浅析企业会计电算化的现状与完善对策(一)

浅析企业会计电算化的现状与完善对策

[摘 要]原本我就是一名会计电算化专业的学生。现实中了解到目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时，也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。通过在学校老师的教导和自己的一些认知，感觉会计电算化在现实工作中还是有一些需要完善的问题。

本文针对会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题提出了注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。

[关键词]企业会计电算化；现状；对策；会计软件；制度；管理人员

   (一)会计电算化应用中存在的问题

    会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面改造的过程。我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。单因为一些环境的影响和财会工作自身的特点，所以在现实工作中还有存在一些本身的问题。

   （1）对会计电算化的重要性认识不足

    目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。许多企业领导者对会计电算化只存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的一种改变，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。他们只是利用了一种方式，并没有把本身工作中的一些问题进行分析并运用到这种工作模式中来。对于不少财务人员来说，电算化只是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

   （2）缺乏复合型的会计电算化人才

    现在许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起；反而会增加财会核算的工作量。缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，复合型的会计电算化人才需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。

   （3）会计电算化下的财务信息存在安全问题

    我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

   （二）会计电算化应用的完善对策 

    完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则，随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，在此提出以下完善的对策：

   （1）强化会计电算化重要性的认识

    企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体实施可采取以