存货会计核算探讨

存货会计核算探讨
[摘 要] 存货是企业的一项重要的流动资产，随着社会主义市场经济体制的建立和不断完善以及事业单位改革的不断深入，在会计核算中提出了一系列的新思路、新问题。企业存货的会计核算的正确选择以及企业存货管理的好坏，直接影响企业的财务状况和经营成果。

[关键词]存货 存货的确认与核算 存货的管理

一、存货的定义与确认
  1、存货的概念  
  存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
 根据存货的定义，可以看出存货具有以下特点：
 （1）存货是企业日常活动中持有的流动资产。
 （2）企业持有存货的目的是为了生产耗用或出售。
 材料的范围主要包括库存的物资材料及达不到固定资产标准的工具、低值易耗品。事业单位随买随用的办公用品可以在购进时直接列作之出，不作为存货入账。事业单位的产成品是指事业单位生产并验收入库的产成品以及从事物劳动的事业单位的劳动成果可视同为产成品核算。
  2、存货的确认
 按照《企业会计准则第1号——存货》的要求，存货的确认的条件有两条。
 （1）.与该存货有关的经济利益可能流入企业。
 一般来说所有权取得是确认存货的一个重要标志。凡是所有权属于企业，无论存货存放何处，均应作为企业的存货；反之，如果没有取得所有权，即使存放在企业，也不能作为本企业的存货。如：根据销售合同已经售出，所有权已经转移的存货，即使尚未运离企业，也不能作为企业的存货。
（2）.存货的成本能够可靠地计量。
 存货的成本能够可靠地计量，必须以取得确凿、可靠的证据为依据，并且具有可验证性。反之，成本不能可靠地计量，就不能确认为存货。如：企业预计发生的制造费用并未实际发生，不能可靠地确定其成本，因此不能计入存货。
二、存货的计量法及企业应用与选择。
  存货的初始计量。存货的初始计量即指取得存货的价值计量。根据企业会计准则的规定存货的成本包括采购成本、加工成本和其他成本。不同的存货的成本构成内容不同。
 1.采购成本（外购成本）。指从采购到入库前所发生的全部支出，包括：购货发票上注明的价款，不包括可以抵扣的增值税额；运杂费及相关税费。
 2.自制存货。企业通过进一步加工取得的存货主要包括产成品、在产品、半成品，其实际成本即指加工成本，包括制造过程中消耗的材料费用、人工费用和制造费用。
 3.委托加工存货。其实际成本包括原材料或半成品、加工费用、运输费用、装卸费、保险费等，以及按规定计入存货成本的税金。
 4.投资者投入的存货。其成本应当按照投资合同或者协议约定的价值确定。
 5.其他方式取得的存货。包括接受捐赠、非货币性资产交换、债务重组和企业合并等。
    对那些需要通过相当长时间的构建或者生产活动才能达到预定可使用或者可销售状态的存货，应将其借款费用资本化。
  取得存货的应用与选择。存货的种类繁多，收发频繁，企业应加强对存货收发的管理。日常核算是管理存货的重要环节，取得存货时，应根据不同存货的来源和特点进行会计处理。日常存货核算可以采用实际成本法，也可以采用计划成本法。采用计划成本法记账时，存货的收入、发出、结算都按实际成本计价。
  企业购入原材料，由于结算方式和采购地点的不同，材料入库和贷款的支付在时间上的不完全同步，因此，一般经过购进和入库两个阶段。实际成本计价下，根据所处阶段的不同，应设置“原材料”和“在途物资”两个账户进行核算。
 1.发票账单与材料均已到达，已支付货款。对于这种情况，材料验收入库后，应根据发票账单等结算凭证确定材料实际成本，借记“原材料”，根据取得的增值税专用发票上注明的税额，借记“应交税费——应交增值税”，贷记“银行存款”或是“应付票据”等。
 2.发票账单已到，款项已支付，材料尚未到达或是尚未验收入库。应根据发票账单等结算凭证，将计算确定的材料实际成本记入“在途物资”，等材料到达验收入库后，再根据收料单，转入“原材料”。
 3.材料已到并验收入库，发票账单尚未收到。企业对货款尚未付的采购业务，平时一般不作处理，只在材料明细账中登记收到材料数量。在月份内待收到相关凭证后，按前述情形进行处理。但是在月末结账时账单等还未收到，则应按材料的暂估价值登记入账，下月初用红字分录予以冲回，以便下月付款或开出、支付货款后，按正常程序予以处理。
 4.采用预付货款的方式采购材料。按照实际预付金额，借记“预付账款”贷记“银行存款”。材料入库时，根据发票账单按前述情形进行处理，补付货款或收到退回的多余款，结清“预付账款”。
三．会计信息系统的引入
 手工核算存货技术手段落后，不能及时地了解库存及收发料情况，不利于存货的核算和管理，从而影响会计信息的真实性和实时性。为了提高管理水平，企业引入了会计信息系统，不仅可以实时了解材料的收、发、存情况，而且相比手工账，能够具体地了解到发往成本中心的材料品种，解决了长期困扰财务人员与材料部对账的烦恼，大大提高了工作效率，保证了会计信息的真实、完整和实时。
 会计信息系统中应规范存货管理流程和核算流程，优化存货实物流转与价值流转程序。存货实物流转主要涉及采购、验收、存储、发货等环节；存货价值流转是建立从采购到投入使用、废旧物资回收全过程记录。通过会计信息系统将存货实物流转过程连结到一起，形成一个存货实物管理与财务部门价值管理并行的“双轨”模式，实现实时入账、账时相符，“物资流、票据流、资金流、信息流”四流合一，让各业务流程动态信息达到共享，实现对存货信息的实时管理。
 1.采购模块，采购人员根据采购协议及时填写“采购订单”，并报采购主管审批。生成的采购订单保存后，可以在“订单明细列表”中查询物资采购的实时信息，及时组织物资供应，确保均衡生产。
 2.为体现存货核算的及时性，采购货物到达后，各项业务数据应及时输入，即采购人员应及时将“采购入库单”、“采购发票”等输入系统，已入库无发票的存货必须给出计划价格或估计价格。以输入的各项数据作为存货取得成本的部分或全部应及时登记入账，成为计算出库成本的依据。
 3.销售人员根据客户需求及时填写销售订单，发货后及时填写发货单、销售发票。发货单审核后，系统将信息传递到库存管理系统，进而冲减库存量。
 4.库存模板。仓库管理员及时对采购系统中录入的“采购入库单”进行审核，并及时填写入库单。仓库管理员及时审核销售系统中生成的销售出库单，领用材料需要及时填写材料出库单。在存货核算中，可以采用的存货发出的成本计价方法主要有：个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、计划成本法、毛利率法、零售价法等。而移动加权平均法是会计信息化条件下的最佳选择。
 5.企业确定存货实数。仓库管理员可以利用“存货清查盘点表”，及实地盘存法和永续盘存制法，自动生成各种存货清查盘点表格，随时进行部分存货清查和全面存货清查，确保物资账实相符。
 6.利用销售收入、成本明细账提供实时信息及时掌握收入和各种产品成本费用发生情况，财务部门可以利用其汇总表即时结转收入和费用。 
   会计信息系统的引用实现了金额账目与数理帐同步变化，实现了存货实时信息的提供。
四.存货管理及核算分析
  制造企业中存货所占的流动资产比重较大，存货的变现能力将直接影响企业资产的利用效率。存货的变现能力，一般用存货的周转率来反映。存货周转率是衡量和评价企业购入存货、投人生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标，具体有存货周转率(存货周转次数)和存货周转天数,相关公式为：
存货周转率=销售成本/平均存货 其中平均存货=（存货年初数+存货年末数）/2
存货周转天数=360/存货周转率=（平均存货*360）/销售成本
 一般来讲，存货周转率高表示存货周转速度快，存货的占用水平越低，资产流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快, 企业资产变现能力相对也高,同时库存账龄越。但是,过高的存货周转率可能导致存货不足或缺货,或者提高库存管理、交货频率和运输成本。
 存货账龄和呆滞料分析。存货账龄高将引起呆滞甚至废料,比如有保质期的食品和药品, 库存账龄超过保质期直接就是废物,某家企业呆滞料竟然高达2亿,对于利润率低的企业绝对算得上致命打击。不同企业不同物料定义的呆滞周期不同,那么ERP如何定义和计算呆滞料?比如AB类物料超过180天未动即呆滞,C类物料超过90天未使用即呆滞, ERP中的计算逻辑可以参考如下:
1.简易型
a.先取物料的最后出入库时间b.输入呆滞查询时间或当前时间c.两者相减大于90天的即呆滞品,并显示呆滞时间和呆滞数量。
 假设物料DZ1前期无库存,2008/01/01购入1000个,2008/04/04消耗1个，2008/06/06消耗1个，2008/11/11消耗1个，到2008/12/01来看DZ1的呆滞情况,由于2008/11/11有消耗,则2008/12/01分析时认为DZ1无呆滞,实际上该料早已经呆滞了,1年下来总共才消耗了3个,呆滞了997个。
2.加强型
 a.先取物料的最后入库时间和当时数量
 b.再查物料最后出库时间和数量
 c.两者相减大于90天的即呆滞品, 并显示呆滞时间和呆滞数量。
 假设物料DZ1前期无库存,2008/01/01购入1000个,2008/04/04消耗1个，2008/06/06消耗1个，2008/11/11消耗1个,到2008/12/01来看DZ1的呆滞情况, 可以计算出呆滞997个和呆滞时间,但是实务中存货是连续补充和消耗的,假设2008/10/10再次补收了某未清采购单的10个(以后再不采购了),根据此逻辑,假设无批次管理,将认为DZ1一点也不呆滞,实际上呆滞得很透彻。
3.批次型
 假设物料DZ1前期无库存,2008/01/01购入1000个,批次1,2008/04/04消耗1个，2008/06/06消耗1个，2008/11/11消耗1个 ,2008/10/10再次补收了某未清采购单的10个,批次2, 默认使用先进先出，则呆滞品为997, 2008/10/10的10个暂时不呆滞,慢慢变呆滞。
加强型和批次型的区别在于:
 物料的收发是不断持续的,无批次管理的物料你无法知道具体消耗的究竟是哪次采购入库的物料,因此你无法准确判断物料呆滞数量。简单实例,物料A在过去三年中采购了250次,每次100个,过去三年到现在发料25次,每次250个,即使实物是按采购入库先后存放,发放也大概是按先后入库发料,如果ERP系统中无批次管理,除非你模拟批次,从最初的第一次入库根据总消耗数扣除,一直扣除到最近的一次入库,像本例：历史总消耗数为6250个,则采购第63次(63*100>25*250)就满足消耗,后187再根据入库时间计算呆滞,这种每次所有历史业务的报表基本上是无法跑出数据的,本身逻辑思路就很呆滞，哪里还能计算出库存的呆滞。如果使用批次，则只要首先查找出批次>0的再根据该批入库时间简单就能计算出账龄，判断是否呆滞,当然,实现批次也有很多副作用。
五、小结
 存货是企业的一项重要的流动资产，企业存货会计核算的正确与否，直接影响企业的财务状况和经营成果。存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，是企业管理不可忽视的一部分。会计信息系统的使用不仅提高了核算存货的效率和准确性，及管理水平，而且可以实时了解存货的收发存情况，保证了存货信息的准确性和实时性。

参考文献：
1.应淑仪：《财务会计》立信会计出版社  2011年,第三版
2.刘盛：《构建存货标准管理体系[J]》 《中国电力企业管理》 2008