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撰写毕业论文的基本格式要求(一)

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撰写毕业论文的基本格式要求(2012年学校标准)

 一篇完整的毕业设计论文或说明书通常由标题(题目)、目录、摘要、前言(引言)、正文、结论、参考文献和附录等部分构成,手写或打印均可。
 1、毕业论文结构
标题:毕业设计(论文)的标题直接表达或揭示论文主题思想或中心论点,因而,论文题目一般不得超过20个字,较大的题目也可以有副标题。题目要鲜明、准确、精练。
目录:反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标注页码,并包括注明参考文献、附录、索引等附属部分的页次,以便读者查找。
摘要:摘要是论文的高度概括,是全文的缩影,是长篇论文不可缺少的组成部分,内容包括研究(设计)目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。要求用中、英文分别书写,中文摘要一般为400字左右,英文摘要应与中文摘要内容相同。
关键词:是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词,尽量从《汉语主题词表》中选用。关键词一般为3-5个,按词条外延层次(学科目录分类),由高至低顺序排列。关键词排在摘要正文部分下方。
前言:前言相当于论文的开头,它是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要写法不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言可以稍加具体一些,文字以1500字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容:
①为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么。
②对本论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源、性质及运用情况等)。
③说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。
④概括本课题研究所取得的成果及意义。
正文:论文的正文是作者对自己的研究工作的详细表述。应包括以下内容:
①理论分析部分
 详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况:指出所应用的理论依据和分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述。
②课题研究的方法与手段,分别以下面几种方法说明。
 用实验方法研究课题,应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准,并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述得简明扼要,对实验结果的记录、分析,对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。
 用理论推导的手段和方法达到研究目的的,这方面内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。
 用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,这些内容与研究的最终结果有关系,但不是结果本身,所以一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明,这是结论产生的依据。
③结果与讨论是全文的核心,需进行充分论述
 在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等选出来,写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论,也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作为结果与分析,是科技论文通用的一种表达方式。
结论:结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较;联系实际结果,指出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性;在本课题研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是全文的思想体现,一般写得概括、篇幅较短。
毕业设计小结:主要内容是写本人对毕业设计这个教学环节的认识,以及自己有哪些心得体会和见解。
致谢:对于毕业设计(论文)的指导教师,对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的同学、同事与集体,都应在论文的结尾部分书面致谢,其言辞应恳切、实事求是。
参考文献:对那些重要的学术性强的,在论文中所引用过的文献,一般都应列出来,正文中引用文献的地方应做标注。
附录:在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序等资料,供读者阅读论文时参考。
注:以上所提论文结构如有学院认为不适合,可根据本院特点提出相应的结构报教务处审批后列入本规范。

2、毕业论文写作中应注意的一些问题
(1)要求按书稿的规格撰写毕业论文。
①撰写的字迹要工整、文字要规范,不可潦草马虎,滥用、误用简化字、异体字、或生造汉字;中文的标点要准确,标点符号写在行内。
②文稿要完整。用学校统一印制的毕业论文稿纸书写或本规范中规定的格式打印。
③文章标题层次及同级标题序码,必须段落分明前后一致。
(2)论文中有关实验数据的表格、图、照片的表达一定要规范化。
①图的纵横坐标比例的选择和原点的位置,即图的高宽比和曲线所占图的位置与形状,应该规范。
②凡是经过实验判断是自变量,应画在横轴上,参变量应画在纵轴上,不具有误差的量纲在横轴上。
③图必须有简明的图题,纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表示的物理量名称、符号和量纲单位。除方框图等外,图内尽可能不标注文字解释和说明。
必要时,可在图内标注代号(如A,B-H·H.〉,说明文字则作为脚注列在图题下。
④实验结果已用图表示了的一般不再列表。表中内容不必在正文中再做说明,尽量避免重复。
⑤每个图表要有序号和名称。
⑥表头各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不再附注单位,如果有要说明的细节,可用脚注列于表下,脚注序号用(1)、(2)……标于相关词的右上方。
(3)撰写结论时应注意:
①结论要简单、明确。在措辞上应严密,但又容易被人领会。
②结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提。
③要实事求是地介绍自己研究的结果,切忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。

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