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湖南财经高等专科学校毕业论文(设计)撰写规范
(试 行) 毕业论文(设计)是培养学生综合运用所学的基本理论、专业知识和基本技能,提高分析和解决实际问题的能力的重要环节。为了统一 和规范我校毕业论文(设计)的写作,保证我校毕业论文(设计)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文 的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定《湖南财经高等专科学校毕业论文(设计)撰写规范》: 1、论文构成 论文包括前置部分、正文部分、附录部分。具体构成如下: 2、 内容要求 2.1 论文题目 题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当,一般不宜超过20字。必要 时可加副标题。 2.2 摘要与关键词 2.2.1 论文摘要 摘要应概括反映出毕业论文(设计)的内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。中文摘要以300 左右字为宜、外文摘要以250个字词左右为宜。 2.2.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~ 5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。 2.3 目录 目录按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、报 告(论文)主体、结论、致谢、参考文献、附录等。 2.4 正文 正文是毕业论文 (设计)的主体和核心部分,一般应包括绪论、报告(论文)主体及结论等部分。 2.4.1 绪论 绪论一般作为第一章,是毕业论文 (设计)主体的开端。绪论应包括:毕业论文(设计)的背景及目的;研究方法; 研究内容等。绪论一般为0.5千字。 2.4.2主体 主体是毕业论文 (设计)的主要部分,应该结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。主体的内容应包括 以下各方面: (1)对研究内容进行较全面、客观的阐述,应着重指出研究内容中的创新、改进与实际应用之处。分析中,应将他人 研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人的分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域 者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。 (2) 自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。 (3) 经济管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案设计,案例论证或 实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
2.4.3 结论 结论是毕业论文 (设计)的总结,是整篇设计报告(论文)的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的观点或新的见解 及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。 2.5 致谢 致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。 2.6 参考文献 按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。 毕业论文 (设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列 于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考 文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。 3 书写规范与打印要求 3.1文字和字数 除外语专业外,一般用汉语简化文字书写,字数在0.8万字左右,2001级按原规定字数执行。 3.2 书写 论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面打印。 3.3 字体和字号 论 文 题目: 2号黑体 章 标 题: 3号黑体 节 标 题: 小4号黑体 条 标 题: 小4号黑体 正 文: 小4号宋体 页 码: 5号宋体 数字和字母: Times New Roman体 3.4 封面 论文封面规范见(样张),论文封皮颜色一律采用A4的复印纸
3.5 扉页 论文扉页为《毕业论文(设计)情况登记表》,格式见(样张)。《毕业论文(设计)情况登记表》按照表格的 要求由教师和学生分别填写。 3.6 论文页面设置 3.6.1 页眉 页眉为 湖南财经高等专科学校毕业论文(设计) 第 页 ,见(样张)。 3.6.2 页边距 上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm;行间距为1.5倍行距。 3.6.3 页码的书写要求 论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页眉右侧。封面、毕业设计(论文)任务书、摘要和目录不编入论文页码;摘要和目录用罗马数字单独编页码。 3.7 摘要 3.7.1 中文摘要 中文摘要包括:论文题目(小3号黑体)、“摘要”字样(3号黑体)、摘要正文和关键词。 摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为3~5个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号,见(样张)。 3.7.2 英文摘要 英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。 3.8 目录 目录的三级标题按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。目录的打印实例见(样张)。 3.9 论文正文 3.9.1章节及各章标题 论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 3.9.2 层次 层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”)。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行,见(样张7)。 3.10引用文献 引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知”。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 3.11名词术语 名词术语应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 3.12 数字 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。 3.13 公式 公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行, 如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。 公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。 文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。 3.14 表格 每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。 表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中(5号黑体加粗,数字和字母为5号Times New Roman体加粗),见(样张)。 表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。 全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“”、“同上”之类的写法见(样张)。 表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。 表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点,见(样张)。仅有一条附注时写成:注:; 有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:。 3.15 图 毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。 3.16注释 毕业论文 (设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。 3.17 参考文献 参考文献不低于10篇。参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行)。以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。 1.连续出版物 [序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码. 例如: [1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] .电子学报, 2001,29(12A) :1923-1927. [2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals.U.K., 2003:V15 905-910. 2.专著 [序号]主要责任者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年:起止页码. 例如:[3] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M] .北京:高等教育出版社,1979:15-18 ,31. 3.会议论文集 [序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码. 例如:[4] 毛 峡.绘画的音乐表现[A] .中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] .北京:北京邮电大学出版社, 2001:739-740. 4.学位论文 [序号]主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份. 例如:[5] 张和生.地质力学系统理论[D] .太原:太原理工大学,1998. 5.报告 [序号]主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份. 例如:[6] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R] .北京:清华大学核能技术设计研究院,1997. 6.专利文献 [序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期. 例如:[7] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P] .中国专利:881056078,1983-08-12. 7.国际、国家标准 [序号]标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年. 例如:[8] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S] .北京:中国标准出版社,1996. 8.报纸文章 [序号]主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次). 例如:[9] 毛 峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N] .光明日报,2000-4-17(B1). 9.电子文献 [序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选). 例如:[10]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] . http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04. 外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda 引用参考文献类型及其标识说明如下: 根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1: 表2.1 参数文献的标识 参考文献类型 专著 论文集 (单篇论文) 报纸文章 期刊文章 文献类型标识 M C (A) N J 参考文献类型 学位论文 报告 标准 专利 其它文献 文献类型标识 D R S P Z 对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2.2: 表2.2 电子文献的标识 参考文献类型 数据库(网上) 计算机程序(磁盘) 光盘图书 文献类型标识 DB(DB/OL) CP(CP/DK) M/CD 关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)。 3.19 论文印刷与装订 毕业设计论文按以下排列顺序印刷与装订。 (一) 封面 (五) 目录 (二) 扉页 (六) 正文 (三) 中文摘要 (七) 致谢 (四) 英文摘要 (八) 参考文献