工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响。

(1) 对实际成本原则的影响

实际成本原则，是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价，物价如有变动，一般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作依据，故具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目，可防止随意改变会计记录，维护会计信息的可靠性，因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁， 实际成本所提供的信息对信息需求者 缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如，难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。

(2) 对权责发生制的影响

权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础，建立在该基 础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合，正确的计算损益。合理计算单位各期的 经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的 经济业务， 现行的权责发生制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务，无法做出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。

（三）对会计监督职能的影响

会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，对传统的内部控制的影响也是巨大的。会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。

1. 内部控制范围变化的影响

传统的内部控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等，这些在以前的内控都是不存在的。

2. 内部控制形式变化的影响

原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制的结合。

由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。

五、结论

会计电算化产生和发展的过程，是突破传统会计观念，研究和确立新的理论和方法的过程。从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个不同的会计操作平台会计信息如何衔接；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。

会计电算化理论应当研究实现电算化后的会计信息系统的组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。会计电算化理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计工作的实际要求。因此，我们必须加强会计电算化理论的研究，建立较完备的会计电算化理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。重视并及时解决会计电算化进程中的这些问题，对提高会计工作水平和会计信息的质量，提高各级企、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。

随着社会的进步和科技的发展，会计电算化对传统会计职能产生了很深远的影响，这是会计自身发展的需要及发展方向，也是规范会计工作的必经阶段，更是企业提高经济效益的途径和企业进行内部会计改革的必然阶段。会计电算化的会计处理业务虽然主要依靠计算机进行，但其并未与传统会计完全割裂，另外，会计电算化的发展缩减了会计工作组的人员节省了人力和财力，还使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作，将更多的精力投入到会计信息的分析和利用、预测等工作及管理中。会计电算化的发展为会计工作提供了很多的便利，它是传统会计的完善与发展。

因此，对于会计电算化对传统会计职能的影响，我们应分析其合理性，妥善的处理两者间的差异，并加快会计电算化的进程。此外，随着会计电算化的进程，企业要适时的培养一批新型的复合型人才，熟练的运用电算化系统以适应电算化的发展需要，从而推动会计电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

参 考 文 献

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