中小企业成本控制浅析

目 录

中小企业成本控制的意义

中小企业成本控制存在的问题

中小企业成本控制存在问题的对策与措施

参考文献

内 容 摘 要

 目前我国中小企业虽然在我国现行经济体制下发展迅速，但在社会主义经济竞争中还处于弱势，其成本控制发展方面还存在很多问题，大多中小企业在严峻的经济形势下，已然面临生存危机。本文主要从我国中小企业成本控制的意义、存在的问题以及解决的对策三个方面进行分析和探讨。不断完善的成本控制制度将更好的发挥中小企业的优势，进一步挖掘降低成本的潜力，使其在激烈的市场竞争中取得有利地位。

关键词：中小企业 成本控制 解决措施

中小企业成本控制浅析

 中小企业是社会经济发展的核心动力。在中国，中小企业占企业总数的大多数，提供了大量的城镇就业机会。同时，由于中小企业机制灵活、决策迅速，创新的动力是强大的，不管是制度创新、体制创新、产品创新，其都发挥着重要作用，已然成为技术创新的主体。此外中小企业具有竞争性特性，在维护市场竞争水平，抑制垄断和市场扭曲等方面发挥了不可替代的作用。然而，由于中小企业的局限性，其平稳快速发展势头已经不再，面临更多的是危机。究其原因，有相当部分中小企业是因为成本管理薄弱造成的。中小企业如何控制企业成本已成为大家都迫切关注的话题。本文也将针对此问题进行初步的分析和探讨。

一、中小企业成本控制的意义 

成本控制，是指运用以成本会计为主的各种方法，预定成本限额，按限额开支成本和费用，以实际成本和成本限额比较，衡量经营活动的成绩和效果，以提高工作效率，实现以致超过预期的成本限额。

（一）是企业生存发展的基础

成本控制在企业的生产经营中非常重要，一个企业如果缺乏有效的成本控制，就很难在市场上获得竞争优势。中小企业因其规模有限，提高竞争力、获得发展壮大的关键就在于将成本费用降到最低，同时，降低成本费用还可以为中小企业带来巨大的利润。随着经济体制的转换、经济环境的变化，成本已经成为衡量企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要标准。

有利于降低企业产品成本、实现企业利润最大化

利润最大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面的强调生产过程的成本控制，通过提高产量来降低产品成本，然而存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，虽然提高了短期利润，但不利于长期利润目标的实现。如果企业的成本过高，价格就偏高，竞争的优势就不存在。许多中小企业应从产品的设计、生产、营销、交货等基本活动分析，挖掘降低成本的潜力，真正实现企业利润最大化。

有利于改善和提高企业的经营管理水平

成本控制是企业管理的一个重要方面，能改善企业经营管理工作，成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。在市场经济条件下，价值规律、供求关系、竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系，决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。企业不仅要注重企业的显性成本的控制和隐性成本的控制，同时还要注重企业的成本控制意识。

有利于中小企业更好的适应市场的变化

市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体，要适应市场经济的发展，企业不仅要关注产品的生产成本，而且要关注其产品在市场上实现的效益，关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境，以求的持续性的竞争优势，是现代企业必须考虑首要问题。因此，企业只有不断进行成本控制，降低产品开发和售后服务的成本，才能够取得竞争优势，更好地适应市场发展的变化。

有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益

现代企业已进入微利时代，许多企业为了取得较高的利润，片面的强调产品生产过程中成本的降低，如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本；通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本；通过提高产品产量扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等，目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制室的产品质量降低、服务质量弱化，如果仅依靠这种成本控制理念，不仅不能取得较好的经济利益，而且还会影响产品的社会效益，企业发展会受到巨大限制。进行有效的成本控制可以改变这一陈旧落后的观念，通过成本控制来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法，寻求更好更多的降低成本的途径，为企业创造更多利润，取得更好的经济效益和社会效益。

中小企业成本控制存在的问题

（一）忽视了成本控制中隐性成本的控制

对于大多数管理者来说，成本管理和控制的重点和难点在于企业的隐性成本。经济学认为，隐性成本是一种隐藏于经济组织总成本之中，游离于财务审计监督之外的成本。如：权威失灵成本、信息失真成本、影响力成本等，而在现代企业的管理模式中，隐性成本一般比较难以发现并在账务账本上显现出来，控制的方法也比较复杂，能否成功有效地降低隐性成本直接影响大中小企业降低成本的可能性。

成本控制在范围上存在较大的局限性

很多企业一味强调市场信息回馈的重要性，却往往在实际中忽视了真正的市场调研和策划，只是凭着相关领导的个人决策，一时拍板，从来没有真正研究过市场的需求和容量。组织结构不合理和职能重复造成的成本盲点会直接导致效率低下和重复劳动。从而导致该隐性成本高高在上而无人察觉。除此之外，一个企业的信息失真、员工流失过大导致的隐性成本也是不容忽视的问题。

企业管理制度不完善

如果企业制度不完善或者不公平，那么，成功的可能性就很小。一方面如果对员工的约束软化，或者制度缺陷，会使其占有和支配所有者的资源的动机发生变化，他们为了个人的利益，可能会想方设法支配更多的资源牟取私利。如果部门之间约束制度控制不平衡，就会造成部分员工之间的矛盾。另一方面，激励措施不当，该多得的少得，该少的得多得，该罚的不罚该奖的不奖，就会产生懒散、怠工、冗员和矛盾，这样造成整个组织内部成本的快速增加。

忽视全过程的成本控制

成本控制按成本发生的先后可分为：事前控制、事中控制和事后控制。中小企业对产品投产钱的影响成本的相关因素及在实际发生生产成本过程中影响成本的相关因素都会进行很好地控制，即事前控制和事中控制。只是在产品完成生产以后，在对其进行销售的时候忽略掉了成本的控制，即事后控制。销售环节成本控制是一些中小企业最为薄弱的成本控制环节，因为该环节并不具备明显的成本消耗，比较隐性。销售环节成本控制可以从产品宣传、开拓渠道、销售运输、终端销售等过程来判定。其最突出表现是在非生产产品、服务类无形产品等，该部分产品大多需要较多的宣传推广费用，目前虽然一些企业为了做广告而做广告，但未考虑到广告是成本最高的一种宣传方式。

成本控制缺乏战略观念

现代许多企业还停留在传统的成本控制阶段，而传统的成本控制只立足于短期效益。企业的成本控制是对各个环节的管理，追求各个过程成本的最小化，这样才能达到整个价值链的成本最小化。但是目前，有相当一部分中小企业的成本管理观念还不够清晰，认为企业应该通过产量的不断扩大而增收，忽视了成本和费用的消耗：还有部分中小企业虽然重视生产过程中的成本管理，但忽略了生产、经营、技术全过程的成本管理：其次，成本管理方法陈旧而单一，据调查，大多数中小企业使用的成本管理方法还是品种法和分步法，只有少数企业采用分批计算成本，表明我国中小企业的生产组织还比较粗放，对消费个性的重视不够，相应带来成本核算方法选择上的简单化。使企业未能获得全面的发展竞争战略，会逐渐削弱中小企业的竞争能力，难以适应市场经济的发展。

技术创新投入不足，成本控制方法落后

技术创新能力的提高，对于一个企业维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要，而技术创新能的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。我国多数中小企业科研资金投入明显不足，在一定时期、一定技术水平条件下，加强管理可以降低成本，但降低成本幅度是有限的。因此，企业管理者为了降低产品成本，就需要不断提高技术水平。多数中小企业的成本控制着重于事中和事后控制，忽视了其他环节上的成本控制，不能全面地反映企业的成本信息，误导企业管理决策者的决策，已不适应现代成本控制需要，从而制约企业获得长期竞争优势。

成本管理队伍人才缺失

人才的流失是成本管理存在的另一个问题，首先，在一些企业人才分配不合理，存在人不能尽其才的现象，随着市场竞争的进一步白热化，如果企业不采取一些措施，人才的流失将变得更为严重。其次，未能充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性也是企业另一个需要处理的问题。目前，多数企业制定的一些指标不尽合理，且缺乏严格的奖惩制度，在一定程度上影响了人们从是成本管理工作的积极性。

中小企业成本控制存在的问题的对策与措施

（一）重视隐性成本的控制，合理降低隐性成本

1、扩大企业成本控制范围，实现全面管理

隐性成本在企业总成本中的比例不断增大，企业要取得产品成本优势，同时获得经济效益，就不能仅仅局限于制造成本的控制，还要扩大到整个产品寿命周期成本。如设计研发成本、设备运输维护成本、材料采购成本和存货仓储成本等。还有企业为组织管理生产经营活动而发生的各项期间费用。另一方面，在范围上不能局限于生产领域，而应该延伸到研发、采购和销售以及所有职能部门领域，各部门之间应该做到有监督、有反馈。

制定和健全目标成本指标体系

实行目标成本管理是现代企业提高经济效益必须采取的措施之一，目标成本管制的核心在于成本的制定和目标成本的分解。理论界对于目标成本的制定阐述较多，而且观点基本一致，但对于目标成本的分解却很少涉及，即使有也是概述，并没有深入的研究。

目标成本指标需要经过多次测量，从目标利润中选出最佳方案。目标制定过程应该以市场为依托，根据市场信息、行情，市场上各尅产品的比价、需求趋势，本企业的资源状况，产品的使用价值及功能计量，测出最具竞争力的产品，然后通过产品销售市场，调查、测量本期目标销售收入，制定出量化的产品销售利润目标。将制定的目标利润指标层层分解到各个执行部门，执行科学的控制和考核，是企业效益最大化。因此，中小企业要取得长足发展一定要建立健全的目标成本指标体系。

采取全过程控制，有效降低成本

实际有效的成本控制，主要是加强事前、事中和事后的全过程控制。事前控制需要认真的对可能出现的结果进行预测，然后将其同计划要求进行比较，从而在必要时调整计划和控制影响因素，以确保目标的实现。事中控制的重点是对正在进行的计划实施过程进行控制，是控制工作的基础，成本控制的核心主要分为物料采购成本控制、物料存货成本控制以及生产过程控制等方面。例如:即时数据管理、定制管理正是这方面的有效方式。事后控制主要是分析工作执行情况，将它与控制目标相比较，发现问题，分析其原因和对未来可能造成的影响，及时采取措施，以防止问题的再次发生。 总之，隐性成本管理在企业竞争中占有重要地位，企业应该将降低产品隐性成本作为挖潜增效目标的重点，以经济效益为中心，实行全方位、全过程的成本管理。努力降低产品成本，以应对市场的竞争。

树立战略成本控制观念

现代企业成本控制的宗旨，是为了取得长期持久的竞争优势，进行战略成本控制，要建立与全面成本控制相适应的组织结构。战略成本控制理念符合现代成本控制的需要，它不仅考虑了保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势，而且扩大了成本控制视野，将企业的采购、研发与设计、生产、销售和售后服务等环节纳入成本控制之内，使得成本控制能更好的根据内外环境变化作出战略目标的相应调整。

以技术创新，降低产品成本

如果说，我国企业最初的成本优势来自于天然的成本优势——廉价劳动力和规模效应，那么，目前许多企业已经开始确立技术创新带来的成本优势。这种技术创新优势将成为未来全球竞争的核心。

通过技术创新，在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进，以满足消费者对需求的升级和变化。以技术创新促进成本管理，从短期看，技术改造、开发新产品都需要大量资本投入，必然会引起成本增加，但从长期发展考虑，不仅可以获取更大的效益，而且有利于确立企业在市场竞争中的优势。目前大多数的贸易类企业采取零存货的方式，按单订制直接供应给客户，避免了存货因价格变动导致损失的风险，也有很多企业实施企业流程再造、企业资源计划系统，这些都是降低成本提高企业竞争力的手段。

建立企业文化

在激烈的市场竞争中，企业之间的竞争，归根结底是人才的竞争。虽然中小企业在吸引人才方面的困扰较多，而且有些是企业不能避免的，但与大企业相比：中小企业具有对环境反应灵敏、发展潜力大，人才在企业的发展的机会较多，容易发挥个人的特长，体现自己的能力等优点。但是大多数中小企业忽视或根本没有注意到企业自身的优点，缺乏对企业文化建设的重要性的认识。其实成功的企业文化对于企业员工的潜移默化的作用有时比物质的激励更为有效。企业文化是一定社会、经济、文化背景下的企业，在一定时间内逐步形成和发展起来的稳定、独立的价值观以及以此为核心而形成了行为规范、道德准则、群体意识、风俗习惯。一个企业的文化，尤其是强文化，会强烈影响一个企业对员工的根本看法，并影响该企业的领导风格、领导方式、组织的结构及其关系、企业控制职能的应用方式，而这些都是企业能否有效吸引住人才的主要因素。一个良好的企业文化不但可以激发全体员工的热情，统一企业成员的意念和欲望，齐心协力的为实现企业战略目标而努力，而且是留住和吸引住人才的一个有效的手段。对中小企业而言，其影响效果尤为明显。

综上所述，在日益激烈的市场经济条件下，中小企业要立于不败之地，必须实施成本管理活动，摒弃传统的成本控制观念，完善现代成本控制理念，不断学习掌握成本管理的新理论，并借鉴其他国家、其他企业的成功经验，寻求企业自身发展的成本控制的新思路，提高自身市场竞争能力。

 

 

参 考 文 献

段青莎，《中小企业成本控制研究》，财会研究，2009年4月

宿凌楠，《浅谈中小企业成本控制》，中国外贸，2009年12月

吴志坤，《现代中小企业成本控制创新分析》，会计之友，2009年7月

赵宇，王满萍，《中小企业成本控制问题研究》，知识经济，2008年3月

韩淑梅，《加强成本控制,提高经济效益》，中国公路,2006年

凌兴国，《企业如何控制成本》，审计与理财,2006年

张晓慧，《中小企业人力资源成本控制问题研究》，中小企业管理与科学，2009年3月

郝湘俊，《试谈成本控制的作用》，财会纵横,2006年