毕业论文（设计）及答辩工作组织及相关职责要求(二)

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（4）培养学生良好的职业道德。
三、毕业论文（设计）指导与答辩工作程序与时间安排
论文（设计）指导与答辩全部工作周期为8周时间（2011年11月8日～2011年12月30日），共包括准备与动员、论文撰写与指导和论文验收与答辩三个阶段。各阶段时间安排与工作内容如下：
（一）准备与动员阶段（2011年11月7日～11月14日）
1.公布毕业论文选题（2011年11月7日）
2.学生选题（2011年11月7日～11月14日）
3.论文写作动员（2011年11月10日）
4.确定指导老师（2011年11月14日）
5.公布指导老师名单（2011年11月14日）
（二）论文撰写与指导阶段（2011年11月14日～2011年12月30日）
1.选题与大纲指导阶段（两周时间，2011年11月14日～2011年11月27日）。学生与指导老师联系、搜集资料，确定最终选题并撰写论文大纲，在老师的指导下修改并确定大纲。
2.初稿指导阶段（两周时间，2011年11月28日～12月11日）。学生撰写论文初稿，老师指导修改初稿。
3.二稿指导阶段（两周时间，2011年12月12日～12月25日）。学生撰写论文二稿，老师指导修改二稿。
5.论文定稿阶段（一周时间，2011年12月26日～2011年12月30日）。学生打印校对定稿，并上交指导老师。
（三）论文成绩评价阶段（2012年1月3日～1月6日）
1.指导老师对审查合格的论文进行答辩并撰写论文评价书、评定论文成绩。
2.系部将在2012年1月6日组织公开论文答辩。
3.指导老师将论文指导记录表、论文评阅书、学生论文及读书笔记各一式一份上交教学秘书。
四、毕业论文主要内容和标准格式
定稿后的毕业论文大致应包括以下内容：封面，内容摘要及关键词，目录，正文，注释，附录，主要参考文献,毕业论文评阅书。
1.封面（必选项）
（1）“湖南铁道职业技术学院毕业论文”［3号宋体字加粗，上下各空两行，居中独占行］；
（2）论文题目［2号字黑体加粗，上空两行，居中独占行，没有副标题下空5行；如果字数过长可排为两行，没有副标题下空4行］；
（3）论文副标题［小2号字黑体加粗，居中独占行，前加破折号；标题为1行时，下空4行；标题为2行时，下空3行］；
（4）“作者［即学生姓名］、院系、专业、班级、学号、指导老师、答辩日期和成绩”，均为3号黑体。其中：作者、院系、专业、班级、学号、指导老师后的内容为3号楷体，在横线上居中打印，独占行。答辩日期与成绩需要手写填入。
2.内容摘要（必选项）
（1）另起页。写明作者对论文涉及课题的研究目的（选题动机）、研究方法和研究成果。尤其是要突出说明本文的新见解和创造性成果，包括中心思想和段落大意。字数应为200～500字之间。
（2）中文的“内容摘要”标题为3号黑体，上下各空一行，居中。中文“内容摘要”的文字为小4号宋体，单倍行距，不采用悬挂格式。
（3）为便于文献检索，提要最后要注明3～5个具有代表意义和提纲挈领的关键词。其格式为：“关键词：［4号黑体］××× ××× ×××［小4号黑体］”，上空一行，独占行,居左；每个关键词不宜过长，各关键词之间加一个空格，但不加标点符号。
3.目录（必选项）
（1）另起页，列出正文各组成部分的一、二级标题，以及主要参考文献、附录，并标明与上述内容对应的页码，标题与页码之间加“…………”连接。
（2）目录标题为3号黑体，上下各空一行，居中。内容文字为小4号仿宋，单倍行距，一律居左。
4.正文（必选项）
另起页。请按标准中文书写格式和各级标题符号处理（详见“正文的要求”）。
5.注释（必选项）
（1）注释又称引用，包括脚注和尾注两种形式。
（2）脚注用于解释该项引文的出处或说明正文中不便说明的事项，列于正文中用括号表示的直接引文之页的下方。
（3）尾注用于解释正文中多处引用同一篇文献的出处，列于正文最后。
（4）脚注和尾注要使用不同的编号格式，如“①”和“[1]”，如果尾注较少，可改用脚注。
（5）脚注和尾注所列的文献出处，可参见参考文献的标准格式。
（6）所有注释均须采用插入“引用”或“脚注和尾注”的方法生成。
（7）脚注和尾注所列的文献原则上应当列入主要参考文献，但工具书除外。
6.附录（非必选项）
（1）另起页。名称为4号黑体。独占行，居中，上下各空一行。
（2）附录的内容为包括放在正文内过于冗长的公式推导，复杂的数据图表，论文使用的符号意义，单位缩写，程序及有关说明等。也可无此项。
（3）附录的内容字体一律为小4号宋体。
7.主要参考文献（必选项）

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