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毕业论文(设计)及答辩工作组织及相关职责要求(三)
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(1)另起页。名称为4号黑体。独占行,居中,上下各空一行。
(2)主要参考文献的内容按文献的重要性程度排序,分别按参考论文、参考书目和其他参考资料不同类别列于正文之后;在同一类别的文献中,中文在先,英文在后。
(3)主要参考文献内容的汉字字体一律为小4号宋体,英文用小4号Times New Roman字体,单倍行距,均不采用悬挂格式。
(4)参考论文的格式如下:编号,作者,文章题目,期刊名,年份,卷号,期数。
例如:
1. 张以觉、陈良华.略探21世纪的管理会计体系[J]. 财会月刊.2000年第20期。
(5)参考书目的格式如下:编号,作者,译者,书名,出版单位,年份,版次。例如:
[美]罗伯特·卡普兰著,吕长江译.高级管理会计[M].东北财经大学出版社.1998年第1版。
“文献类型标识”为:
专 著 期 刊 报纸文章 论 文 集 学位论文 报 告
M J N C D R
8.毕业论文评阅书(必选项):请与指导老师联系,拷贝模板后打印。
9.纸型、页边距、装订和印刷的要求
(1)纸型:A4纸(29.7厘米×21厘米)。
(2)页边距:为便于记忆,上、下、左、右的边距一律设为2厘米。
(3)装订:定稿需要在左侧装订。
(4)单面打印。
10.其他要求
10.1页码的要求
(1)封面不加页码。
(2)中文摘要单独排页码,从“1”开始。
(3)目录单独排页码,从“1”开始,这需要利用插入“分节符”的“下一页”。
(4)正文需要单独编排页码,从“1”开始。
(5)页码一律排在页面的右下方。
10.2页眉与页脚的使用
(1)不允许使用页眉。
(2)可以使用页脚来插入页码。
五、正文的要求
1.缩进的要求
正文标题与段落均按汉字书写习惯缩进,即前空两格,一律不得按英文的悬挂缩进格式。
2.字号、字体和行距的要求
(1)另起页。论文标题为3号黑体。居中,独占行,上下各空一行。
(2)正文内容一律按小4号宋体字排版。
(3)正文文字单倍行距。
3.标题的要求
(1)一级标题独占行,4号黑体字,段前段后各占0.5行(3磅),序号为:“1”,标题文字后不加标点符号。
(2)二级标题独占行,小4号宋体字,单倍行距,序号为:“1.1”,标题文字后不加标点符号。
(3)三、四级标题序号分别为“1.1.1”、“1.1.1.1”。本级标题可根据其长短确定是否独占行,一律单倍行距。若独占行,则不使用标点;否则,标题后必须加句号。
(4)每级标题的下一级标题应重新连续编号,如:
“1 …
1.1…
1.1.1…
2 …
2.1…
2.1.1…”
(5)各级标题一律要求缩进两格(即前空两格)。为避免各级标题后出现文字悬挂缩进,尽量不采用默认格式,必要时可以使用撤销键或格式刷。
4.表格的要求
(1)表格的内容
表格一般包括表头和表体两部分。
(2)表头的要求
表头应包括表号、标题和计量单位。其中:表号居左,格式为“表1”(全文连续编号,表与图必须分开编号),为5号宋体字;标题居中,格式为“××表”,为5号黑粗体字;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”,为5号宋体字。
(3)表体的要求
表体的上下表线一律使用磅值为1.5磅,表中线用默认值,即0.5磅。表的左右两段不使用竖表格线。表中数码文字一律使用5号字。数码要注意对齐,表格中的文字要注意上下居中与对齐。如果表格中数字过多,也可以使用小5号字或更小的字。
5.插图的要求
(1)插图不宜过大或过小,在正文中的位置要适中。原则上插图与正文之间的环绕方式应为嵌入型。
(2)为了美观,图中的箭头应重新定义。
(3)图号与图名一律使用5号字,排在插图下方,居中。图号格式为“图1”(全文连续编号),图名格式为“××图”,黑粗体字。图号与图名之间空一格。
(4)图中的文字尽量使用没有边框的图文框或文本框,并注意与线段、图形之间的叠放次序及组合关系。
(5)如果图中文字或数码过多,也可以使用小5号字或更小的字。
6.总字数的要求
原则上,论文正文的总字数为3000~5000字左右。
7.段落与结构的要求
(1)如果一级标题下只设了两个二级标题,或没有二级标题,建议与其他一级标题合并。
(2)在论文标题和第一个一级标题之间必须有一段过渡性的文字;所有的一级标题和二级标题之间也必须有一段过渡性的文字。
六、论文成绩的评定
1. 论文成绩评价方式及有关要求
(1)论文成绩评定一律采用过程考核与终级考核相结合的方式,学生必须按照各时间节点完成阶段任务,指导老师根据学生的各阶段成果进行阶段评价并保存相关原始记录备查。
(2)指导老师应严格审查学生的论文内容是否完整、形式上是否规范、读书笔记的书写是否符合要求,并对学生论文质量负全责。
(3)对在审查论文过程中发现的所有问题,指导老师应在论文上的相应位置用红笔作出标记,提出书面修改意见并指导学生予以更正。
(4)对于审查合格的论文,由各指导老师负责安排论文答辩(一般提问3-5题);系部将随机抽取部分学生论文组织公开答辩,检查各指导老师的论文指导质量。
(5)论文指导与答辩结束后,各指导老师应在三个工作日之内将毕业论文指导情况一览表、毕业论文评阅书、学生论文及读书笔记各一式一份上交教学秘书。
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