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浅论中小企业经济管理(一)
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浅论中小企业经济管理
摘要:随着国民经济的多元化发展,中小企业已成为促进社会经济发展的重要力量。确保对于促进企业经济有着重要的推动作用。分析和探究中小企业内部控制策略,是当前新形势下保障中小企业经济活动正常运行的必要管理手段和措施。
关键词:中小企业;经济管理;内部控制
中国经济从计划经济向市场经济转变过程中,原有国有企业特别是地方国有、集体企业通过改制,已逐步淡出市场,从而涌现出很多加工、制造、服务等行业的中小企业,然而,中小企业由于很多属家族经营或是小型股份制,在管理方面存在很多天生的弊病,因此现在成长中的中小企业都特别注意管理,结合所学的经济类知识,对中小企业经济管理简要论述。
我认为,中小型企业与大型企业,并非对立的,而是相辅相成的。举例来说,汽车工业界通常总有一些大型企业,如美国的通用汽车公司、德国的大众汽车公司及日本的丰田等。但是这些大型企业,少不了需要许多供货商及外包商的支持;而供货商及外包商通常都是中小型企业。又如美国零售业的薛斯罗伯公司、我国台湾很多公司及日本的运销百货公司等等,也少不了需要许多中小型制造厂商的支持;而这些中小型制造厂商也不能不依靠那些大型百货公司,协助他们打进市场。在近代经济中,根本找不出完全由大型企业组成的经济链,也根本找不出完全由中小型企业组成的经济链。规模大小不同的企业,都是相互依存的;中小型企业必须依赖大型企业,而大型企业也必须依赖中小型企业。
究竟企业的规模有多大才属中小型呢?在美国并没有明确的规定。1966年,美国中小型企业管理局曾经裁定美国汽车公司应属中小型企业,因而有权申请特惠贷款。当时的美国汽车公司,论其规模,居于美国制造业界的第63位,在全世界的制造业界也高居百名以内。该公司全年销货高达10亿美元,拥有员工3万人。然而,该公司在美国的汽车市场中,仅占3%或4%。该公司委实太小了,其处境也委实太可怜了。在中国台湾,1977年“经济部工业局”所订《中小企业辅道范围》内规定:合于下列标准经依法登记之制造业、加工业及手工业属中小型企业:
1.实收资本额在新台币2 000万元以下,其资产总值不超过新台币6 000万元者。
2.实收资本额在新台币2 000万元以下,常雇员工在300人以下者。事实上,所谓企业规模乃是一种整体概念的衡量,而非仅凭企业的任何一面所能衡量。要决定一家公司之为中小型或大型,我们必须同时兼顾各项因素:包括其员工人数、销售、附加价值、产品复杂性及多角性、介入的市场数目以及技术的复杂性等等。以上各项因素中,任何单独一项均不足以作为衡量企业规模的依据。
但是,有一项足以表现企业规模的整体者,便是公司的管理及其管理结构。由这方面看来,一个企业机构如果至多只需要一个人来专任高层管理的工作,此外不问他事,不从事任何其他职能性的工作者,那便是一个中小型企业。
一、中小型企业需要些什么
过去大家都认为中小型企业不需要什么管理,也谈不上什么管理。殊不知这看法错了,中小型企业之需要管理,之需要有组织有系统的管理,甚至与较大型企业一样殷切。当然,中小型企业并不需要、也无能力设置一个庞大的中央幕僚单位,它也不需要在某些方面建立太精细的程序和技术。可是,中小型企业的确需要管理。其理由为:
1中小型企业必须有一套策略。中小型企业如果沦落成一个边际企业,就会感到吃不消了。但是中小型企业却经常面临着成为边际企业的危险。因此,中小型企业必须建立一套策略,显示出其本身的特点来,经得起竞争。所谓特点也许是某方面的特殊优点,例如为客户提供服务的能力;又也许是某一方面的特殊技术。
2将其高层管理的各项任务予以妥善的组织与建立。前文提过,所谓中小型企业,至多只需要一位经理人,以全部时间从事高层管理,而不问他务。但是事实上大多数的中小型企业的高层人士,都同时兼负有某些有关职能方面的责任;通常他们也的确需要兼负这类责任。正因为如此,所以中小型企业才更需要认定有些什么事关企业目标的关键性业务,从而将这些关键性业务都能一一交托于专人。不然的话,某些关键性业务便无以达成了。
3建立一套适用于本身的控制及情报系统。中小型企业的资源有限,人力与财力都嫌不足。因此,中小型企业争取新资源的能力也同样极为有限。因此,中小型企业必须谨慎营运,千万莫超过了其本身的财务基础。中小型企业必须及早预见其资金需求何时将有增加,以争取充分的时间筹集所需资金,使营运顺利。其他有关于环境的重大变化——会计方面的资料、公司各主要负责人是否职有专司、财务方面的情报以及市场的实况等等情报都应控制与掌握。
二、中小型企业的管理
(一)企业组织
企业经营者的工作,以及他所经常面临的问题,是在一定的期限内将事情做好,而其成本又经得起竞争。
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