论存货管理

一、存货管理的基本方法2

（一）、ABC管理法2

（二）、零库存与即时性管理3

（三）、经济批量管理3

1、采购成本4

2、订货成本4

3、储存成本4

4、缺货成本4

二、存货管理中存在的一些问题4

（一）、无科学的采购计划5

（二）、没有科学的存货管理方法5

（三）、没有健全的内控制度6

（四）、没有运用信息化手段进行存货管理6

（五）、企业物流管理方面利用不充分7

三、完善企业存货管理7

（一）、完善采购系统、制定更科学的采购计划7

（二）、完善科学的存货管理制度、使用科学的存货管理方法8

（三）、建立并完善存货管理内控制度8

（四）、建立科学的信息化管理系统9

（五）、充分利用第三方物流、以求自身利益最大化9

内 容 摘 要

存货在现代经济中的作用越来越强，如果一个企业忽视存货的管理，那最终的结果就两字“破产”。存货的管理好坏直接影响企业资金的占用量，从而影响企业持续经营与发展，存货的管理已经不仅仅是财务软件里单纯意义的进销存，它是一个系统的、复杂的工程。存货管理的好坏可以反映企业内部控制、信息化程度、人员素质、财务制度的完善度及制度的执行力度的大小、还有第三方物流等。管理好存货不仅可以为公司减少很多不必要的浪费，降低管理成本，而且可以控制恰到好处的存货占用的资金量，从而使公司的资金运作发挥更大的作用。利用先进的管理理论和管理方法,对公司存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代大型企业存货管理的趋势和重点，对上市公司更是如此。

此论文将结合我所在上市公司(用XY代替)在存货管理中的制度与存在的问题进行深度解剖，从而对存货管理进行理论与实际结合，揭示出存货管理在实际运行中的方法及应注意的问题。

关键词 存货 资金量 优化组合

论存货管理

存货是指公司在正常生产经营过程中持有的产成品、在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货管理的关键在于公司各存货的量是否合理即存货量基准的问题、何时进行存货采购即采购点的问题、采购多少即采购量的问题。对于上市公司特别是XY上市公司存货量大，种类多，如何管理好存货是一块很棘手的事。让我们先从存货管理的基本方法说起。

存货管理的基本方法

（一）、ABC管理法

所谓的ABC管理法就是把存货按照一定的标准分为A、B、C三类，然后按照存货的重要性分别采取不同的管理方法。这样，企业就可以分清主次，进行重点管理，提高存货管理的整体效率。ABC三类存货划分的主要标准有二种：一是存货的金额标准，二是存货的品种数量标准，其中以金额的标准为主。在此方法的运用上，每个公司划分标准各有不同。分类后对于A类存货因所占金额大，数量少，所以需要经常对进行实地盘点，检查期数量与质量。B类其次，对于C类存货由于所占金额相对较小，所以可以适当的减少对其盘点与检查的次数。

其实，对于存货的管理，每一种方法都不是独立存在的，每个公司对存货的管理很难独立的去运用ABC方法进行管理，它须结合其他存货的管理方法并制定与之相辅的制度才能对存货进行有效的管理。

（二）、零库存与即时性管理

零库存只是一个相对概念，不是指绝对的零库存。在采购、生产、销售有机配合与衔接下，库存始终是动态的存在，另一种解释是在保证产、销不断的情况 下保持最低的库存量。零库存管理方法可以大降低存货的管理成本、采购成本。零存货管理最成功的运用可以列举到日本的丰田汽车公司，这里不作详细展开。其实零库存管理方法在日本的运用已经十分广泛与成熟，而在我国，除子电子商务公司如：京东网、乐家易等公司外，成功的例子屈指可数，传统的管理经验一直束缚人们的思想，从而不能大胆的运用零库存管理理念。 我个人认为我所在的XY上市公司，由于从事幕墙生产与建筑，玻璃与铝型材金额大且数量与规格多，且有稳定的供应商，完全可以在运用ABC管理方法下加之运用零库存管理至少可以节约库存管理成本的30%，可惜庞大的机构、框架式的管理让这种先进的管理方法成为浮云。当然，这种零库存管理方法在期初是需要有投入并且会有一定的风险，但伴随风险的将是高回报。

（三）、经济批量管理

经济批量管理是指根据企业日常管理中存货用量与资金成本，运用数学分析方法计算出企业最佳存货持有量的方法。这里须引用存货的一些成本概念。

1、采购成本

这里的采购成本主要指采购的存货数量与单价，包含运杂费。我们用字母D表示数量，用字母U表示采购存货的单价。D*U表示采购成本。

2、订货成本

订货成本主要指采购时产生的一些差旅费及采购部的一些固定成本（如房租、工资等）。

3、储存成本

储存成本顾名思义就是存货储存时产生的成本，主要是仓库租金或者折旧费、工人工资、占用资金利息、保险费及一些损失费。

4、缺货成本

缺货成本是指由于原料无法满足生产需要而造成的一系列损失，包括临时采购所增加的费用，未能按期供货而引起的违约费等。

我们用Q表示经济进货批量，用A表示年度存货计划进货总量，用B表示每次平均的进货费用，用C年度存货单位储存成本，用P表示进货单价，则经济进货批量Q＝/，经济进货批量平均占用资金/，年度最佳进货批次/，这些学过财务管理的同学都应该很清楚，这里就不再展开讲解。

以上是三种存货管理的基本方法，第一种方法因为在运用上难度不大，所以运用比较广泛，后两种呢，因为相对比较复杂些，目前，在大部分公司的财务上只是理论存在，并未运用到实际中去。

二、存货管理中存在的一些问题

现在的大多数公司存货管理混乱，上层领导不重视，管理人员素质也是参差不齐，造成存货过多积压，存货账龄长，占用了企业原本宝贵的资金，也造成了一些不必要的浪费。

（一）、无科学的采购计划

采购是企业供应链中的初始环节，也是最弱的环节，科学的采购计划将是后续工作的有力保证。现在大多数公司对采购虽然重视，但也只是从相关的奖罚制度上来体现，没有从整体上认识到存货占用的成本与资金的占用，同时也就没有制定相应的科学的采购计划。在表现形式上主要有：1、根据销售定单进行临时性采购，没有长期稳定的供应商，这样即不能享受供应商批量定货产生的一些优惠政策，且极易造成供应链断裂，迟滞生产，给公司带来不必要的一些损失。2、与供应商没有制定长期供货合同，大多数只是达成了一种口头协议，双方的权益得不到法律的保护，一旦发生些特殊情况，就容易引起不必要的纠纷，甚至引起官司，给公司带来间接的损失。3、没有按科学的经济批量制定最低存货量与最佳购货量，资金使用混乱，这也使得整个公司的资金使用引起混乱。4、与供应商签订的合同很大部分是走程序，在实际操作中并未严格按合同规定执行。5、合同外的零星采购过多，这部分单个价值不大，但从全来看，也是一笔不小的数，这部分采购未纳入采购计划。6、合同内容规定不到位，特别是在相关法律责任上规定不清，如在发票的开具的问题上很多公司就没有明确的规定，以至于很多货迟迟未能开据发票，或者发票开据的内容与实际不符，这也给公司造成了一定的税务风险。

（二）、没有科学的存货管理方法

没有科学的存货管理方法，究其原因主要还是公司对存货的重视不够，没有现代的管理理念。场地有限、存货规格数量过多、人手不够等都会成为管理方法落后的借口。多数公司在存货管理上还是处于原始的手工操作上，各类制度也未真正的落到实处，在存货规格数量庞大的情况下，很多的制度都会停留在形式上，对于管理方法更没有深入的研究与实践过。存货堆放杂乱、出库顺序没有先后、部分存货存放时间过长、腐烂变质等现象在多数公司也普遍存在，盘点制度停留在表面上，很多问题不能及时的发现和处理，造成了浪费的同时也增加了公司的运营成本。

（三）、没有健全的内控制度

存货管理的内控主要是在存货的进销存中存在的一种监管制度。内控在多数公司只是作为一种口号存在，并未落实到实处，没有相关的监管制度，各岗位权责不清、流程不清，各级也缺乏相互的制约。制度华而不实，缺乏实际的可操作性，理论性太强，实际情况是，存货的入库、出库等都无章可循，各岗位工作人员在这种松懈的制度中也养成了一种极为懒散的工作作风，严重的还会出现一些循私舞弊的情况，这也是各公司对存货管理的内控制度没有一个足够清晰的认识或者说对其认识只停留在表面。

（四）、没有运用信息化手段进行存货管理

在科技日新月异的今天，很多公司对存货的管理仍是沿用手工的模式，多数库房连电脑都没有，更别说使用ERP系统进行先进的管理了。在没有网络的情况下资源难以实现在实时共享，信息滞后，造成办事效率低下。这主要是很多公司对库存管理不重视引起的，领导层认为对库存管理实行信息现代化管理实属浪费资源，不肯花大力投入，结果呢，不想失去最后却失去得更多，不想增加成本却无形之中增加更多的成本。信息化的这种管理手段在外资企业运用比较成熟，日本铃木公司就是其中之一，他们的工业制造企业与商商贸企业对存货的进出库都会采用条形码扫描技术，扫描结果会直接会传输到ERP系统，公司各部门都可以实时的进行资源共享。相比之下，多数公司的存货管理的信息化程度可以说还停留在原始社会，这不仅使管理效率严重低下，且财务核算准确性、及时性都会大打折扣，管理成本也在无形中增加很多。

（五）、企业物流管理方面利用不充分

现在很多大企业都有自己的车队，公司物流主要是用内部的车队进行，没有充分利用第三方物流资源，现在，在欧美以及日本等发达国家，已经很少有人用自己的车队进行物流管理了，大都是利用完善的第三方物流，这样不仅节约成本，且无形中精简了机构，从而避免了因机构臃肿而失去监管的情况发生。改革开放的今天，我国的物流水平已经了比较完善，按照企业利益最大的原理，第三方物流会在企业与自身找到一个利润平衡点，以求发展，这样也会使各公司的利润最大化。在现代完善的物流制度下，第三方物流的效率会大大高于本公司自己的物流，且在签订了长期合作合同的情况下，货物运输更有保障。传统的管理模式禁锢人们的思想，不能提高第三方物流的利用率从而让企业进入高速度发展的时代。

三、完善企业存货管理

（一）、完善采购系统、制定更科学的采购计划

采购系统不能独立的存在于公司，它需与上下各部门有机的结合在一起，时时交换资源，进行资源共享，在批量进货模式下进行有计划的采购。过多的存货会占用过多的资金，降低资金的利用率，过少的存货又可能影响生产，造成不必要的损失，所以采购部门需综合各部门的意见本着降低成本、提高存货使用效率为目标制定采购计划，杜绝库房还有很多货而外面还在使劲采购、存货从N年前采购至今仍保持原样、无采购计划进行采购等情况发生。对于供应商的选择问题上，一定要选择几家供应商同时供货，不能只选一家供应商进行供货，这样可能进行时时的的比对。

（二）、完善科学的存货管理制度、使用科学的存货管理方法

一位伟人曾说过，科学技术是第一生产力。存货管理也是如此，没有科学的管理方法，一味的靠着传统的理念去管理，是要不得的，是要出问题的，企业是没有发展的。制定存货管理制度不能靠领导层的凭空想象，得理论结合实际，实践是检验真理的唯一标准，有很多企业的高层管理层是直接从大学生中入职的，缺乏基层的实践，这样也不法制定出与实际情况紧密结合的制度来，制定制度时要多听取基层同志的意见，毕竟他们在第一线，最有发言权，这样制定出来的制度也才有可行性。与此同时，加大对基层管理人员的培训，培训对存货管理的专业知识，用知识武装起来基层群众产生效益是不可估量的。只有基层群众懂得了存货管理的专业知识，理解和执行上级制定的制度时才会更坚决、更彻底。在存货管理的方法上，须上层领导多到基层一线去走动，多实践，每一种方法都不是独立存在的，ABC管理法、零库存管理法、批量管理法这些需要整合利用，再结合自身的实际情况找到最行之有效的管理方法。

（三）、建立并完善存货管理内控制度

 存货管理的内控贯穿于整个购销存，采购时，得有内部监控，以免发生采购人员拿回扣而影响采购质量、不按采购计划进行采购的情况。存货入库时，也须建立起必要的监控制度，硬件与软件要同时跟进，如收货现场可以安装监控设施，质量检测部门要严格检查，收货后发生质量问题，查明属于质检原因时，要严格处理，平时要加大对质检部门的培训，让质检部门在平时的工作时多用专业和处理方法，不要把质检部门设成一个空架子，得让这个部门切实履行起他们的职责。每个移交环节须有书面的移交材料，责任分明。在存货的堆放中，要严格按一定的标准进行分类堆放，这样也便于日后的盘点等工作的进行。在日常的管理中，各仓库保管要切实履行好自己的职责，这方面得有严格的制度进行规范，一定要做到奖罚分明，充分调动他们自觉性，不能让他们感觉干好干坏一个样，把他们平时的管理业绩与奖金进行挂钩，有了利益的驱使，才会调动他们的能动性。财务部也要制定切实可行的盘点制度，实时掌握存货的真实情况，并以此为根据向其他相关部门提出具有建设的意见与建议，从而不断的完善存货管理制度。存货出库时，一定得见票出库，也就是一定要按操作流程切实履行完手续后才能出库，绝对不能搞特殊，认为都是很熟的，各种手续可以后补，其实 ，这就是制度执行不彻底的源头，在平时也要对各类手续的完整及及时性进行检查，这些都应纳入绩效考核的内容。制度好制定，关键还是在于执行，再好的制度不能彻底的执行也是等于零。

（四）、建立科学的信息化管理系统

 科学高度发达的今天，一定要打破传统的管理理念，充分建立和利用现代化的管理手段，提高管理的效率、降低管理成本，要用长远的眼光看待这个信息化管理系统。现在市面上已经有很多十分成熟的ERP管理软件，完全可以加以使用。采购定单、存货入库、管理、出库都可以运用ERP进行系统化管理，各部门也可以对资源进行及时的共享，达到资源配置的最优化。当然，这也对人员素质提出了更高的要求，企业可以加大对员工的培训力度，上了管理软件，就得让其发挥最大的效用，不能让现代的信息化管理系统到最后还不如传统的管理，这就没有达到最初的目的。

（五）、充分利用第三方物流、以求自身利益最大化

现在市场上各类物流公司众多纷云，要从中甄选出信誉最好的几家物流公司进行长期的合作，签订好各类合同，划清各自的责任，这样可以利用第三方物流的高效来降低自身的成本，达到利益的最大化。

总之，存货的管理是一个公司的重点，对其要引起足够的重视。存货管理也是一项复杂的工程，需要公司各部门的通力协作，不是靠一个人的力量可以搞好存货的管理工作，也不是仅靠一个制度就能万无一失，硬件、软件得同时跟进。存货，不管是商业企业还是工业企业都会占有很大的比重，存货管理得好将会盘活整个公司的现金流量，反之，将会让公司陷入现金困境。以XY公司为例，公司存货过于的积压，供应商催款紧，工程回款不及时，公司资金链经常处于断裂的状态，如果不是有集团的资金支持，肯定是会面临困境。存货管理如同一个人的肺，肺出现了问题，整个人都将会失去活力。存货的管理将是一个永恒的研究课题，企业利益要最达化，存货管理将是千里之行的第一步。

参考文献

1、杨艳琴，《浅谈现代企业存货的科学管理》，中国集体经济了版，2010.22

2、王在飞、施梅艺兰，《浅析企业存货流程管理》，财政监督出版，2010.2

3、洪洁，《浅谈解决企业存货内部控制存在问题的措施》，职业技术出版，2010.8