关于进行2010-2011年度研究生招生工作总结的通知
各二级研究生招生单位: 为总结工作,表彰先进,推动我校研究生招生工作再上新台阶,经研究,决定进行2010-2011年度中南大学研究生招生工作总结,现将有关事项通知如下: 各二级单位要按照《二级单位研究生招生工作考核评估细则》(附件一),认真、全面总结2010-2011年度本单位的研究生招生工作情况(包括硕士生招生、博士生招生和在职专业学位招生),形成书面总结报告和自评分(附件二)。同时,在总结报告中,对本单位的先进经验应做推介;对本单位的困难和不足应做列举;并对校研招办的工作提出建议(建议提纲见附件三)。 在进行工作总结的同时,各二级单位和个人可申请参评先进集体和先进个人。校研究生院招生办将举行年度总结表彰会议,为先进集体和先进个人颁奖,并邀请部分先进集体在会上做经验介绍。 工作总结、评分表,以及评优申请表(附件四、附件五)上报截止时间:2011年7月7日,地点:校本部三办304,联系人:刘玉芳、蒋清华,联系电话88836820。
研究生院招生办 2011年6月28日
附件一: 中南大学二级单位研究生招生工作考核评估细则 项目 分值 考核内容及要求 考核办法 备注 一、组织保障 (20分) 4分 1.单位对研招工作重视,明确了主管领导,主管领导经常了解工作进展情况,切实解决实际问题。 未明确主管领导,扣1分;主管领导不参加学校研招工作会议,缺1次扣2分,扣完为止。 4分 2.在研究生招生工作中实行集体决策,对招生计划在本单位各学科专业之间进行合理分配,确保招生公平和质量。 单位领导或主管领导搞“一言堂”,扣完本项分值;本单位不同学科专业招生数量严重失衡,扣完本项分值。 4分 3.安排专人负责研招工作,有适应工作需要的办公场地和设备;有规范、完善的工作制度。 本项包括两个方面,达不到要求每方面扣2分。 4分 4.按时、准确、高质量完成主管部门布置的各项工作任务;按时上交复试工作方案、年度工作总结。 一项迟交扣 1分,每缺一项扣2分,扣完为止。 2分 5.工作专干按时参加学校和研招办组织召开的研究生招生工作会议。 每缺会一次扣1分,迟到一次扣0.5分,扣完为止。 2分 6.本单位网站建设有专门的研招工作栏目。 缺本项内容,扣完本项分值;内容更新不及时,扣1分。
二、招生宣传和生源状况 (20分)
6分 7.采用多种形式和途径进行招生宣传;积极配合研招办组织的招生宣传工作;认真、热情回答考生咨询。 本项包括三个方面,达不到要求每方面扣2分。 6分 8.生源数量充足,硕士生招生不需校外调剂,博士生招生不需其他二级单位调剂。 达不到本项要求,扣完本项分值。 8分 9.生源质量较高,来自校外“985工程”和研究生院高校生源比例不低于本单位招生规模的5%;来自校外“211工程”高校生源比例不低于本单位招生规模的15%。 本项包括两个方面,达不到要求每方面扣4分。 三、命题 (20分) 10分 10.成立命题领导小组,制定了管理规定,召开命题工作会议。明确了原则以及命题教师的选定,试题的交接手续,试题的保密等一系列问题,并与所有相关人员签订保密协议。 无命题领导小组扣0.5分;未召开命题会议扣0.5分;无自命题管理规定扣0.5分;没有与相关人员签订保密协议扣0.5分。 命题出现差错每门扣2分。 10分 11.命题原卷质量好、无差错;装订整齐,密封装袋。 出现原卷分值不符、少题、字迹不清;印制不清,少印、漏印;装订少页漏页;装袋错装、未密封等现象每项扣0.5分。 四、阅卷 (10分) 10分 12.按研招办要求选派阅卷教师,阅卷教师和工作人员要按时到位,阅卷工作要认真细致,遵纪守章,服从工作安排。 阅卷教师不能按时到位、私自换人、不遵纪守章、不认真工作、串岗等现象每处扣1分;统分错误超过3起的单位扣5分。 五、复试和录取 (30分) 5分 13.制定并公开详细的复试办法,复试办法必须具有可操作性和公正性。参加复试考生及时通知到位。 复试办法未公开扣2分;复试考生未及时通知扣3分。 5分 14.根据学校规定进行考生相关身份证件和学历证件的认定和核对,认真仔细审核考生资格。 未进行资格审核或发现考生资格有问题仍给予复试权,扣完本项分值。 16分 15.复试工作严格按照复试办法进行,确保公平公正。复试总成绩计算公式要公开,复试成绩必须量化、公开。复试结果要及时公布。调剂按规定程序进行。 未经复试就上报录取的,扣完本项分值;未公开复试总成绩计算公式扣2分;复试成绩未量化、未公开以及复试结果不公开、不及时通知考生,每项扣4分;调剂程序不符要求扣1分。 4分 16.复试结果准确、及时报送研招办,数据准确、及时录入信息管理系统。 不按时报送复试结果扣1分;不按时录入复试数据扣1分;复试结果报送和数据录入出现一般性失误扣2分,重大失误扣完本项分值。 六、一票否决 在研招工作的各个环节中,发生失密、泄密或者其他重大违纪事件、严重损害招生公平、重大工作差错、重大群体性事件、重大责任事故的,取消该单位评先资格。
附件二: 中南大学二级单位研究生招生工作评分表
单位(盖章): 自评负责人(签名): 评审负责人(签名): 项目 (应得分) 项次 分值 自评分 自评人 签名 评审分 评审人 签名 得分 小计 得分 小计 一、组织 保障 (20分) 1 4 2 4 3 4 4 4 5 2 6 2 二、招生宣传和生源状况 (20分) 7 6 8 6 9 8 三、命题 (20分) 10 10 11 10 四、阅卷 (10分) 12 10 五、复试和录取 (30分) 13 5 14 5 15 16 16 4 一票否决 总分 (100分)
附件三: 进一步做好学校研究生招生工作的建议提纲
招生宣传的形式、内容、体制机制。 “985工程”、“211工程”高校的优秀生源吸引政策和措施。 自命题及其保密工作。 阅卷工作。 复试分数线的确定。 招生计划分配。 生源结构调整及学院或学校学科之间生源平衡问题。 招生公平公正公开。 差额复试与矛盾化解。 提高对考生的服务水平。 研究生招生工作的其他问题。