文化传播系2011届本科毕业论文撰写规范实施细则

文化传播系2011届本科毕业论文撰写规范实施细则

 毕业论文是培养学生综合应用所学知识，分析和解决实际问题，锻炼创造能力的重要环节。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质和能力的一次全面检验。为了保证我系学生毕业论文的质量，结合学院《毕业设计（论文）撰写规范》和我系的学科特点，特制定《实施细则》。

一、毕业论文资料的填写、打印与装订
 毕业论文统一使用学校印制的毕业论文资料袋及毕业论文封面。毕业论文一律用A4规格纸打印。毕业论文按统一排序装订后与软盘等其他资料一起放入填写好的资料袋内上交存档。毕业论文应由以下几部分组成，顺序如下：
 （一）封面；
 1.论文题目（标题）；
 2.作者（××系××专业××届×××）；
 3.指导教师(指导教师的姓名、职称)；
 （二）承诺书；
 （三）目录；  （单独一页）
 （四）中文摘要、关键词；   （单独一页）
 （五）英文题目、摘要、关键词；  （单独一页）
 （六）论文正文；
 （七）注释（尾注）；  （单独一页）
 （八）参考文献；  （单独一页）
 （九）答谢辞。  （单独一页）
 
二、毕业论文撰写主要格式及要求
封面
 论文正题采用黑体小二，论文副题采用仿宋体三号；封面其他内容均采用仿宋体三号。
 注：因毕业论文的中文标题出现在学校统一印发的封面上，论文正文中不要再重复出现中文标题。
 （二）目录（单独一页）
 “目录”字样，黑体小三、居中，中间空格
 目录部分的正文，宋体、小四，单倍行距
 （三）中文摘要（单独一页）
 “中文摘要”、 “关键词” 等字样   黑体小四号，23磅行距
 摘要、关键词部分的正文  宋五号，23磅行距，300-500字为宜
 （四）英文标题及英文摘要 （单独一页）
 英文标题和英文摘要置于同一页，英文标题正题采用Times New Roman 体小二号，行距1.5倍，加粗；副标题采用Times New Roman 体三号，23磅行距
 “Abstract”、“Key  words”字样，采用Times New Roman 小四号，加粗。“Abstract”居中，“Key  words”顶格
 Abstract、Key  words部分的正文，采用Times New Roman 五号，23磅行距
（五）论文正文
 1．论文正文部分主要包括引论、本论、结论三部分。
 “引论”、“结论”字样黑体小三号，居中，两字中间空开；也可以不出现这两个字。若正文中不出现，目录中相应也不需出现 。
 引论与本论部分空一行，本论与结论部分也空一行。
 2．论文本论部分打印要求    （本论二字不需出现）
 第一层次“一、”，题序和标题用小三号黑体字，居中
 第二层次“（一）”，题序和标题用四号黑体字，顶格
 第三层次“1.”，题序和标题用小四号黑体字，空两格
 第四层次“（1）”，题序和标题用小四号黑体字，空两格
 引论、本论、结论的正文部分用宋体小四号（英文用新罗马体12号），标准字符间距，23磅行距。
 3．论文页面设置：页码一律用小5号字标明，位于右下角；页面设置上边距25mm，下边距25mm，左边距28mm，右边距20mm。
     （六）注释 （单独一页）
      “注释”字样，黑体小四号，顶格
 注释部分的正文，宋体五号，用①②③形式排序，23磅行距
 （七）参考文献（单独一页）
 “参考文献”字样，黑体小四号
 参考文献部分的正文，宋体五号字，以[1][2][3]形式排序，23磅行距
 （八）答谢辞（单独一页）
 “答谢辞”字样黑体小四号，居中
 答谢辞部分的正文采用宋体小四号，23磅行距

三、毕业论文撰写的内容与要求
标题
 标题可分为正题和副题。论文的标题必须简要地表达其论述的内容，易于识别理解，同时也要适用于标引和检索，便于传递和利用。论文标题要准确，一般不宜采用比喻、含蓄、夸张等修辞手法，在不影响准确性的前提下，应力求短小、简洁、明了。一般不超过20个字。副题是包含补充性的细节信息，除非必要，一般不用为宜。
摘要
 摘要是“以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简洁、确切地记述文献重要内容的短文”，应采用 “本文对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明论文的性质和论文的主要内容。
 本科论文要有英文表达的摘要。中文摘要在300—500字左右，外文摘要以250个实词左右为宜。
关键词
 关键词是用来表达文献主题内容的词或词组，应该能概括论文的主题要点，便于检索和最短时间内捕捉论文的信息。一般论文可以选出3个至5个关键词，用“；”隔开。关键词要以选准、选全为原则，同义词、近义词不用同时选为关键词。关键词一般为实词，可考虑文章中出现频率最高的几个实词。
目录
目录中的标题应与文章中一致。目前大约有这两种分节的标志方法：

1.
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
2.
2.1
   一、
 （一）
  1.
 （1）
     ①
 （二）
 二、
文科论文一般采用右边列表的分节方法。
正文
毕业论文正文包括：
 1．选题背景：选题背景可以“引论”、“导论”的形式出现，应主要回答“为什么”研究这个问题，即阐明进行此项研究的原因和理由，说明该项研究将要解决什么问题及有什么意义。阐述论文的目的，国内外对该项研究的现状，已经解决的问题，尚未解决的问题，无需对主题展开回顾。不要过多的复述文献资料，特别是不要大段引用别人的原文。
 引论部分写作时要注意避免以下问题：
 （1）各层次之间缺少内在的逻辑联系。先写什么后写什么，要按照逻辑顺序来安排。
 （2）内容过分简单，作者往往只是强调该项研究的重要性，而不提前人已经完成的工作。
 （3）与摘要雷同。引论与摘要二者内容最容易重叠的地方是“研究工作的目的”。摘要中可立足于已经实现的情况，引论中不妨立足于“预期”，扣紧主题，写出研究工作的打算和准备达到的目标。
 （4）平淡冗长。
 （5）使用套话。在引论中一般不要出现“才疏学浅、水平有限”、“抛砖引玉”等这类套话。
 2．本论部分：对所研究的问题按照逻辑关系，分层次展开论证。概念和观点往往构成论文的实质内容。
 3．结论：对所研究问题进行一个归纳与综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论要写得概括、简短。
（六）参考文献
 参考文献是指作者此项研究都参考了哪些专著、论文或史料，表明作者的论文是在什么程度上了解了本学科的情况下进行的，还表明了作者的观点可能受到哪个来源的影响。一份完整的参考文献可以向读者提供一份有价值的信息资料。毕业论文的参考文献要求10~20篇。列举时要考虑一定的顺序，比较重要的列在靠前，相近的文献列在一起，不要随心所欲地排列参考文献的顺序。
 参考文献的规范如下：
 1．参考文献序号用带方括号的阿拉伯数字表示。其编排顺序依次为：序号、作者（译者）、文献题名和文献类型标识、出版地、出版者、出版年或刊期（卷号）。
 2．文献类型标识为：M－专著，J－期刊文章，N－报纸文章，R－报告，
 C—论文集，D－学位论文，A－专著或论文集中析出的文献。
 3．凡涉及到专著的，须写明：作者姓名（其后不加“著”“编著”等责任说明，下同）、书名、文献标识码 [M] 、出版地（出版社所在地）、出版社名称、出版时间、相关页码。例（注意所使用的标点符号）：
 [1] 刘国君，陈邵业. 图书学 [M]. 北京：高等教育出版社，1987. 15－18.
 4．凡涉及到论文集的，须写明：析出文献作者名、析出文献题名、文献标识码 [A] 、原文献主要责任者（任选），原文献题名、原文献标识码 [C]、出版地：出版者，出版年，析出文献起止页码 。例：
 [1] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468－471.
 5．凡涉及期刊文章的，须写明：作者姓名、文章标题、文献标识码 [J]、期刊名、年，卷（期）：起止页码。例：
 [1]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，（3）：167-173.
    [2] 李克强，林颜.盘活桂林旅游的思路[J]. 社会科学家，2000，（1）：36－37.
　　[3]金显贺，王昌长，王忠东，等．一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]．清华大学学报（自然科学版），1993，33（4）：62-67.
 6．凡涉及到报纸文章的，须写明：作者姓名、文章标题、文献标识码 [N]、报纸名称、出版日期（版次）。例：
 [1] 陈志平．减灾设计研究新动态[N]．科技日报，1997-12-12(5) .
   7．涉及到电子文献的，须写明：作者姓名、文章标题、电子文献及载体类型标识、电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）
  [1]王明亮。关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].                                     
http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
  [2] 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社，1996.
  常用的电子文献载体类型的参考文献类型标识：   
文献类型标识 联机网上数据(database online) 磁带数据库(database on magnetic tape) 光盘图书(monograph on CD-ROM) 磁盘软件(computer program on disk 网上期刊(serial online) 网上电子公告(electronic bulletin board online)
载体类型标识 DB/OL DB/MT M/CD CP/DK J/OL EB/OL

 8.其他引文注释规范详见《福建工程学院毕业设计（论文）工作文件》

（七）答谢辞
 答谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（如指导教师、答疑教师及其他人员）表示谢意。对被感谢者不要直书其姓名，而应冠以敬称，如“某老师”等，尤其注意不要把他们的姓名写错。
 四、毕业论文写作细则
书写
 毕业论文要用学校规定的毕业设计（论文）用纸打印，正文中的任何部分不得超出毕业设计（论文）用纸边框以外，汉字必须使用国家公布的规范字。
标点符号
 标点符号应使用新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。标点符号必须准确、清楚，一般应占一个格的位置。
 要注意有些标点不能占首格，如 ，、；？！）] 》 ” ’· ：－等。
 有的标点不能占末格，如 “ ‘ （ [《等。
名词、名称
 科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，在首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常的标准译法写译名。
数字
 毕业论文中的数字可采用中文数字，数字比较大的可以考虑用阿拉伯数字，大约的数字可以用中文数字。
标题层次
 科研论文的分层，按照逻辑关系，在总的观点的框架里，划分出几个层次。每个层次都从不同的侧面进行论证，为中心论点提供依据。各级标题应与“目录”中的一致。
 各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级标题空两格书写序数，后空一格书写标题。
注释
 注释可以采用“脚注”（当页注）或是“尾注”（篇末注）方式，本次论文采取尾注的方式。“尾注”（篇末注）在论文正文部分完成后，凡需要注释的地方，先在正文中用①（居右上角，可直接运用电脑中“插入”栏中“引用”，点击“脚注和尾注”，将编号格式调整为① ）进行标识，再加以注释。如果尾注超过10个以上，因为采用直接插入尾注的方式从10以后的数字不会自动加“o”，则可采用上标的方式进行。同一作者的同一文献被多次引用时，在文后参考文献表中只出现一次。
 注释一般包括两方面的内容：（1）正文正式引用的文献；（2）对正文中有关内容的说明和阐述。
表格
 每个表格都应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格的上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，但表头要重复写，并在右上方写“续表××”。
其他要求
 要求观点正确、论证充分、资料翔实、文字流畅简练、布局合理、结构严谨、理论联系实际、有一定的独到见解；论文正文应不少于8000字。
五、论文档案袋资料以及目录顺序
 1、选题申报表
 2、课题任务书
 3、开题报告
 4、指导进度检查表
 5、论文
 6、答辩记录表
 7、指导教师评审表 
 8、评阅教师评审表  （论文未参加评阅的，此项无需体现）
 9、答辩委员会决议书   
 10、写作周记
 11、光盘
 
文化传播系
二0一0年十月