会计电算化考证的几点思考

会计电算化考证的几点思考
 包根梅
 (浙江经贸职业技术学院，浙江，杭州，310018)

摘要：会计电算化考试是会计从业人员必须通过的一项专业考试，绝大多数财经类专业学生在校期间参加培训考试并取得证书，为进一步的学习和考证奠定基础。我们在多年的会计电算化考证组织和培训中，引发很多思考。我们不仅要认真组织培训，帮助学生取得会计电算化证书，更重要是要加强考证后的培训教育，使会计人员及时掌握最新的知识，能更好地使用有关财务软件，做个复合型人才，既懂会计知识，又懂计算机知识，进一步掌握ERP的应用，做个复合型人才，多项全面地发挥财务软件的功能，使会计电算化的价值最大化。
关键词：会计电算化   考证培训    后续培训

 一、杭州市会计电算化考试简介
 目前，杭州市会计电算化考试的内容分为两二部分：一是基础理论部分，主要包括计算机知识（计算机基础知识、Windows操作系统、文字处理软件Word2000、Excel应用基础和Internet应用基础）、会计电算化知识（会计软件应用基础、帐务处理、业务核算处理、报表管理和会计电算化系统的管理），此部分的考试题型有：单项选择题、多项选择题和判断题，共计60分；另一部分是会计专业软件的业务操作题，共10道题，每题4分，共40分。目前杭州市会计电算化考试采用的软件是天健财务软件，在此部分的业务操作中，主要是要求考生熟悉软件的流程知识，要求考生使用财务软件完成一套会计业务并生成报表，具体包括账套初始化（建账、档案设置、科目设置、期初余额录入、结算方式设置、凭证类别设置、项目目录）、填制凭证、审核凭证、记账、结账、账薄查询及生成会计报表等。此部分是会计电算化考试的重点和难点，也是直接影响考试合格率的主要因素。
 二、会计电算化考试的组织工作
 （一）我系会计电算化考证基本情况
 财务会计系是我院七个系部之一，有五个专业：会计、投资与理财、会计与税务、金融保险、信用管理，目前全系共有在校学生1743人，其中会计专业667人，会计与税务专业310人。我们在教学中，要求会计专业、会计与税务专业的学生要在毕业前取得会计从业资格证，并努力取得初级会计师证。在财政部门的有关政策中，取得会计从业资格证要通过三门课程的考核：会计电算化、会计基础、财经法规与职业道德，后面二门是国家统一时间考试的，会计电算化是由各财政部门组织的。根据杭州财政部门的规定，会计电算化考试时间每周都有安排，考生可根据自己的情况、公布的时间和场次自由选择。考试形式为上机考。
 （二）我系会计电算化考证的组织
 我们一般固定时间，每年组织五次会计电算化考试，由于会计电算化是会计发展的趋势，除了会计专业和会计与税务二个专业外，本系其他专业以及外系的酒店管理等专业的学生也非常踊跃报名参加会计电算化考试，近三年来，每年参加会计电算化考试的人数达到近七百人。我们由系里的专业教师专人负责，工作到位。我们首先是利用海报、讲座等多种形式介绍会计系列专业考试的有关内容和衔接关系，便学生明白有关的考证情况，尽早作好安排。其次是由学生会有关部门在老师的指导下负责日常的报名、领取准考证、带领参加考试和公布成绩等工作。最后是由会计专业教师组织培训。
 三、会计电算化考试的培训工作
 在组织学生统一进行报名后，我们系根据报名情况安排培训时间和场次，由会计教师负责培训，分班进行上课，每班在50人以内。培训一般安排在周末等业余时间，安排30课时，保证学生的上机操作时间。
 我们在培训过程中，全面学习与重点练习相结合：
全面学习教材内容
 要求学生结合已学的计算机知识，熟悉计算机基础知识、Windows操作系统、文字处理软件Word2000、Excel应用基础和Internet应用基础，要求对这部分知识了解并掌握，会进行单项、多项选择及判断。这部分是计算机专业知识，我们在讲解时经理解为主，要求学生加强记忆。由于学生都已经学习过计算机基础知识，并通知一级考证，这部分知识大多数考生能掌握。
有针对性地强化练习
 在全面学习的基础上，针对考试内容进行强化练习，突出会计电算化的实践操作性，让学生反复进行天健财务软件的训练。主要包括下列八个方面：
基础信息
 基础信息是根据自己单位的需要建立账务应用环境，将天健财务软件系统转换成适合本单位实际需要的专用系统。主要有建立账套、设置各种信息码长度、增加操作员及赋权、辅助项管理（包括部门目录、个人目录、单位往来目录和项目目录）、设置会计科目、期初余额录入、设置凭证类别和结算方式。这部分内容的操作并不难，但很需要考生的细心和耐心，要认真正确输入。有的考生往往是粗心，把一些输入项目漏输或者错误。如：部门输错，在填凭证时辅助选项没有，只能再回到设置这里修改。在这部分知识中，要强调修改账套的人员（账套主管）和权限，因为这是考生最容易出错的地方。
凭证管理
 这是我们会计人员最日常的工作，即凭证录入，是根据原先设置的凭证类别，将当天发生的具体业务转换到凭证，凭证是会计最基本的一个载体，直接关系到后面的期末业务处理和报表生成。我们在练习中，要求学生掌握：
 （1）正确填制一张凭证，正确输入凭证类别、制单日期、附属单据数量、业务摘要、借贷方科目及金额；
（2）能调用常用凭证、常用摘要，自动生成有关凭证；
（3）能进行凭证的审核、标错、出纳签字并记账；
（4）能进行非正常的凭证处理，如：标错、作废、删除等；
（5）能灵活掌握凭证的打印功能。
 在这部分软件的操作中，考生容易出错的是：一是操作员出错，更换操作员解决；二是凭证填制出错，分直接修改、取消签字修改、反记账修改和冲正修改；三是作废和删除的区别。这些都是专业性很强的知识，教师在讲解时要细致，操作示范要到位，注意启发学生思考，真正理解并掌握。
标准账表
 天健财务软件提供了标准账表的功能，具体包括：科目汇总表、总分类表、现金日记账、银行日记账、三栏式明细账、多栏式明细账、现金流量三栏账以及不同行业的资产负债表、利润表、现金流量表等。
 要求考生掌握简单的报表设计、打印，会根据要求套用报表模版，生成需要的各种会计报表，供不同的用途。会进行不同要求的账簿查询及联查。
 这部分知识中，考生容易出错的生成报表，前提是要记账结账，再输入正确的关键字，重新演算，即可生成相应的报表。
月末处理
 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转等，再生成相应的转账凭证并记账。
 这部分知识中，考生往往忘记将生成的凭证进行记账，典型的前面四种朋末处理后，没有记账，在汇兑损益结转时、期损益结转时，科目不对，金额不符。我们一般要求考生在时，每结转一次，生成凭证后就及时记账，再做下种月末处理。
 四、会计电算化考证后续培训的思考
 结合我个人工作经验，我认为通过会计电算化考证是不难的，我们的通过率：本系学生是100%，外系学生是98%。但由于没有后续培训，有的学生拿到证书后，并不能直接进行业务操作，到了单位后要重新培训，浪费了时间和资金。还有部分学生考试时是用天健财务软件，到了单位是用用友或者其他财务软件时，就不会操作，不会变通。所以，我们要强调会计电算化的后续培训，主要有下列四个方面：
 （一）及时更新培训内容，完善知识体系
 在以往的培训中，往往是重视财务软件的使用方法，而忽视了会计电算化基础理论和相关内容，对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解，造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊，只会简单的凭证输入等，不能充分了解系统的全貌，不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。所以要及时更新培训内容，一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，及时掌握最新的相关技术；另一方面要能适应知识经济环境下的会计分支，如ERP知识。现在很多软件都具有ERP功能，不仅可以进行传统的财务管理系统的操作，还可以进行供销存系统的管理和生产系统管理，还可以进行集团资源共享。这些知识都是需要认真组织培训才能掌握的，在教师的示范下，真正理解软件的共享性，如采购管理中的采购入库和存货管理系统的关联性；同样在采购管理中，货到票未到的情况处理就比较复杂，暂估入账和票到的处理等。这些都是涉及到不同的软件系统的，不是单一的财务系统处理就能解决的。我们在会计电算化操作中，要有较全面的知识体系，能真正理解会计电算化信息系统知识并加以运用。
 （二）建立常规化的培训机制，强化培训效果
 在以往的会计电算化培训中，往往是重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训。许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，不需要反复的过程，因此许多单位在实施会计电算化组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训了。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，同一软件也过一两年就升级，如用友U8就在短短几年时间，接连推出850，861，872以及890，功能越来越强大、齐全。我们需要建立良好的培训机构，每年定期地进行会计电算化的后续教育，可以借鉴会计人员的继续教育，或者溶入会计人员的继续教育中，使会计电算化人员的培训也成常规教育，每年一次地举行。在单位内部而言，可以制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。在实际工作中，以老带新，根据行业特点和本单位的情况，及时进行有关的培训，使会计电算化的运用更符合本单位的不同需要，真正体现我们会计电算化后续培训的效果。
 （三）重视电算化人才的培养，尽可能发挥价值最大化
 知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域的行家里手。所以。培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。企业信息化的全面推进，引发了新一轮对企业信息化人才的强势需求。ERP（企业资源计划）系统融先进管理思想、最佳企业业务实践为一体，受到企业界的广泛关注，几乎成为企业管理软件的代名词。随着网络技术的发展，采用网络来进行财务管理必将成为一种趋势。会计电算化作为企业现代化管理的核心，其内涵和外延都已扩大，会计电算化系统其实就是一套企业现代管理系统，它涉及到企业现代化管理的各个领域，具体有财务管理系统、供应链管理系统和生产管理系统，具有参与企业各项管理的功能，并在很大程度上集团共享。因此，不仅要求会计人员应该熟悉计算机网络会计的一般知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术，只有这样，他们才能在将来成为企业计算机网络会计信息系统的主人。
 结束语
 会计是属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计从业人员在取得会计电算化证书后，在工作中要及时学习新知识，积极参加有关培训，这样才能做到会计电算化知识体系的不断更新、不断完善，真正落实会计电算化的功能，实现企业的ERP，并使企业ERP达到价值最大化，也就同时达到了我们会计电算化人员的工作效能最大化。
  
 
参考文献：
[1] 尹建武.会计电算化考试学习方法和应试技巧[J].中国科技信息，2008(5): 249-251.
[2] 马世轶.知识经济时代对会计电算化人员培训的思考[J].科技信息，2008(5):292.