WORD软件在实践教学中的应用

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[摘要]教育现代化是一种必然的趋势，计算机的普及给教育现代化的推进带来便利，而利用计算机借助于word软件进行教学实践活动越来越受到广大教育工作重视。Word虽是大家广泛运用的软件，但这个软件的好多功能、使用方法还不为大家所熟悉，影响工作效率。本文就是从word在教案编写、作业批改、试卷编制等经常性的教学活动中应用，探讨总结这个软件的使用方法及技巧，能给广大教育工作者在具体的教学实践中带来事半功倍的效果，提高工作效率。
[关键词] word 实践教学应用
一、Word在教案编写中的应用
1．用word修饰教案
作为现代教师，无论从思想上还是行动上都应该重视信息技术的运用。在教学实践中，首先应从备课入手，而word是我们电子备课的好助手，在编写教案和修改教案中能起到事半功倍的作用。下面介绍用Ｗord 编写教案的一些技巧及具体操作。一般教案的样式，如纸张大小、页面边距、标题字体大小、案头(包括教学内容、教学目的、教学重点和难点、教学方法等字样)及正文版式的安排等都是固定的，因此可以设计一个统一的样式来作为模板存贮起来，为以后写教案所用。具体操作如下：
（1）新建文档：打开Ｗord，单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“新建”，在新建对话框中选择 “空白文档”，在右下方“新建”复选框中选择“模板”，然后确定。（不同的Office版本略有不同）
（2）设置页面：①在文件菜单中选择“页面设置”，出现页面设置对话框，在对话框中选择“纸张大小”选项卡，根据自己常用的打印纸张大小来确定选择A4或16开、B5等纸张。②设置边距：选择“页边距”选项卡，设置页面边界距离。比如：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.5厘米，右2.5厘米等，也可以根据自己的习惯设置其它值，单击“确定”，关闭对话框，这样页面就设置好了。
（3）设置页眉：单击“视图”，选择“页眉和页脚”，出现“页眉/页脚”工具栏，在页眉中输入“课题”字样，并选择适当的字体。在页脚中，单击“插入自动图文集”，选择“第X页共Y页”（或其它内容），还可插入日期等。最后关闭“页眉/页脚”工具栏。
（4）设置案头：根据学科特点和教案要求设置好教案开头，比如“第×课时”、“教学内容”、“教学目的”、“教学方法”、“教学重点、难点”、“教学器材”、“新授课”等。
（5）在工具栏中选择“保存”按钮，出现“另存为”对话框，在“文件名”中输入“教案模板”，然后确定。到此，教案模板已经建立完成。在“文件”菜单中选择“退出”。
（6）在桌面上用鼠标右键单击“我的电脑”，选择“资源管理器”，找到刚才的教案模板文件并拖到桌面上，为教案模板创建一个快捷方式。
2．教案编写过程中表格的调整和设定
在Word2010文档中，通过拖动表格的边框调整行、列、单元格或整个表格的尺寸是最简单的改变表格尺寸的方式。不过这种调整方式仅适用于对尺寸要求不是很精确的情况下，尤其适用于已经填充了内容的Word表格。
步骤/方法
（1）调整行或列尺寸
将鼠标指针指向准备调整尺寸列的左边框或行下边框，当鼠标指针呈现双竖线或双横线形状时，按住鼠标左键左右或上下拖动即可改变当前行或列的尺寸。
直接拖动表格边框线调整列尺寸时，将使相邻列的尺寸发生变化。如果只希望调整当前列的尺寸，而相邻列的尺寸保持不变，则可以在按住Shift键的同时拖动列的边框线。
（2）调整单元格尺寸
如果仅仅想调整表格中某个单元格的尺寸，而不是调整表格中整行或整列尺寸，则可以首先选中某个单元格，然后拖动该单元格左边框调整其尺寸。但采用拖动边框线的方法无法单独调整某个单元格的行高。
（3）调整表格尺寸
如果准备调整整个表格的尺寸，则可以将鼠标指针指向表格右下角的控制点，当鼠标指针呈现双向的倾斜箭头时，按住鼠标左键拖动控制点调整表格的大小。在调整整个表格尺寸的同时，其内部的单元格将按比例调整尺寸。
（4）自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效；如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)
在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度时，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其他单元格对起，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整。
3．用好word图文混排技术
Word图文混排使用到基本对象是图片、艺术字、文本框等，基本的方法是对象的环绕方式及上下层叠加的关系设置。
对象在文本中加入所使用的方法是菜单中的“插入”选项，这些对象的基本属性可以通过打开绘图工具栏来设置（绘图工具栏的打开可以通过右键单击“常规”工具栏后出现的快捷菜单中的选项设置）。
在对象的环绕方式设置中，通常需要通过右键单击对象，然后在“设置**格式”中的“版式”选项卡中选择相应的环绕方式来完成。
当然，根据对象属性不同，并非所有的环绕方式都可以使用的，这个具体的情况需要通过实践才能掌握。
对于几个对象同时叠加，这时就会出现一个上下层的次序问题，我们可以通过右键单击需要调整次序的对象，然后在“叠放次序”中选择需要的调整方法就可以了（注意，要出现对象叠加，必定有一个以上的对象使用的环绕方式是“浮于文字上方”的）。
二、word在作业批改中的应用
1、教师或同学利用网络对作业进行修改或审阅
打开需要审阅或修改的Word文件，依次点击word下拉菜单栏中的“工具”——“修订”——“突出显示修订”项目，此时弹出“突出显示修订”栏目的对话框。选择“编辑时标记修订”和“在屏幕上突出显示修订”，计算机对选中项的前端自动以“∨”标记。如果只需要在网上批注，选中这两项即可，若需要在打印时也突出标记，则将第三项 “在打印出的文档中突出显示修订”同时选中。选择完毕，点击“确定”即可开始对已经打开的Word文件进行修改或审阅。
如果是多人对同一作业进行修订或审阅，为区别不同审阅者的标记，还需要对“修订”的格式进行设置（如同不同的修订者持不同颜色的笔对同一作业进行修改）。此时，在“突出显示修订”栏目的对话框中点击“选项”按钮进入“修订”格式设定栏目对话框。审阅者可以根据自己的风格，设置不同类型的“删除”标记线和标记颜色，也可以设置不同类型的“插入文字”标记线和文字颜色。“修订”格式的默认风格是：删除线和插入文字的标记线都是单下划线，红色；删除的文字和新插入的文字都已红色标记。
以将“春风又过江南岸，明月何时照我还”修改成“春风又绿江南岸，明月何时照我还？”为例：在文档中，要将“过”改成“绿”，并在句末加上标点符号“？”。修改过程与普通的Word文件编辑没有任何区别，只是计算机自动将修订者增加的内容以和不同于原文的字体颜色和下划线显示，删除的内容以不同于原文字体颜色的删除线显示。若将鼠标移到所作修改的文字上，计算机还会显示修订者的相关信息，包括修订者（计算机用户名）、修订时间及修订内容。修改行的左边会显示一条醒目的竖线，即用“修改过的行”标记来提醒原作者注意。在颜色选择时如果选择“作者”，则按照不同修订者显示不同的颜色，一般第一修订者所作修订显示为红色，第二修订者的修改为蓝色。如果选择了某一种固定的颜色，则所有修订者所作修订都以同一颜色显示。这里所指的修订者是指安装Office时输入的用户名，一般一台计算机对应一位修订者。
2、学生对教师或同学修改或审阅作业结果的选择性接受
老师或同学将审阅或修改好的作业通过网络返回给学生后，学生所看到的是用不同颜色批注过的Word文件（如同教师批改过的作业本）。学习者可以根据自己的见解，选择性的对老师或同学的修改采取认同接受或坚持己见而拒绝的学术态度，非常方便开展个别化教学。在培养学生学习的自主性、独立性以及创造性思维能力等方面，甚至超过了以纸张作业本递交作业的教师——学生、学生——学生之间的学习交互方式，为广大学习者所青睐。
仍旧以上述文件为例，其实现方法如下：首先打开审阅过的Word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。
进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。
三、Word在教师办公中的综合应用
1．word和powerpoint的结合与转换
工作中，有时需要将已经用Word编辑好的材料，做成PowerPoint演示文稿。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。其实，可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
PowerPoint本身可以将文档内容转换到Word，有三种方法。
第一种，利用大纲视图：打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
第二种，利用发送功能巧转换：打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
第三种，利用“另存为”直接转换，打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
2．试卷的制作与页码分栏设置
现在我们就来看看如何用Word制作一个试卷模板。
一、设置页面
试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word 2003（其他版本操作相似），新建一空白文档。执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向（图1）。全部设置完成后，确定返回。
二、制作密封线
正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。
执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框（图2），并仿照图2的样式输入字符及下划线。
图2
由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。
将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框（图3），选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。


将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。
最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。

添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。
三、制作分栏页码
试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。
再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。
在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”（图5）。

                         图5
选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。
四、制作试卷标题
在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，我们可用表格制作。
执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调整好栏间距，确定返回。输入试卷标题（如“某某中学考试卷”），设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在标题下方插入一个4行11列的表格。再仿照图6的样式，将相关单元格合并，并输入相应的字符。
五、保存为模板
执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名（如“试卷”）保存为模板。在需制作试卷时，可执行“文件→新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。
进入“Templates”文件夹（通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft），将“模板.dot”文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。