人力资源管理信息化建设研究——以L公司为例_答辩问题

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答辩问题

问题1、你认为，信息化人力资源管理的应用，对企业能带来哪些方面的提升？

（1）组织结构构造模块。实现组织结构建立、重组，职务、职称体系的建立和调整等。

（2）人事管理模块。实现员工的基本信息管理，档案、合同、奖惩等信息的录入、统计，人员流动管理等。该模块从科学的人力资源管理角度出发，从企业的人力资源规划开始，记录招聘、岗位描述、技能、个人信息、职位升迁等与员工个人相关的信息，并以易访问和可检取的方式储存到集中的数据库中，将企业内员工的信息统一地管理起来。并完整地关联到员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等历史信息。

（3）薪资福利模块。实现各类薪资福利项目的设置、薪资计算，薪资发放、变动，各种薪资福利数据的查询和统计等。该模块通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程，其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。通常，这些程序还可以根据公司的政策设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减，能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来，直接生成总账凭证，还能存储完整的历史信息供查询和生成报表；这类系统也可处理部分简单的人事信息。

（4）招聘模块。实现招聘网站和人力资源管理系统有机的结合在一起，实现在线招聘录入，并对外部人才库进行有效的管理。

（5）培训模块。该模块通过对培训资源进行整合和管理，实现从培训需求调查、培训需求统计、预算控制、培训结果在线评估和反馈到培训结果记载的整个培训流程。同时能对培训教师选择、培训课程设置或者培训时间安排等进行有效的管理，实现培训管理的科学化，并且能和人事档案信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。

（6）人力资源规划和分析模块。实现对企业的人事、薪资、考勤、培训、机构等基础数据的分析，能快捷、方便地获得各种统计分析结果报表或统计图，为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。

（7）360度反馈评价模块。为企业员工提供了一个科学、系统的绩效考核评价反馈系统，使企业获得对所有员工综合素质、能力的评价，为企业评价员工工作效果、规划员工职业发展方向和员工自我管理职业发展道路做出理论依据。此模块一般按公司的特定情况进行量身订做。它可以定义关键绩效考核指标，并设定目标进行目标管理；通过平衡计分卡等技术来保证任务按要求完成。绩效考核按公司的规定，与薪资和福利的计算挂钩。

（8）员工满意度调查和分析模块。提供员工在线满意度调查，并对调查结果进行分析，为企业了解员工，改善管理提供科学的依据。

（9）考勤管理模块。为了有效地记载员工的出勤情况，很多企业购置了打卡机、考勤机、一卡通门禁等设备。考勤管理程序一般都与这些设备相接，根据事先编排的班次信息，过滤掉错误数据，生成较为清晰的员工出勤报告，并可转入薪资和福利模块中，使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生成的文档还可作为历史信息保存，用于分析、统计和查询。

信息化人力资源管理，是以先进的电子信息技术为手段，以软件系统为平台实现低成本、高效率、全员共同参与管理过程，实现人力资源战略地位的全面、开放的人力资源管理新模式。它标志着一种新型的管理模式，通过人力资源管理信息化使人力资源管理人员跳出传统的行政性事务性工作的束缚，可以有更多的时间进行战略性工作；通过人力资源管理信息化整合内外资源、全员参与管理的新型管理模式，真正确立人力资源管理的战略地位，实现人力资源管理理念的变革。