试论我国会计电算化的现状问题及对策

一、会计电算化的基本理论

 （1）会计电算化的含义

 （2）会计电算化的目标

二、我国会计电算化的现状

 （1）会计电算化总体水平较低

 （2）会计信息系统控制不完善

 三、我国会计电算化存在的问题

 （1）会计电算化管理工作薄弱

 （2）会计电算化专业人才缺乏

 （3）对会计电算化认识不到位

 （4）会计电算化软件存在缺陷

针对问题提出相应的对策

 （1）重视理论研究，提高思想认识

 （2）加强对复合型会计人才的培养

 （3）做好会计电算化管理基础工作

 （4）加强开发会计电算化合理软件

 （5）建立一套健全的会计信息系统

内 容 摘 要

【摘要】在信息技术快速发展的今天，会计电算化已成为当前会计工作的发展趋势，其极大地提高了工作效率,但也存在一些问题：会计电算化基础管理工作十分薄弱、缺乏专业型人才、对会计电算化认识不到位。本文立足于我国会计电算化的现状，通过分析存在的问题，提出发展的对策，使我国会计电算化尽快推广与应用。

【关键词】会计电算化；影响；问题 ；对策；

试论我国会计电算化的现状、问题及对策

会计电算化的基本理论

（1）会计电算化的含义

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

（2）会计电算化的目标

1.提高财务工作效率。利用计算机技术的特点，把繁杂的会计工作交给高速的计算机处理，减轻会计人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。 

2.促进会计职能的转变。通过电算化，使财会人员有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业化管理水平和提高效益服务。

3.准确、及时地提供会计信息。通过电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。 

4.促进会计工作规范化。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地经营管理知识，另一方面还必须掌握计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。 

5.实现企业管理现代化。会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。

二、我国会计电算化的现状

我国会计电算化经过多年的实践和改进，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。其形式和基础较好，人员素质逐渐提高。然而提高会计人员工作效率，会计电算化与经济发展相适应才能更快的发展，为企业创造效益。

（1）会计电算化总体水平较低

我国会计电算化仅仅实现了财务上的电算化，而没有实现管理上的会计电算化，更谈不上完整高端的会计电算化。所以在会计电算化的使用技术上我国还处在中等水平。虽然会计软件品种多，但其功能大同小异，开发不足缺少管理功能。在会计方面每个企业都需要精确地计划与管理、核算分析、加强控制。这样才能为企业创造最好的效益。但是，我国会计电算化的总体水平总体还是处在中等的，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。

会计信息系统控制不完善

会计信息系统不支持财务分析，大量的财务分析工作依然需要手工操作，既浪费了人力也浪费了时间。解决这一问题，会计工作人员工作效率将大大提高。此外会计电算化必须依赖网络与计算机，突然断电或者计算机故障等设备问题都能妨碍正常会计工作。黑客入侵等网络问题也妨碍了系统的安全性与保密性原则。大量的电算化系统之间不能实现数据共享，也就是说各个企业不能得到更好的沟通交流，为操作人员带来困难。 

我国会计电算化存在的问题

会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的体现。会计的基本职责是以货币为主要计量单位反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作，加强管理监督能力是我们面对的首要问题。会计在新形势中我国的会计电算化取得了巨大成就，工作形势势头较好，但也存在不小的问题，解决这些问题就成为了我国会计电算化工作的重中之重。

（1）会计电算化管理工作薄弱

伴随着网络技术的飞速发展，会计电算化系统集中化、数据化、自动化减少了工作量，提高了工作人员工作效率，但也因此一些小错误经过复制或者其他操作蔓延到其他的文件或者环节。使得错误重复出现，出现数据失真的情况，且放大了错误效果。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。会计电算化管理基础薄弱，需要建立一套健全严密的操作管理制度，约束内部，缩短手工与计算机并行时间，提高档次，才能充分发挥电算化的优势。

会计电算化专业人才缺乏

现如今，经济发展越快，会计管理现代化就越显得重要。人类社会步入知识经济时代，信息技术的应用也正逐步席卷社会的各个领域。会计工作同样需要新的变革，而变革的新动力就是依靠专业性人才。当今我国企业的竞争实质就是人才的竞争，这就要求会计人才业务素质、掌管现代管理工作的能力越来越强。而目前我国培养的人员基本只能进行简单的操作，无法进行会计电算化的实施、维护等高级管理性工作。会计人员知识不全，许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。然而会计电算化是会计学、计算机知识、网络技术及管理学科交叉的一门学科，对会计从业人员的要求较高。所以未来会计电算化系统的开发人才必须是复合人才，不但要有过硬的会计专业知识，还要掌握计算机方面的知识，并熟知会计基础工作规范。

对会计电算化认识不到位

在21世纪的今天，会计软件的应用工作与会计软件的开发工作，走向明确的分工，形成了独立的专业职能。会计电算化人员未熟练掌握现代主流会计软件的特征和应用环境，没有很科学的应用会计电算化使其更好的为企业的会计工作服务。而一些领导也还没有认识到在信息化时代中会计电算化的重要性，不强调也不重视，会计电算化自然得不到发展。因此要想减轻会计人员工作量，提高劳动效率和信息处理速度就必须正视和发展会计电算化。 

会计电算化系统是一个逻辑严密的系统，系统中各模块的数据传递应该严格遵守流程，逻辑处理清晰。会计业务工作没有严格按照规范程序进行，不能很好的与软件系统要求相适应。从而导致会计电算化操作软件的更新换代慢，跟不上时代发展的节奏。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。

（4）会计电算化软件存在缺陷

虽然目前我国电算化软件数量多,但真正方便操作的却很少。所以要实现数据共享，增强企业间的交流，提升工作效率就必须首先实现会计电算化操作软件向少而精的方向转变。会计核算工作数据量大，对准确度要求很高，提供会计信息的时间性强，所以提高会计软件的质量才能提高会计核算的工作质量。 

我国会计电算化软件安全性与保密性问题还有待加强。数据库也缺少必要的加密措施，恶性修改密码便可进入系统进行操作。系统安全性为第一位，失去安全性，数据便失真了。会计电算化软件在应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分，容易造成资源的浪费，也无法实现电算化的会计信息系统与企业其他信息系统的有效融合，从而在企业内部无法充分发挥效能。

针对问题提出相应的对策

重视理论研究，提高思想认识

随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，这是有目共睹的，不发展会计电算化显然跟不上时代的潮流。目前我国会计电算化发展还不够完善。要发展会计电算化首先需要企业对其重视，结合实际将会计电算化运用到会计实务中，实现传统会计与电算化的紧密结合。尊重知识，提拔培养具有综合素质的人才，及时对会计电算化操作系统更新换代。正确处理财务会计电算化与企业管理信息系统、管理会计电算化和传统手工记账之间的关系。

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务。

（2）加强对复合型会计人才的培养

目前，不少单位的电算化人员在使用微机处理业务的过程中往往是除了使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦出现故障时，就束手无策，可能就会使自己的工作成果付诸东流，系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。 

当代企业的竞争是人才的竞争，是高科技的竞争。会计电算化人才的缺乏是制约我国会计电算化发展的重要因素。为了普及和提高会计电算化的应用，客观上需要大量高质量的不同层次的人才，因为会计电算化是一门综合科学，所以更加需要培养更多的复合型人才。

注重教学基础，提高教学质量是培养复合型人才的基础。实现理论与实务的同齐并进，重视会计基本理论的教学，进行大量的实践操作，彻底掌握会计的精髓。同时也需拓宽学生知识面，增长见识，增强知识储备。强化实践教学，激发学生学习积极性。只要重视并加强引导学习，就能培养出许多适合时代发展适应市场需要优秀的复合型人才。

（3）做好会计电算化管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。

管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员等工作。

（4）加强开发会计电算化合理软件

在开发会计电算化系统软件时应结合市场需求，设计科学，系统简洁，便于操作。加强系统安全性与保密性程序的设计，减少实践操作带来的隐患。使得企业能够提高自身的网络技术，加强实力，迎接电子商务时代的到来。 

现在的会计电算化软件依然以核算型会计软件为主，缺乏重要的管理职能。会计的基本职能是核算，但由于会计电算化的出现，原本复杂的核算形式变得轻而易举。加强了效率减轻了工作量，也就促进了会计电算化向管理职能的发展。这是适应计算机信息时代和激烈的企业竞争的必然选择。会计电算化软件开发应当突破现行核算业务的局限性。在选择核算方法上应当从简便性向决策性转变。

（5）建立一套健全的会计信息系统

无论何时要加强会计信息系统的安全性和保密性。财务数据往往是一个企业的商业机密，不能随意外泄，对企业来说是至关重要的。然而在许多会计软件安全性的设计上存在许多不足之处，同时许多企业对自身监督与控制上也存在着这样的问题，甚至连计算机硬件也存在这样的安全隐患。计算机的安全运行完全依赖于硬件设备，应当注重计算机硬件的安全性，选取安全系数较高的计算机。会计数据应当提前做好合理的备份，万一丢失也不至于造成重大损失。 

会计信息系统的保密性也应该予以重视。每个操作系统都应授予各自应有的权限，禁止其他操作者的进入。并且要加强密码强度，防止随意破解情况的发生。按时更新病毒库，防止恶意入侵、更改和窃取。

参 考 文 献

[1] 陈继红,《会计电算化问题与发展研究》[J],《现代经济信息》2011.(19).

[2] 周振学,《企业会计电算化应用过程中存在的问题及对策》[J],《行政事业资产与财务》2012.(4). 

[3] 马文艳,《会计电算化的现状及发展趋势》[J],《农家科技》2011.(3). 

[4] 钟邦秀,《浅析我国会计电算化的现状及问题》[J],《中国管理信息化》2012.(16).

[5] 陈旭,《会计电算化存在的问题与对策研究》[J],《农村经济与科技》2012.(8).

[6] 陈卓,《浅谈会计电算化存在的问题与对策》[J],《商场现代化》2011.(3).