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论会计电算化及同传统手工会计(一)
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论会计电算化及同传统手工会计
[摘 要] 会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐,算帐方法已经远远跟不上现代化生产和经营的需要,为了提高会计工作的质量和效率,实现会计电算化是今后发展的必然趋势。会计电算化的实施和推广提高了会计处理的效率和会计信息的质量,还改变了传统手工会计方式下的会计处理流程和会计处理方法,不仅是对传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了重大的影响。
[关键词]会计电算化 传统手工会计 影响
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成,并且由计算机完成计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程,包括程序设计、电算化账务处理过程.
一、会计电算化对传统会计工作的影响
会计数据处理方式从手工操作转变为计算机操作,使得传统的手工会计产生一系列变化,传统的手工会计以人为主体,会计信息是一种面向人的手工数据处理系统。随着会计电算化的使用,使得计算机在数据处理上的优越性得以体现,同时也让手工会计受到强烈的冲击,会计信息系统逐渐演化为以计算机为主的电算化会计信息系统。 1.会计电算化对组织结构和会计人员的影响在传统会计中,会计工作组织机构是以不同的会计业务类型为基础,一般把会计工作划分为材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等专业组,它们之间由专业会计人员通过核算数据资料的传递、交换,建立相互联系,相互稽核牵制的工作关系,使会计工作正常进行。在实现会计电算化之后,这种组织体制发生了很大的变化,主要表现在一方面,会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据,一般把会计工作划分为数据(收集)组、信息编码组、数据处理组、信息分析组,系统维护组等专业组;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,会计工作需要会计专业人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机的专业人员。 2.会计电算化对数据处理方式和账务处理程序的影响传统会计在进行会计数据处理时,需要很多会计人员完成从填制凭证、审核凭证、登记账簿,汇总计算直至编制会计报表等一系列账务处理工作,这期间会计数据处理的最大特点是重复转抄,既费时又费力,同时出现错误的可能性增大。在实现会计电算化之后,会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只需在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等数项工作。 3.会计电算化对会计处理方式的影响 计算机应用与会计领域,虽然并没有从根本上改变会计核算的基本理论和方法,但与传统手工会计相比,部分会计处理方法却发生了变化,主要表现在对账方法发生了变化另一方面期末账项调整和结账的方法发生变化及错账更正方法也发生变化。
4.会计电算化对科目汇总与记账凭证汇总的影响
科目汇总、原始凭证汇总的主要目的是减轻工作量和便于试算平衡。实行会计电算化后,登记账簿之前可以“汇总”而是必须汇总。电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总,汇总速度较快且准确,计算机不会因疏漏出现总账与明细登记结果不一致的情况,因为在记账之前系统已自动进行了“试算平衡”。此外原手工会计下,记总账与记明细账是分开进行的,主要目的是通过总账与明细账的相互核对以发现手工记账或汇总过程中出现的差错,电算化后,计算机记账与汇总是不会发生差错的,因此,电算化对于凭证的汇总主要目的是察看一下哪些凭证是否已经经过审核,是否已经记账这样一些工作,而不像手工会计条件下那样起到核对的作用。
二.会计电算化与传统手工会计的联系与差异
主要联系
会计电算化与传统会计的目标一样,两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,提高企业经济效益。两者的基本会计理论与方法一致都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。会计电算化跟传统会计都要遵守会计和财务制度。从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。两者编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。2.差异比较(1)两者系统初始化设置工作有差异。 手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度。其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的
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