论企业存货管理问题

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一、存货管理的概述2

（一）存货的概念2

（二）存货管理的概念2

（三）存货管理的意义2

二、企业现阶段存货管理中的问题3

（一）会计政策的选择：存货的确认和期初、期末计量方法3

（二）存货管理方法不当3

1.内部控制不健全，岗位职责不明。3

2.采购控制不严格、无采购评审，存在很大漏洞。3

3.验收入库手续不严格，入库登记不及时完整，账实不符3

4.内部领用、借用随意，使企业成本增加，存货损失增大3

5.销售过程不严格，出库流程混乱3

（三）盘点不及时，处理不当4

（四）企业无存量分析，存货管理控制不当4

三、科学的存货管理方法5

（一）存货初始确认和计量方法的会计政策选择5

1.存货的确认5

2.存货的期初计量5

3.存货的期末计量6

（二）存货管理方法6

1.建立健全企业内控制度，划清职权，发挥存货内部控制制度的作用。6

2.严格采购管理，加强采购评审控制及合同签订控制。6

3.严格验收入库手续，入库登记及时完整，做到账实相符7

4.建立健全内部领用制度，降低材料耗用成本7

5.规范销售环节，建立严格的出库制度7

（三）做好盘点工作，对盘亏、盘盈的正确处理7

（四）做好存货控制，降低资金占用成本，提高存货周转率8

1.最优库存量8

2.存货ABC控制系统8

3.适时制控制系统9

内容摘要

随着我国市场竞争的越加激烈，存货管理在企业发展的过程中越来越受到重视。在企业中，存货是一项重要的流动资产，它的存在占用大量的流动资金，企业持有存货的最终的目的是为了出售。由于存货是流动资产中变现能力最差的，因此存货管理对企业的重要性不可忽视。科学有效的存货管理方法，不仅可以监督企业账实是否相符，还可以降低企业的资金占用成本，提高存货周转率，增强企业的管理水平。存货管理作为企业管理的重要组成部分，企业应高度重视存货管理方法，有效的保证企业生产经营活动的正常进行，确保企业持续、稳定的发展。

关键词：存货管理存货管理的重要性存货管理的方法

论企业存货管理问题

一、存货管理的概述

（一）存货的概念

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。

存货同时满足下列条件才能予以确认：第一，与该存货有关的经济利益很可能流入企业；第二，该存货的成本能够可靠的计量。

（二）存货管理的概念

存货管理是企业对原材料、生产过程中的在产品、产成品和库存商品等存货进行的管理，包括对存货信息的管理，对会计政策的选择、管理方法的选择和在此基础上的分析决策等。存货管理的目标是为了保证企业的正常生产和出售，提供存货的周转率，降低企业的资金占用，提高经济效益。科学有效的存货管理才能让企业更好的达到目标。

（三）存货管理的意义

存货一般种类繁多，尤其在工业企业中，存货更加多种多样。而存货的变现能力在流动资产中是最差的，对企业的收益与风险影响比较大，如何使企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题。企业对存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，所以存货管理是一项非常重要的内容。进行存货管理的目标就是历尽在各种成本和效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。实施正确的存货管理方法，通过对存货的管理来降低企业的存货积压占用成本，提高企业的存货周转率；降低企业的资金损失风险，增加企业的收益；同时还能增强企业的整体管理水平。

二、企业现阶段存货管理中的问题

（一）会计政策的选择：存货的确认和期初、期末计量方法

现在很多的企业在存货的确认和期初、期末的计量方法选择上做得不严谨，关于存货的确认和期初、期末计量都是存货管理的重要内容。企业若没有准确的选择合适的会计政策，会使得管理者无法准确地了解存货的现实情况。无法做出正确的决策。错误的确认和计量，会使得存货价值不真实，更会使得企业存货的积压，周转率降低，资金的占用成本增加，无法带给企业预期的经济利益。

（二）存货管理方法不当

1.内部控制不健全，岗位职责不明。

企业的内部控制制度不健全，由于人员较少，管理部门之间兼职较多，岗位职责不明，往往一人身兼数职。例如从存货的采购、入库到出库各个环节职责不明，采购、入库和出库往往都由一人完成，这样会使得采购环节无控制，无监督，极易使得账实不符。

2.采购控制不严格、无采购评审，存在很大漏洞。

采购环节管理不严，控制不当，采购前无计划无评审，不根据生产销售需要采购货物，不及时根据交付时间催货，造成部分库存积压，部分库存不足。积压的存货占用大量的资金，且积压时间越长，存货的价值越低，资金损失越大；不足的库存，会影响企业的生产，增加生产周期，使得企业的经营滞后。采购合同签订无控制，会使得供应商和采购人员有机可乘、有利可图。

3.验收入库手续不严格，入库登记不及时完整，账实不符

采购货物的到货后，验收是很重要的环节，存货的数量、品种、品质都十分重要。企业货物验收无规章制度可循，货物的验收未能和采购合同对应，货物登记入库不及时完整，造成账实不符。

4.内部领用、借用随意，使企业成本增加，存货损失增大

库房管理不善，内部领用原材料等手续不全，甚至有不经库管之手使用者直接领用材料，致使原材料账实不符，滥领多领增加企业生产成本。内部借用无任何凭据，货物的丢失亦无处可查，企业的经营成本增加，存货损失也增大。

5.销售过程不严格，出库流程混乱

销售环节控制薄弱，出库手续不健全，存在无合同出货，货款未清出货，致使应收账款回款周期长，增加资金压力。出库单据填制不准确、不完整、不及时，出现已出库产品依旧在库，在库产品数量账实不符。销售人员将存货借出，后转为销售不及时告知库管，也未及时做销售合同，导致款项回款周期延长，存货数量账实不符。

（三）盘点不及时，处理不当

企业的盘点也存在很大的问题，库管员没有做到定期及时盘点，没有做到账账相符、账实相符。有的企业对盘点的监管不到位，只停留在库存账面上，未参与实地盘点不清楚是否账实相符。不及时盘点导致盘亏时候弄不清原因，将借转销、人为损失盲目的处理为管理不当。长此以往，会大大增加企业的经营成本，还会给人可乘之机。

（四）企业无存量分析，存货管理控制不当

存货管理控制在企业运营中不可缺少，存货管理中企业对库存量的分析判断十分重要，然而很多企业并未重视。存货管理方法不恰当会使得盘点清查非常困难，而且难以确保准确性。对于非重要的材料，比如低值易耗品，可能影响还不大，但对于重要材料，例如产品关键部件，如果计数错误，却可能导致缺料，生产自然也就不可避免地受到影响，进而不能满足市场需求，丧失市场机会，失去客户；也会导致存量控制困难，重要材料的存量应该作为重点监控，确保不断料又不积压，非重要材料由于其重要性不高和资金占用量小，则可以按一定的估计量备货。如果实行一把抓式的管理，就可能将目光集中在大量非重要材料上，而疏忽了对重要材料的控制。

企业不看重存货管理方法，不控制存货数量，不根据企业存货制定采购计划，不对采购计划进行评审，会使得重要的存货得不到及时的补给，影响生产，而不重要的存货闲置占用大量的流动资金，降低存货周转率。

三、科学的存货管理方法

（一）存货初始确认和计量方法的会计政策选择

在存货管理中，如何使存货的确认和计量更加准确，如何正确的选择会计政策也十分重要。正确的存货确认和计量能真实准确的反映企业存货的情况，为管理者分析决策提供依据。下面就存货的确认和期初、期末计量的方法谈谈。

1.存货的确认

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。要确认为存货必须满足两个条件：

（1）与该存货有关的经济利益很可能流入企业；

资产最重要的特征是预期会给企业带来利益。如果预期不能给企业带来经济利益，就不能确认为企业的资产。对于存货的确认，通常拥有存货的所有权是该存货有关的经济利益很有可能流入本企业的重要标志。如根据销售合同已经出售取得收入，所有权已转移的存货，其所含的经济利益已经不能流入本企业，因而不再作为本企业的存货核算，即使该存货尚在企业。判断存货有关的经济利益是否能流入企业，用考虑存货的所有权，而不仅仅看存放地点等。

（2）该存货的成本能够可靠的计量。

成本能可靠的计量是资产确认的基本条件。存货作为企业的资产，其成本也必须能够进行可靠的计量。存货的成本可靠计量必须取得确凿的证据。如果成本不能可靠的计量，则不能确认为存货。如企业承诺的订货合同，由于并未实际发生，不能可靠计量成本，因而不能确认为企业的存货。

2.存货的期初计量

存货应当按成本进行初始计量，这里的“成本”是指存货取得的实际成本，也成“历史成本”。存货的成本包括采购成本、加工成本和其他成本。

（1）外购存货的成本即采购成本，指从采购到入库前发生的全部支出。包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费及其他可归为采购成本的费用。购买价款是指企业购入材料或商品发票上列明的价款，但不包括可以抵扣的增值税额。相关税费指企业购买存货发生的进口关税以及不能抵扣的增值税进项税额等应计入采购成本的税费。其他可归为采购成本的费用是采购过程中发生的仓储费、运输途中的合理损耗等。

（2）企业通过加工取得的存货成本包括采购成本、加工成本，加工成本分为人工成本和制造费用。

3.存货的期末计量

根据会计的谨慎性原则，存货的期末计量在资产负债表日应按照成本与可变现净值孰低计量，存货的成本低于可变现净值，应该计提存货跌价准备并计入当期损益。存货期末计量的具体方法如下：

（1）存货估计售价的确定。第一、为执行销售合同或者劳务合同而持有的存货，通常应以产成品或商品的合同价格作为其可变现净值的计量基础。第二、如果企业持有存货的数量多于销售合同订购的数量，超出部分的存货可变现净值，应以产成品或商品的市场销售价格作为计量基础。

（2）材料存货的期末计量。第一、对于用于生产而持有的材料等（如原材料、在产品、委托加工材料等），如果用其生产的产成品的可变现净值预计高于成本，则该材料应按照成本计量。其中，“可变现净值预计高于成本”中的成本是指产成品的生产成本。第二、如果材料价格的下降等原因表明产成品的可变现净值低于成本，则该材料应按可变现净值计量。

（二）存货管理方法

1.建立健全企业内控制度，划清职权，发挥存货内部控制制度的作用。

内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保证资产的安全和完整，防止、发生和纠正错误，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的程序。内部控制应保证业务活动的有序高效的进行；保证经济事项正确、及时、完整的记录；保证资产账面与实际相符。存货内部控制是与企业内部控制的重要环节，应当建立岗位责任制控制，明确相关部门和岗位的职责权限。

存货内部控制是为了保证存货安全完整、使其会计资料真实可靠，提高存货的运营效率，所采取的方法措施和程序。加强对存货各个相关环节的内部控制，减少损失和浪费，也为取得真实可靠的会计信息提供重要保证。

2.严格采购管理，加强采购评审控制及合同签订控制。

（1）在进行采购计划评审时，采购部门先根据企业生产经营的需要，结合预算提出申请，然后报生产部门审核，再根据库存情况编制采购计划，经财务部门审核后的采购计划交由领导审定。

（2）采购计划确定后，供应商的选择和价格的确定要采用招投标、询价的方式，要坚持货比三家、比价比质原则。

（3）采购合同的签订要保证在相关领导的授权下进行。主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容。采购人员按计划签订合同，无权在授权外签订合同和变更内容。合同副本应送财务和计划部门留底。

3.严格验收入库手续，入库登记及时完整，做到账实相符

采购货物到后，要保证货物的数量、品种、质量符合合同要求，做到准确、及时入库。采购人员应该及时按照合同交付的日期催货，采购货物到后，采购部门应当验收货物的数量、品种及质量，编制验收清单并签字，库存管理人员根据验收清单核验货物，填制入库单，登记明细账。库存管理人员登记要做到及时、准确、完整，保证账实相符。

4.建立健全内部领用制度，降低材料耗用成本

存货的领用应制定定额，且经批准后方能领用。领用的材料应由技术部门根据项目的需要核定消耗定量，生产部门应根据计划，定额填制限额领料单向库房领料，库房根据限额领料单发货。存货领用必须经过部门负责人审批签字，超出定额的需要办理手续。

内部领用要保证领用无误，手续齐全，库房管理员要审核领料单，保证存货领用业务记录真实，领发无误，发货后及时登记账簿。

5.规范销售环节，建立严格的出库制度

商品的出库必须严格按照出库流程进行，出库手续必须完整。商品出库必须凭正式有效的出库单据办理。验单合格后，先销账后出库。出库时商品手续应经过仔细的复核，检查出库商品和出库单中的数量、品质是否相符，若有不符，应当立即查明原因。手续不齐全的出库要求，库房管理员可以拒绝出货。

（三）做好盘点工作，对盘亏、盘盈的正确处理

存货数量的盘存制度一般分为实地盘存制和永续盘存制。盘存制度不同，对存货数量的控制程度的影响也不同。即使采用永续盘存制，也应对存货进行实地盘点。与存货实地盘点相关的内部控制通常包括：制定合理的盘点计划，确定合理的存货盘点程序，配备相应的监督人员，对存货进行独立的内部验证，将盘点结果与永续存货记录进行独立的调节，对盘点表和盘点标签进行充分控制。

按照制定的盘点计划按时进行盘点工作，编制库存盘点表，根据盘点表的盈亏正确处理存货盈亏现象。对于盘亏的存货，属于人为原因应计入“其他应收款”，由损坏者进行赔偿；属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错，应计入“管理费用”；对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，计入“营业外支出”。对于盘盈的存货，盘盈的存货，通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的，其盘盈的存货，可冲减“管理费用”。

（四）做好存货控制，降低资金占用成本，提高存货周转率

存货的管理中最重要的如何控制存货的量，怎样是存货的数量达到最优化。只有库存量达到最优库存时，根据最佳库存量做好采购计划才能使资金的占用成本最低，存货的周转率才会最高。存货控制系统分为定量控制系统和定时控制系统。定量控制系统是指当存货下降到一定存货水平时即发出订单，订货数量是固定和事先决定的。定时控制系统是指每隔一定时期，无论现有存货水平是多少，即发出订货申请。这两种控制系统较为简单，容易理解，但是控制程度不够精确，属于传统控制方法。现代控制方法是采用计算机控制方法：存货最优化的确定、存货ABC控制系统和适时制控制系统。

1.最优库存量

按照存货管理的目标，通过合理的进货量和时间，使存货的总成本最低。此时的进货量就叫做经济订货量。经济订货量模型是建立在严格的假设之上的，假设存货总需求是已知的、存货是独立的需求品不受其他因素的影响等，这是一种理论模型，实际生产管理中运用较少。

2.存货ABC控制系统

存货ABC控制系统是一种行之有效的控制方法，特别是企业存货品种繁多，单位价值高低悬殊，存货多寡不一，可以运用ABC控制法分清主次，区别对待。面对纷繁杂乱的处理对象，如果分不清主次，鸡毛蒜皮一把抓，可想而知，其效率和效益是不可能高起来的。而分清主次，抓住主要的对象，却一定可以事半功倍。

ABC控制法是将企业种类繁多的存货依据其重要程度、价值大小、资金占用分为三类：A类存货金额巨大，但数量较小；B类存货金额一般，数量相对较多；C类存货金额小，但数量最大。一般来说，三类存货的价值比为

A:B:C=70%：20%：10%，

三类存货的数量比为：

A：B:C=10%：20%：70%

存货ABC控制系统中，企业对A类存货应重点控制，对B、C类作为一般和次要的管理类别。

运用ABC控制法使得盘点清查容易且准确，对于重要材料可以及时了解情况，做出正确的决策，为生产提供材料保障。库存量能可靠的控制，做到重要材料的存量重点监控，确保不断料又不积压，非重要材料由于其重要性不高和资金占用量小，则可以按一定的估计量备货。这样的运作模式可以大大提高存货周转率，降低资金的占用率，为企业的持续、健康的发展奠定的良好的基础。

3.适时制控制系统

适时制控制系统又称零存库管理，即当生产过程中需要原料或零件时，供应商才会将原料或零件送来，每当产品生产出来就被客户拿走。这样的控制模式可以节约资源、降低成本、杜绝浪费。目前来越多的企业开始运用这样的控制模式。

总之，在竞争愈加激烈的当今社会，企业要立于不败之地，如何降低成本是根本，如何加强管理是关键。加强企业的存货管理，能降低企业资金占用率；能加快存货的周转率；能优化企业的成本管理。通过企业的存货管理，来降低企业的综合成本，提企业产品的竞争力，使企业持续、稳定的发展。

参考文献：

1.金燕华，《精编财务管理》，化学工业出版社

2.王萌，《财务管理》，清华大学出版社

3.张一文、王访华，《精细化财务管理》

4.廖金福，《库存管理入门》，广州经济出版社

5.杨颖，《浅谈企业存货管理》，企业家天地

6.邹波，《基于ABC分析法的存货管理研究》，现代商业化