比较我国中小企业手工会计与会计电算化

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摘要、关键词1

一、定义及两者在我国中小企业中所占的比例 2

二、比较我国中小企业手工会计与会计电算化 2

（一）手工会计与会计电算化优点2

（二）手工会计与会计电算化缺点4

（三）我国中小企业手工会计与会计电算化发展及趋势6

1、我国中小企业手工会计当前的发展状况及趋势6

2、我国中小企业会计电算化发展的现状及趋势6

三、结论7

参考文献10

比较我国中小企业手工会计与会计电算化

摘要

我国许多中小企业都已经开始用电算化来记账，但由于人员素质、专业技能和投入资金等一系列问题，我国中小企业实现的都只是初级会计电算化，许多财务上的东西还需借助财会人员手工来完成。本文主要比较手工会计与会计电算化两者在我国中小企业的发展与问题，让我们了解到随着社会的不断进步，我国中小企业的传统会计最终也会被会计电算化所代替。

关键词：比较中小企业手工会计会计电算化

一、定义及两者在我国中小企业中所占的比例

手工会计是指以算盘、计算器、纸张和笔等作为记账工具，财会人员用手工来完成填制凭证、记账、结账、编制报表等一系列财会工作的方法。目前我国已经注册的中小企业超过1000万家，占注册企业数的99%，在这么多中小企业中只有10%左右的企业还在用完全手工做账[1]。

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称。就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。在我国注册的那么多中小企业中，已有90%以上的企业拥有会计电算化系统，但因为中小企业凭证少，所以记录凭证部分基本用手工操作就可以[2]。

二、比较我国中小企业手工会计与会计电算化

（一）手工会计与会计电算化的优点

手工会计的优点：手工会计方式简便易行、适用范围广和安全性强。在会计的历史发展过程中，手工会计操作一直占据主导地位。而且在手工会计方式下，会计的基本准备工作比较简单，准备记账凭证、会计账簿，再加上基本的会计核算人员就可以进行财会工作，在中小企业很容易实现，特别是资金不是很充裕的中小企业[3]。手工会计系统中，会计人员只需具有专业知识即可胜任工作，它在中小企业适用范围很广泛。在手工做账的情况下，错误凭证的更正是用红字冲销法和补充更正法，账簿登记错误是用划线更正法，“不得涂改、挖补、刮搽或者用药水消除字迹”，这些详细又具体的规定强调的是出错之处必须留有修改的痕迹。这样就提高了会计信息的安全性，不会给心怀叵测的人可乘之机[4]。

由于大多数中小企业规模小、资金和技术力量薄弱，近年来中小企业的淘汰率约为70%，近30%左右的中小企业处于亏损状态。面临这么多状况的中小企业，即使拥有会计电算化系统，在财务工作中也只能使用初级的会计电算化，许多财务上的东西还是需要借助会计人员手工来完成[5]。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法；财产物资的盘点等并不适用于计算机，只能靠手工来完成。

会计电算化的优点：当使用计算机进行会计处理时，会计操作员只需将原始数据和会计信息输入到计算机内，计算机便自动对其进行会计处理，自动完成建账、记账、转账、结账等等一系列手工操作中很繁琐的工作，减轻了会计人员手工记账的工作量，大大提高了工作效率;提高了会计信息的质量．运用会计电算化的转账、核算等自动功能，降低了误差，提高了准确度。特别是在会计电算化系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印工作设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，而后在编报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键[6]。系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟的时间内快速生成报表，并且能自动校验报表数据的各种内在关系[7]。此外，还能使上下级公司之间的同名报表即时合并。让在手工方式下计算难度最大，最复杂的报表迅速准确的生成。这样在我国中小企业实现会计电算化提高了会计核算水平和质量。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点，它对推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义[8]。

会计电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制需要手工之外，会计循环中的记账、算账和报表编制等均由系统自动生成，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中反映出来，从而能够掌握会计信息。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

（二）手工会计与会计电算化的缺点

手工会计的缺点：会计人员在手工会计系统中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人员要了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得，还要明确各种报表之间的勾稽关系及数据对应关系。这样，会计人员的大量时间就花在了日常繁琐的抄写与计算上，手工方式复杂劳动太多、速度慢、效率低、出错率高，影响会计工作质量的提高。

在传统的会计方式下，需要由多人不同岗位分别完成记账、算账、报账，不能满足现代中小企业制度发展的要求。而且有不同的财会人员完成多项财会工作，使得查账工作特别耗时和费力，手工会计运算速度慢、计算精度不高、会计信息不能及时提供给高层领导人员分析与决策，不能适应现代管理与未来经济发展的需要[9]。

手工会计信息单一性分类标准单一缺乏灵活性高度汇总所采集的数据与企业其他职能信息系统的集成度有限传统会计信息系统中数据没有被实时记录和处理以满足主要视图的需要为系统的目标仍然局限于静态的历史的和滞后的信息揭示难以满足用户不同的变化的未知的信息需求这些局限性在一定程度上影响了会计信息系统和会计信息。

会计电算化的缺点：利用电子计算机进行财务工作，安全性比较低，由于电算化会计档案为磁性介质的会计档案，备份、消失和复制都很容易。在进行数据录入时突然断电或出现死机中病毒等情况时，来不及保存的数据就会丢失。在目前的工作中，进行会计电算化记账时，就遇到了这些情况，数据丢失后，要重新开始做，特别费力。还有只要取消审核、记账、结账等一些工作后，通过键盘和鼠标可以修改制单人，修改他人的凭证内容，电算化的实现加大了作假舞弊的可能性[10]。

我国中小企业普遍不大，要实现电算化需要厂房、设备、技术、经费、人才的长期支撑，对企业来说是一笔很大的支出，许多中小企业都不愿意把资金投入到会计电算化上去。

企业建设会计电算化需要人才，特别是既懂计算机又懂会计电算化的复合型人才。单纯的财会人员已不能满足会计电算化工作的需要，需要配置既懂计算机技术又有会计电算化知识的人才，但能把这两个专业都学好的人才少之又少，比如刚毕业的大学生懂计算机懂会计专业知识又没工作经验、年龄稍大的有会计知识有工作经验但计算机又不懂，这样企业必须得培养一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，使得会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

在现今许多中小企业的发展不平衡，核算上不相同的企业，对电算化的要求也不一致。各种软件中所用的术语含义不统一；各种公式格式不统一；参数格式多种多样；报表公式差异大等。导致没有统一的财务软件，信息的流通会有障碍，影响中小企业会计电算化的发展。

我国会计电算化事业走步晚，许多企业对电算化认识不足，领导更关心的是人员的可靠性而不重视其专业素质，一些实施了会计电算化的中小企业仍然沿用原来的手工会计管理制度，在没有完善合适的会计电算化制度的情况下，会计电算化的综合功能未能全面发挥，使得实行电算化的中小企业财务管理不完善。

（三）我国中小企业手工会计与会计电算化发展及趋势

1、我国中小企业手工会计当前的发展状况及趋势

我国大部分中小企业，因为各方面的原因，还不能实现或完全实现会计电算化。目前我国许多拥有会计电算化系统的中小企业，许多财务上的东西还需借助手工来完成。但随着经济社会的发展，中小企业的财会工作需要实现电算化。在我国中小企业，手工会计日趋被渐渐发展完善的会计电算化所代替。

2、我国中小企业会计电算化发展的现状及趋势

我国中小企业的电算化操作人员大都由企业过去的会计人员经过短期培训而来，缺乏会计软件的专业知识，无法灵活使用会计软件的各项功能。可是为了适应我国中小企业财务工作，极力推广在中小企业实施会计电算化，逐渐完善电算化系统，使会计电算化在我国中小企业中逐渐发展起来。事实证实，我国的会计电算化已经在中小企业逐步发展，在我国中小企业财务工作中将两者结合运用。在我国中小企业逐步实现会计电算化。

而且在未来会计电算化还将朝着会计信息网络化；会计电算化软件功能进一步扩大，安全性和保密性更加增强；电算化软件集成化和智能化突破；软件技术和专业人才的国际化趋势日益明显等方向发展，我国中小企业会计电算化逐渐走向成熟与完善。

手工会计信息系统滞后于现代信息技术的发展，企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误;手工会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。出于这些原因，我国中小企业实现会计电算化具有重要的现实意义。

三、结论

手工会计信息系统以人为主，辅之以凭证、账簿、报表等信息载体，构成很简单。会计电算化信息系统则复杂得多，至少要在手工会计信息基础上增加硬件、软件、信息等几大有机要素。

会计电算化系统分为人工操作子系统和计算机处理子系统，计算机处理系统需要具有专业技能的财会人员去操作，它还是建立在手工会计之上。但传统手工会计信息加工属于分散加工方式，步骤很多，大量的人工操作难免会出现很多的差错。而现代会计电算化的信息加工步骤大大减少，许多费时费力，需要人工抄写复制的信息用计算机处理。为了符合现代企业制度的发展要求，许多企业信息处理已运用电算化方式。但我国中小企业因为各方面的原因，电算化方式还停留在初级阶段。

我国许多中小企业因为资金、技术、人才等投入不足，即使运用了电算化方式，也处于手工会计向电算化过渡阶段，会计电算化的内部处理很多仍是模仿手工会计的管理方法，电算化的基础管理混乱，在中小企业电算化方式无法很好的发展，至今只能停在初级电算化阶段。为了适应市场与管理的需要，我国中小企业逐步实现电算化。作为一个会计系统，会计从手工到电算化发生了很大变化。我国中小企业的会计系统也随着企业制度的不断完善，由传统的手工做账慢慢发展成为今天的会计电算化。

随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，为了适应我国中小企业的财务管理需要，会计电算化在中小企业应运而生。中小企业要发展经济，增加效益，实现电算化财务管理是必经之路。利用电算化方式处理财务问题，能加快信息的传递速度，有利于企业充分利用会计信息进行经济预测、分析和控制，从而加强经营管理，提高经济效益。

随着信息技术的不断发展，我国中小企业会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势，也是势在必行，运用电算化方式是财务工作现代化管理的具体体现。通过政府、企业、软件开发商以及财务人员共同努力，我国中小企业逐步实现且完善会计电算化，最终完全替代手工会计。

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