温州大学外国语学院毕业论文工作管理条例

 温州大学外国语学院毕业论文工作管理条例
                           2007-11-6

一、毕业论文撰写的目的与要求
 毕业论文是学生综合运用所学知识和技能进行科学研究或设计的过程，是本科教学的重要实践性环节。通过毕业论文，可以进一步提高学生分析与解决实际问题的能力，培养学生踏实的工作作风、严谨的治学态度，以及勇于探索的创新意识和创新精神。毕业论文环节要求学生掌握以下知识和能力：
掌握中外文文献检索及本专业外文资料的阅读和翻译能力。
了解本学科的理论前沿和发展动态。
掌握有关本专业问题研究的分析方法，具备独立分析的能力。
掌握撰写开题报告、文献综述和论文的能力，以及论文答辩时的口头表述能力。

二、毕业论文工作环节及应提交文件
 毕业论文的学分为8学分，整个过程包括选题、文献查阅、开题报告、文献综述、论文撰写、答辩等环节。
 毕业论文资料一般应包括：①任务书；②开题报告；③文献综述；④翻译文章（英语专业学生可以不做）；⑤毕业设计（论文）文本包括：封面、题目、致谢、内容摘要和关键词（英、中文）、论文目录、正文及相关图标；参考文献；附录（可选）；若提供软件，则须有软件及相关资料；⑥成绩评定、工作纪录等一系列表格，具体见教务处的统一规定。
三、毕业论文工作的组织与管理
 毕业论文工作由学院统一组织与管理，全体指导师与毕业生共同完成。
 1，成立由院长负责的外国语学院04级毕业论文指导小组。该小组负责组织、领导本次毕业论文指导工作，制定工作计划、实施细则，确定论文答辩等工作。
 毕业论文工作领导小组
 组  长：刘锦明
 副组长：叶苗
 组  员：夏侯富生、曲文燕、柯艳、夏蓉、王红玫、刘晓峰、谭乡荣、王廷达
 秘  书：方美珍
 2．学院参照浙江省教育厅本专科毕业生毕业论文评审标准和温州大学教务处有关文件内容，组织制定本院“毕业论文指导工作实施细则”，包括目的要求、进程安排、选题、导师职责、学生进入毕业论文的资格、论文撰写形式和规范、论文装订及提交要求、答辩及评分标准、优秀毕业论文的评审标准等。
 3．审议、确定本专业的毕业论文题目和指导教师名单。
 4．进行本院毕业论文指导工作动员，明确职责及各阶段的要求，宣布纪律及注意事项。
 5．确定本院学生毕业论文的交稿时间、地点、方式等。
 6．经常检查和了解毕业论文工作进展情况，及时解决存在问题：
 （1）前期：着重检查指导教师到岗情况，选题、任务书、开题工作的落实和进展情况。
    （2）中期：着重检查学生的学习态度、写作进度、教师的指导情况。
 （3）后期：成立毕业论文答辩委员会和毕业论文答辩小组，答辩前对学生进行成果验收及答辩资格审查，检查学生课题完成情况。
 7．组织学生毕业论文的答辩。
 8. 在毕业论文答辩全部结束后，院学位评定委员分会对论文进行抽样复查，认真审查各答辩组成绩评定情况，评选“优秀毕业论文”。办公室填写毕业论文成绩登记表，及时交送到教务部。
 9．学院负责对指导教师的工作考核。
 10．召开本学院毕业论文工作总结会，认真总结毕业论文工作经验，包括任务完成情况、取得的成果、成绩分析、表现突出的指导教师及学生情况、存在的主要问题和采取的有效措施。

四、毕业论文工作进程安排(二本和三本学生同步)
 1）第7学期，开设《论文写作》课，先进行一般性指导。
 2）第7学期11-12周：分别召开教师、学生毕业论文工作动员大会,确定指导师。毕业生通过院网站了解所有指导师的基本情况和拟出的论文参考选题，在师生充分交流的基础上进行双向选择，学院帮助沟通和协调，最后由指导师汇总到院办公室，院办公室公布指导师和学生名单。
 3）第7学期第13-15周：确定论文题目，下达任务书，并提交院办。
 4）第7学期16-19周：完成文献综述和开题报告的撰写工作。
 5）第8学期4周周四-第10周周三：停课放论文假，完成论文初稿（第7周周三前交稿）和二搞的撰写工作。
 6）第8学期11-12周：完成修改与定稿，上交定稿,一份给指导师,一份给院办。
 7）第8学期第13-14周：指导师和评阅教师审阅论文并打分,答辩教师准备工作。
 8）第8学期第15周：论文答辩。确定论文成绩。
 9）第8学期第16周：把正式打印成册的论文上交院办,同时上交软盘并注明姓名、班级、指导师、职称和中英文题目。院学位评定委员分会对论文进行抽样复查，认真审查各答辩组成绩评定情况，评选“优秀毕业论文”。
 
五、毕业论文选题
 选题是进行毕业论文课题研究的第一个环节，必须符合本专业的培养目标及教学要求。应遵循以下原则：
 1、选题应体现学科、专业特点和教学计划中对能力知识结构的基本要求，达到毕业论文综合训练的目的。选题应根据时代的发展，逐年更新。
 2、选题应符合本学科的发展方向，解决学科建设、学科发展或应用性研究中的理论或方法问题，具有一定学术价值和现实意义。
 3、选题应力求有益于学生综合运用所学的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力，工作量和难易程度适当。鼓励学生自己拟定题目。要防止选题偏大、偏虚的现象。

六、指导教师的资格和职责
 毕业论文教学环节实行导师负责制，每个指导教师应对整个毕业论文阶段的教学活动全面负责。
 1．指导教师的任职资格
 指导教师由学院具有一定教学经验、较高学术水平和较强工作责任心的中级及以上职称和具有硕士学位的教师担任。
 2．指导教师的职责
 （1）遵守教育部社会科学委员会所颁发的“高等学校哲学社会科学研究学术规范”以及教育部“进一步加强学术道德建设的意见”，为人师表、教书育人，对学生严格要求，始终坚持把对学生的培养放在第一位。配合学院做好指导师和毕业生的双向选择工作，顾全大局。
 （2）重视对学生独立工作能力、分析解决问题能力、创新能力的培养，注重基本科学研究方法的指导，启发引导，调动学生的主动性、创造性和积极性。
    （3）帮助学生认真选择课题，指导学生收集、阅读有关文献资料，认真填写《任务书》。
    （4）指导学生正确撰写文献综述、开题报告、毕业论文，并认真批阅。
 （5）定期检查学生的工作进度和质量，通过中期检查对学生进行阶段考核，并将此阶段的考核表现作为优秀成绩评定的参考。定期与学生进行交流讨论，负责答疑和指导。认真填写《温州大学本科毕业设计（论文）指导记录》中的有关内容，在毕业论文工作结束后，递交学院审阅。
    （6）按照毕业论文指导工作条例规定的要求，在毕业论文结束阶段，检查学生毕业论文的全部资料，进行答辩资格审查。对学生在整个毕业论文撰写中的工作态度、工作能力、研究水平进行全面评价，并根据毕业论文质量写出评语，参加毕业论文答辩。
 3、指导学生人数与指导时间
 为确保毕业论文的质量，每位指导教师所指导的学生人数应严格控制,根据外国语学院实际情况,具有高级职称的教师指导人数在8人以内，中级职称教师4人以内。指导三本/双专业毕业生论文人数一律控制在2人以内。 对每位学生的面谈指导次数不少于6次，并认真地将指导情况在《本科毕业设计（论文）指导记录表》中作具体的记录。指导教师应严格控制出差，确因工作需要必须出差，时间在2周以内的须经分院（系）领导批准，超过2周的应报教务部备案，并事先向学生布置好任务或委托他人指导。

七、学生应达到的要求
 1、刻苦钻研，勇于创新，充分发挥主观能动性和创造性，独立完成毕业论文撰写任务。不弄虚作假，不抄袭他人成果。如有剽窃抄袭或伪造数据行为，经调查核实，以零分记。
 2、尊敬师长，虚心接受指导教师及有关人员的指导和检查，定期向指导教师汇报毕业论文的工作进度、设想。
 3、严格遵守纪律，在指定地点进行毕业论文撰写。因事、因病离岗，应事先向指导教师请假，否则作为旷课处理。随机抽查三次不到者，评分降低一级。旷课时间累计达到全过程1/3者，取消答辩资格，按不及格处理。毕业论文“不及格”者，发结业证书，自愿重修者，可及时提出申请，经学院批准同意，安排与下一届毕业论文同时进行。
 4、要求查阅文献10篇以上，文献综述（包括国内外现状、研究方向、进展情况、存在问题、参考依据等）内容要切题，要求字数2000字以上。
 5、论文正文要求字数8000字以上(三本学生6000字以上)。前言部分应充分说明选题的学术背景、清楚简述选题的依据、本课题研究现状、本文的立意和研究的角度等；正文部分要求论点明确、结构合理、条理清楚、内容完整、资料翔实并与论点相结合、结论正确、符合逻辑；行文要求用词准确、语句通顺，引文规范。

八、毕业论文评阅与答辩
     毕业论文评阅与答辩工作由院答辩委员会主持。答辩委员会由学院领导及专家5人组成，设主任委员、秘书各一人。根据答辩工作需要可组织若干个答辩小组（每组不少于3人），小组成员必须由指导教师中副高以上职称人员或具有较强业务能力和工作能力的中级职称人员组成，每组设小组长1人，负责答辩的具体事宜，另配1名答辩秘书。
答辩委员会成员名单：
主 任 委员：叶苗
 副主任委员：盛培林
 成      员：刘锦明、毛继光、朱晓申、陈琳霞、夏侯富生、黄卫峰
 曲文燕、柯艳、李新德、夏蓉
 秘      书：方美珍
    2、答辩委员会的职责:
       (1) 组织、领导答辩小组进行毕业论文答辩工作；
 （2）聘请毕业论文评阅人；
 （3）审定学生论文成绩及评语：
 （4）完成本次毕业论文指导工作的总结报告；
    3、指导教师应对学生的毕业论文进行全面、认真的审查、批阅，写出审定意见、评语和评分意见，并签名，提交答辩委员会。
    4、评阅人对学生的毕业论文进行评阅，写出评语和评分意见。
 5、指导教师在答辩前10天，将学生的毕业论文退还学生。答辩工作开始前，答辩小组成员应拿到相关毕业论文，并根据课题涉及的内容，以有关基本概念、基本理论为主，准备好不同难度的问题，在答辩时进行提问。答辩时间：学生介绍3分钟，小组提问10-12分钟。
     6、按照事先确立的答辩程序、评分标准及办法，组织答辩。
    7、答辩要有记录，小组成员签名后，交答辩委员会汇总，由学院保存备查。
    8、答辩结束后，答辩小组应对学生的毕业设计（论文）及答辩情况进行书面评价、给出成绩并签字。答辩小组若有分歧意见交由答辩委员会最后裁决。答辩委员会根据小组确定的成绩，对学生的论文成绩作最终评分。
 9、申请优秀毕业论文的学生须事先自己提出申请、指导教师推荐、学院审核，并经学院答辩委员会集中答辩。
九、成绩评定
 1、毕业论文的成绩评定应以学生完成工作任务的态度、研究水平、独立工作能力、创新点等客观情况为依据 。凡工作态度差或未能按时完成规定任务的学生，应从严处理，成绩降等级评定。
 2、毕业论文成绩采用等级制评定（具体参阅《温州大学关于2008届本科生毕业设计(论文)工作的实施意见》，要综合考虑开题报告、文献综述、论文初稿和定稿等整个撰写过程的表现和工作质量。要求“优秀”比例控制在25 %以内，“良好”比例控制在45 %以内，其余为“中等”、“及格”和“不及格”。院一等奖（一般两名）报学校编入当年的《温州大学优秀论文汇编》。
 3、毕业论文答辩成绩也采用等级制评定（具体参阅《温州大学关于2008届本科生毕业设计(论文)工作的实施意见》，要求等级比例同上所述。
 4、毕业论文总成绩由院答辩委员会根据论文成绩和答辩成绩综合评定，其中“优秀”和“不及格”均须由院答辩委员会复查后确定。
 
十、指导结束工作
    1、学生提交毕业论文初稿和二稿（指导教师作过批阅记号的原稿）、定稿两份和电子文稿。
    2、毕业论文全套材料包括：(1)毕业论文文本四份（见1）、(2)任务书、(3)开题报告、(4)文献综述、(5)毕业论文成绩评定表（含指导教师评语、评阅人评语、答辩小组评语）、(6)答辩记录、(7)毕业论文评分表（两份）、(8) 《温州大学本科毕业设计（论文）工作指导记录表》（教师）和《温州大学本科毕业设计（论文）工作记录表》（学生）等。
    3、毕业论文文本包括：
       (1)毕业论文封面（题目为英/中文两种语言）
      （2）毕业论文摘要及关键词（英/中文）
 （3）致谢
       (4)毕业论文目录
 （5）正稿
      （6）参考文献
      （7）附录
 4、毕业论文保存期一般为4年，由院教学办公室统一保存。
 
 注：完整的系列表格已挂在学院内网教学教务—毕业论文和下载中心上。