浅谈会计五项技能教、学、练体系的构建 包根梅 (浙江经贸职业技术学院,浙江,杭州,310018) 摘要:会计专业的数字书写、点钞、珠算、小键盘录入、凭证装订等五项技能是高职院校财经类专业学生的专业基础课,它是这一行业工作者的必备技能,同时具有教育和启智等功能。但掌握这五项技能不是一件容易的事,这需要老师的教与学生的学双方面完整结合,并充分利用学校的资源,进行多方面的训练。本文从我系技能大比武的情况入手,结合教学实践体会,阐述会计五项技能的的教学练体系的构建。 关键词:会计大项技能 教学练 高素质技能型人才
前言:我院于2009年4月至5月利用五周时间举办了包含数字书写、点钞技术、珠算运算、小键盘录入、凭证装订等五项高职财经类学生的会计基本技能竞赛,竞赛分设单项奖和综合奖,由我总负责和组织。学生参加这些技能竞赛的积极性非常高,点钞比赛报名122人,珠算比赛报名71人,小键盘录入比赛报名235人,数字书写比赛报名154人,凭证装订比赛报名120人,合计有702人次。正式比赛时,好多学生放弃,最终的参赛率各项技能不一样,大致在30%—90%之间。从比赛成绩看,在珠算比赛、小键盘录入等单项中,有个别学生的成绩非常突出,如小键盘录入最高成绩达到215数字/分钟。但从整体的成绩看是不理想的,如:珠算的除算不会、数字大小写不会转换、阿拉伯数字书写不规范等。 从上面的情况分析,学生是想学习会计基本技能的,兴趣是浓厚的。但在我们高职财经类学生中,有关这些会计基本技能的教、学、练体系是不健全的,或者说不合理的。 我长期从事会计技能的教学,一直任全系的实训指导和管理工作,在这过程中,深切地感受到会计五项基本技能的重要性和学生学习的被动性,希望通过本课题的研究,形成一套合理科学的会计五项基本技能的教、学、练体系,更好地推广教学,致力于提高高职财经类学生的会计技能,更加符合我们高职院校的教学特色,培养出高素质的技能型人才,更好地服务于社会。 会计五项技能的范围 根据大量的社会调查和实习生调查结果的反馈,本人认为会计专业人员的会计基本技能应包括:数字书写技能、点钞技能、珠算技能、小键盘录入技能和凭证装订技能,所以在本文中的五项技能就是指这具体五项。 最近几年来,随着高职教育的大发展,教学和实践等体系的调整,在我们高职院校中,会计基本技能的教、学、练都有不同程度的放松,个别院校是放弃。如:珠算课时大幅度减少,甚至停课、取消;有些学生认为点钞技术不用学,可用点钞机取代;有的学生认为凭证装订不用学,现在都是会计电算化,推行无纸化;非常多的学生不会规范地写数字,无论是阿拉伯数字,还是大小写数字,也有部分学生不会正确书写数位词;很多学生只在有限的课内时间练习技能,课后基本不练习。技能课的学习中练习是非常重要的,没有任何一项技能是不练习就能提高的。 在此,我认为,我们高职教育是直接面向职业的,直接就走上工作岗位的,这些会计的基本技能是非常必要,也是非常重要的。对此,我们合理的构建会计五项技能教学练体系。 二、会计五项技能教、学、练体系的构建 (一)数字书写 我们一般讲的数字书面包含三层:1、汉字大写数字。汉字大写数字主要用于填制需要防止涂改的信用凭证,如收据、发票、支票以及经济合同等。大写数字由数码和数位组成。数码:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零。数位:个、拾、佰、仟、万、亿等。2、汉字小写数字。汉字小写数字主要用于无需防止涂改的数字,如计划、总结以及请示报告等,读写规则与大写汉字数码完全相同。基数词:一、二、三、四、五、六、七、八、九、0。数位词:个、十、百、千、万、亿。3、阿拉伯数字。1 2 3 4 5 6 7 8 9 0。必须紧靠印有的底线书写,其高度应占全格的二分之一;倾斜度为55度,写6时必须照一般数字的高度向右上方高出1/4;写7及9时,必须照一般数字的高度向左下方长出1/4;写0时,其高度、宽度和斜度应与一般数字相同,不能有缺口,不能带尾巴;写8上方不能开口;4的两竖要平行;9不能开口和留尾巴。小数点、分节号是阿拉伯数字必不可少的部分,决不能错写和漏写。“向左分解,向右点点儿”。 我们在第一学期开设本课程,课时16节。课余督促学生练习,制定考核标准,分ABC三个等级。大一一个学年,每月安排一次定级,及时把及成绩公布并放网上。激发学生的兴趣,定级机会也多。会计专业学生要求全部达到A级,其他财经类专业学生要求达到B级(含)以上。通过我们的教学练,这个目标是达到了。 重点难点:阿拉伯数字的斜度和高度。 (二)点钞技术 点钞是运用手工或点钞机进行准确、快速清点钞券的一门技术。要求学生掌握运用点钞机点钞、验钞的技能,能熟练地运用各种手工方法进行清点外汇券并辨别真假钞,具体的方法有:手持式单指单张、手持式多指多张、手持式单指多张、手按式单指单张、手按式多指多张、扇形法、来回法、翻点法等。在教学中,要求老师讲解到位,示范规范,进行四人一组的教学,使每位学生能清楚地看到规范的姿势、动作。学生在跟学中容易出现各种各样的错误,老师要及时进行纠正和点评,保证每一位学生会进行各种点清钞技能。在此基础上,再加强练习,以达到更好更快的目标。 我们在第二学期开设本课程,课时16节。制定考核标准,分优良中及不及五档,分单指单张和多指多张二项考核,成绩至少在10分钟10把以上。每学期定期举行点钞定级,每年五月技能大比武。在点钞教学中,学生的学习兴趣非常浓厚,涌现出一大批点钞高手,有的学生能在15秒内清点一把钞券。我们在教学中,往往第一堂课是请这些点钞获奖的学生进行示范。在我校的就业中,点钞十分优秀的学生往往升入大三就被银行提前落实就业。这信息在目前的就业情况下,对学生的促进作用是非常大的。 重点难点:指法,手、眼、口的协调 。 (三)珠算技能 珠算是以算盘为工具,运用手指拨珠,进行数字运算的一门计算技术。我们高职高专会计专业学生学习珠算技能的目标是:熟练掌握珠算的方法和技巧,能运用算盘进行加、减、乘、除四则运算以及账表算、传票算等,达到《全国珠算技术等级鉴定标准》五级以上水平。在教学中,1、老师要循序渐进,先讲透口诀、定位和运用,使学生先理解再运算;2、老师示范要到位规范,示范一遍后学生跟学;3、学生基本掌握后就加强练习,举适当多的例子,当堂练习,及时纠正和点评,使学生真正明白运算的技巧。 我们在第一学期开设本课程,课时32节。采用的是全国珠算技能等级鉴定的标准,要求达到普通五级,即20分钟内最低要达到做正确加减7道,乘法7道,除法7道。每个学期安排二次珠算技能等级鉴定。珠算是这五项技能是学生反应最难学的,也是我们在教学是花时间最多的。我们在正常上课之外,经常组织学生进行有关的观摩,利用业余时间进行辅导,组织珠算协会等,利用各种方法进行促学促练,达到了较好的效果。按照全国珠算技能等级鉴定的标准,目前我们有能手三级二位学生,能手四级五级六级多名,共有能手级学生20多名,在2008年的浙江省珠算比赛中获奖。 重点难点:除法的定位。(借鉴数学中的除法排草稿运算,总结口诀:头小位相减,头大相减再加一) (四)小键盘录入 小键盘录入是指运用电脑上的小键盘,按照一定的指法,进行电脑数字的录入以及账表算、传票算的一门技术。我们的教学要求是正确率和速度的双标准,即录入速度和正确率都必须符合最低标准要求才及格:1、正确率:95%以下,不及格;95%(含)以上,每提高一个百分比,加五个字数。2、速度:160(含)以上,优秀;130(含)—159,良好;100(含)—129,中等;70(含)—99,及格;70以下,不及格。 在教学中,1、老师讲解和示范指法;2、安装测试软件,时间设为10分钟,随时显示正确率和速度,学生在练习中及时看到自己的成绩,提高练习的兴趣;3、给学生安排时间进行练习,并开放课余的练习,直到按上面的标准通过测试。 我们在第二学期开设本课程,课时10节。制定考核标准,分优良中及不及五档,标准如上所述。一般每学期定级二次。在这五项技能中,小键盘录入是学生最感兴趣的,成绩很突出,主要问题在于强化训练中,个别学生会有压力感和厌烦情绪,老师要及时疏导。 (五)凭证装订 凭证装订是会计人员的必备技能,一般每个月装订一次。具体的包括: 1、会计凭证装订前的准备工作: (1)分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; (2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; (3)摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; (4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; (5)记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 2、会计凭证装订时的要求: (1)用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; (2)凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; (3)装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 3、会计凭证装订后的注意事项: (1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; (2)在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 我们安排这门课程在《基础会计》课里面,《基础会计》开课在第一学期,学期课时72,任课老师一般会安排10个课时左右进行教学和实验。凭证装订很能考验学生的细心,这本身不是太难的技能,关键是老师示范到位,学生认真学,一般练习多次就好了。在教学中,我们经常发现同样的教学,学生掌握情况差别比较大。典型的是打孔、凭证整齐和数字书写规范问题。我们一般会在组队时,考虑平时练习差别的学生,即让掌握的好和差的学生在一组,进行共同提高。 重点难点:装订的整齐。 我们每年的五月安排会计技能大比武,具体包括:数字书写技能、点钞技能、珠算技能、小键盘录入技能和凭证装订技能,再分单项奖和综合奖。在比赛过程中,我们同时进行拍摄录像。比赛后,我们进行为期一周的讲评和展示,激发每一个学生学习好会计基本技能的兴趣和信心。通过比赛,检阅了学生的实践技能,展示我院实践教学成果,同时为提高学生的学习兴趣以及对本专业的认识与了解,帮助学生深入理解所学知识,提高实际动手能力,为以后走上工作岗位打下坚实的基础。 三、结束语 综上所述,会计这五项技能对于会计专业学生是非常重要的,我们在教学练中,首先老师示范到位规范,其次学生端正态度,认真规范地学,最后我们以各种方法促学促练,这样整个教学练体系才是完善有效的,才能致力于提高我们高职财经类专业学生的基本专业技能,达到我们的教学要求,更加符合我们高职院校的教学特色,培养一批高素质技能型人才,更好地服务于社会。 参考文献: [1] 曹慧.珠算与点钞[M].科学出版社,2007 [2] 胡苗苗,石骏. 会计基本技能教学研究[J].江苏技术师范学院学报,2008(12):79-80