简阳市石桥浪度家具生活馆excel在工作中的运用

一、简阳市石桥浪度家具生活馆excel在工作中的运用2

二、简阳石桥浪度家居生活馆对Excel的使用情况2

三、简阳石桥浪度家居生活馆的Excel在使用中存在的问题3

（一）片面使用Excel，缺乏风险意识4

（二）投资方式由重纵向投入向重横向投资转型4

（三）公式运用难度大4

（五）数据对接难度大5

（六）操作失误多5

四、解决Excel使用中存在的问题的对策5

（一）通过软件自身工具保护数据5

（二）运用系统思想设置工作簿5

（三）明确分工定义数据公式6

（四）优化工作表的数据结构和功能区域6

（五）使用合适的财务软件，实现有效数据对接7

（六）加强财会人员Excel知识培训7

内 容 摘 要

Excel是微软公司Office办公系统中优秀的电子表格软件，可用于理财和数据分析，集文字、数据、图形、图表和多媒体对象于一体，并以电子表格的方式进行各种统计、计算、分析和管理工作，功能强大。而且，作为一种广大计算机用户熟悉的办公软件，方便易得，操作简单，几乎不需任何取得成本和培训成本。更重要的是，用Excel进行财务分析，具有分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限的优点，有很大的灵活性。本文论述了所在实习单位运用EXCEL存在的问题并针对这些问题提出应对措施。

关键词：会计；工作职责；成本控制

简阳市石桥浪度家具生活馆excel在工作中的运用

 一、简阳市石桥浪度家具生活馆excel在工作中的运用

 成都浪度家私有限公司坐落于成都市新都经济开发东区。它成立于1998年，现已发展成为西部地区集研发、设计、生产、销售、物流于一体的大型家具企业。产品涵盖沙发、板木（板式）家具、软床、餐桌、茶几等系列。目前公司拥有员工2000余人，生产厂房15万平米。浪度家居拥有完善的研发中心和来自于国际顶尖设计师的创意。公司秉承国内外最新设计理念，致力于家居文化底蕴的发掘与艺术品位的提升，不断开发出引领中国家居潮流的新产品，公司先后获得“中国驰名商标”、“四川名牌”等荣誉称号，并通过了ISO9001：2008质量管理体系认证。目前公司已在全国各地开设了上千家专卖店，以高质平价的产品和完善优质的服务，赢得了广大消费者的青睐。

二、简阳石桥浪度家居生活馆对Excel的使用情况

本次实习主要利用Excel编制会计凭证、登记账簿和编制会计报表，进行企业的日常会计账务处理，计算固定资产的累计折旧、账面价值，应用工资数据的查询、汇总分析来进行工资账务处理。因其稳定的性能，强大的功能，公司在解决日常财务工作和财务预测的回归分析等问题上得到了有效的解决。

作为一个会计人员，工作中一定要就具有良好的专业素质，职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构，对其从业人员，一定要有很高的素党员培训心得体会质要求。

从知识上讲，会计工作是一门专业性很强的工作，从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐，要不断地充实自己，掌握最新的会计准则，税法细则，法律知识及攻关经济动态。这样才能精通自己的工作内容，对企业的发展方向作出正确的判断，给企业的生产与流通制定出良好的财务计划，为企业和社会创造更多的财富。

从道德素质讲，会计工作的特殊性使其可接触到大量的共有财产，所以作为会计人员一定要把握好自己办事的尺度，首先自己要做到安分守己，其次对于他人的威胁，诱惑，和指使要做到坚决不从。朱镕基同志曾经讲过“不做假账”。这四个字代表了他对整个会计界提出的要求和寄予的希望。如何挽救道德的缺失，将个人素质提高到一个新的层面上来，是我们每一个会计人员都要努力思考的问题。只有会计人员自身的道德素质提高，才能够走好职业生涯的每一步，只有会计人员全体道德素质提高，会计行业才能够得到更深的发展，市场经济的优势才能够发挥得更好。

作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作，要求会计人员要准确的核算每一项指标，牢记每一条税法，正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作，它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度，及时发现问题解决问题弥补漏洞。

作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门，对下要收集会计信息，对上要汇报会计信息，对内要相互配合整理会计信息，对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要实践科学发展观心得注意沟通方法，协调好相互间的工作关系。工作重要具备正确的心态和良好的心理素质。记住一句话叫做事高三级，做人低三分。

简阳石桥浪度家具生活馆实习会计岗位，主要工作有（1）进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账，如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算，及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息，是会计人员最基本的职责。（2）实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充；发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理；无权自行处理的，应当立即向本单位行政领导人报告，请求查明原因，作出处理；对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支，不予办理。（3）报税。填制报表，按照规定按时报税。（4）事后跟踪调查。每一样产品对每一客户都会有不同的效果，我们需要随时了解客户的需要，及时更新及解决。（5）成本控制。

三、简阳石桥浪度家居生活馆的Excel在使用中存在的问题

在实习的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些问题书本上没有提及过，在学校也没有遇到过，因此浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在实习中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。有些东西感觉自己做的时候没发现什么错误，对账的时候就发现了错误。通过同学帮忙核对，发现其实是很小的错误。因此，相互帮助是很重要的，在以后的工作或生活中也是很关键的。

（一）片面使用Excel，缺乏风险意识

Excel因其广泛的流通性，使其在数据保护方面具有很大的不安全性，众所周知，财务软件很大的便利就是每位操作人员有操作口令，而且每位操作员在财务软件中的权限都可以设置，其次，财务软件提供了丰富的报表功能。这些功能使得财务软件的安全性有了很大的保障。

（二）投资方式由重纵向投入向重横向投资转型

 Excel是一个以工作簿作为存储文件的电子表格软件，由于财会人员在手工工作环境下的会计凭证、各种账簿和各种报表等均是以表格的形式展现的，使得Excel在财会工作中使用的频率比较高。但是Excel毕竟不是一页页的纸张，工作簿是由若干张工作表组成的一个簿记，同一个工作簿中的各工作表可以相关关联，形成一个整体，实现数据共享。可是在现实的财会工作中，财会人员运用Excel工作簿存在着两个极端的误区，要么忘记了Excel工作簿可以包含多张工作表，只把Excel当作一张纸来使用，往往只用一张工作表；要么把相不相关的工作表都放在一个工作簿里，导致一个工作簿文件很大。忘记了Excel是以工作簿作为存储单元的，或者不知道Excel文件在使用时是把整个工作簿的数据放入内存中，如果工作簿包含的工作表特别多，工作簿文件很大，这将占用非常多的系统资源，结果造成一次简单的操作就要花费很长的时间，大大降低了工作效率。

 （三）公式运用难度大

 由于Excel中有很多很复杂的公式，在实习过程中发现，公司有些财务人员在建立财务管理应用模型过程中，很多公式的运用容易出现错误，对于非财务人员来说眼花缭乱的公式让其在应用过程中会产生了更大的难度。

 （四）工作表运用不科学

许多财会人员缺少数据库的概念，把Excel工作表当成一个装数据的筐，不管什么数据类型都往里面装。还有的不懂数据共享的原理，每张工作表各不相关，没有办法进行数据筛选和排序等操作。例如，对于公司销售的N种产品，公司的具体负责产品销售管理的财会人员就在一个工作簿中设置了N张工作表，每种产品一张工作表，结果在输入产品数据的时候要经常在N张表之间切换，整天忙得焦头烂额。

（五）数据对接难度大

Excel和财务软件在应用过程中，想要实现无缝对接，难度系数大，在公司实习过程中发现，很多财务软件导出的数据在Excel中无法进行公式重新定义，而从Excel中定义好的公式，导入到财务软件中后，就无法使用，所以想要实现数据通用还有很大难度。

（六）操作失误多

首先，Excel中有很多很复杂的公式，在建立财务管理应用模型过程中，很多公式容易出现定义错误；其次，财务管理是个很精细的工作，任何细小的错误都会导致结果差之千里，这就在无形之中增加了Excel在财务管理应用的困难。

四、解决Excel使用中存在的问题的对策

（一）通过软件自身工具保护数据

我们可以通过以下途径最大程度上来保护数据。

1.保护工作表。

点击【工具】里面的【保护】中的【保护工作表】可以设置密码锁定工作表，以防止自己无意的修改或他人未经授权的修改，这一功能实际上安全性是很高的，但是，这种功能保护的是工作表本身，因为Excel仍允许他人查看你的工作表，这对数据的安全仍是个考验。不过我们可以选择隐藏公式来最大程度上减少数据的泄漏。

2.保护工作簿。

点击【工具】里面的【保护】中的【保护工作簿】可以设置密码锁定工作簿的结构和窗口。保护结构，是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表，保护窗口可以在每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小。

（二）运用系统思想设置工作簿

系统是由若干相互关联的部分构成的有机整体。在财会工作中应用Excel必须树立系统思想，要根据需要设置工作簿。一般应将具有相关性的具有同质性工作表放在同一个工作簿中，以便于各工作表中的数据引用，实现数据共享。虽然不同工作簿之间的数据也可以通过超级链接相互引用，但是由于Excel是把整个工作簿作为数据处理对象的，同时打开多个工作簿会占用更多的系统资源，如果文件比较大会使运行速度变慢。所以，设置工作簿时必须考虑工作表间数据的引用关系，把需要引用数据的工作表放在同一个工作簿中符合系统思想的要求。

（三）明确分工定义数据公式

众所周知，财务公式在实际应用中对于非财务人员难度很大，也在应用过程中产生了很多门槛，针对此类问题，由专业财务人员定义公式模版是一种方式，另外可以进行分工，将需要大量专业财务公式的内容交由财务人员定义，而基础数据可由非财务人员定义，这样分工明确，既增加了工作速度的同时，也提高了工作效率。

（四）优化工作表的数据结构和功能区域

实际工作中要想发挥出电子表格的作用，应该树立数据库的概念，根据数据的结构正确设置工作表，分清数据输入、数据存储、数据处理和数据输出功能，通过不同的工作表或不同的区域来实现不同的功能。

首先，对于输入数据的工作表，应该根据需要输入数据的特点选择有利于提高输入效率和准确性的数据输入方式，对于需要重复输入的数据，可以通过预先在一个工作表区域中定义名称，然后就可以在不同的工作表中进行引用，并可能通过使用数据有效性形成下拉列表的序列输入。另外，如果对输入的数据有验证准确性的要求，并且需要下拉列表方式输入某些字段的数据，可以专门在一个工作表中设计一个输入表，就像输入记账凭证一样，然后通过保存数据的宏命令把输入数据表中的数据存储到另外的数据库表中。

其次，作为存储数据并需要进行数据处理的工作表，最好保持原始表格样式，以工作表标签作为数据库的标识，不要在第一行合并单元格输入表格的标题，也不要有合并单元格等可能影响正确进行数据处理的操作，这样形成简单的行列结构的数据库，有利于对数据库表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视等数据处理。另外按管理要求进行数据处理，最好能够用专门的工作表调用数据库表的数据进行数据处理，而保持原数据库表的数据不变，以免由于误操作或因数据处理后破坏原有的数据，造成数据混乱和损失。

最后，作为数据处理结果需要输出数据的工作表，可以按输出数据表格的格式要求通过合并单元格等操作进行格式设置，然后运用函数或链接的方式引用数据处理结果，并输出。

（五）使用合适的财务软件，实现有效数据对接

财务软件和Excel的关系是相辅相成的，对于数据对接难度大的问题，可由财务部门积极联系财务软件开发商，财务部门提出需求，而软件开发商通过研发，最终解决数据对接问题，因此出现对接困难时可以通过此类方法。

（六）加强财会人员Excel知识培训

在面对大量的数据时，很多财务人员会产生很多的系统性以及非系统性失误。要想提高财会人员应用Excel的能力，减少、避免这些失误，必须首先加强财会人员Excel在财会中应用知识的学习，这种培训可以结合财会人员继续教育来实现。财会人员继续教育除了学习一些财经法规和新的会计准则外，还应该从财会工作的特点出发，进行Excel在财会中应用知识的培训。使财会人员树立信息化的思想，掌握Excel的技术特点，从数据输入、数据处理和数据输出等环节全面学习Excel知识。提高财会人员应用Excel进行财会数据处理的能力。

参 考 文 献

高丽萍. 《企业会计制度设计》[M].高等教育出版社,2012.

赵书和. 《会计学》[M].南开大学出版社,2008.

杨国有. Excel的几点使用技巧[J].电脑学习,2004(02).

陈毅玲. 浅谈Excel在会计工作中的应用[J].科技风,2008,(02).

魏东玲. 基于Excel的财务管理信息化[J].会计信息化,2008,(05).

吴媛媛 Excel在会计工作中的应用[J].中国证券期货,2011,(10)

马倩 电子表格在商务办公中的拓展应用研究[J].价值工程,2012,(17).