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东莞南博职业技术学院毕业论文(设计)规范
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为规范我院学生毕业论文(设计)工作,提高毕业论文(设计)质量,特制定本规定。
一、毕业论文撰写规范
一篇完整的毕业论文由标题、中英文摘要和关键词、目录、论文主体(包括前言、正文、结论)、参考文献、附录等组成。论文分为专题类论文和实验研究论文。实验研究论文,学生须独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验应为综合性、设计性实验。论文主体部分字数不少于4000字;中文摘要150~200字,关键词3~5个,并有英文摘要与关键词(可省略);参考文献不少于5篇。
(一)标题:标题应简明突出、有概括性,不宜超过20个字,必须时可加副标题。
(二)摘要和关键词:摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容。
(三)目录:目录按三级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……),目录中的标题应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。
(四)论文主体
1、 前言:前言应说明本课题的研究目的、研究范围、研究方法;简述本课题概况及存在的主要问题;说明本课题应解决的主要问题。
2、正文:正文是对毕业论文内容的详细表述,其内容一般包括:(1)问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件。(2)模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计或计算的主要方法、内容;实验方法、内容及其分析;理论在课题中的应用。(3)课题得出的结果以及对结果的讨论等。学生可根据毕业论文课题的性质,涉及上述部分内容。
3、结论:结论是对整个研究工作进行归纳和总结,对所得结果与已有结果的比较,提出课题尚存在的问题和进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
(五)参考文献:参考文献(即引文出处)反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。参考文献书写格式要按国家标准GB7714-87规定, 用阿拉伯数字连续编号,序码宜用方括号括起。参考文献的类型以单字母方式标识:M—专著,C—论文集,N—报纸文章,J—期刊文章,D—学位论文,R—报告,S—标准,P—专利;对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。分列格式如下:
1、专 著:[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份.
2、论 文 集:[序号] 作者.篇名[C] 出版地:出版社,出版年份。
3、报纸文章:[序号]作者.篇名[N].报纸名,年 月 日
4、期刊文章:[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号)。
5、学位论文:[序号]作者.篇名[D].地点:单位名称,年份。
6、报 告:[序号]作者.篇名[R].地点:单位名称,年份。
7、标 准:[序号]标准代号 标准顺序——发布年 标准名称[S].
8、专 利:[序号]专利申请者. 专利名称.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期。
9、论文集中的析出文献:[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A] .原文献主要责任者.原文献题名[C] .出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码。
10、电子文献:[序号] 主要责任者.电子文献题名[Z].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期。
(六)附录
附录是对于一些不宜放在正文中,但又直接反映所完成工作成果的内容,如公式的推演、计算机程序实验数据等,这些内容构成论文的一部分。
此外,在毕业论文的结尾,一般应有致谢,以简短的文字对在毕业论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重。
二、毕业设计规范
毕业设计包括工程图或作品或软件,以及设计说明书两部分。毕业设计分为工程设计、艺术设计、计算机软件设计三类。工程类设计,要求学生必须独立完成一定数量的工程图,其中至少有1张(2号以上含2号图)手工或计算机辅助设计绘图;图纸绘制要符合国家标准;如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,有完整的测试结果和给出各种参数指标。计算机软件设计,学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要进行计算机演示程序运行,并给出运行结果。
毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料,在写法上与论文的区别点是:(1)前言包括设计的目的和意义,设计项目情况简介,设计思想。(2)正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。非艺术类设计说明书的主体部分不少于1500字,中英文摘要和关键词不作要求;艺术类设计说明书的主体部分不少于300字。毕业设计说明书的具体撰写规范如下:
1、名词、名称:毕业设计说明书中的科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。
2、量和单位:必须采用我国法定的计量单位。可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
3、标题: 按三级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……)。
4、 注释: 毕业设计中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。用页末注方式只能写在注释符号出现的同页,不得隔页。
5、公式: 公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
6、表格: 每个表格应有表序、表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。
7、插图: 用绘图笔绘制或用计算机绘制; 每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。
8、参考文献:参照毕业论文参考文献的要求。
三、文字及标点规范
毕业论文(设计)中,凡使用汉字,必须使用国家公布的规范字;凡使用标点符号,应符合国家新闻出版署公布的“标点符号用法”要求。
四、打印排版规范
凡签名和填写日期均须手写,不得打印。
(一)毕业论文的打印排版规范
页面设置的纸型为A4,上下页边距为2.54cm、左边距为3.0cm、右边距为2.6cm,正文行距为固定值23磅。论文主体的非标题用字采用小四号宋体。凡空行以小四号宋体行为准。
1、中文摘要和关键词
(1)居左打印“摘要” 二字(四号黑体)。“摘要”后面空两格打印摘要内容(小四号宋体)。
(2)摘要内容后下空一行居左打印“关键词”三字(四号黑体),其后空两格为关键词(小四号宋体),每一关键词之间空一个字符。
2、英文摘要和关键词
英文摘要和关键词与“中文摘要和关键词”的规范相同。如果中英文摘要与关键词不能一页打印完,则英文摘要和关键词须另起一页。
3、目录:二字为小二号黑体,居中打印;目录二字之间空一个字符;下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。章节编号,用分级阿拉伯数字编号方法,即第一级为1、2、3等,第二级为2.1、2.2、2.3等,第三级为2.2.1、2.2.2、2.2.3。
4、前言:“前言”二字为三号黑体,居中打印;二字之间空一字符;下空一为前言的内容。
5、正文:每章标题以三号黑体居中打印;章下空一行为节,以小四号黑体左起打印,节下为小节,以小四号黑体左起打印。换行后以小四号字打印正文。正文内的标题号按三级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……)。
6、图:图题采用中文,中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。
7、表格:按章顺序编号,表内必须按规定的符号标注单位。
8、公式:公式书写应在文中另起一行,居中排列。公式序号按章顺序编号。
9、参考文献:参考文献须另起一页,每条参考文献的项目应齐全。
(二)毕业设计说明书打印排版规范
参照毕业论文打印排版的规范执行。
五、装订格式
(一)毕业论文的装订格式
封面
独创性声明
中英文摘要及关键词
目录
前言、正文、结论
参考文献
致谢
毕业论文(设计)成绩考核表
封底
1、页码:仅“主体部份”编排页码,“卷 首”和“卷 尾”均不排页码。
2、封面:封面所有文字均须打印填写,不出现手写字样。
3、独创性声明:此项不作统一要求,学生依照指导老师的要求确定是否发表此声明。
4、目录:由论文的章节、参考文献等序号和页码组成。
5、致谢:须另起一页。
6、毕业论文(设计)成绩考核表:表格内容可手写,亦可打印,但签名和日期必须手写。
(二) 毕业设计说明书的装订格式
参照毕业论文装订结构执行。
六、学生应上交论文(设计)打印稿一式四份。
七、本规范自颁布之日起实施,原有有关毕业论文(设计)规范化要求作废。
八、本规范由教务处负责解释。
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