论泉州市鲤城区新元模具厂存货的控制情况

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XCLW192680 论泉州市鲤城区新元模具厂存货的控制情况

内容提要………………………………………………………………………………2

关键词…………………………………………………………………………………2

引言……………………………………………………………………………………2

正文……………………………………………………………………………………2

一、泉州市鲤城区新元模具厂的基本情况及存货控制情况………………………2

（一）新元模具厂的基本情况………………………………………………………2

（二）存货控制情况…………………………………………………………………2

二、新元模具厂存货控制中存在的问题及成因分析………………………………3

（一）内部基础工作不规范…………………………………………………………3

（二）存货控制制度缺乏或不完善…………………………………………………3

（三）存货控制的责任难以落实，监控不力………………………………………4

三、改善新元模具厂存货控制的措施………………………………………………4

（一）规范新元模具厂的基础工作…………………………………………………4

（二）加强新元模具厂存货控制制度的完善………………………………………4

（三）明确责任，建立存货控制监控体系…………………………………………5

（四）加强监控力度，明确各项责任………………………………………………5

结论……………………………………………………………………………………5

参考文献………………………………………………………………………………6

内容摘要

新元模具厂做为一家生产模具的小型工业企业，在采购、生产、销售中涉及的原材料、低值易耗品、包装物、产成品等项目繁多，数量庞大，如何在日常生产经营活动中控制和管理好存货、发展和解决问题是企业向前发展的关键一步。

论泉州市鲤城区新元模具厂存货的控制情况

引言

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。在企业经营过程中，总是在不断地购入、耗用或销售存货，每个会计期要进行存货会计核算。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，正确计算存货购入成本，应反映和监督存货的收发、领退和保管情况，促进企业提高资金的使用效果。因此，对存货的控制在企业中至关重要。

一、泉州市鲤城区新元模具厂的基本情况及存货控制情况

（一）新元模具厂的基本情况

新元模具厂，作为一家私营企业，致力于鞋垫模具的开发，EVA二次MD模具、乳胶模具、EVA小发泡模具、RB橡胶模具等的研究、设计、开发。并提拱鞋垫机械、鞋垫材料及产品生产下单，鞋垫生产技术支持。并配置了国际先进的CAD /CAM技术，CNC数控加工中心等一系列精密机床设备，聚集一批追求完美、勇于创新、经验丰富的模具设计、编程、制造人才，能快速地适应国内外客户的需求。公司常年与安踏、361度、特步、乔丹、亚礼得、德尔惠、奥康等品牌合作开发鞋垫模具。

（二）存货控制情况

新元模具厂在原料上有钢板、中板各个品种和型号的主要原料47种，辅料和配料63种，以及35种的主要产品，并兼用订做的业务，涉及的存货类别较多，在采购、生产、销售等环节非正常损耗、丢失、库存不足等现象时常发生。做为一家刚起步2年的企业，在存货的控制和管理上存在的不足和缺陷，严重阻碍了公司的发展速度。

二、新元模具厂存货控制中存在的问题及成因分析

（一）内部基础工作不规范

公司的规章制度对存货的控制管理没有有效地执行和监督；存货的会计处理不规范，财务与仓管配合不够，造成存货数量上的误差与失真，没有对存货收发进行必要的跟踪调查。

例如，在2010年5月份，在一次原材料的采购中，由于销货单位失误，专用发票上的数量为12吨，而实际数量仅为6吨，严重不符。但新元模具厂采购时大多是货到单未到的情况，财务在货到时做暂估，单到冲暂估，由于财务与仓管没有及时核对，造成原材料库存不足，使订单的完成时间严重滞后。

（二）存货控制制度缺乏或不完善

1.发出存货的计价方法

新元模具厂对存货的发出采用的先进先出发，考虑到新元模具厂的主要原料主要是一些钢材，而近段时间钢材价格一直在走高，如果继续沿用，势必造成企业利润与实际的误差，无法如实的反应企业的经济活动。

例如，在2010年7月份，新元模具厂在同一种原料上，前后10天价格每吨相差近1000元，反应在产品上增加利润，但同时也加大了税负。

2.低值易耗品和包装物的摊销

新元模具厂对低值易耗品和包装物的摊销采用的是一次摊销法。低值易耗品及包装物虽都归属材料一类，但它们都与一般消耗材料不同，能使用较长时期。

例如，在2010年3月份，由于刚过完春节，新元模具厂刚开始投入正常的日常经营生产，对于一些低值易耗品和包装物的领用数量较大，达到了105,481元，占全年领用比例的近50%左右，如果就这样直接计入当期的费用，是很不合理的，并且也不符合会计配比性原则。

3.对存货采购、生产、销售缺乏必要的监控

在日常的生产活动经营中，新元模具厂对存货的采购、生产、销售完全放权余企业的各个部门，对各个部门的监督存在着明显的空白。

例如，在2010年度，新元模具厂曾发生一起员工侵占企业资产的事件。改员工原为采购部的一名业务员，在日常的采购过程中，改员工总是向其亲戚的销售商采购，并虚报价格，从中谋取非法所得。

（三）存货控制的责任难以落实，监控不力

企业传统的存货控制中，仓管和财务两部门分离，没有人明确自己的责任是加强存货控制，企业的仓管和财务部门并不真正对存货控制有效性承担责任，结果造成管理真空，存货无人管理，产生大量的浪费和丢失。缺乏有效的存货控制措施，很多时候，就是你不查，他不管，所以企业本身一定要采取积极的控制措施。

例如，在上例中所讲述的财务和仓管的失误中，新元模具厂为此赔付近50,000元的款项。在事后，追究责任的时候，财务、仓管互相推卸责任，最后只能给予“各打五十大板”来结束这次事件。

三、改善新元模具厂存货控制的措施

（一）、规范新元模具厂的基础工作

为更好的进行存货控制，同时进一步加强公司的会计核算，严格执行《企业会计准则》和《企业会计制度》，对于存货按计划成本核算，可以做到正确、合理地反映企业存货的实际情况。公司还应加强对存货的控制，严格按照企业规章制度办事，确保内控制度的合法性。

为了能合理、有效地执行规范新元模具厂的基础工作，应对企业内部管理层进行一次综合考评，对于不适合企业，不利于企业发展的人及时清退，并加强员工的素质，提高企业员工的实际工作水平。

（二）、加强新元模具厂存货控制制度的完善

1、基础工作。做好基础记录，了解存货从采购、入库、出库的过程，并对不同种类，不同用途的存货进行分类和归集，企业只有掌握这些信息，才能及时准确地采取正确的核算方法，做出正确的经营决策。

2、对存货的采购进行把关，采用经济批量法。企业对采购的每一次存货，都要检查是否有超过采购预算，采购数量是否适合。并采用经济批量法，使存货成本尽可能的降低，而采购数量又得到相应的保证。

3、对入库存货进行盘点详查，并运用ABC分类控制法。企业的盘存采用的是永续盘点制，每一次存货入库，不仅要详细地记录，更应时常进行库存盘点，做到账实相符。并将存货分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

4、发出存货进行正确核算和严格审核。企业对发出存货的核算采用先进先出法，低值易耗品及包装物采用一次摊销法。虽然核算方便，但不能及时核算，无法提供准确的信息给予企业做出正确的经验决策。应改用加权平均法和五五摊销法。一般存货在每次销售时按加权计算法计算，低值易耗品及包装物在领用时先摊销一半，等最后再把另一半摊销完毕。虽然核算相对复杂，但核算及时、准确、合理，便于企业做出正确、合理的经验决策。

（三）、明确责任，建立存货控制监控体系

存货的监控体系应包括存货的采购、入库、发出等各个环节。应从以下二方面着手：

1、采购发生监控

一般采购业务要经过向供货商询问价格、向企业提出请购请求、审核通过后按采购单下订单、最后收到货物入库并支付款项这样一个业务流程。采购监控主要发生在询问价格、请购请求和按审核通过的采购单下订单流程。在询问价格流程，应货比三家，结合企业自身，选择最有利于企业的供应商。在提出请购阶段，企业应结合以往经验和市场信息，审核采购是否正确、合理。在下订单流程，财务部门应对采购进行严格监控，防止舞弊行为出现。

2、存货盘点监控

财务部门应定期对存货的库存情况、损失等情况进行分析，而不能将所有责任都交给主要负责确定存货情况的仓管部门，这是内控制度的重要环节。财务部门应编制存货盘点表及资料交管理层。在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法，分析存货盘亏、盘盈及对财务状况的影响，以便确定存货跌价准备处理。

（四）、加强监控力度，明确各项责任

明确公司各个部门的各项职责和责任，对于责任有重叠的部分，应给予明确的规定。制定奖惩制度，加强员工自身危机感。

结论

新元模具厂应把存货的控制和合理有效地监控作为一些重要的管理工作，经过对存货控制的分析，找出公司存货控制中存在的主要问题，采取合理及有效地措施进行改善，具体包括：规范内部工作、完善存货控制制度、建立存货控制体系和加强信息反馈，并采取控制链管理措施，从而提高存货控制效率。企业应树立全新的经营观念，加强存货控制，明确有关部门和人员职责。财务部门也应加强监督，确保内部控制制度的有效实施，使公司不断向前发展。

参考文献

杨秀平，会计学概论，北京，北京大学出版社 2007年1版。

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