我国商业银行会计电算化的现状原因及对策分析

一、绪论4

二、商业银行会计电算化现状4

三、商业银行会计电算化中存在的问题5

（一）相关法律法规不健全5

（二）会计信息失真及数据安全性较差5

（三）会计电算化软件开发滞后、交互性差6

（四）会计监督机制不健全7

 四、 商业银行会计电算化的风险防范措施7

（一）建立健全商业银行会计电算化法律规范7

（二）加强会计电算化系统的维护和管理8

（三）完善银行会计电算化软件建设和网络体系8

（四）加强商业银行会计电算化会计信息利用率8

（五）加大会计监督力度，营造良好的会计监督环境9

内 容 摘 要

 会计电算化是会计革命的催化剂，它将大大加快会计业务的运行速度。会计电算化系统有许多不同于手工会计信息系统的特征，如数据处理集中化、数据存储磁性化、肉眼可见的审计线索减少、初始设置成本高等。当前许多企业的会计核算工作已经实现通过计算机运用财务软件进行核算，企业的会计核算逐步实现了智能化、自动化和快捷化。作为我国重要的金融机构，商业银行也已经实现了会计电算化、财务一体化。但是，由于银行业务中所涉及的各种资金往来十分复杂，许多财务风险也随之出现。本文分析了商业银行会计电算化的运行现状及存在的问题，并提出了加强会计电算化、防范财务风险的措施，以防止会计电算化体统对商业银行存在的安全风险。

我国商业银行会计电算化的现状、原因及对策分析

一、绪论

经过近20年的发展历程，我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步，越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性，会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及，会计电算化软件在安全、稳定前提下，软件功能也在不断扩大。可以说，在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化，加强了以财务为中心的企业管理，促进了企业管理的各方面工作。会计电算化代替手工劳动，提高工作效率，对社会和经济的发展起到重要的作用。本文立足会计电算化的现状，在分析会计电算化的诸多问题后，提出会计电算化对商业银行发展的对策。

二、商业银行会计电算化现状

   会计电算化在商业银行会计核算中的推行加速了资金运转的速度，提高了商业银行财务管理的效率。但是，由于各种系统和人为因素，会计核算的电算化也给商业银行造成了许多资金损失。

目前商业银行会计电算化现状呈现两极化趋势。一方面，工、农、中、建、交等大型商业银行的会计电算化经过十年的发展进步，已经逐步完成了从模拟手工处理系统到银行会计综合管理系统的转变，各种会计资料的核算已经实现了自动化、智能化。通过会计综合管理系统，编织构造成完整的资金运转网络，处于异地的会计人员可以及时了解各种实时清算和异地结算等会计信息。同时，对于会计资料的登账及核对，实现由原来的人力手工监督向先进的电子系统监控的转变。对于会计核算中存在的问题，系统会自动作出判断，提醒会计人员及时进行更正。另一方面，中小银行由于资金实力、管理水平上的差距，还没有实现全面的会计电算化，其会计电算化还处在初级阶段。目前，虽然中小银行已经初步完成了资金内部运作网络的组建，但是其资金的核算仍然没有实现完全的电算化，许多会计工作还依赖于手工进行，同时其监督和控制手段仍然落后，加之会计相关人员对于会计电算化流程没有完全熟悉，存在很多人工错漏。

三、商业银行会计电算化中存在的问题

（一）相关法律法规不健全

        目前我国法律对于会计电算化的规定大多适用于一般性的工商企业，并没有专门针对银行使用的会计电算化规范。商业银行在进行会计电算化管理过程中会根据自身的业务特点和需要，在不违反《会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》的基础上，灵活地使用各种方法以适应本单位的会计核算要求。这就对以后会计电算化过程中出现问题进行合理解决带来了一定的困难，没有相关的标准作为依据，也就很难促进商业银行会计电算化的进一步发展。

（二）会计信息失真及数据安全性较差

        银行会计电算化中的会计失真主要表现在三个方面：第一，系统风险下的会计失真。这主要是因为我国商业银行的会计电算化系统大多是引进的外国的操作系统。为了适应本单位的业务特征和会计核算特点，在对引进的交易系统进行处理时，会对某些业务处理功能进行修改，也称为“本地化”。但是如果“本地化”改造不完全，会计核算系统就会出现一些系统风险造成会计数据失真。第二，单据风险下的会计失真。在银行电算化过程中，每一项业务单据都由计算机打印。相比以往的手工制账的层层审核，会计电算化下业务凭证审核的严格度降低。加之目前银行业务激增，银行工作人员难免出现失误，造成会计数据失真。第三，由于某些银行内部会计人员专业素质不高，对于银行业务不能够熟练掌握，业务技能较为单一，在对会计资料进行电算化核算时常常出现登账错误的现象，而某些错误又是系统本身所不能检测到的，这就造成了会计信息错误，给以后银行进行会计资料清查带来麻烦。同时，有些会计人员虽然对业务熟悉，但是对计算机缺乏实际操作能力，影响了会计工作的整体质量。会计信息的真实、完整、准确是对会计信息处理的基本要求。由于会计信息的企业生产经营活动的综合、全面的反映，企业的各个职能部门几乎都不同程度地需要利用会计信息，因此，会计信息的质量不仅仅关系到会计信息系统，还影响到企业管理的其他子系统乃至企业的整个管理决策。一旦会计信息系统的安全受到侵害，最直接的影响就是会计数据错误、数据丢失或被篡改，使会计信息失真，从而影响会计信息系统的使用者进行有关决策。 

 对于数据安全性方面， 在手工系统中，数据的处理与存储分散于各银行有关部门和人员，而信息化系统的数据处理及存储却呈现出高度集中的趋势和特点，给数据的安全性带来一定的危险。首先，数据处理集中意味着银行会计相关部门和人员在执行不相容的分类职责，需要采取一些额外的补偿性控制手段来降低这一风险。其次，数据存储集中于磁性载体。一方面，由于磁性载体对环境的要求较高，对湿度、温度和清洁度具有一定的要求，而且存储于磁性载体中的数据易于被毁损；另一方面，未经授权人员一旦接触数据，就可能导致大量数据丢失或泄露。如果信息化以后在数据安全方面没有增加新的控制手段，则发生数据丢失或损毁的可能性比手工系统要大大提高。

（三）会计电算化软件开发滞后、交互性差

        目前商业银行会计电算化系统的开发研制都是根据自身业务特点进行自主研发，并没有根据同行业的各种系统建设信息进行交流借鉴，开发的电算化系统的质量不高，应变性不强；同时对于会计电算化系统的研发，其研发人员必须集会计、金融和计算机技术知识与一身，这样的复合型人才在现今社会仍然是稀缺资源，这也限制了商业银行会计电算化进一步发展。另外，商业银行会计实行电算化以后，各种财务信息集中处理。但是在实际工作中，目前的许多商业银行的会计电算化软件自成一路，甚至是银行内部各个部门所使用的会计核算软件也不尽相同，造成会计信息的资源共享性差

（四）会计监督机制不健全

        从银行实行会计电算化以来，会计电算化的主要工作就集中在会计核算上，而对于会计监督工作的重视度却远远不够，虽然在电算化会计处理系统中增加了一些会计控制功能，比如设置支付密码、资金支付实行授权管理等，但是从总体上来说会计监督机制仍然不健全，会计电算化中的监督工作也没有起到其应有的作用。

 四、 商业银行会计电算化的风险防范措施

（一）建立健全商业银行会计电算化法律规范

        为促进商业银行会计电算化完善发展，相关部门必须制定针对商业银行经营模式和财务核算方式的会计电算化核算法律法规，进一步规定商业银行会计电算化运作的工作标准，保护银行和客户的合法权益，严惩金融犯罪。在对商业银行会计电算化法律法规制定过程中，应以《中华人民共和国宪法》和《中国人民银行法》为依据，结合当前我国的各项相关法律以及我国银行会计电算化的现状和发展前景，同时吸取国外商业银行会计电算化在信息传递和财务管理当中的经验、立法原则和具体规范作为参考，结合我国实际情况具体问题具体分析，逐步完善以《商业银行法》为主体的相关金融法律法规，满足当前银行会计电算化的发展需求。

（二）加强会计电算化系统的维护和管理

        首先，商业银行领导层要转变思想，充分认识到技术人员对于维护系统稳定，保证银行业务正常运行的重要作用。目前，许多银行的领导者只重视对于会计电算化系统的开发和设计，而忽视了对于日后系统的维护工作。在今后的工作中，商业银行应该召集一大批具有高技术水平的系统维护人员，对会计电算化系统中出现的问题进行及时地解决，为会计电算化工作的正常运行提供强大的技术保障。其次，银行应该定期组织技术人员对整个计算机网络体系和会计电算化系统进行技术维护，及时对系统进行更新换代，促使其适应银行各种业务的发展拓宽，而不能只是在问题出现时才进行系统检修。银行每一刻的资金往来数量都很大，短时间的系统瘫痪就可能给银行带来巨大的损失。因此，银行应该配备充足的技术人员，保障会计电算化系统的正常运行。

（三）完善银行会计电算化软件建设和网络体系

        一方面，在对银行会计电算化系统进行设计时，对于引进的国外先进系统，应该结合本单位的业务特点，对某些程序进行完全的彻底的更改，以免出现许多程序“本地化”不完全或不彻底造成的会计信息失真问题。同时，应该建立完善的会计信息管理系统，对银行各项业务的会计信息加以录入管理，应该及时更新会计系统，以适应复杂多变的业务特点，获取长远的发展。另外，还要注意在新旧系统的交替中对各种会计信息进行核对，减少会计数据的错误或丢失。另一方面，银行的会计管理人员应该认识到会计电算化的重要性和发展性，那些只熟悉业务流程而对计算机操作缺乏实际经验的银行工作人员要充分认识自身的不足，认真学习会计电算化操作规范和方法，不断通过自身学习掌握会计电算化的程序。银行领导者应该经常组织会计工作人员的培训学习，促使银行会计人员掌握先进的会计电算化管理理念和管理方法。

（四）加强商业银行会计电算化会计信息利用率

        商业银行应该逐步实现会计电算化资料的资源共享性，促使会计电算化资料在跨行以及异地的业务操作中都可以得到充分利用。目前，许多银行对于会计信息的传递仍然只局限于银行内部，许多会计资料在跨行及异地的交易中无法直接进行运用，造成了会计资源的浪费。因此，商业银行应该提高会计电算化信息的共享力度，建立一个完整的数据中心处理库，不管是异地或是跨行业务都可以通过这个数据库对会计信息进行查询和处理。同时银行内部的业务管理部门可以通过各种互联网终端进行数据的收集和监控，进而将自身的数据分析及汇总载入到数据库中。这样不仅及时对数据库中的会计资料进行了更新，也使得单位领导者可以对全行的实际经营状况进行全面实时的了解。

（五）加大会计监督力度，营造良好的会计监督环境

         银行要加强会计电算化下的会计监督力度，营造良好的会计监督环境，建立完善的会计监督机制。目前许多银行的会计监督都流于形式，单位领导者对于会计电算化模式下会计监督的重要性认识不足，造成了会计信息失真以及各种舞弊案件的发生。因此，银行应该完善内部控制制度，制定相应的监督管理措施，对会计电算化中的会计信息的录入以及会计信息的处理过程进行严格地控制和监督。同时，要注意各个岗位的权责划分，会计核算岗位人员不能兼任会计监督岗位，避免出现职权混乱、以权谋私的现象。银行内部应该建立多层次的会计监督体系，从会计电算化的操作到会计电算化信息的监督，再到单位领导者的最终核对，通过层层把关、层层负责对单位内部的会计工作进行有效的监督。

  

参 考 文 献

[1]辛茂荀．会计电算化[M].上海：上海财经大学出版社．2006.12

[2]郭峰.会计电算化与银行业发展[J].时代金融.2006（05）

[3]杨付红.浅谈商业银行会计电算化系统的安全及风险防范[J].济南金融.2005（06）

[4]张凯.会计电算化[M].北京:经济科学出版社.2010.7 

[1]苏霞.商业银行会计电算化存在的问题及对策[J].现代营销（学苑版）.2012（02）