物资公司实习报告

物资公司实习报告

 转眼间，第一年的大学生活已经过去了。这一年我在学校里学到了不少专业知识，但是实践经验几乎没有，单会纸上谈兵是不行的。如何与社会各方面的人交往、如何应付各种情况也是迫切需要学习的。所以，暑期的实习对我们来说尤为重要。
 因此我利用这次的暑假期间，在华航物资责任有限公司进行了为期一个月的实习。该物资公司坐落在邕江河畔,是独立于生产部门以外的专业化流通部门,经营范围是以供销业务为主,主要是为企事业单位的研发、生产和建设提供采办和物资装备提供服务的。
 总结这段时间的经验，应该说收获还是颇丰的。公司的物资计划部门将各用户的物资需求进行平衡、对用户所需物资提供专业建议并制定采购计划，达到整合社会零散购买力和对物资供应商形成竞争优势目的。公司采购和对外开发部门还通过直接从战略伙伴采办、招标、密封性报价等方法进行物资采购, 降低了成本和运营中出现的风险性。公司总库和调度部门对采购的物资进行验收、分拣、分包、配送等服务，达到了保质保量的将用户所需物资按时间、按地点运达用户。  
 在实习过程中,我对公司的采购管理和为控制采购成本而采取的措施,有了更深入更具体的了解。
 一、公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。公司通过反复研究和部署，在坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作，缓解了公司库容紧张的矛盾，和减轻资金支付的压力，达到控制采购成本的目的，实现了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。
 二、积极联系生产、销售等部门，严格控制采购计划的执行。公司密切和生产、销售等部门配合，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。同时，对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见，再到仓储部门核实库存情况后，供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时，库存合理。
 三、严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量，采取了多种措施严把外购物资质量关。
 1、是进一步加强质量意识宣贯力度，要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又要注重向分供方宣传公司质量方针，使之明确公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强分供方质量意识；
 2、是注重分供方的选择及考核，在选择分供方时，公司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；
 3、是要在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法；
 4、是要积极主动与质检部门配合把关，对客户批量不符合标准的，坚决支持质检和仓储部门拒收，努力协助他们做好客户的解释和说服工作，积极维护企业利益。
 四、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查，在准确地掌握了市场行情后，引入竞争机制，坚持比质量，比信誉，比实力，比价格，货比多家，择优选用。
 五、采购过程公开透明，主动接受相关部门监督。为严防违规违纪，杜绝暗箱操作，公司领导对方面高度重视，除要求部门内部采购过程公开透明，相互监督外，还将采购信息公开，主动接受各方面对供应公司采购工作的监督，每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门（策划、审计、财务）及副总以上领导。
 六、配合资财部合理安排资金支付，缓解资金紧张的矛盾。由于公司工作项目多，资金需要量大，导致公司资金紧张的矛盾比较突出，给公司物资采购工作带来了一定的困难，客户意见较大。为此，该公司采取了以下措施：
 是货款安排公开透明；
 是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度；
 是最大限度地安排承兑汇票支付，尽量少使用现金支付货款；
 是尽量向客户做好解释工作，以求得客户的支持和理解。
每个企业都会出现一些问题,我实习的公司也不例外。
一、职责不清，内部管理混乱。由于企业内部机构设置不合理，自然各部门、各职员的工作职责也就不甚清楚。于是就出现了一些人无所事事、一些事又无人问津、一些人越做事越多、一些人不做事老没事做的奇怪现象。这个现象的产生,我觉得是企业的内部体制混乱和不完善造成的,这些就是内部管理的问题了,而这所谓的管理,通俗地讲，就是对企业内部人、财、物、责、权、利进行适当地排列组合，通过合法有效的经营活动，使企业产生最大的经济效益。如果对企业的人、财、物、责、权、利的排列组合不当，就很难说该企业管理得当。这样不仅不能产生最大的经济效益，相反地还会产生负效应。而其中所谓对企业人、财、物、责、权、利的排列组合，简单地说，就是在企业内部设置什么样的部门或机构，安排什么样的人员，从事哪方面的工作，这些部门和职员该拥有什么样的权力，承担什么样的义务等问题。要使企业产生最佳经济效益，企业的部门设置，职责划分，人事安排等不仅要科学、合理，还要相对稳定。所以我们就要从调整企业内部机构，明确职责，进一步完善企业内部各项管理制度上入手, 企业的机构设置宜首先设资产管理、财务管理、人事管理、行政管理等部门，其次根据企业的营业范围和经营状况设相应的业务部门。资产管理部门负责整个企业的资产统计、审核、调拨、调配等，以确保资产的保值增值为己任。人事管理部门负责企业较高级职员的聘任、考核、奖惩、举荐及工资、福利等方面的事务，保证向企业各部门配置合适的人才，使各路精英人才在企业中有用武之地。财务管理、行政管理部门，其职责同目前的基本不变。对于经营人员，是谁的责任就追究谁的责任，是谁的贡献就表彰奖励谁的贡献，奖罚分明。应根据形势变化及工作需要及时调整内部机构和人员。如企业，在面临许多诉讼时，可及时设立法律事务部，招聘数名法律专业人员或专职律师，专门负责企业对外的各项诉讼活动。这样企业可节约相当多的律师费，而且企业内部的法律人员也比外聘律师更负责任，何乐而不为呢？象如今花数万数十万聘请一名律师办理一件诉讼有人决策，而对企业内部的法律专业人员办理大量诉讼及其他大量法律事务，奖励其数千元的事却无人敢作主，这实在是现代企业管理的笑话！最后，企业的费用开支也有极大的潜力可挖。如电话费、汽油费、旅差费、办公费尤其是交际应酬费，这些方面如控制更严格一些，节约出一些费用并适当改善职员的待遇，那么即使职员不能再那么慷慨了，但大家也会理解和接受的。另外，根据经济形势的变化，企业也应及时调整人员，要不断吸收急需的专业人才，同时及时辞退那些经过考核没有发展前途或品质不良、无所事事的人员，以减少浪费，避免影响其他职员的工作情绪。
二、生活和精神面貌，企业缺乏凝聚力。本来作为企业的职员，是有一定的自豪感的。从工资水平及其他待遇来看，企业基本上都能严格地按照国家有关劳动法规办理。这些都是其他非国有企业难以相比的。这对于吸引人才，稳定职工队伍具有一定的作用。然而遗憾的是，企业对一些职员尤其是单身职员的吃、住等基本生活问题却未作妥善的安排,单身职员企业仅为其提供一间偏避地方的空房而已，其他概不负责。这些单身职员如果自己配备各种电器及生活用品，成本很高且有许多不便。不配备的话，就得常年花高价在外买饭吃，并且业余时间也无法得以很好地休息。无形之中，企业部分人享有特殊化优待，而其他人却似乎低人一等。这样职员中无形就划分出三五九等，使一些职员的工作积极性大受挫拆，也使部分职员无法长期在企业干下去。由于企业没有很好地从工作、生活上把职员组织起来，企业缺乏自己的企业文化、集体活动，职工也就缺乏相应的敬业精神。企业人员一直不很稳定，不但影响了工作，也影响了其他职员的事业心、责任心和工作积极性。针对以上我认为企业应该关心职员生活，改善职员待遇，调动、提高职员的工作积极性上,要设法为职员、尤其是机构的外省籍人才和单身职员，提供必要的食宿条件，为他们营造一个良好、健康的生活环境。企业还应重视企业的文化建设，使职员有一种集体的荣誉感。如果职员天天为吃饭、睡觉烦恼，他们没有健康、正常的生活，就不会有健康、正常的心理。没有健康、正常的心理，企业又怎能奢望这些职员以无私奉献的敬业精神踏踏实实地工作呢？如果企业给职员连基本的食宿问题都解决不好，又怎能说明企业需要职员长期稳定地为企业效力，职员又怎能安心本职工作而不见异思迁呢？有些职员背井离乡来企业工作已数年了，但由于企业不能为他们解决基本的食宿问题，就会使他们时时有一种寄人篱下的感觉，他们很难把自己归入企业这个集体之中，这样的职员怎么能不为自已的前途担忧而一心一意地干好工作呢？这种状况不改变，企业即将面临人才缺乏的困境。所以企业应设法把职员个人的事业、利益与企业整体的事业、利益有机地结合起来，鼓励职员在为企业工作中成就个人的事业。通过完善分配、奖励、晋级等机制，要让企业职员觉得在企业内也有奔头，使职员能明确看到或预测到自己努力工作做出成绩后的前途。这样，企业内成就了个人事业的职员越多，企业整体的事业也必将越兴旺！
三、企业信息化建设滞后。企业信息化工作存在的系统资源分散，信息共享不足，缺乏规范业务流程和信息流程等问题。而且在过程管理和决策中,信息系统的扶持不到位,没有体现出信息化的优势。所以要解决好信息化自身基础管理,就要在网络、数据安全；数据管理和文档管理的规范；开发人员和使用人员的培训上，下足工夫。首先,在建设前要规划好,要让开发人员和使用人员清楚建设的信息化系统是整个企业的系统,不是你个人的, 是为帮助企业每个人的,让他们定位好自己,开发人员要求是熟悉企业内部的情况,与企业的技术人员一起才能开发出合适自己企业需求的信息系统。我还觉得信息化建设的过程就是管理流程优化，变革的过程，所以各部门“一把手”都要负起责任，在抓好基础管理工作的前提下，优化、规范管理流程，推动企业信息化建设稳步前进。
 暑假转眼之间一晃就过去了，但从中给了我许多体会，让我懂得脚踏实地的从事各项工作。并在工作中体现自我的价值，提高了自身的能力。
 1、首先,也是最重要的是----做事先做人,在工作实习中培养了我与人相处、交际的能力。不善与人交往是我的一大缺点，但是作为一个人，不可能与社会脱离，因此良好的能力是必须的。在学校接触老师和同学是比较狭隘的范围，只有通过多和人交流，克服自身的弱点，才能更好的发挥自己的潜力，作好每一件事。在工作中接触的空间广了，接触的人多了，从他们身上学到很多有用的东西，从而也体会到这个社会中人与人交流的重要性。这样就有利于看待各方面的事物，敢于与别人交流，说出自己的观点和意见，如此，才能赢得对方的信任和认同。另外,还要记住永远不要把生活上的压力、怨气带到工作中来。乐于助人也乐于被助。维护公司荣誉，诚实守信。有句话说的好——“生活是一面镜子，只有以欣赏的角度去看一件事，才能有乐观的人生。通过社会实践，才知道原来一个人是可以通过努力来改变自己的。有人说，跳起来的苹果才好吃。确实，一旦突破了心中为自己订立的极限，每个人都还能有很大的发挥空间。
 2、其次，激励我们更努力的学习，同时,我也深感计算机和英语的重要。在这个信息社会，不进步就是退步，只有不断的掌握更新知识，才能赶超别人。未来的竞争愈演愈烈，停下来从不同角度来思考，来察觉趋势的小变化，而学习，是能发现改变的最佳途径并且能够学以致用。十几年的学习，最终都是要用于社会实践中去的。知识的积累随着学习时间的增加而增加，所谓学无止境，今天的学习是为了明天的实践。我国的政治经济建设需要一大批具有各种知识技能的人才，现在不抓紧学习，不仅会无法承担这份重任，甚至会被高速发展的社会所淘汰。时代给了我们压力，也给了我们动力，让我们努力学好各门知识，做一个合格的社会主义事业的建设者和接班人。
 3、这次的暑期实践，锻炼了我独立的个性。离开了家长、老师、同学，一切都要靠自己。在工作的过程中，个人有个人的事情要做，给予的帮忙也是有限的。只有做事不依赖别人，通过自身的努力，走出属于自己的路，才能在竞争中处于有利位置。办事果断，不拖拉，才能出成效。在工作中在所难免会遇到困难、挫折需要求助别人，但在求助别人的基础上，更重要的是自己勇敢的克服，采取积极的态度，培养个人独立处事的能力，这样，必将获得最终的成功。通过这次社会实践，我还懂得了自己要学的还有很多。一位同事这样对我说过，成功是一扇门，打开成功之门，有时勇气和胆识比能力和知识更为重要。无论怎样的人生，其实都是由自己来划出的轨迹，技能、才干、个人品质再加上适度的冒险精神，才是企业用人的标准。
 回到久违的校园，看着一张张熟悉的脸孔，依旧是稚气未脱的笑容，而今却又多了几分坚毅，多了几分成熟。这一脸的风尘，一脸的汗水丝毫掩饰不住大家心中的激动。是啊，只有走出象牙塔，踏进纷繁芜杂的社会，我们才能真正体味这生活的丰富，品尝收获的喜悦。
 一个月的实践，对于我们这群初次踏入社会的学子来说实在是短暂而又弥足珍贵。在短短的一个月里我们要迫使自己从不谙世事的初生牛犊，成长为有能力面对社会，面对生活的人。这是一个痛并快乐的过程。而更珍贵的是社会和生活给我们的教育和启迪，无论我们走到哪里，总是有一些人一些事给我们留下深刻的印象，教我们懂得生活和人性的魅力。