对中小企业会计核算存在问题的研究

 对中小企业会计核算存在问题的研究
[摘要]随着我国社会主义市场经济的快速发展，众多中小企业已经成为社会经济发展的不可或缺的组成部分，它们的存在增加了失业人员的就业机会，减缓了就业压力，同时也有利于促进市场竞争，方便群众生活，推进技术的发展与创新，还有助于推动国民经济发展维持社会稳定。但是由于中小企业会计核算中存在许多问题，在一定程度上影响了中小企业的经济效益，不利于中小企业的发展，甚至也会阻碍我国国民经济的发展。[关键词]中小企业 会计核算 内部控制
 随着我国国民经济的迅速发展，中小企业已经逐渐成为了促进社会经济增长的主角儿。据不完全统计，中小企业对我国国民生产总值增长的贡献率可达63%，对工业增加值增长的贡献率高达74%，它们不仅在餐饮服务、物流、工业生产等传统产业中占有重要地位，而且在原材料、交通、能源等基础设施项目中也有渗透，最重要的是它们开始进军一些新兴领域，如：城市供水、供电、环保等市政项目和科教、信息等。但中小企业在内部管理上还存在许多不足，会计机构组织制度的设置也有一些问题，管理水平也参差不齐，远远跟不上民营经济持续、快速、健康发展的步伐。因此，提高中小企业内部管理效率，进一步提高财务管理水平和会计核算质量，不仅具有广泛性和必要性，而且具有迫切性和长期性。　　一、中小企业会计核算中存在的问题　　  1、会计基础工作薄弱
 第一，经营权与所有权分不清，尤其是小规模企业中的经营者，投资者就是经营者，私人财产与企业财产经常混淆在一起，分不清楚。因投资人只有一个，投资人就是公司的决策者，使得利润没有办法定期定额分配，只要现金足够，投资人就可能挪用大额现金而挂在“其他应收款”账户上。总经理也就是公司的所有者，经常挪用公司的钱去给自己生活中的一些大额花销买单，严重影响会计做账，分辨不清公司的公有、私有财产。第二，会计机构设置不合格、人员配备太少，有的小企业为了减少投资成本，从来不按严格按规定设置会计机构，导致会计岗位设置和人员配置不当，业务较乱，会计人员身兼数职，职责不明。有些企业即便设置了会计机构，也存在层次不清、分工不明等问题。而在选用会计人员时，一般都是让自己的亲戚做出纳，另外聘请专业人员作兼职会计定期来做账，这些人有在税务部门工作，有在会计师事务所工作，有国有企业财务管理人员等。很多管理者都愿意聘请优秀的会计人员做专职会计，但是由于中小企业规模小、发展前景一般以及在社会上人们对其认知程度低，再加上工作待遇、环境较差，因此相对于国企来说，中小企业对优秀会计人员的吸引力较小。另外在会计从业人员资格认定及规范考核也存在很多问题，会计无证上岗现象普遍，会计主管没有专业技术资格的现象也大有人在。对会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。
 2、电算化水平不高
 总体来讲，有些企业的会计还在使用传统的手写记账方式，对会计电算化认识较少；有些企业仅仅是为了应付上级主管部门的检查才实施会计电算化，甚至用会计电算化来给自己装点门面；虽然有些企业计算机一直在升级换代，却很少有人考虑升级一下财务软件。许多企业对会计电算化没有系统的规划，造成资源的浪费。大多数中小企业严重缺乏电算化专业人才，而企业在人才的培训中也存在着很多问题。会计人员中年龄较大的对会计业务比较熟悉，但想把计算机知识和会计工作经验有机的融合在一起还需要等一段时间。这些是很多企业会计核算中普遍存在的问题，尤其是公司的会计人员对电算化认识甚微。虽然公司电算化管理的方法和规定制定的较为完善，但实际工作中，所有工作却只聘请了一个比较了解电算化软件的会计主管完成，其他人员不太了解会计信息系统的，这样，不能把凭证及时录入电脑，会对企业应用会计电算化进行及时的账务处理带来一定的阻碍。　　  3、会计凭证取得及管理不规范
 因原始凭证的获取要付出成本，为了节约公司开支，致使公司在很多业务中不要或不开具原始凭证。公司在购买商品物资时依据是否要发票而提供不同的价格，若要发票，价格较高；不要发票，格较低，两者的差价其实就是税款。这样，公司为了减少开支往往希望以较低的价格成交，选择不要发票。但是由于缺少原始凭证，就无法获得公司记账所需的合法凭证。另一方面，在公司盈利较少的情况下，由于受到利益驱动，有时，公司会通过逃税的方法提高企业利润，不要原始凭证正是达到了增加公司利润的目的，这样就不利于中小企业的健康发展。有时，公司发生费用后由于没办法取得正规发票，只能把不合规的收据用于充当原始凭证。另外，由于记账凭证是会计分录的一种凭证，是用来确定经济业务性质和分类的，是由会计机构、会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，是登记账簿的依据，因此要准确无误的填制记账凭证，必须符合规范。无法取得或不合规取得原始凭证，都给记账凭证的填制工作带来很多困难。记账凭证是企业登记账簿、编制报表的根本，为了确保账簿、报表的准确无误，进而能给企业会计信息内外部使用者提供准确无误会计信息。综上，只有保证企业的原始凭证和记账凭证的准确性，才能有利于企业的会计核算，这样就必须强对企业原始凭证的取得和记账凭证的填制与管理方面的工作，确保提供的会计信息的准确性。　　4、内部控制不够完善
 实行会计监督，保证会计信息的真实准确，保证会计行为的合理合规，是会计的基本职能之一。但是，由于公司领导常常干预会计工作，会计人员受制于领导或受利益驱使，往往按领导的想法行事，使会计的监督职能几乎不存在。总体来讲，内部控制制度不完善主要是会计机构设置不合理以及人员配置有误、业务交叉过于繁杂、会计人员兼职过多。另外，由于许多公司没有内部审计机构,从来不重视内部审计工作。　　
 综合以上因素，使得中小企业的内部控制极其不完善，需要改进。 　　二、完善中小企业会计核算的对策建议　　1.运用现代化手段，提高电算化水平
 社会在不断的进步，先进技术和设备的使用也加速了信息的全球化，因此会计工作也需要改进，同国际接轨。国际接轨的前提就是会计电算化，这也是公司适应社会发展的前提。但是由于缺乏专业的会计人员，企业的会计手段依旧停留在手工、半手工状态，更别提参与企业竞争了。这就需要公司实现会计电算化，以及会计管理现代化，增加对会计信息系统的投资力度。首先公司领导者必须提高对会计电算化的重视程度，增大对电算化的投资，并且提高会计人员的技能，使电算化形成一个完整的系统，以适应现代社会的迅猛发展，在公司内部建立专属的会计信息网络，使公司其他管理部门也可以共享会计信息，试图把会计信息应用到各部门，为整个公司服务。企业信息化工作的根本是财务信息化。因此实现财务信息化，对提高信息质量、会计工作水平、加强企业经营管理、促进企业的健康发展发挥着重要的作用。因此必须高度重视会计电算化的发展。 　　2.提高会计人员的综合素质能力
 由于现在的会计工作已不仅仅是传统会计核算的范畴，会计的基本工作还包括了会计的分析、管理、控制以及创新上，现在的会计制度使的会计业务处理方法的选择空间非常广阔，复杂程度及会计风险也越来越高。但目前我国公司的会计人员的工作内容依旧是传统会计的记账、算账、报账。因此，会计人员只有转变观念，才能把自己从一个被动的核算工具，转变为一个具有创新意识的参与者。
 3.加强外部监督和规范化建设
 我国的会计监督体系由国家监督、社会监督和企业内部监督组成。按照我国目前中小企业的状况，单靠企业自身约束来规范会计工作是不可能的，各监督部门不仅要对税收情况监督，还要对一些违纪违规问题的落实情况进行监督检查。要进一步规范民营中小企业的会计基础工作，对不依法设置会计账簿、私设会计账簿和设有“账外账”的企业，依照财政会计法规的有关规定从严从重处罚，要有决心，才能帮助我国的一些中小企业实现会计规范化。
 4.提高中小企业内部财务人员素质
 在中小企业中高素质人才还是比较缺乏的，因此招纳人才是解决中小企业会计核算不力的首要方法。其次，健全各项规章制度，各企业应根据自己的实际情况，建立一套切实可行的财务管理制度，对现财务的各项管理都要有明确的规定。最后，要做到坚决执行各项制度、坚持始终如一。
 另外，各级财政部门还要对民营中小企业的会计人员进行专门培训，进一步组织各种种类的培训，如会计法、会计制度、会计准则等内容，使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。相关主管部门还要对民营中小企业的会计人员进行定期或不定期的考试、考核，不断提高其业务素质和法制观念。
 总之，中小企业要在激烈的市场竞争环境下生存和发展，必须从自身出发，修炼内功，打稳稳基础，增强实力。从财务管理方面来说，就是不断健全内部会计制度。由于中小企业自身规模、人力、财力等自身的特点和经营管理的需要，要做到逼紧就简，避虚务实。从经济性，实用性出发，应注重实际运作机制，这既是中小企业主旨管理的客观要求，也是中小企业生产经营顺利运行的根本保障以及成为市场竞争主体的重要保证。尽管由于种种原因造成中小企业日常会计核算中存在许多问题，但是只要我们认真分析存在问题的原因，找到正确的解决对策，这些问题也就会慢慢的消失，使国内中小企业的会计核算工作进入正常、有序的发展进程中，有助于我国市场经济健康快速的发展。　　

参考文献
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