上海大学管理学院毕业论文工作流程和格式规范

上海大学管理学院毕业论文工作流程和格式规范

 毕业论文是对学生专业能力的综合训练。根据上海大学教务处的有关规定，为了提高毕业论文工作的质量，现进一步明确毕业论文工作流程和规范。
 
 1毕业论文工作流程
 1.1毕业论文的组织工作
 根据每年秋季和春季两次招生和"学分制"制度，学院毕业论文工作将在秋季学期、冬季学期和春季学期三个学期分别展开。
 毕业论文工作一般为15教学周，分为三个阶段：
 第一阶段为4周时间，含毕业论文工作布置、查找文献资料、选题、填写《开题报告》、《毕业论文任务书》、学生撰写毕业论文提纲等；
 第二阶段为8周时间，含学生撰写毕业论文、毕业论文中期检查、学生完成并送交毕业论文预审稿（按规定格式打印）；
 第三阶段为3周时间，含毕业论文预审、答辩和成绩评定等工作。毕业论文逐级预审（1.5周），填写《毕业论文成绩评定表》，指导教师给出评语、毕业论文评阅教师给出评阅意见。毕业论文答辩和成绩评定(1.5周时间)，含组织毕业论文答辩、成绩评定登录和评选优秀毕业论文等。
 各专业和各系在毕业论文展开阶段，应该结合专业的培养目标和专业特点，认真做好毕业论文的动员和组织工作。
 1.2毕业论文的选题
 毕业论文的选题，应该与所学专业（专业方向）相符合，应该理论联系实际。基本要求如下:
 ①选题应具有前瞻性。指导教师应特别关注本学科或自己的科研方向的最新研究成果，结合学生的知识结构和实际能力，从中精选出一些具体问题。
 ②选题应体现专业特点。毕业论文的内容应该与所学专业（专业方向）相符合，尽量与毕业论文指导教师的科研项目相结合。
 ③选题应具有应用性。结合社会经济发展中的前沿问题，以及当前企业遇到的实际问题展开。
 ④选题必须具体。毕业论文的题目必须十分明确和具体，应该注重实证分析，避免毕业论文题目盲目过大和空洞无物的现象。这一点指导教师和专业负责人要严格把关。
 1.3毕业论文任务书和毕业论文开题报告
 指导教师应按规定的要求认真填写毕业论文任务书。一份原稿(妥善保存，需要归档)，两份复印件(学生和指导教师各持一份)。毕业论文任务书需由学生签名。
 学生应按规定要求认真填写毕业论文开题报告, 由指导教师和系签署意见。开题报告填写具体要求参见“附件一 开题报告填写说明”。
 1.4毕业论文中期检查
 毕业论文展开过程中，每周应有1次以上论文指导和沟通。指导教师应做好毕业论文指导记录。各专业和各系应该组织毕业论文检查小组，按规定开展毕业论文的中期检查（第8教学周），认真检查学生的毕业论文的中期进度与质量，填写《毕业论文中期检查表》。
 凡没有通过毕业论文中期进度与质量检查的学生，不能进入下一阶段的毕业论文流程。
 1.5答辩前的预审制度
 ①学生应该提供完整的毕业论文预审稿(按标准格式的打印稿)，交给指导教师评阅和院系答辩前预审。
 ②指导教师评阅。指导教师应该认真评阅，给出具体的评审意见，将评阅意见写在《毕业论文成绩评定书》上。指导教师评语内容，应包括学生思想、工作表现、理论分析能力、动手能力、科技资料专利检索能力、外文翻译能力等评价，并注明:“我是/否同意该论文进行毕业论文答辩”。
 ③各专业和各系教师评审。每篇论文需要经过两名专业教师评审，其中一名专业教师应该具有高级职称。评阅教师应该在《毕业论文成绩评定书》上，给出具体评审意见，并注明:“是/否同意该论文进行毕业论文答辩”。
 ④凡不能按时提交毕业论文预审稿或没有通过毕业论文预审的学生，不能参加毕业论文答辩；凡不能按时完成毕业论文预审的学生，按延长学制处理。
 1.6组织毕业论文答辩
 由各专业和各系组织毕业论文答辩，由专业教师组成答辩小组，答辩小组应有三名以上教师参加，其中应有一名专业教师具有高级以上职称。每一位学生必须通过毕业论文答辩，才能获得毕业论文的最终成绩。毕业论文答辩过程，应该有毕业论文答辩记录。毕业论文答辩记录应该妥善保存，并归档。
 1.7毕业论文成绩评定与评选优秀毕业论文
 根据上海大学规定的毕业论文评分标准，指导教师评分占30%(得分，30分)，评阅教师评分占30%(得分，30分)，答辩小组评分占40%(得分，40分〉。总评成绩按(优秀、良好、中等、及格和不及格)五等评分。以专业或教研室为单位，经过综合评审后，经系主任或专业学科负责人审定，最后确定毕业论文的总评成绩。 
 在上海大学教务处规定的比例内，评选优秀毕业论文。优秀毕业论文应该缩写成3000-5000字的论文，并打印存档。
 1.8评审和签字
 指导教师评语、评审意见和答辩意见，均需相关教师签字。另，教研室主任和院系主任审核，也需签字。
 
 2毕业论文的格式规范
 2.1毕业论文的内容组成
 毕业论文的组成（按前后装订顺序排列）有:①大封面；②毕业论文开题报告、毕业论文任务书；③毕业论文指导记录；④毕业论文成绩评定书；⑤论文封面；论文目录；⑥中文摘要、英文摘要和关键词；⑦论文正文；⑧致谢；⑨参考文献；⑩附录；电子版。
 2.2具体要求
 ①论文题目和目录
 论文第一页，为论文题目、学生姓名、学生学号、专业名称、指导教师姓名和职称。目录应另起一页，目录应该具体标注到章和节两层，给出页码。另外，给出《表格总汇》和《图总汇》，分别给出文中涉及的所有表和图的目录。
 ②摘要和关键词
 中文摘要，300-500字。主要内容包括研究目的、研究意义、研究范围、研究方法、研究途径、论文主要内容和作者的主要工作和创新点等。
 中文关键词，3-5个，能够准确反映论文的主要内容和观点。
 英文摘要(Abstract)，将中文摘要全文翻译成英语。英文摘要应该翻译语法正确、用词得当和符合英文行文规范。
 英文关键词(Key Words)，将中文关键词准确翻译成英语。
 ③正文
 正文，不少于20，000字。正文应有3次以上的引注或注释。正文内应该多采用图表的形式，全面和形象地解释或说明观点。一般来说，正文具体分第一章绪论，第二章 ××××，.........，第×章 结论(或总结)。
 ④注释(脚注、尾注):不论中英文，一般注于正文当页的下方。
 ⑤文中文献引用
 例1，有关组织行为同人事管理研究领域中的“组织承诺”是常被学者们提及的重要概念之一(Strees.1977；黄平，1986)[1][2]。
 例2，Olson (1977) suggested that people are more likely to use price to infer product quality when judging an expensive product[3]。
 这里，[1]、[2]和[3]为参考文献的序号。
 ⑥参考文献
 参考文献应有10篇以上，有中文文献和外文文献。参考文献格式可参见附件一。
 ⑦附录，外文翻译稿
 含外译中，以及不少于3000印刷符号的相关外文资料原稿。
 2.3排版要求
 根据《上海大学毕业论文(设计)工作条例》规定，学生毕业论文必须用电脑打印成稿。毕业论文定稿后，必须打印于学校统一的毕业论文专用纸上。
 ①中英文摘要：（中文在前、英文在后）：
论文题目____黑体一号或小一号
 “摘要”字样_________黑体小二号
摘要正文_________ 宋小四
关键词_________ 宋小四
 ②论文正文（含致谢、参考文献、附录等）：
 论文正文部分主要包括：绪论、论文主体、结论
 论文正文题行打印要求：
 论文题目用一号黑体字，题目不易过长
 第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字
 第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字
 第三层次（条）题序和标题用四号黑体字
 第四层次正文用宋（或楷）体小四号（英文用新罗马体12号）
 ③论文页面设置注意装订线，页码一律用小5号居中标明。
 ④插图。
 插图必须同内容密切相联。图、文中的符号、数据要一致。
 插图均应编号，因号写在图的下面和居中排版。图的顺序号可从1起编连续号。几个图组成一个图号的图，大小要一致，并应在各个图下用(a)、(b)、(c)标注。
 ⑤表格。
 表号和表题居中写在表的上方。表号和表题后均不用标点，如“表1一些元素的符号”,表中说明文字末尾不加标点符号。表中公式、数据需要上下左右对齐的，应书写整齐清楚。
 具体排版格式要求还可参见校教务处网站“下载服务”栏中“上海大学毕业设计（论文）模版”
 
 
 上海大学管理学院教学科
 2008年12月
 
附件一
开题报告填写说明
 1、开题报告作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计（论文）工作前期内完成，经指导教师签署同意意见及系（教研室）审查后生效；
 2、开题报告使用教务处统一设计的电子文档标准格式（可从教务处网址上下载）打印或用黑墨水笔工整书写，内容填不下时可自行加页，禁止打印在其它纸上后剪贴，完成后应及时交给指导教师签署意见；
 3、本开题报告一式三份，一份由指导教师保存，一份学生自己留存，一份交院（系）备查并与毕业设计（论文）等装订后一并归档。
 4、资料来源（参考文献）格式
 期刊: [序号]作者姓名(不超过3人者全部写出, 超过者只写前3名, 后加“等”或“et al”). 文题[类型标识]. 刊名, 年, 卷(期): 起讫页. （类型标识：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，研究报告R，标准S，专刊P，其它Z）
例 ：[6 ]孙长东. ERP 管理思想及其实施风险分析[J ] . 管理世界, 2002 , 8 : 143 -144
 [2 ]Geske R. The valuation of compound options[J ] . Journal of Financial Economics , 1977 , 7 : 63-81.
 图书: [序号]作者姓名. 书名[类型标识]. 版次(第1版略). 出版地: 出版者,年. 起讫页.
例： [29 ]薛华成. 管理信息系统[M] . 第3 版. 北京: 清华大学出版社, 2000. 124 -156.
 [15 ]Bielecki T R , Rutkowski M. Credit Risk : Modeling , Valuation and Hedging[M] . Berlin : Springer , 2002. 43 —65.
 网上资料类：作者、文章名、网址、日期（）。
     5、具体样式要求：
 纸张： 16K，页面注意留装订位置； 正文字体：宋体，小 4号字，首行缩进两个汉字，单倍行距；小标题 4号字加粗，左对齐。