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会计信息化的发展策略

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会计信息化的发展策略
[摘要]随着经济的快速发展和现代科学信息技术的进步,使会计信息化更大程度上提高会计工作效率,为管理活动提供信息支持,本文在对会计信息化现状和特征的了解的基础上,分析了中国会计信息化发展过程中存在的问题,并对我国会计信息化发展存在的问题进行分析和归结,进而提出了相关问题的解决策略。
[关键词] 会计信息化 发展问题 发展策略

 现代信息技术的飞速发展,使实现会计信息化成为可能。会计工作在观念、理论、方法、技术等方面均随着社会经济环境的不断变化而不断的革新、发展并完善。会计社会环境背景和会计信息使用者对信息需求的变化也不断呼吁着会计的革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的技术条件,也强烈地冲击着传统的会计模型。因此,我们必须重新研究构建现代化的会计模型,再将现代化会计与现代化信息技术相互统一,构成顺应未来社会经济环境及其发展趋势的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计革新的要求,体现会计应用与技术应用的结合及相互影响。当下,许多专家把研究目标投向了会计信息化。应用计算机、网络、电子商务等信息技术进行会计业务的处理、传递会计信息,建立开放型、网络化的会计信息系统,在信息需求者的共同参与、共同监督之下,使得企业会计信息更公开化、更透明化,在很大程度上尽量避免了会计信息的失真。
 一、会计信息化的概述
 (一)会计信息化的概念
 “会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。
 (二)会计信息化特征
 1.会计信息的实时性
 2.会计信息的智能化
 3.会计信息的网络共享
 二、会计信息化发展中存在的问题
 目前,我国的会计信息化水平还处于初级阶段。会计电算化模式还是模拟原始的手工模式,还只是停留在 “算”的水平上。即使一些单位的会计信息化水平有了相当程度的提高,但信息化的范围却有很大的局限性,而这种 “算”出来的数据也难以充分发挥其作用。如果财务部门内部会计核算实现了网络化,那么,将会大大缩短财务人员的工作时间,同时也使财务数据更为准确、合理。
 (一)法律法规不完善,财务制度不健全
 我国的法律承袭成文法的风格,从而导致相关的法律规定不仅重复而且分散,形成了规定很多而适应性却不强的局面,这不仅制约了我国经济的发展,从会计发展的角度而言,阻碍我国会计与国际财务报告准则的趋同及与世界主要国家会计体系的等效。然而,以会计法这个根本大法为核心的会计法律法规体系与会计监管模式并未形成,从而严重妨碍了我国会计信息化事业的发展。
 (二)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
 目前,相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度。而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。
 (三)会计信息化从业人员综合素质偏低,缺乏复合型人才
 目前我国许多单位、部门的会计人员很多,而且对会计业务也很精通,但是精通计算机知识的人员却不多。所以,长期以来,会计信息化复合型人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训,但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约,会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。这个问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍。
 (四)盲目投资
 目前,许多企业信息化建设效果并不理想,有些企业一味强调一步到位,贪大求全,造成员工素质、基础管理和系统需求之间的“巨大鸿沟”,甚至由于资金问题而使项目难以为继、中途夭折。究其原因,主要是盲目上马、缺乏规划造成的。
 三、会计信息化发展中相关问题的解决策略
 (一)大力培养合格的会计信息化人员,提高财务人员整体素质
 企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计信息化,推动企业信息化事业由 “核算型 ”向“管理型”、“职能型”①转变。各单位应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造人才条件。培养复合型人才,可以在院校开设会计信息化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。加大对会计信息化人才的培养力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,更新会计人员的知识,提高会计技能以适应市场经济的要求。
 (二)加大完善通用财务软件的开发力度,增强财务软件的通用性和标准性
 要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制,文件一旦被修改,系统可以通过自身的测试检测出来,并提醒用户注意。充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时,要开发网络版软件,实现多子系统之间的自动转账功能。
 (三)进一步健全 “网络财务 ”系统,加强系统的安全控制
 “网络财务 ” ②就是基于内部网和外部互联网的会计信息系统。内部网络的建立,可以把内部会计信息系统和内部各部门各机构的信息模块有效地连接在一起,是内部信息的传递、流通准确迅速,有利于内部信息的互通和资源共享,也可以在网上实时处理企业与企业之间、企业与银行、税务、保险等部门之间的财务和会计业务。在“网络财务 ”软件建立过程中有两个问题必须引起充分注意。
 1.“网络财务 ”软件要与国际接轨
 会计信息进入互联网后,将会在国际间相互交往和合作 ,这将涉及不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等。因此,网络财务会计软件必须要符合这些要求,具有多语言、多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例等。这就要对现存的会计体系、会计准则和会计制度进行修改补充和完善。
 2.要注意“网络财务”的安全性问题
 财务信息是反映财务状况和经营成果的重要商业机密,出错、泄漏和损失,由此造成的影响将是巨大的。因此,实施 “网络财务 ”后如何使财务数据在网上安全存取和传递就是一个很重要的问题。为了保证 “网络财务 ”的安全性,必须建立全方位的安全保护措施。
 (四)完善财务管理制度
 依据会计信息化的特点,制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度,确保系统高效,安全地工作,充分体现出会计信息化的优势。应用会计信息化后,修改现行的会计制度以使之满足会计信息化环境的需求。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计信息化后,从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制方式和会计档案保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计信息化的特点,相应修改财务会计制度。其次,完善会计信息化档案管理制度。
 四、小结
 会计信息化作为提高会计工作生产力水平的重要手段,是会计工作发展的趋势,也是企业生存和发展所必备的工具。因此有关会计信息化的发展策略是需要一直探索与研究的。只有不断的发现会计信息化发展中存在的问题,才能从探索与研究中寻求相对应的解决策略,更好的完成我国会计信息化的发展。
注释:
①阿不力米提 尕衣提 ,我国会计信息化发展存在的问题和对策 ,《中国管理信息化》2010年7月第13卷第14期,8
②刘志强,会计信息化发展的现实路径,《财经论坛》 ,2010年地12期,172
 
参考文献:
1.刘志强,会计信息化发展的现实路径,《财经论坛》,2010年第12期
 2.阿不力米提·尕尕衣提,我国会计信息化发展存在的问题和对策 ,《中国管理信息化》,2010年7月第13卷第14期
3.刘玉廷, 论我国会计信息化发展战略,《会计研究》,2009(6)
4.彭 鸣,朱七光,我国会计信息化发展研究,《财会通讯》,2011年第1期(下)
5.童靓瑛,中国会计信息化发展之浅见,《经济研究导刊》,2010年第21期
6.张梦,《企业会计信息化平台的构建与实现研究》,2010年3月
7.河珊,浅议企业管理信息化发展趋势及其对会计的影响,《商场现代化》,2009年5月


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