关于进行2010-2011年度研究生招生工作总结的通知

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各二级研究生招生单位:
为总结工作，表彰先进，推动我校研究生招生工作再上新台阶，经研究，决定进行2010-2011年度中南大学研究生招生工作总结，现将有关事项通知如下：
各二级单位要按照《二级单位研究生招生工作考核评估细则》（附件一），认真、全面总结2010-2011年度本单位的研究生招生工作情况（包括硕士生招生、博士生招生和在职专业学位招生），形成书面总结报告和自评分（附件二）。同时，在总结报告中，对本单位的先进经验应做推介；对本单位的困难和不足应做列举；并对校研招办的工作提出建议（建议提纲见附件三）。
在进行工作总结的同时，各二级单位和个人可申请参评先进集体和先进个人。校研究生院招生办将举行年度总结表彰会议，为先进集体和先进个人颁奖，并邀请部分先进集体在会上做经验介绍。
工作总结、评分表，以及评优申请表（附件四、附件五）上报截止时间：2011年7月7日，地点：校本部三办304，联系人：刘玉芳、蒋清华，联系电话88836820。

研究生院招生办
2011年6月28日

附件一：
中南大学二级单位研究生招生工作考核评估细则
项目分值考核内容及要求考核办法备注
一、组织保障
（20分） 4分 1．单位对研招工作重视，明确了主管领导，主管领导经常了解工作进展情况，切实解决实际问题。未明确主管领导，扣1分；主管领导不参加学校研招工作会议，缺1次扣2分，扣完为止。
4分 2．在研究生招生工作中实行集体决策，对招生计划在本单位各学科专业之间进行合理分配，确保招生公平和质量。单位领导或主管领导搞“一言堂”，扣完本项分值；本单位不同学科专业招生数量严重失衡，扣完本项分值。
4分 3．安排专人负责研招工作，有适应工作需要的办公场地和设备；有规范、完善的工作制度。本项包括两个方面，达不到要求每方面扣2分。
4分 4．按时、准确、高质量完成主管部门布置的各项工作任务；按时上交复试工作方案、年度工作总结。一项迟交扣 1分，每缺一项扣2分，扣完为止。
2分 5．工作专干按时参加学校和研招办组织召开的研究生招生工作会议。每缺会一次扣1分，迟到一次扣0.5分，扣完为止。
2分 6．本单位网站建设有专门的研招工作栏目。缺本项内容，扣完本项分值；内容更新不及时，扣1分。

二、招生宣传和生源状况
（20分）

6分 7．采用多种形式和途径进行招生宣传；积极配合研招办组织的招生宣传工作；认真、热情回答考生咨询。本项包括三个方面，达不到要求每方面扣2分。
6分 8．生源数量充足，硕士生招生不需校外调剂，博士生招生不需其他二级单位调剂。达不到本项要求，扣完本项分值。
8分 9．生源质量较高，来自校外“985工程”和研究生院高校生源比例不低于本单位招生规模的5%；来自校外“211工程”高校生源比例不低于本单位招生规模的15%。本项包括两个方面，达不到要求每方面扣4分。
三、命题
（20分） 10分 10．成立命题领导小组，制定了管理规定，召开命题工作会议。明确了原则以及命题教师的选定，试题的交接手续，试题的保密等一系列问题，并与所有相关人员签订保密协议。无命题领导小组扣0.5分；未召开命题会议扣0.5分；无自命题管理规定扣0.5分；没有与相关人员签订保密协议扣0.5分。命题出现差错每门扣2分。
10分 11．命题原卷质量好、无差错；装订整齐，密封装袋。出现原卷分值不符、少题、字迹不清；印制不清，少印、漏印；装订少页漏页；装袋错装、未密封等现象每项扣0.5分。
四、阅卷
（10分） 10分 12．按研招办要求选派阅卷教师，阅卷教师和工作人员要按时到位，阅卷工作要认真细致，遵纪守章，服从工作安排。阅卷教师不能按时到位、私自换人、不遵纪守章、不认真工作、串岗等现象每处扣1分；统分错误超过3起的单位扣5分。
五、复试和录取
（30分） 5分 13．制定并公开详细的复试办法，复试办法必须具有可操作性和公正性。参加复试考生及时通知到位。复试办法未公开扣2分；复试考生未及时通知扣3分。
5分 14．根据学校规定进行考生相关身份证件和学历证件的认定和核对，认真仔细审核考生资格。未进行资格审核或发现考生资格有问题仍给予复试权，扣完本项分值。
16分 15．复试工作严格按照复试办法进行，确保公平公正。复试总成绩计算公式要公开，复试成绩必须量化、公开。复试结果要及时公布。调剂按规定程序进行。未经复试就上报录取的，扣完本项分值；未公开复试总成绩计算公式扣2分；复试成绩未量化、未公开以及复试结果不公开、不及时通知考生，每项扣4分；调剂程序不符要求扣1分。
4分 16．复试结果准确、及时报送研招办，数据准确、及时录入信息管理系统。不按时报送复试结果扣1分；不按时录入复试数据扣1分；复试结果报送和数据录入出现一般性失误扣2分，重大失误扣完本项分值。
六、一票否决在研招工作的各个环节中，发生失密、泄密或者其他重大违纪事件、严重损害招生公平、重大工作差错、重大群体性事件、重大责任事故的，取消该单位评先资格。

附件二：
中南大学二级单位研究生招生工作评分表

单位（盖章）：       自评负责人（签名）：       评审负责人（签名）：
项目
（应得分）项次分值自评分自评人
签名评审分评审人
签名
   得分小计  得分小计
一、组织
保障
（20分） 1 4
2 4
3 4
4 4
5 2
6 2
二、招生宣传和生源状况
（20分） 7 6
8 6
9 8
三、命题
（20分） 10 10
11 10
四、阅卷
（10分） 12 10
五、复试和录取
（30分） 13 5
14 5
15 16
16 4
一票否决
总分
（100分）

附件三：
进一步做好学校研究生招生工作的建议提纲

招生宣传的形式、内容、体制机制。
“985工程”、“211工程”高校的优秀生源吸引政策和措施。
自命题及其保密工作。
阅卷工作。
复试分数线的确定。
招生计划分配。
生源结构调整及学院或学校学科之间生源平衡问题。
招生公平公正公开。
差额复试与矛盾化解。
提高对考生的服务水平。
研究生招生工作的其他问题。