澄江县企业会计电算化的现状原因及对策

一、引言

二、会计电算化的基本含义 

三、目前澄江县企业会计电算化的现状

四、澄江县企业会计电算化面临的问题及原因分析

五、加强和改进澄江县企业会计电算化工作的对策和建议

六、参考文献

内 容 摘 要

随着我国经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。因此，我县应采取进一步完善会计电算化的配套法规，创造良好的会计信息系统运行环境，建立健全内部控制制度，加大对“复合型”会计电算化人才的培养等对策，以便使澄江会计电算化在各企业尽快得到推广和应用。 

澄江县企业会计电算化的现状、原因及对策

随着经济的发展和时代的进步，传统的手工会计核算已远不能适应我县各企业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是县内各企业会计工作的必然趋势。实施企业会计电算化，是经济发展由粗放型向集约型转变的关键，也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段，对企业而言可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高企业会计人员的素质，促进企业管理的现代化，提高企业的信息处理能力。为此，我对澄江县企业会计电算化的现状、原因等进行了深入的研究分析，并结合实际提出了对策建议，希望能为企业会计电算化工作的深入发展提供有效帮助，从而使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

一、会计电算化的基本含义

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化的使用，可以节约大量的人力、物力、时间。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算， 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。

对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会计电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人机相结合的控制系统。

 二、目前澄江县企业会计电算化的现状 

 目前，会计电算化在澄江县内的大部分企业基本得到普及，它不仅减轻了企业财会人员的劳动强度，同时还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对企业会计电算化也提出了更高的要求。澄江县内的企业会计电算化主要表现出以下几个特点：

（一）澄江县内的大部分企业在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要。导致了很高的购买成本，即花费高额的费用在这些根本用不上的功能上。再者这些通用软件不仅带来了安装调试上的冗长和复杂，更带来了日常操作中不必要的烦琐和延误。另一方面，由于中小企业人力资源相对不足，也无法顺利使用会计电算化软件提供的一些复杂功能，这些都影响了软件应有功能的有效发挥。 

 （二）完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。但澄江县内企业的大量财务分析工作仍需要手工操作，很多企业由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。就目前我县大部分企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业的全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。

 （三）会计电算化的实施和运用必须借助计算机和网络，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保护。在某种程度上，财会软件只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于会计电算化的出现，仅是减少了会计的工作量，并没有产生真正的经济效益和管理效益。 

 三、澄江县企业会计电算化面临的问题及原因分析 

（一）对会计电算化的认识不到位。尽管会计电算化在我国有了长足的发展，但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。然而，县内很多企业满足于会计电算化的现状，对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，导致其满足于为财务部门配齐计算机硬件设备或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。同时，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

 （二）缺乏会计电算化复合型人才。作为专业性极强的会计职业，会计电算化对专业性提出了更高的要求，会计人员不仅要熟练的掌握会计专业知识，相关计算机、财务软件的知识也是必备的。然而，受经济水平、收入等影响，澄江县内的会计电算化专业人才大部分往外流失，县内企业的会计电算化工作人员也只经过短期的会计电算化技能培训便上岗工作。因此，积极引进既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是我县企业在实施电算化过程中的一个亟待解决的问题。 

 （三）内部控制制度薄弱。由传统的手工记账系统到会计电算化信息系统的转变使内部控制的内容、形式、对象、范围等发生了很大变化，这些变化导致内部控制制度薄弱。另外，企业使用会计电算化系统后，在减少了某些风险的同时也增加了许多在手工会计系统中很少出现的风险。目前，部分企业没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。 

 （四）会计软件存在缺陷。会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，但目前企业使用的软件还存在着诸多的问题和不足。如会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐等问题，再加之企业使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性，严重制约着企业会计电算化工作的深入推进和发展。 

 四、加强和改进澄江县企业会计电算化工作的对策和建议 

（一）提高人们对会计电算化的认识。企业领导人在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传工作，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标，要提高员工对会计电算化的重视程度，使企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化，要更新认识，转变观念，重新认识会计电算化，要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，只有推进计算机在会计中的深层次应用，才能满足企业管理现代化的需要，从而推动企业实现效益的最大化。 

（二）培养复合型的会计人才。会计电算化人才素质的高低直接关系到会计电算化系统实施的成败。企业实现会计电算化后，会计工作除了核算工作外，也成为企业管理工作的一部分，配备满足企业的电算化人才，有两种办法可行：引入高素质电算化人才和对会计人员进行电算化培训。企业会计电算化要发展，就必须重视会计电算化人才并且大力加强人才培训工作，使企业会计人员综合业务素质得到提高。要结合企业实际充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计电算化人才。同时应建立和完善会计电算化人才选拔和评价机制，发现和选拔会计信息化人才，在此过程中，要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入，以完成会计电算化人才建设任务，确保会计电算化人才建设与全面推进会计电算化工作的要求相适应。 

 （三）建立健全内部控制制度。企业在建立了会计电算化系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，是企业会计电算化工作成功的重要保障。政府、行业、企业、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我县会计电算化健康快速的发展，切实加强企业信息化工作。 （四）建立通用的财务软件模式。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，要努力建立一个通用、统一的财务软件模式。要在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并提高其兼容性，满足管理方面需求的功能，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足企业管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同企业的行业特点，分别开发设计出不同的通用会计电算化软件，让通用会计软件更实用。相关的财政组织部门应协调各单位情况，提供一个适应大多数企业实际情况的会计电算化模式，各企业遵照执行，使各企业有共同的工作方式。

总之，会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。在我国的会计电算化事业蒸蒸日上的时代，在全县各企业全面推广会计电算化是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，因此应结合实际，制定完善的实施规划，健全电算化会计信息系统，逐步实现会计电算化。各企业会计电算化在实施的时候虽然还是存在着一些问题，但是时代在进步，这些企业也将逐步解决这些问题，进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化，推动会计理论和技术的发展，推动全县各企业实现会计电算化的现代化管理。

参 考 文 献

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