OFFICE办公软件在教学中应用的意义

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1946年，第一台电子计算机ENIAC问世：1977年，第一台微型计算机问世，人类从此进入了一个比19世纪工业革命更为伟大的时代——信息时代。今天，计算机正在对工业化社会的方方面面不断扩大其影响，作为人类社会活动主要组成部分的教育也不例外。
教学过程，是一个典型的依靠各种媒介传导信息和帮助学习者对日益增长的知识进行条理化的过程。计算机作为一种新的教学媒介物，其主要优点是处理信息的能力既快又准。而现在我们用的OFFICE办公软件用以控制信息的程序可能相当复杂，然而其处理信息却如此神速，几乎是瞬时即现。这使得OFFICE软件能够接受学习者的种种应答，并按照教师或学习者的指令进行工作，同时，OFFICE还可以提供文字和图像信息，以及其它形象、生动的形式。另外，更重要的一点是OFFICE办公软件可以根据学习者的学习过程，通过一个结构装置进行下一个更复杂的课程计划，这就使得OFFICE办公软件能适应学习者的要求，帮助他们解决困难，取得学习的进步。
OFFICE办公软件辅助教学主要应用的有三个类的程序：Excel、Word、Powerpoint。
Excel
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给教学者和学生都带来很多方便。
作为微软Office家族的重要组件之一，Excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。Excel可以做的事非常多，功能也非常强大，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际的行业运用中，教师如果能够熟练地使用，就能在教学中起到很好的作用。首先，可以建立成绩档案库，教师的工作特点之一就是根据学生实际情况，及时调整教学计划，以适应学生的需要。教学中由于学生的实际情况各相同，这就需要我们建立学生的成绩档案库，以比较不同学生在同一年级时的差异、比较同一学生在同一年级时的差异。用手工方式要想建立不同时期的学生档案库是不容易的，但用电脑就方便了很多。另外，可以检查进行质量监督管理。每个学期学校都有许许多多各种大大小小的考试，每次考试结束后我们都要对考试进行分析，这样我们就可以利用Excel编制好所用到的表格，把学生的考试成绩输入进去。有了这些正确的数据，我们就可以插入各种能反映这些数据的图表，进行质量分析，并通过这些数据图表的比较，找出存在的问题及解决的方法，以帮助学生，提高教学成绩。
Excel的应用对教师的教学统计，数据编排等多方面都起到非常重大的作用，可以更剩时、更准确的完成数据的计算和统计。
例如：新生编班，教务处每学期都要给新生编班，是一件非常繁琐而苦恼之事。面对二、三百名新生，用手工编班，费时费力。编好后统计各档成绩，差异较大，引起班主任、任课教师不满意。为了更加公平、公正、科学地做好新生的编班工作，就用Excel中排序功能，进行编班。
针对教务处需要考核的学生几项指标和数据，对各项数据进行相应的排序就可以在短时间内对新生编排班了
学生成绩统计是学校管理工作重要一环，是核心工作。可手工统计费时费力，用计算机统计似乎需要编程。对于不会fox编程的初学者而言，开发利用excel，可带来极大便利，利用Excel内自带的强大函数就可以为教师快速的解决成绩统计。
Excel统计成绩，改变了过去那种期中、期末、模拟考成绩反馈滞后性，能进行有效的质量管理。
经过Excel处理数据，对学生学习质量，教师教学效果可以深入研究，进行科学评估。可检测同班各任课教师教学效果，一般评价分增量越大教学业绩越出色。而且还可以了解学生学业水平变化情况，让优秀学生发挥特长，同时弥补薄弱科目，更好协调发展。对差生提出逐等进步要求，使目标具体化，改观了差生父母失望情绪和分分必求情况，使差生在希望中学习，完备良好人格。
Word
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。Word可以创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
教师可以运用Word进行教学内容的编排，这样节省了教师的工作时间和效率，也强化了教师队伍的现代化教育手段的应用。
而学生则可以运用Word进行电子作业，将平时呆板的手写作业更生动的体现出来，这样可以激发学生的动手能力，从而增强学生的学习积极性，提高了学习效率。
Word在教学中应用较EXCEL广泛，它能使文和图结合在一起，教师在教学中应用Word给学生教学，可以把教学内容描述得更加形象和生动，从而加深了学生对学习内容的认识和记忆，活跃了课堂气氛，大大的提高教学质量，使教学过程得到质的改变。
PowerPoint
PowerPoint的每张幻灯片都可拥有标题，（Title）、文本（Test）、图形（Graphs）、绘制的对象（Object）、几何图形（Shape）、剪辑艺术图片（ClipArt）以及由其他应用程序创建的各种图表、图像等。利用PowerPoint的控制功能，连接大屏幕投影仪直接演示，产生出一种图文并茂、丰富多彩的人机交互方式，这对于教学过程具有重要意义。它能有效激发学生的学习兴趣，使学生产生强烈的学习欲望，从而形成学习动机。学生有了主动参与的可能，而不是一切都由教师安排好，学生只能被动接受。按认知学习理论的观点，人的认识不是外界刺激直接给予的，而是外界刺激与人的内部心理过程相互作用产生的，必须发挥学生的主动性、积极性，才能获得有效的认知。这种主动参与性就为学生的主动性、积极性的发挥创造了很好的条件，即能真正体现学生的认知主体作用。
此外PowerPoint演示过程中提供外部刺激的多样性有利于知识的获取与保持。实验心理学家特瑞赤拉（Treicher）做过两个著名的心理实验，一个是关于人类获取信息的来源。他通过大量的实验证实：人类获取的信息83%来自视觉，11%来自听觉，两者之和就有94%。他的另一个实验是关于知识保持即记忆持久性的实验，结果是这样的：人们一般能记住自己阅读内容的10%，自己听到内容的20%，自己看到内容的30%，自己能听到和看到内容的50%，在交流过程中自己所说内容的70%。这就是说，如果既能听到又能看到，再通过讨论、交流、用自己的语言表达出来，知识的保持将大大优于传统教学的效果。利用PowerPoint教学过程不仅非常有利于知识的获取，而且非常有利于知识的保持。
将这Excel、Word、Powerpoint三种工具有机的结合在教学过程中，就是我们现代教育的基本点，“师以长技以自强”，教育者运用OFFICE办公软件来作为现代化的教育手段，不仅师教学质量得到提高，也真正的实现了现代教育。