浅谈会计电算化规范化发展

会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。随着网络技术的飞速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化的事物不断涌现，会计电算会成为会计发展的必然趋势。为了应对加入WT0所带来的经济全球化趋势与挑战，我国会计行业加大了与国际接轨的步伐。经过多年发展我国的会计电算化工作已经取得了长足进步，各类财务软件得到了广泛应用。但由于起步较晚，目前仍然存在一些问题，本文就会计电算化规范化发展中的技术、人员、信息管理三个方面, 提出了自己的见解，以更好地理解会计电算化深层次发展方向。

关键词：会计电算化；发展；思考

Abstract

Computerized accounting is a modern electronic and information technology application in the traditional accounting short. It is a process to use electronic computer to replace artificial bookkeeping, accounts, reimbursement, and part to replace the human brain to complete the analysis and predictions of the accounting information, even to make decision. Its purpose is to improve the accounting management level and economic benefits, so as to realize the modernization of accounting work. With the rapid development of network technology, e-commerce, computerized accounting will become the inevitable trend of accounting development. In response to the economic globalization trend and challenges about join WTO. The accounting profession of China stepped up its pace in line with international standards. After years of development, computerized accounting has made a great progress, all kinds of financial software has been widely applied. However, there are still some problems, in this paper, put forward its own opinions about the accounting computerization of standardization in the development of technology, personnel, information management three aspects 

KEY WORDS: COMPUTERIZED ACCOUNTING; ISSUES; DEVELOPMENT

目 录

引言1

一、会计电算化的现状及存在的主要问题2

（一）技术普及程度低，信息共享范围小2

（二）会计软件数据格式不不统一3

（三）会计信息保密性差、安全性差3

（四）网络技术运用滞后3

（五）软件的开发未考虑国际化3

（六）计算机业务人员素质较低4

二、对会计电算化规范化的思考4

（一）技术方面4

　1．建立会计信息系统标准基本数据库4

　2．建立通用的软件协议4

　3．软件向会计管理方向过渡6

（二）人员方面6

　1．会计人员6

　2．系统维护人员6

　3．软件开发人员6

（三）会计信息管理方面6

参考文献7

致谢8

引言

2001年11月10日，在卡塔尔多哈举行的世界贸易组织（简称“WTO”）第四届部长级会议通过了中国加入WTO的法律文件，同年12月11日，中国正式加入WTO。由此，中国对外开放事业进入了一个新的历史阶段，亦标志着中国与世界各国各地区间的经贸联系将得到加强，中国对外开放的空间也会得到新的扩展，同时还加速了中国社会主义市场经济体制的完善，为国民经济持续快速健康发展注入新的活力，对中国经济发展和社会进步产生着重要的影响。在WTO的框架下，《服务贸易总协定》是一项服务部门的国际综合性文件。作为WTO《服务贸易总协定》的重要内容之一，中国必须根据谈判承诺开放会计师服务市场。

会计服务市场来源于经济发展，经济发展也必然带动该市场的发展。早在两百多年前，随着西方工业化、商业化和市场经济的不断发展，与之相适应的会计师服务便应运而生。会计师的产生源于他在社会经济生活中的重要作用，是促进市场经济发展和资本市场发展不可或缺的重要内容。会计师的水平是衡量现代社会经济发达程度的重要标志。经济越发展，对会计服务的需求就越大。

1980年12月23日中国恢复了注册会计师审计制度，会计师服务市场伴随着国家的改革开放与经济发展成长起来，成为中国服务行业较早对外开放的领域之一，中国也成为世界上会计师服务市场最为开放的地区之一。早在上个世纪80年代，中国政府就采取多种方式开放会计师服务市场，较为突出的体现在四大国际会计师事务所（以下简称“四大国际所”）均在中国成立多家分所。近年来，四大国际所在中国纷纷进行扩张性的发展战略，其客户已由原来的众多在华投资的跨国公司发展到许多国内企业；同时，四大国际所在中国设立了多家分所，吸引了越来越多的国内注册会计师人才。四大国际所的发展实力与国内会计师事务所（简称“国内事务所”或“国内所”）相比遥遥领先，使得国内事务所的发展面临着巨大的竞争压力和挑战。国内事务所不仅面对着来自国际会计师事务所（简称“国际事务所”或“国际所”）的竞争压力，还面临着国内经济发展的适应压力。越来越多的国内企业开始向境外开拓发展市场，需要会计师事务所为其提供诸如海外融资、海外并购、设立等方面的专业服务。由于国内会计师事务所还不具备这些国际经验，使得拥有这类服务需求的国内企业只得选择国际会计师事务所，国内会计服务市场的水平滞后于国内企业的需求。为了应对加入WT0所带来的经济全球化趋势与挑战，我国会计行业加大了与国际接轨的步伐。

在高速发展的现代社会里, 随着知识经济、信息时代的到来, 电子网络等高新科技把全世界联成一个“ 地球村”，会计电算化已成为未来会计服务发展的必然趋势。但是，在财政部陆续发布的与国际惯例相衔接的会计标准中，我们很

少见到与会计信息系统有关的标准，这与会计软件和企业管理软件在我国的大量应用，与企业信息化和会计信息化的发展趋势和需求不相适应。而会计电算化的全通用理论主要表现在核算方法、主控模块及主辅核算的全通用理论。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。我们必须对会计信息系统规范化问题加以重视，否则将会影响我国的信息化进程。

会计电算化的现状及存在的主要问题

我国的会计电算化工作同世界发达国家相比起步较晚，从70年代末才开始，基本上经历了尝试阶段、缓慢的自我发展阶段和有组织的稳步发展阶段、到目前的管理型会计软件发展阶段。在这30 多年的发展过程中，已取得了巨大的进步，目前我国已经形成了会计软件产业，会计软件的开发已经走上商品化、通用化的、社会化的轨道，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个。自主研发的软件更是层出不穷，计算机技术的迅猛发展给会计软件开发带来一个又一个的黄金时期。但是，我们也看到一些问题，由于会计电算化工作起步较晚，人们的思想观念还未彻底更新，还没有认识到会计电算化的意义及重要性，在软件和硬件投入等方面支持力度不够，而且各地区、部门、行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上。有的则刚刚起步。在已经开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算的子系统，尤其以工资、账务、报表子系统为主,单机应用为主，只有少部分单位全部实行会计电算化。对此，我们应该对会计电算化的内涵有一个清醒的认识。会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。与此相关的一个重要概念就是会计电算化系统，会计电算化系统是指以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，帮助管理人员进行财会决策的现代会计系统。会计及电算化系统是研究分析如何用计算机辅助进行会计业务的核算处理，从而进一步研究如何用计算机进行会计管理、会计监督和控制，进行财务预测、决策的一门科学。

会计电算化是会计发展的必然趋势，我国虽然已开始了这方面的工作，但至今为止宏观效果不太理想,随着我国经济的不断改革，会计电算化逐步走向规范化、商品化、社会化的轨道。但目前各方面发展得还不完善，就现行的会计电算化而言，还存在一些不同程度的问题：

（一）技术普及程度低，信息共享范围小

会计电算化普及程度不高，电算化得出的会计信息共享范围不广。当前，企业采用电算核算的单位，都是一些大中型企业，或者是一些经济效益好的公司，还有很多企业会计核算上仍然是人工核算，即使使用了会计电算化软件的单位，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使会计提供的信息不能及时、有效地传达到企业决策及管理服务。在电算化实施中，财务数据与业务共享度不高，致使财务软件只局限于财务部门使用，与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门、企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。数字化程度不高，运作效率低下。

（二）会计软件数据格式不统一

各软件公司自己按照自己的数据格式开发，电算化软件互通性方面不足各大软件公司都是按照自己的方式进行开发，数据库也采用不同的数据库管理软件，同一家公司的软件也在不断升级，在升级过程中又分别采用了不同的数据库。这样就造成了各公司数据不能通用，同一个公司的软件也由于版本的不同，数据无法实现顺利转换。加之操作系统和硬件的不断更新，企业为了更好地使用电算化软件，就必须在硬件和软件上不断地进行投资，加大了企业的成本，影响了电算化的普及和发展。

（三）会计信息保密性差、安全性差

在信息技术高速发展的今天，会计信息在企业的管理中变得尤为重要，成为企业的一项重要资本，甚至决定了企业在激烈的市场竞争中的成败。现有的会计应用系统在设计、开发阶段，普遍存在着系统需求少、软件设计重功能轻安全的现象。软件设计选用的语言和数据库考虑安全性能少，以致软件投人运行后暴露出诸多安全隐患，如数据库呈开放状态、易于打开、应用系统软件存在安全问题等。这类问题目前尚未得到彻底的解决。同时，许多安全设施并未配置齐全,特别是硬件自身安全性能低，造成的结果是由于硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运行。而人们常提到的软件加密，也无非是对软件本身的加密、防止盗版，不能真正起到数据的保密作用,安全性上，系统一旦瘫痪或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

（四）网络技术运用滞后

会计电算化滞后于现代网络技术的发展现在互联网已经被广泛地使用，这就增加了我们通过网络掌握企业财务状况可能，但我们电算化的水平仍然以单机为主，就是使用网络版的也大多数局限于局域网，基于互联网的电算化系统，目前还不够成熟。现代企业的竞争更加激烈，会计信息量的需要更加广泛，及时性要求更强，如果企业不能及时得到企业大量的会计信息，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足和不及时，而可能出现失误。

（五）软件的开发未考虑国际化

随着贸易一体化，市场一体化发展进程的加速，企业的经营活动也逐步走向世界。而我国的会计软件还未见多国语言、多种货币、多元计价等处理功能，在会计核算和财务管理方面有些不合乎国际惯例和国际会计准则。因而这种软件还是不能够满足现代大型企业或跨国公司发展的需求。

（六）计算机业务人员素质较低

大多数电算化人员是由过去的财务人员经过短期的会计电算化培训而来，因而在使用计算机来处理业务的过程中，往往只能开机使用会计软件，对计算机的软硬件及网络知识了解很少，计算机一旦出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，无从下手，而且经常出现操作失误，这可能会使系统数据丢失，甚至导致系统崩溃，后果不堪设想。

对会计电算化规范化的思考

会计电算化系统的标准化、通用化是一个复杂的课题，必须从我国的国情出发，有计划、有重点、有步骤的进行。笔者拙见，可从以下三个方面进行:

（一）技术方面

1．建立会计信息系统标准基本数据库

这里所说的标准是指数据库记录的初等数据项定义的规范性。现代电子数据处理系统的一个主要特点就是实现了数据与处理软件的分离。对于同一个数据库，可根据不同的需要用不同的处理程序进行加工处理。信息是管理的基础，会计信息是济经信息的重要组成部分。在许多企业里，会计信息系统目前仍是唯一的正式信息系统，实际上起济经信息管理系统的作用。建立会计信息的标准基本数据库，不仅可供会计信息系统使用，而且还有利于其它济经信息子系统享用。根据会计核算的特点,笔者认为使用记帐凭证序时帐( 亦称分录薄) 数据库作为基本数据库较为合适。目前已开发使用的会计电算化系统一般也是以记帐凭证输入计算机作为人机界面的。因为记帐凭证是会计记账的直接依据。基本上包含了所有需要进行处理的信息,会计的一切帐户、报表等都是通过对记帐凭证的不同处理而产生出来的。以记帐凭证序时帐作为基本数据库有以下几个优点:

（1）会计电算化系统的各子系统都是对记帐凭证进行直接处理或再处理的,一旦这个基本数据库实现了标准化，就有利于设计通用性较强的处理软件。

（2）有利于其它济经信息子系统调用会计信息。

（3）有利于审计工作。

2．建立通用的软件协议

以标准基本数据库为基础建立通用的软件协议，此协议规定相同的数据接口(如输人输出数据库名称、格式、类型、字段名称等)，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，以被识别，被接受，这样在不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理，降低对使用人员的要求，使不同的软件系统实现数据共享。再根据不同的行业特点和用户需求，逐步开发出具有行业特点的、不同规模的，商品化的、通用的财务软件。因为行业内部不仅生产经营过程大体相似，而且在全国统一会计制度的基础上，各行业还制定了适应本行业特点的会计核算制度，使行业内部各单位在会计科目设置、帐务处理程序、会计报表格式、主要业务核算方法和记帐方法等基本一致。根据系统论原理，会计电算化系统是由多个子系统所组成的。如工业企业的会计电算化系统大体包括帐务处理子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、成本核算子系统、会计报表处理子系统等。各子系统不是孤立的，它们之间有着不可分割的联系。不论在哪个行业的会计电算化系统中，帐务处理子系统都是联系其它各子系统的纽带，通过它先处理前面所述的基本数据库，为其它子系统提供核算资料，而其它子系统核算的结果又通过其产生的机制转帐凭证与基本数据库和帐务处理子系统相连通，经过帐务处理子系统的再处理和会计报表处理子系统的处理后，输出各种结果。由于同一行业企业的帐务处理与会计报表处理是基本相同的，因此，我们可以在标准基本数据库的基础预先设计通用的帐务处理和会计报表处理子系统,其余的子系统可用两种办法处理:一是各单位自行设计。二是调整一些相似单位的核算细节，设计小些规模的通用处理子系统。不论采用哪种办法，其子系统的输入输出接口都必须与通用帐务处理子系统和标准基本的数据库相适配。会计电算化系统并不仅仅是手工系统的再实现,而且应该有所发展。这些发展在处理过程方面和系统功能方面都应有所体现。以帐务处理子系统为例: 传统的手工系统是将记帐凭证平行登录到总帐、二级帐、明细帐等帐户中去的，以便于会计人员分工核算和对帐、查帐等。在电算化条件下，我们可以方便地直接从记帐凭证序时帐(即基本数据库) 中逐级汇总出各帐户的本期发生额。各级帐户只需要期初、期末余额，本期借、贷方发生额总额(均包括数量与金额，没有实物计量的帐户就只有金额) 等几个汇总数据就行了，无须再在各帐户中登录记帐凭证，那样只是徒增数据冗余。如果要查询某帐户中的各项业务发生情况，可通过条件查询直接从基本数据库中取得,就好象各记帐凭证已经分别登录到各帐户中去了。所以，在帐务处理子系统中，用不着为每个帐户建立一个数据库，只要为所有的总帐、二级帐、明细帐等各建立一个数据库就可以了。每个帐户只是该级帐户数据库中的一个记录，这样就能大大减少数据库的个数和节约磁盘空间的开销，简化帐务处理程序，并且还能够比较方便地建立，更改或撤消帐户，使帐务处理子系统能具有较大的灵活性、通用性。在系统功能方面，传统的手工系统因受人力限制，一般只进行金额核算，而电算化帐务处理子系统却可以利用电子计算机强大的数据处理功能同时进行数量和金额的核算，从而能够加工出更多的可供多方面利用的会计信息。

3．软件向会计管理方向过渡

软件向会计管理方向过渡,成为企业管理的核心部分。为了适应电算化应用水平不断发展及现代企业管理的需要，软件应逐步向会计管理方向过渡,成为企业管理的核心部分。从全球行业发展趋势来看，会计软件必然由核算型向管理型、全面管理软件方向发展。第一,与财务、市场(销售)、生产和其他信息子系统如人事管理等各项业务子系统接轨，最终成为整个企业MIS的内核，在数据保密的基础上实现各子系统数据共享。第二，电算化会计系统是由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成。由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析，因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。

（二）人员方面

我国会计电算化的开发应用一直处于比较混乱的局面，通用专用软件都是商业软件与自行开发软件并用，人员素质参差不齐，一时间造成系统开发维护和应用人员的职责不明。系统也没有口令权限设置，程序与数据可任意改动，不免使会计数据令人生疑。因此，应对会计系统在人员上进行分层管理，做到职责分明，分工协作，确保会计电算化工作顺利进行。

会计人员

负责原始数据的收集、整理、录入工作。因为在会计电算化系统中，所有的信息都是录入或系统自身设置的数据产生的，因此原始数据的质量至关重要。这样将复杂的工作留给维护人员有力于操作员集中精力处理会计数据。

系统维护人员

主要负责从事二次开发，起到会计和软件开发人员的桥梁作用，一方面承担了原来会计员要完成的诸如复杂公式的设置等工作，另一方面又承担了以前开发人员完成的具有某行业某部门专有特色的工作。系统为支设计成一个二次开发环境，主要完成用户界面的设计机主要数据处理的描述，此开发环境采用的是图形界面，通过数据连接完成系统运行的实时性。

软件开发开发人员

该层次的人员主要从事系统基础性开发，他们主要是精炼会计业务，合理地进行模块划分，遵照共同的标准设计出模块，然后放入标准库中提供用户选择。

（三）会计信息管理方面

加强会计信息系统的安全性、保密性。鉴于目前犯罪技术日趋多样化、复杂化的情况,信息系统犯罪更加隐蔽，更加难以发现，涉及的金额也从最初的几千元发展到几万元，甚至上亿元，安全风险损失越来越大，后果越来越严重。国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行打击，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。使会计电算化管理走上法制化、规范化、科学化的轨道。建立健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，对各用户操作系统的所有活动予以记录，并定期由系统主管检查并监督，及时了解非法用户和有权用户越权使用系统情况。涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端人口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，保障会计信息安全。

参 考 文 献

[1]恽键．常竹青．对会计电算化的几点思考[J]．内蒙古科技与经济，2006(23) 

[2]张春岚．对我国会计电算化问题的思考[J]．标准科学，2010(08) 

[3]舒春梅．王自力．陈哲自．《我国会计电算化事业发展刍议》[J]，2006(9)

[4]宋健．关于通用会计软件的探讨[J]．中国会计电算化，2000(04) 

[5]李长云．关于会计电算化发展方向的探讨[J]．行政论坛，1998(04) 

[6]耿晓霞．对我国会计电算化问题的思考[J]．合作经济与科技，2008(06) 

[7]饶振宇．廉师友．浅谈我国会计电算化的现状和发展趋势[J]．电脑知识与技术(学术交流)，2007(18)

[8]孙惠芳．如何提高公司会计电算化水平[J]．甘肃科技纵横，2009(02) 

[9]安竹梅．会计电算化对会计实践的影响[J]．内蒙古科技与经济，2006(23) 

[10]张晓琼．李伟．会计电算化全通用理论研究[J]．中国管理信息化，2006 (11)

致谢

毕业论文是在李玉周导师悉心指导下完成的。在这两年的求学生涯里，我学会了许多，也收获许多。导师渊博的学识、严谨的治学态度、率直的个性，都深深地影响着我，受益非浅。从他那里，我学会了学习，学会了思维，学会了做人。同时，导师也为学生创造了严谨而又不失自由，严肃而又不失活泼的学术氛围，使学生能在这个大集体中得到熏陶，为学生的全方位发展提供了良好的平台。借此论文完成之际，谨向导师致以最衷心的感谢!

特别感谢高子涵老师在试验开展、论文构思及撰写方面给予的指导和帮助；同时同事在写作过程也给予了大量指导和帮助，在此表示最诚挚的谢意！

感谢我的父母和亲人，感谢你们一直以来支持我!关心我!爱护我!

在此，谨以此篇献给所有关心、支持我的人!

 韦金光

2013年4月 于河池