ERP沙盘模拟实训分析报告
10月28~29日,我们参与了第三批的ERP沙盘模拟实训对抗赛,大赛由6个小组进行对抗,每个小组5人(CEO,财务总监,市场总监,生产 总监,采购总监)组成,模拟企业经营运作年限为4年。为期2天的对抗赛中,我们A组成立了股份制公司--万成股份有限公司,在6个小组中展 开了激烈的竞争。
一、总体情况分析(CEO) 我们小组的成员来自不同的年级,不同的专业,都对企业资源计划(ERP)不太了解,对ERP中的很多概念不怎么清楚。第一次参加比赛, 对比赛的规则也不怎么熟悉,所以一开始比赛的时候我们都显得无从下手,对企业的经营,产品研发,市场开拓的思路都不怎么明确,以致我 们小组的企业一开始就陷入了迷圈。 企业第二年的经营不善,由于现金流的中断,企业无法继续经营运作以致被迫出局,后来在股东追加资本的支持下才能继续经营。 在模拟实训结束,清算企业资产时,企业拥有1条半自动生产线,1条全自动生产线,1条柔性生产线,其他的3条手工生产线已经于第一年 和第二年分别出售,P2产品正处于研发状态,区域市场也处于开拓状态。
最后,我们企业的总分为43.75分,在6个小组中排名拿了倒数第一名的“光荣称号”,权重系数总和为75,企业权益为 25M,负责权益为 45M,四年下来的企业净利润为-41M,连续4年没有占据任何一个市场的主导地位,第四年由于遭受惩罚,处于最低等的市场地位。我们小组在 对抗赛中惨败。
二、企业战略及实际执行情况(CEO) 企业运营的第一年,由于我们都对比赛中很多规则不熟悉,对市场走势的预见性不强,在产品生产,物料采购方面都没有足够的经验,在 企业年度会议上,我们进行了初步的财务预算后,一致决定采取“摸底试水”式的经营策略。 我们认为,第一年P1产品是市场的主流产品,本地市场对P1产品的需求量最大,因而我们把广告重点投放于本地市场的P1产品,而且广告 投放数量不多。我们预测第二年起P2产品将越来受到消费者的青睐,将会在第3年度成为市场的主流产品,P系列产品的升级版P3和P4也将于第 三年和第四年面市,并随之成为市场主流产品。随着科技的发展,P系列产品的更新换代速度将会加快,产品市场也将会进一步扩大。出于企业 往后几年的发展考虑,我们决定第一年就开始着手研发P2产品。 企业运营的第二年,由于第一年的广告投放量比较少,本地市场的主导地位已经被广告投放量最大的F组企业夺走。我们预测P1产品价格下 降的走势将会日趋明显,P2产品升值潜力巨大,P2产品的销售领域也会扩大到区域市场,因而我们作出了这样的经营策略:第二年上半年主要 生产P1产品,下半年着手生产P2产品,同时上半年的时候着手投资开发P3产品的研发,开始着手开拓区域市场。谁知棋差一着,第二年由于财 务没有预算到位,物料采购不足,造成了一张P2产品定单的违约,同时库存积压严重,现金流也出现了紧张局面。 因第二年的P2产品定单违约,资金补充不够,第三年的第一季度就中断了现金流,无法归还40M的短期贷款,企业无法继续运作而被迫出局 。后来股东们都追加了40M的资本,企业方能继续经营。股东追加资本后,因为我们有了前两年的经营教训,企业第三年经营策略是:暂停所有 的产品研发和市场研发,集中生产力于P2产品,控制好每一个现金流的环节。因而第四年公司生产运作和物料采购都有了比较完整的计划,整 个企业的经营状况得到改善,实现了14M的盈利。 在第四年的时候,由于企业已经出局只能最后挑选定单,广告投入量的不足和广告投放的不准,又使企业无法拿到优越的定单,因而企业 在第四年的生意平淡,大批生产厂房空置,造成了极大的浪费。
三、财务分析及成本分析(财务总监) (1)每年的毛利润及净利润的变化情况分析:
注:每年的毛利润与净利润都成抛物线变化,分别都在第三年达到最大值48M、14M,第一年的毛利润值最小为7M,而净利润值最小的是第二年 为-21M。
(2)每年各种费用(广告费,直接成本等)所占比例:
注:如图分析可知:第三年的直接成本比例最大达到百分之六十,其次是第四年百分之三十一,第一年与第二年都差不多,分别为百分之二十 一、百分之二十三。后三年的广告费占的比例约三分之一,而第一年只有百分之十一。
四、市场分析(市场总监) (1)每年广告投入与订单产出比例: 第一年11: 2=5.50,第二年32: 10=3.20,第三年70: 15=4.67,第四年17: 6=2.83,总计130: 33=3.94 (2)市场定位: 一开始就因为沙盘模拟只进行4年,我们组的市场定位就只定位在做好本地、区域、全国三个市场。 (3)市场开拓: 第零年我们组不能进行“新市场开拓”;第一年我们组进行了“区域市场开发”,并在第二年开拓成功;第二年末即以资金问题取消了原 定进行的“全国市场开发”的计划,致使第三年和第四年没有开发成功新的市场,只拥有本地和区域两个市场,限制了发展。
(4)市场地位: 第一年因为F组的公司很大手笔,令得之后三年其他组的公司心态变得浮躁。P1产品我们组的公司可以拿到充足的订单,P2产品的竞争很激 烈,我们组难以取得市场老大的地位。在第四年,由于作为追加股东资本的惩罚,我们组的地位降为最低,对我们组拿订单极其不利。
五、生产情况分析(生产总监) (1)每年的设备投资情况: 第一年的第一季研发p2产品,第三季开始建一条生产p2的全自动生产线并卖掉一条手工生产线,年终进行了一次设备维修;第二年的第一 季和第二季分别卖掉了一条手工生产线,第二季把半自动的生产线转为生产p2产品,第三季建好一条全自动生产线和半自动生产线转产完毕, 以及完成p2产品的研发,并且开始投资建设一条柔性生产线和p3产品的研发;第三年的第三季建好一条柔性生产线,并用来生产p2产品,在这 一年的第二季终止了p3产品的研发;第四年没有对设备进行投资 (2)每年的产能分析: 第一年主要生产p1产品,生产出的产品数为10个p1;第二年生产出的产品有3个p1和2个p2;第三年主要生产p2产品,生产出p2的数量为7个 ;第四季生产了2个p2产品。 (3)每年的订单完成情况: 第一年完成了2个p1产品的订单,第二年完成了4个p1产品的订单和2个p2产品的订单,第三年完成了7个p1的订单和5个p2的订单,第四年完成了 2个p2的订单。
六、采购分析(采购总监) (1)企业经营的四年中原材料的采购情况 原料 R1 R2 R3 R4 起始年 6份 空 空 空 第一年 2份 空 空 空 第二年 6份 2份 空 空 第三年 14份 7份 空 空 第四年 2份 2份 空 空
(2)原料订单与产品数量关系 时间 生产产品 原料采购 起始年 P1 6个 下订R1 6份 第一年 P1 2个 下订R1 2份 第二年 P1 4个 下订R1 6份 P2 2个 下订R2 2份 第三年 P1 7个 下订R1 14份 P2 7个 下订R2 7份 第四年 P2 2个 下订R1 2份 下订R2 2份 原料采购涉及两个环节,签订采购合同和按合同收料。签订采购合同时要注意采购提前期。R1、R2原料需要一个季度的采购提前期;R3、 R4原料需要两个季度的采购提前期。由于第二年P2产品的原料R2采购时数量不足,补充下定已晚了一个提前期,致使P2产品无法按时产出,造 成定单违约,给公司带来了严重的资金损失。
七、总结与感想(全体成员) (CEO) 我们A组的公司--万成股份有限公司,在ERP沙盘模拟对抗赛中,仅仅平淡地经营了两年时间,第三年首季就宣告破产了.我这个当CEO的, 对此有着不可推卸的责任。 在沙盘模拟中,我担任CEO的角色,本应该把握着大局,对公司四年的发展有清晰的宏观规划,有切实可行的微观计划,可是一开始我对 ERP中的很多概念都没有理解好,对游戏规则也不能很快的熟悉,对市场预测,产品生产,物料采购等没有清晰的思路,从而导致了信息流通不 畅,工作配合不够协调,发生了错误也不能及时发现,使比赛刚刚开始公司就陷入极混乱的局面,最终酿成了公司破产的后果。 第一年,由于我们几个组员都对游戏规则不够熟悉,市场预测的方法也不太懂,因而广告投放的数量显得过于保守,拿定单的时候与其他 组较之下明显处于劣势。组织生产的时候,我们才慢慢地随着业务流程的展开摸懂了游戏的各项规则,公司运营的思路渐渐地清晰。 第二年,我们开始放胆经营,却作出了一个不切实际的经营策略。在没有做好财务预算的情况下,盲目地组织生产,变卖生产线;物料采 购方面,也不能很好地预算到各类产品所需物料的数量和下定单周期;产品研发方面,高估了公司的现有实力,过早地投入资金研发P3产品; 市场拓展方面,没有根据公司发展的需要来开拓市场,只限于区域市场的研发;财务管理方面,没有控制好现金流,资金紧缺时没有及时贷款 。各个方面的失误恶性循环,最终造成第四季现金紧缺,使第三年初无法返还40M的短期贷款。 第三年,在股东追加资本的支持下,公司艰难维持了稳定的经营,基于前两年的教训,我们几个组员对每一步生产细节都细心推敲,认真 讨论研究,暂停了所有的产品研发和市场研发,终于实现了第一次盈利。可见,我们都注重相互之间的信息,思想交流了,生产组织也注意计 划了。 第四年,由于公司已经出局,在拿定单的时候没有任何优势,只能拿到一张小定单,致使公司有着强劲的生产能力,却没有产品来生产。 整一年公司生意平淡,造成了很多不必要的浪费和损失。 从开始对赛规则的不熟,对市场预测的不准,对整个公司规划的不清晰,组员之间沟通的不足,而造成公司最终的破产出局,我都理应负 上重要的责任。这次ERP沙盘模拟实训,我深深体会到管理者在企业中举足轻重的作用。管理者能够清楚公司所面临内外市场环境,对未来的市 场需求科学地预测,为公司的发展制定一个总体规划,至关重要。 我认为熟悉游戏规则很重要,这次比赛的冠军者就是因为有过ERP沙盘的经验,在比赛中才能保持领先的地位。我建议老师能继续开展《供 需链管理与企业资源计划(ERP)》课程的选修,让更多同学能够有机会参与ERP沙盘模拟实训。
(财务总监) 为期两天的ERP沙盘模拟对抗结束了,经过四年的惨淡经营,出现了几种迥然不同的境况.我想,成功的也好,破产的也好,都是每个人的努力和 心血,就算失败了也不会有遗憾的。 在沙盘模拟中,我担任的是财务总监,这是一个掌握着一个公司命运的重要角色之一。虽然我们公司失败了,但我还是收获了许多东西。在这个 五人的团队里,每个角色都很重要,我们的胜利每个人都有功劳,我们的失败每个人都有不可推卸的责任。开始我们的合作不是很协调,配合不是 很默契,沟通不足,使有些信息不能在整个团队内有效地传递,导致了失误.随着时间的推进,我们进入困境,但我们的交流沟通越来越多,配合越来 越有默契.可是由于先前对比赛规则的不熟以及太过保守的思想制使到第三年资金断流无法经营下去而被宣告破产。 我们的公司,经营到第三年宣告破产.通过仔细分析,对公司经营不利的原因总结有以下几点: (1)在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况,这是导致破产的根本原因 。这是我这个财务总监的最大失误,是无法补救的失误。 (2)对比赛规则的不熟,生产线建好后几时可投入生产不清楚,导致P2产品不能如期交货,贷款不能及时还,制使资金断流,这是导致破产的 直接原因。 (3)在生产过程中未能处理好生产与销售的问题,P2产品不能如期交货的时候,P1产品却出现存货。因不能如期交货而增加了资金周转的负担 。最后一年有货却没订单了,产品积压,原料也积压。 (4)管理层对未来市场上产品需求的预测不够准确,在资金不足的情况,开发P3产品是一个错误。后来意识到就停止开发了,但已经浪费资金 了,浪费时间了。 (5)管理层对整个企划的前瞻性还远远不够,没有统筹安排好每一季每一年的生产等各个方面。视野不够开阔,亦没过人的胆识,思想太过保 守。 经过认真的分析,我们找出了失败的原因所在。同时也深深体会到管理者在企业中举足轻重的作用。管理者能够熟悉公司所面临的市场环境, 对未来的市场需求科学地预测,为公司的发展制定一个总目标,使企业的一切生产作业都在这个总目标的指导下有条不紊地进行,这样才是一 个企业成功的关键所在。 此次模拟实训我收获了很多很多,亲身体验一个制造型企业管理的完整流程--包括:流、资金流和信息流的协同,理解企业实际运做中各个部 门和管理人员的相互配合。真正懂得了团队精神、协作精神,体会了什么叫全心投入。理解企业的"血液系统"-- 现金流控制的重要性,体验企 业财务管理的全部流程、以及贷款、融资等因素对绩效考核的作用。理解企业岗位职能的作用,以及知识管理、技能培训等人力资源管理的重 要性。在参与中学习了知识,在实训中提升了能力。 我想我们学校成立这样一个学生ERP协会,经常搞一些实训比赛,erp将会得到更好的推广,亦能更好的培养学生的实践能力,让有这种才能的 学生有更好的发挥平台。
(市场总监) 我作为市场总监,我觉得这次我们组最大的失误在于第二年的时候决定投资开发P3产品而不是投资开发全国市场。经过综合比较,P3产品 和P2产品的市场需求量和价格都差不多,但是P3产品的成本要高,而且它的一种原材料R3要求提前两个季度订购,诸多地方不如P2,我们组不 应该把资金用来投资开发P3而应该放在新市场的开发上。例如第三第四年P1的市场需求量虽然少,但是其成本也低,风险自然也低,如果有本 地、区域、全国三个市场,要拿到P1充足的订单肯定是没问题的。 这次大家都没有经验,而且是走一步看一步,没有考虑长远的目标。生产总监失误地决定开发P3,使得浪费了资金在P3的开发上;采购总监的 一次失误,没有计算好原材料的订购时间,使得我们第二年有一张订单不能按时交货;我,市场总监,没有在第一年末想到同时开发区域和全 国两个市场,而是选择了先开发区域市场,第二年再开发全国市场,令我们组处于被动的局面,而且第四年没拿到好的订单;财务总监计算账 目有一点失误,在第二年末没算好第三年应该还贷款应该预留多少的现金,使得我们组第三年初即资金断流,企业破产;CEO统筹安排各职位的 目标时不太明确,统率和决定的作用不够。 对于这次的实训,我觉得老师给的时间太少了,很多时间都花在填表上,不够时间进行思考、决策。如果分开4天来玩就好了,我们每天晚上 都可以讨论一下第二天如何去做了。收获是学到了很多关于企业资源管理的知识,如果再玩一次,我有信心一定能做好的。
(生产总监) 在这次沙盘实训,充当了生产总监这个角色,对企业生产的运作有了一定的认识,也充分意识到了在生产中统筹规划的重要性,设备的投 资要有一定的预见性,根据市场的需求对企业产能作出相应的变化,产品的研发也要与市场的需求联系起来,同时生产部门能否完成订单的一 个重要因素就是与其他部门有效的协作。
(采购总监) (1)我要做个企业人才! 在沙盘实训中,我明白到:要想至胜,生产产品的生产线应尽可能地先进,应尽可能地具有较高的生产效率和较好的灵活性!这是很重要 一点!例如说:企业如果就只有手工生产线或半自动生产线,那么按照每条生产线的购买、转产与维修、相关信息来看:企业很有可能在订单 到期时,还没有生产出产品,因为生产线所需的生产周期实在过长! 同时,要想稳定市场,开发出新产品是有必要的!谁也不能保证一两种商品的企业能够在市场上笑多久!企业的战略是一家企业的灵魂! 对生产线的按排,对市场信息的预测,对企业以后生产的按排,每一步都应到位!商业情报有助于发展企业的核心能力,是强化和改变企业发 展战略的重要基础。谁掌握情报,谁就能在激烈的市场商务中处于主动的地位,谁就能赢得时间、市场和利润。 综上所述。我认为要管理好一家企业应多多考虑以下几点: 战略、营销、生产、财务、人力资源等方面的管理都要到位,这是企业的核心力量!管理技能重中之重! 企业要振兴,员工要团结 企业战略应该是要根据将来的市场趋势预测,结合公司自身优势和劣势调整的,而不应一成不变的 企业的生存和发展离不开市场这个大环境,谁掌握了市场,谁就赢得了竞争。市场是瞬息万变的,变化增加了竞争的对抗性和复杂性 先进的科技是第一生产力,始终应把提高企业的科技含量作为提高企业发展潜力的根本方法。
2)我做了一个最正确的决定 还记得老师给我们上的第一堂课时给我们说的一句话:我是不会欢迎那些只想来这里捞学分的学生的!如果你选这门课只是为了捞够你毕业的 学分的话,那么,请你以后都不要再来啦。因为你将会发现,这个学分,不是那么的好捞!当时,我是感到非常的震惊的,一个选修的老师, 说出一翻令人感到压力和害怕的话来,我还是第一听啊! 的确是那样的,有太多太多的同学(或许我是其中之一)有着这样的一种想法:选修必逃!选修课,只是为了那可怜的学分! 《企业资源与规划》好好的一个名字。然而,这并不是一门供人玩弄着,就行过得了的选修课!它需要学生亲身上“战场”体会当今市场的激 烈和无情!单想把书本念透了就以为会有好成绩的想法,在这门课,或许就会吃亏了!因为,这里还有一部分内容——“沙盘实训”!在这。 你的EQ才是最重要,什么叫团体,什么生产,你会有所领会的!