上海大学管理学院毕业论文工作流程和格式规范
毕业论文是对学生专业能力的综合训练。根据上海大学教务处的有关规定,为了提高毕业论文工作的质量,现进一步明确毕业论文工作流程和规范。 1毕业论文工作流程 1.1毕业论文的组织工作 根据每年秋季和春季两次招生和"学分制"制度,学院毕业论文工作将在秋季学期、冬季学期和春季学期三个学期分别展开。 毕业论文工作一般为15教学周,分为三个阶段: 第一阶段为4周时间,含毕业论文工作布置、查找文献资料、选题、填写《开题报告》、《毕业论文任务书》、学生撰写毕业论文提纲等; 第二阶段为8周时间,含学生撰写毕业论文、毕业论文中期检查、学生完成并送交毕业论文预审稿(按规定格式打印); 第三阶段为3周时间,含毕业论文预审、答辩和成绩评定等工作。毕业论文逐级预审(1.5周),填写《毕业论文成绩评定表》,指导教师给出评语、毕业论文评阅教师给出评阅意见。毕业论文答辩和成绩评定(1.5周时间),含组织毕业论文答辩、成绩评定登录和评选优秀毕业论文等。 各专业和各系在毕业论文展开阶段,应该结合专业的培养目标和专业特点,认真做好毕业论文的动员和组织工作。 1.2毕业论文的选题 毕业论文的选题,应该与所学专业(专业方向)相符合,应该理论联系实际。基本要求如下: ①选题应具有前瞻性。指导教师应特别关注本学科或自己的科研方向的最新研究成果,结合学生的知识结构和实际能力,从中精选出一些具体问题。 ②选题应体现专业特点。毕业论文的内容应该与所学专业(专业方向)相符合,尽量与毕业论文指导教师的科研项目相结合。 ③选题应具有应用性。结合社会经济发展中的前沿问题,以及当前企业遇到的实际问题展开。 ④选题必须具体。毕业论文的题目必须十分明确和具体,应该注重实证分析,避免毕业论文题目盲目过大和空洞无物的现象。这一点指导教师和专业负责人要严格把关。 1.3毕业论文任务书和毕业论文开题报告 指导教师应按规定的要求认真填写毕业论文任务书。一份原稿(妥善保存,需要归档),两份复印件(学生和指导教师各持一份)。毕业论文任务书需由学生签名。 学生应按规定要求认真填写毕业论文开题报告, 由指导教师和系签署意见。开题报告填写具体要求参见“附件一 开题报告填写说明”。 1.4毕业论文中期检查 毕业论文展开过程中,每周应有1次以上论文指导和沟通。指导教师应做好毕业论文指导记录。各专业和各系应该组织毕业论文检查小组,按规定开展毕业论文的中期检查(第8教学周),认真检查学生的毕业论文的中期进度与质量,填写《毕业论文中期检查表》。 凡没有通过毕业论文中期进度与质量检查的学生,不能进入下一阶段的毕业论文流程。 1.5答辩前的预审制度 ①学生应该提供完整的毕业论文预审稿(按标准格式的打印稿),交给指导教师评阅和院系答辩前预审。 ②指导教师评阅。指导教师应该认真评阅,给出具体的评审意见,将评阅意见写在《毕业论文成绩评定书》上。指导教师评语内容,应包括学生思想、工作表现、理论分析能力、动手能力、科技资料专利检索能力、外文翻译能力等评价,并注明:“我是/否同意该论文进行毕业论文答辩”。 ③各专业和各系教师评审。每篇论文需要经过两名专业教师评审,其中一名专业教师应该具有高级职称。评阅教师应该在《毕业论文成绩评定书》上,给出具体评审意见,并注明:“是/否同意该论文进行毕业论文答辩”。 ④凡不能按时提交毕业论文预审稿或没有通过毕业论文预审的学生,不能参加毕业论文答辩;凡不能按时完成毕业论文预审的学生,按延长学制处理。 1.6组织毕业论文答辩 由各专业和各系组织毕业论文答辩,由专业教师组成答辩小组,答辩小组应有三名以上教师参加,其中应有一名专业教师具有高级以上职称。每一位学生必须通过毕业论文答辩,才能获得毕业论文的最终成绩。毕业论文答辩过程,应该有毕业论文答辩记录。毕业论文答辩记录应该妥善保存,并归档。 1.7毕业论文成绩评定与评选优秀毕业论文 根据上海大学规定的毕业论文评分标准,指导教师评分占30%(得分,30分),评阅教师评分占30%(得分,30分),答辩小组评分占40%(得分,40分〉。总评成绩按(优秀、良好、中等、及格和不及格)五等评分。以专业或教研室为单位,经过综合评审后,经系主任或专业学科负责人审定,最后确定毕业论文的总评成绩。 在上海大学教务处规定的比例内,评选优秀毕业论文。优秀毕业论文应该缩写成3000-5000字的论文,并打印存档。 1.8评审和签字 指导教师评语、评审意见和答辩意见,均需相关教师签字。另,教研室主任和院系主任审核,也需签字。 2毕业论文的格式规范 2.1毕业论文的内容组成 毕业论文的组成(按前后装订顺序排列)有:①大封面;②毕业论文开题报告、毕业论文任务书;③毕业论文指导记录;④毕业论文成绩评定书;⑤论文封面;论文目录;⑥中文摘要、英文摘要和关键词;⑦论文正文;⑧致谢;⑨参考文献;⑩附录;电子版。 2.2具体要求 ①论文题目和目录 论文第一页,为论文题目、学生姓名、学生学号、专业名称、指导教师姓名和职称。目录应另起一页,目录应该具体标注到章和节两层,给出页码。另外,给出《表格总汇》和《图总汇》,分别给出文中涉及的所有表和图的目录。 ②摘要和关键词 中文摘要,300-500字。主要内容包括研究目的、研究意义、研究范围、研究方法、研究途径、论文主要内容和作者的主要工作和创新点等。 中文关键词,3-5个,能够准确反映论文的主要内容和观点。 英文摘要(Abstract),将中文摘要全文翻译成英语。英文摘要应该翻译语法正确、用词得当和符合英文行文规范。 英文关键词(Key Words),将中文关键词准确翻译成英语。 ③正文 正文,不少于20,000字。正文应有3次以上的引注或注释。正文内应该多采用图表的形式,全面和形象地解释或说明观点。一般来说,正文具体分第一章绪论,第二章 ××××,.........,第×章 结论(或总结)。 ④注释(脚注、尾注):不论中英文,一般注于正文当页的下方。 ⑤文中文献引用 例1,有关组织行为同人事管理研究领域中的“组织承诺”是常被学者们提及的重要概念之一(Strees.1977;黄平,1986)[1][2]。 例2,Olson (1977) suggested that people are more likely to use price to infer product quality when judging an expensive product[3]。 这里,[1]、[2]和[3]为参考文献的序号。 ⑥参考文献 参考文献应有10篇以上,有中文文献和外文文献。参考文献格式可参见附件一。 ⑦附录,外文翻译稿 含外译中,以及不少于3000印刷符号的相关外文资料原稿。 2.3排版要求 根据《上海大学毕业论文(设计)工作条例》规定,学生毕业论文必须用电脑打印成稿。毕业论文定稿后,必须打印于学校统一的毕业论文专用纸上。 ①中英文摘要:(中文在前、英文在后): 论文题目____黑体一号或小一号 “摘要”字样_________黑体小二号 摘要正文_________ 宋小四 关键词_________ 宋小四 ②论文正文(含致谢、参考文献、附录等): 论文正文部分主要包括:绪论、论文主体、结论 论文正文题行打印要求: 论文题目用一号黑体字,题目不易过长 第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字 第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字 第三层次(条)题序和标题用四号黑体字 第四层次正文用宋(或楷)体小四号(英文用新罗马体12号) ③论文页面设置注意装订线,页码一律用小5号居中标明。 ④插图。 插图必须同内容密切相联。图、文中的符号、数据要一致。 插图均应编号,因号写在图的下面和居中排版。图的顺序号可从1起编连续号。几个图组成一个图号的图,大小要一致,并应在各个图下用(a)、(b)、(c)标注。 ⑤表格。 表号和表题居中写在表的上方。表号和表题后均不用标点,如“表1一些元素的符号”,表中说明文字末尾不加标点符号。表中公式、数据需要上下左右对齐的,应书写整齐清楚。 具体排版格式要求还可参见校教务处网站“下载服务”栏中“上海大学毕业设计(论文)模版” 上海大学管理学院教学科 2008年12月 附件一 开题报告填写说明 1、开题报告作为毕业设计(论文)答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下,由学生在毕业设计(论文)工作前期内完成,经指导教师签署同意意见及系(教研室)审查后生效; 2、开题报告使用教务处统一设计的电子文档标准格式(可从教务处网址上下载)打印或用黑墨水笔工整书写,内容填不下时可自行加页,禁止打印在其它纸上后剪贴,完成后应及时交给指导教师签署意见; 3、本开题报告一式三份,一份由指导教师保存,一份学生自己留存,一份交院(系)备查并与毕业设计(论文)等装订后一并归档。 4、资料来源(参考文献)格式 期刊: [序号]作者姓名(不超过3人者全部写出, 超过者只写前3名, 后加“等”或“et al”). 文题[类型标识]. 刊名, 年, 卷(期): 起讫页. (类型标识:专著M,论文集C,报纸文章N,期刊文章J,学位论文D,研究报告R,标准S,专刊P,其它Z) 例 :[6 ]孙长东. ERP 管理思想及其实施风险分析[J ] . 管理世界, 2002 , 8 : 143 -144 [2 ]Geske R. The valuation of compound options[J ] . Journal of Financial Economics , 1977 , 7 : 63-81. 图书: [序号]作者姓名. 书名[类型标识]. 版次(第1版略). 出版地: 出版者,年. 起讫页. 例: [29 ]薛华成. 管理信息系统[M] . 第3 版. 北京: 清华大学出版社, 2000. 124 -156. [15 ]Bielecki T R , Rutkowski M. Credit Risk : Modeling , Valuation and Hedging[M] . Berlin : Springer , 2002. 43 —65. 网上资料类:作者、文章名、网址、日期()。 5、具体样式要求: 纸张: 16K,页面注意留装订位置; 正文字体:宋体,小 4号字,首行缩进两个汉字,单倍行距;小标题 4号字加粗,左对齐。